Acquisition de fournitures et de services informatiques pour la Ville de Vannes, le centre communal d'action sociale et le Théatre Anne de Bretagne

Ville de Vannes

La Ville de Vannes, le centre communal d'action sociale (CCAS) et le théatre Anne de Bretagne (Tab), dénommés sous le terme «Le Groupement», étendent et renouvellent régulièrement les éléments de leur infrastructure informatique. En corollaire, ces collectivités font également l'acquisition de logiciels ou de suites bureautiques de type utilitaires ou «Office» afin de maintenir un niveau de version actualisé. Le périmètre visé concerne les équipements centraux situés dans la salle machine de la mairie (serveurs, stockage, sauvegarde), les terminaux de connexion et travail (stations, micro-ordinateurs, tablettes), les périphériques et équipements divers (imprimantes, numérisation, télécopie, accessoires), les logiciels bureautiques (systèmes d'exploitation, suites Office, utilitaires) et les systèmes d'impression multifonctions. La Direction des Systèmes d'information (DSI), en charge de la gestion de ces parcs logiciel et matériel, réalise les acquisitions, prépare les équipements et les déploie dans le data center ou auprès des utilisateurs finaux. Pour l'assister dans ses fonctions, la DSI fait régulièrement appel à des prestataires spécialisés selon ses besoins. Ces derniers sont également sollicités sur des propositions permettant d'optimiser la gestion du parc et maîtriser les coûts. Afin d'assurer au mieux sa mission, la DSI s'appuie sur un marché de fournitures et de services renouvelé périodiquement, objet de la présente consultation.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-06-10. L'appel d'offres a été publié le 2014-05-05.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-05-05 Avis de marché
2014-10-15 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2014-05-05)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Matériel et fournitures informatiques
Quantité ou étendue:
Marché séparé à bons de commande avec mini et maxi et un opérateur économique.les marchés sont conclus pour une période de 1 an à compter de la notification du contrat. Les marchés sont reconductibles pour 3 périodes de un an.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Matériel et fournitures informatiques 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Vannes
Adresse postale: BP 509 place Maurice Marchais
Code postal: 56019
Commune postale: Vannes Cedex

