Acquisition d'un progiciel de gestion intégrée (ERP) et services de déploiement, de maintenance et de formation

BRL

Le présent marché a pour objet l'acquisition d'un progiciel de gestion intégrée (ERP) par BRL et services de déploiement, de maintenance et de formation. Ce marché comprendra :
1 - une tranche ferme portant sur :
— les modules de compatibilité générale/analytique ; gestion des devises ; gestion des immobilisations,
— les autres modules, à titre indicatif : la facturation client, la gestion des achats, la gestion budgétaire, la consolidation, en fonction de la solution proposée par le titulaire.
Comprenant notamment les prestations suivantes :
— la fourniture, l'installation et le paramétrage du progiciel de gestion intégré,
— les interfaçages,
— la reprise des données,
— les tests et la mise en production du progiciel intégré,
— la formation et l'accompagnement au démarrage,
— l'assistance et la maintenance,
— les développements spécifiques éventuels et la fourniture des codes associés,
— la documentation pour l'administration, la gestion et l'utilisation du produit.
2 - une tranche conditionnelle portant sur le module de gestion des affaires/projets et les outils de reporting/tableaux de bord comprenant les mêmes prestations.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-05-12. L'appel d'offres a été publié le 2014-03-31.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-03-31 Avis de marché
2014-05-07 Informations complémentaires
2014-05-20 Informations complémentaires
2015-02-13 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2014-03-31)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels de planification des ressources de l'entreprise
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels de planification des ressources de l'entreprise 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié
Nom du pouvoir adjudicateur: Brl
Adresse postale: 1105 avenue Pierre Mendès-France
Code postal: 30001
Commune postale: Nîmes Cedex 5
Contact
Adresse Internet: http://www.brl.fr 🌏
Courrier électronique: philippe.ranchin@brl.fr 📧
Téléphone: +33 466875000 📞
Fax: +33 466875058 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-03-31 📅
Date limite de soumission: 2014-05-12 📅
Date de publication: 2014-04-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 066-113056
Numéro JO-S: 66
Informations complémentaires
La présente consultation est passée sous la forme d'une procédure négociée avec publicité et mise en concurrence en application des dispositions de l'article 33-1 alinéas 2 et 4 du décret n° 2005-1742 du 30 décembre 2005 pris en application de l'ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005. i/ Précision sur les délais d'exécution des prestations Le présent marché est conclu pour une durée totale globale de 5 ans, comprenant le phasage suivant : — les modules de compatibilité générale/analytique ; gestion des devises ; gestion des immobilisations, devront être mis en place dans un délai maximum de 8 mois à compter de la notification du marché, et au plus tard le 15 juin 2015, — les autres modules y compris la tranche conditionnelle (à titre indicatif : la facturation client, la gestion des affaires/projets, la gestion des achats, la gestion budgétaire, les outils de reporting/tableaux de bord, la consolidation) en fonction de la solution proposée par le titulaire devront être mis en place dans un délai de 36 mois maximum à compter de la notification du marché au titulaire et selon un planning proposé par le titulaire et approuvé par BRL, — les prestations de maintenance démarreront à la livraison des premiers modules et au fur et à mesure de leur mise en place ii/ Dématérialisation des procédures Les candidats transmettront leur candidature et leur offre sous pli unique cacheté devant être remis contre récépissé ou s'il est envoyé par la poste par pli recommandé avec avis de réception postal. Les offres devant parvenir à destination avant la date et l'heure limites de réception des offres mentionnées en l'article Iv.3.5 du présent avis de marché à l'adresse mentionnée à l'annexe a iii du même avis. Dématérialisation des procédures : BRL préconise la transmission des documents par voie papier mais accepte la transmission électronique de l'offre, à l'adresse suivante : https : // www.achatpublic.com Le fuseau horaire de référence sera celui de (Gmt+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent être transmis sont les suivants : .doc; .jpeg ; .xls; .pdf. (L'Anti-Virus est : Sophos). Le niveau minimum de signature électronique exigé des candidats est le Niveau II du certificat RGS (Référentiel Général de Sécurité). L'offre doit être transmise dans les conditions qui permettent d'authentifier la signature de la personne habilitée à engager le soumissionnaire dans le cadre de la présente consultation selon les exigences posées aux articles 1316 et 1316-4 du code civil. La transmission doit pouvoir faire l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique, tout pli transmis au-delà de la date et de l'heure limite de dépôt sera considéré comme hors délais. Il n'y a pas de délai supplémentaire entre le dépôt de signature et le dépôt du pli. Les plis transmis par voie électronique sont horodatés. Tout document contenant un virus informatique fera l'objet d'un archivage de sécurité et sera réputé n'avoir jamais été reçu. Il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-virus avant envoi. Le candidat qui opte pour la transmission électronique de sa candidature peut remettre une copie dite de sauvegarde sur support électronique physique ou sur support papier. Cette copie doit être placée dans un pli scellé comportant la mention lisible suivante : " copie de sauvegarde " acquisition d'un progiciel de gestion intégrée (erp) et services de déploiement, de maintenance et de formation - nom du candidat - offre - ne pas ouvrir " En fin de procédure, le pouvoir adjudicateur transformera l'offre électronique du soumissionnaire retenue en offre papier donnant lieu à la signature manuscrite du marché par les parties. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 31.3.2014.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le présent marché a pour objet l'acquisition d'un progiciel de gestion intégrée (ERP) par BRL et services de déploiement, de maintenance et de formation. Ce marché comprendra :
1 - une tranche ferme portant sur :
— les modules de compatibilité générale/analytique ; gestion des devises ; gestion des immobilisations,
— les autres modules, à titre indicatif : la facturation client, la gestion des achats, la gestion budgétaire, la consolidation, en fonction de la solution proposée par le titulaire.