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-05-05 📅
Date limite de soumission: 2014-06-10 📅
Date de publication: 2014-05-06 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 087-152279
Numéro JO-S: 87
Informations complémentaires
Pour chacun des lots, le nombre de candidats admis à présenter une offre à l'issue de cette phase de sélection des candidatures est au minimum de 5 (cinq) conformément aux dispositions de l'article 60 du code des marchés publics, et au maximum de 6 (six). Dématérialisation des procédures : les plis doivent être transmis exclusivement par voie électronique. Les modalités de transmission électronique des plis sont définies dans le règlement de la consultation.les renseignements concernant les références professionnelles et la capacité technique de l'entreprise tels que prévus à l'article 45 du code des marchés publics et demandés par le pouvoir adjudicataire dans le cadre de ce marché sont détaillés dans le règlement de la consultation. Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : oui. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 5.5.2014.
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Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 440 000 💰
1 320 000 💰
Brève description:
La Ville de Vannes, le centre communal d'action sociale (CCAS) et le théatre Anne de Bretagne (Tab), dénommés sous le terme «Le Groupement», étendent et renouvellent régulièrement les éléments de leur infrastructure informatique. En corollaire, ces collectivités font également l'acquisition de logiciels ou de suites bureautiques de type utilitaires ou «Office» afin de maintenir un niveau de version actualisé. Le périmètre visé concerne les équipements centraux situés dans la salle machine de la mairie (serveurs, stockage, sauvegarde), les terminaux de connexion et travail (stations, micro-ordinateurs, tablettes), les périphériques et équipements divers (imprimantes, numérisation, télécopie, accessoires), les logiciels bureautiques (systèmes d'exploitation, suites Office, utilitaires) et les systèmes d'impression multifonctions. La Direction des Systèmes d'information (DSI), en charge de la gestion de ces parcs logiciel et matériel, réalise les acquisitions, prépare les équipements et les déploie dans le data center ou auprès des utilisateurs finaux. Pour l'assister dans ses fonctions, la DSI fait régulièrement appel à des prestataires spécialisés selon ses besoins. Ces derniers sont également sollicités sur des propositions permettant d'optimiser la gestion du parc et maîtriser les coûts. Afin d'assurer au mieux sa mission, la DSI s'appuie sur un marché de fournitures et de services renouvelé périodiquement, objet de la présente consultation.
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Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Achat de solutions informatiques
Brève description:
Toutes solutions informatiques (matériels, systèmes, logiciels bureautiques) et prestations afférentes aux thèmes suivants. - les équipements centraux situés dans la salle machine de la mairie : — serveurs informatiques o systèmes d'exploitation en version serveur,— systèmes de virtualisation serveur,— solutions de stockage o solutions de sauvegarde – les terminaux de connexion et travail, fixes ou mobiles : — stations graphiques, — micro-ordinateur de bureau sous Windows, — IMAC o tablettes tactiles tout OS et tout format – les périphériques et équipements divers : imprimantes, numérisation, télécopie, accessoires - les logiciels bureautiques, — systèmes d'exploitation ,— suites office, — utilitaires : traitement d'images, manipulation de fichiers sons, logiciel de graphisme, readers, viewers, compression d'images.
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Toutes solutions informatiques (matériels, systèmes, logiciels bureautiques) et prestations afférentes aux thèmes suivants. - les équipements centraux situés dans la salle machine de la mairie :
— serveurs informatiques o systèmes d'exploitation en version serveur,
— systèmes de virtualisation serveur,
— solutions de stockage o solutions de sauvegarde – les terminaux de connexion et travail, fixes ou mobiles :
— stations graphiques,
— micro-ordinateur de bureau sous Windows,
— IMAC o tablettes tactiles tout OS et tout format – les périphériques et équipements divers : imprimantes, numérisation, télécopie, accessoires - les logiciels bureautiques,
— systèmes d'exploitation ,
— suites office,
— utilitaires : traitement d'images, manipulation de fichiers sons, logiciel de graphisme, readers, viewers, compression d'images.
Quantité ou étendue: Minimum 90 000 EUR maximum 270 000 EUR pour la période initiale et les reconductions.
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Achat de systèmes d'impression multifonctions
Brève description:
Les solutions (matériels et logiciels), les prestations et les maintenances afférentes aux systèmes d'impression multifonctions matériels multifonctions : combinés agrégeant les fonctions d'impression, de fax, de photocopie et de numérisation (SCAN).
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Quantité ou étendue: Minimum 20 000 EUR maximum 60 000 EUR pour la période initiale et les reconductions.
Numéro de référence: F14INFO
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Vannes