Comprenant notamment les prestations suivantes :
— la fourniture, l'installation et le paramétrage du progiciel de gestion intégré,
— les interfaçages,
— la reprise des données,
— les tests et la mise en production du progiciel intégré,
— la formation et l'accompagnement au démarrage,
— l'assistance et la maintenance,
— les développements spécifiques éventuels et la fourniture des codes associés,
— la documentation pour l'administration, la gestion et l'utilisation du produit.
2 - une tranche conditionnelle portant sur le module de gestion des affaires/projets et les outils de reporting/tableaux de bord comprenant les mêmes prestations.
Les variantes sont acceptées ✅
Durée de l'accord: 60 mois
Numéro de référence: ERP_2014
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Société BRL, 30001 Nîmes.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— lettre de candidature (formulaire Dc1 ), datée et signée, soit par la personne habilitée à engager le candidat individuel, soit par les personnes habilitées à engager chaque membre du groupement,
— copies du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire,
— déclaration sur l'honneur justifiant que le candidat ne rentre dans aucune des interdictions de soumissionner prévues à l'article 8 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005.
Situation économique et financière:
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies :
— les bilans du candidat des 3 dernières années (sauf pour les entreprises nouvellement créées) ;
— les chiffres d'affaires du candidat concernant les fournitures et services objet du marché, au cours des 3 dernières années (sauf pour les entreprises nouvellement créées) ;.
Capacité technique et professionnelle:
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies :
— une présentation générale de la société comprenant notamment sa composition, son fonctionnement, les moyens matériels, son organisation, dont l'organigramme de l'entreprise,
— une description de l'organisation générale du candidat pour le pilotage de ce type de projet,
— l'organisation proposée pour la conduite de ce type de projets,
— les principales références du candidat pour des prestations similaires (six (6) au minimum) au cours des 3 dernières années, avec indication des principales caractéristiques, notamment : le montant du marché, le périmètre couvert (nombre d'utilisateurs, nombre de machines), le nom de la société traitée, les phases de l'exécution avec les contraintes et le contexte technique, l'année d'exécution,
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— une déclaration indiquant ses effectifs moyens annuels, sa répartition par catégorie et les niveaux de qualification pour chacune des 3 dernières années,
— une description générale du type de produit (prospectus, plaquette, ...) avec indication notamment des différents modules natifs, la part de marché du produit sur le parc existant, la part de marché du produit sur les installations des 2 dernières années, etc.
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— toute information utile à l'appréciation de la capacité technique du candidat à traiter le besoin spécifique BRL.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Règlement des comptes selon les modalités définies au contrat sur fonds propres de BRL.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement solidaire.

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 5
Critères objectifs de sélection:
Seuls seront présélectionnés les candidats qui présenteront les capacités économiques, techniques et financières suffisantes par rapport à l'objet de la consultation, appréciées au vu des documents énumérés ci-dessus.
Parmi ces candidats présélectionnés, 5 candidatures maximum (les 5 candidatures les mieux classées) seront retenues sur la base des critères suivants :
— références professionnelles pour des prestations similaires : 13 points,
— organisation en matière de pilotage d'un projet similaire : 15 points,
— pertinence du produit distribué : 15 points,
— références professionnelles de reprise d'environnements techniques semblables à celui de BRL : 20 points,
— organisation en matière de maintenance : 13 points,
— description de l'organisation de la société : 6 points,
— description des moyens humains : 10 points,
— pérennité financière : 8 points.
Les candidats seront classés par ordre décroissant du nombre de points obtenus avec possibilité d'ex-aequo. Les candidats totalisant moins de 40 points ne seront pas retenus
Date d'envoi des invitations: 2014-05-19 📅
Période de validité de l'offre: 180 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 550 200 661 000 19
Contact
Point de contact: M. Ranchin Philippe
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com 🌏
URL pour la participation: http://www.achatpublic.com 🌏
Adresse postale: 1105 avenue Pierre Mendes France
Commune postale: Nîmes
Fax: +33 466842563 📠
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2014_5OyokzksK2 🌏
: https://www.achatpublic.com 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: ERP_2014
Informations complémentaires
La présente consultation est passée sous la forme d'une procédure négociée avec publicité et mise en concurrence en application des dispositions de l'article 33-1 alinéas 2 et 4 du décret n° 2005-1742 du 30 décembre 2005 pris en application de l'ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005.
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i/ Précision sur les délais d'exécution des prestations
Le présent marché est conclu pour une durée totale globale de 5 ans, comprenant le phasage suivant :
— les modules de compatibilité générale/analytique ; gestion des devises ; gestion des immobilisations, devront être mis en place dans un délai maximum de 8 mois à compter de la notification du marché, et au plus tard le 15 juin 2015,
— les autres modules y compris la tranche conditionnelle (à titre indicatif : la facturation client, la gestion des affaires/projets, la gestion des achats, la gestion budgétaire, les outils de reporting/tableaux de bord, la consolidation) en fonction de la solution proposée par le titulaire devront être mis en place dans un délai de 36 mois maximum à compter de la notification du marché au titulaire et selon un planning proposé par le titulaire et approuvé par BRL,
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— les prestations de maintenance démarreront à la livraison des premiers modules et au fur et à mesure de leur mise en place
ii/ Dématérialisation des procédures
Les candidats transmettront leur candidature et leur offre sous pli unique cacheté devant être remis contre récépissé ou s'il est envoyé par la poste par pli recommandé avec avis de réception postal. Les offres devant parvenir à destination avant la date et l'heure limites de réception des offres mentionnées en l'article Iv.3.5 du présent avis de marché à l'adresse mentionnée à l'annexe a iii du même avis.
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Dématérialisation des procédures :
BRL préconise la transmission des documents par voie papier mais accepte la transmission électronique de l'offre, à l'adresse suivante : https : // www.achatpublic.com
Le fuseau horaire de référence sera celui de (Gmt+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid.
Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent être transmis sont les suivants : .doc; .jpeg ; .xls; .pdf. (L'Anti-Virus est : Sophos).
Le niveau minimum de signature électronique exigé des candidats est le Niveau II du certificat RGS (Référentiel Général de Sécurité).
L'offre doit être transmise dans les conditions qui permettent d'authentifier la signature de la personne habilitée à engager le soumissionnaire dans le cadre de la présente consultation selon les exigences posées aux articles 1316 et 1316-4 du code civil.
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La transmission doit pouvoir faire l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique, tout pli transmis au-delà de la date et de l'heure limite de dépôt sera considéré comme hors délais.
Il n'y a pas de délai supplémentaire entre le dépôt de signature et le dépôt du pli. Les plis transmis par voie électronique sont horodatés.
Tout document contenant un virus informatique fera l'objet d'un archivage de sécurité et sera réputé n'avoir jamais été reçu. Il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-virus avant envoi.
Le candidat qui opte pour la transmission électronique de sa candidature peut remettre une copie dite de sauvegarde sur support électronique physique ou sur support papier. Cette copie doit être placée dans un pli scellé comportant la mention lisible suivante : " copie de sauvegarde " acquisition d'un progiciel de gestion intégrée (erp) et services de déploiement, de maintenance et de formation - nom du candidat - offre - ne pas ouvrir "
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En fin de procédure, le pouvoir adjudicateur transformera l'offre électronique du soumissionnaire retenue en offre papier donnant lieu à la signature manuscrite du marché par les parties.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 31.3.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Marseille
Adresse postale: 6 rue Joseph Autran
Commune postale: Marseille
Code postal: 13006
Téléphone: +33 491155050 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2014/S 066-113056 (2014-03-31)
Informations complémentaires (2014-05-07)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-05-07 📅
Date de publication: 2014-05-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 090-157270
Se réfère à l'avis: 2014/S 66-113056
Numéro JO-S: 90
Source: OJS 2014/S 090-157270 (2014-05-07)
Informations complémentaires (2014-05-20)
Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-05-20 📅
Date limite de soumission: 2014-06-08 📅
Date de publication: 2014-05-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 100-174805
Numéro JO-S: 100
Source: OJS 2014/S 100-174805 (2014-05-20)
Avis d'attribution de marché (2015-02-13)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 324 408 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Adresse postale: BRL, 1105 avenue Pierre Mendès-France
Contact
Courrier électronique: fabrice.marsal@brl.fr 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-02-13 📅
Date de publication: 2015-02-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 034-058503
Numéro JO-S: 34
Informations complémentaires
Références de l'avis initial paru au BOAMP Parution nº: 66 B, annonce nº 169 du 3.4.2014. Références de publication rectificative Parution nº: 99 B, annonce nº 173 du 23.5.2014. Parution nº: 90 B, annonce nº 164 du 10.5.2014. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 13.2.2015.
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Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 1105 avenue Pierre Mendès-France, 30000 Nîmes.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique (60)
2. Prix (40)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2014-12-22 📅
Nom: SRA Sud Est (ex-lsi Sud informatique)
Adresse postale: 1052 quartier des Eaux Minérales
Commune postale: Velleron
Code postal: 84740

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: M. Marsal Fabrice
Source: OJS 2015/S 034-058503 (2015-02-13)
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