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Lettre de candidature et d'habilitation (Dc1 ou forme libre) dûment signée par la personne habilitée à représenter l'entreprise ou le cas échéant, le mandataire ou ses cotraitants. Les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager le candidat ( Dc2 ou forme libre) Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du CMP ( DC 1 ou forme libre ) Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire. Renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail.
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Situation économique et financière:
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes: Se référer au règlement de la consultation – article 3.
Capacité technique et professionnelle: Se référer au règlement de la consultation – article 3.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Aucune garantie financière n'est exigée.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Articles 86 à 111 du code des marchés publics français.
Caractéristiques des prix : prix unitaires.
Modalités de variation des prix : révision par ajustement.
Une avance de 5 % sera accordée dans les conditions prévues au contrat. Modalité de règlement des comptes : selon les modalités du CCAG-TIC.
Le délai global de paiement est de 30 jours.
Modalités de financements : budgets communal, CCAS et théatre Anne de Bretagne.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Groupement conjoint avec mandataire solidaire. Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs candidatures en agissant à la fois :
— en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements,
— en qualité de membres de plusieurs groupements.
Autres conditions particulières: La durée du contrat précitée est une durée maximum.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 48
Nombre minimum de candidats: 5
Nombre maximum de candidats: 6
Critères objectifs de sélection: 1- compétences : 60 %, 2- missions similaires : 40 %.
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Lot 1 : Prix des prestations (50)
2. Lot 1 : Qualité technique des fournitures (40)
3. Lot 1 : Qualité technique des services (10)
4. Lot 2 : Prix des prestations (40)
5. Lot 2 : Qualité technique des fournitures (30)
6. Lot 2 : Qualité du contrat de services (20)
7. Lot 2 : Qualité technique des services d'intégration (10)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. le maire
URL pour la participation: http://www.e-megalisbretagne.org/ 🌏
Nom: service de la Commande publique
Adresse postale: 29, rue Thiers BP 509
Commune postale: Vannes
Point de contact: Sandrine RENAHY
Téléphone: +33 297016616 📞
Courrier électronique: instruction.marches@mairie-vannes.fr 📧
Fax: +33 297016181 📠
Nom: Ville de Vannes
Adresse postale: service de la commande publique, 29 rue Thiers, BP 509
URL des documents: http://www.e-megalisbretagne.org/ 🌏
Courrier électronique: greffe.ta.rennes@juradmin.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: F14INFO
Informations complémentaires
Pour chacun des lots, le nombre de candidats admis à présenter une offre à l'issue de cette phase de sélection des candidatures est au minimum de 5 (cinq) conformément aux dispositions de l'article 60 du code des marchés publics, et au maximum de 6 (six). Dématérialisation des procédures : les plis doivent être transmis exclusivement par voie électronique. Les modalités de transmission électronique des plis sont définies dans le règlement de la consultation.les renseignements concernant les références professionnelles et la capacité technique de l'entreprise tels que prévus à l'article 45 du code des marchés publics et demandés par le pouvoir adjudicataire dans le cadre de ce marché sont détaillés dans le règlement de la consultation. Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : oui.
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Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 5.5.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Rennes
Adresse postale: 3 contour de la Motte
Commune postale: Rennes
Code postal: 35000
Courrier électronique: greffe.ta.rennes@juradmin.fr 📧
Téléphone: +33 223212828 📞
Fax: +33 299635684 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2014/S 087-152279 (2014-05-05)
Avis d'attribution de marché (2014-10-15)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 117 627,67 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-10-15 📅
Date de publication: 2014-10-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 201-354681
Se réfère à l'avis: 2014/S 87-152279
Numéro JO-S: 201
Informations complémentaires
Le présent marché est passé avec un montant minimum annuel de 90 000 EUR HT pour le lot 1 et de 20 000 EUR HT pour le lot 2 et un montant maximum annuel de 270 000 EUR HT pour le lot 1 et de 60 000 EUR HT pour le lot 2.Publications antérieures concernant le meme marché : BOAMP nº 14-70149 publié le 07/05/2014 et JOUE le 06/05/2014. Conformément à la jurisprudence du Conseil d'État (arret 358994 du 4 avril 2014) et sous réserve des dispositions légales et règlementaires protégeant le secret industriel et commercial, la conclusion des contrats faisant l'objet du présent avis est intervenue le 9 octobre 2014 pour le lot 1 et le 10 octobre 2014 pour le lot 2. Les modalités de leur consultation sont les suivantes : de 8:30 à 12:00 et de 13:30 à 17:00 du lundi au vendredi à l'adresse suivante : Ville de Vannes - Direction des Moyens Généraux - Service marchés publics - BP 509 - 56019 Vannes cedex. Conformément à cette meme jurisprudence, un recours depleine juridiction assorti le cas échéant de conclusions tendant à l'indemnisation du préjudice découlant de l'atteinte à des droits lésés, est ouvert aux tiers à un contrat administratif susceptibles d'etre lésés dans leurs intérets de façon suffisamment directe et certaine par sa passation ou ses clauses et contestant la validité du contrat ou de certaines de ses clauses non réglementaires qui en sont divisibles ,ce recours pouvant etre exercé dans les deux mois à compter de la publication du présent avis (recours assorti le cas échéant d'une demande tendant, sur le fondement de l'article L. 521-1 du code de justice administrative, à la suspension de l'exécution du contrat) Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 15.10.2014.
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Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2014-10-09 📅
Nom: Scc
Adresse postale: 96 rue des Trois Fontanot
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92744

2️⃣
Date de conclusion du contrat: 2014-10-10 📅
Nom: Lori si
Adresse postale: rue Françoise Dolto ZA du Parco
Commune postale: Hennebont
Code postal: 56690
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
5

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: CCAS de Vannes et Théatre Anne de Bretagne
Adresse postale: 22 avenue Victor Hugo pour le 1er et place de Bretagne pour le SND
Commune postale: Vannes
Code postal: 56000
Source: OJS 2014/S 201-354681 (2014-10-15)