Achat n° 14/081 – prestations d'agence de voyages d'affaires et organisation des déplacements

Achat

Prestations d'agence de voyages d'affaires et organisation des déplacements.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-03-17. L'appel d'offres a été publié le 2014-02-24.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-02-24 Avis de marché
2014-06-30 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2014-02-24)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'agences de voyages et services similaires
Quantité ou étendue:
Quantités annuelles estimatives :Aérien : International :316 titres - europe : 291 titres - national : 599 titres - low cost : 234 titresabonnement : 44 abonnementsfer : 8449 titreslocation voiture : 23 locations (78 jours)hôtel : 1853 réservations (4036 nuits)divers : 3assurances : 28visas : 252prestations d'inscription aux congrès/colloques/séminaires : 100prestations d'organisation de déplacements de groupe (congrès/colloques/séminaires) : 30abonnement : 44
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'agences de voyages et services similaires 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Achat
Adresse postale: Hôpital Bicêtre, 78 rue du Général Leclerc
Code postal: 94270
Commune postale: Le Kremlin-Bicêtre
Contact
Adresse Internet: http://www.aphp.fr 🌏
Courrier électronique: secretariat.prestations@aca.aphp.fr 📧
Fax: +33 153140102 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-02-24 📅
Date limite de soumission: 2014-03-17 📅
Date de publication: 2014-02-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 041-068286
Numéro JO-S: 41
Informations complémentaires
Les documents sur format électronique pourront être gratuitement téléchargés sur le site https://www.achats-hopitaux.com. Remise des plis : Envois électroniques (conditions fixées à l'article 4.1 du Règlement de la présente consultation) : Les plis électroniques doivent être déposés sur le profil d'acheteur indiqué au I.1 et signés électroniquement, avec un certificat conforme soit à la norme PRIS V1 soit au RGS (arrêté du 15 juin 2012). Les fichiers contenant un virus ne seront pas réparés et seront considérés comme non reçus. Une copie de sauvegarde peut être envoyée à l'adresse précitée au I.1. Envoi sur support physique électronique (conditions fixées à l'article 4.2 du Règlement de la présente consultation) : L'Envoi doit être adressé à l'adresse précitée au I.1. Les documents doivent être signés électroniquement et individuellement par le candidat au moyen des certificats listés sur le site http://www.entreprises.minefi.gouv.fr/certificats Envoismatérialisés (conditions fixées à l'article 4.3 du Règlement de la présente consultation) : Les plis doivent être adressés à l'adresse précitée au I.1. Criteres d'attribution des offres : - critère 1 (coefficient : 75 %) : PRIX - critère 2 (coefficient : 25 %) : dossier technique - sous-critère a : délais de mise à disposition des devis (pondération : 10 %) - sous-critère b : qualité de l'organisation (pondération : 25 %) - sous-critère c : portail de réservation online proposé (pondération : 25 %) - sous-critère d : modalités de gestion des modifications et annulations (pondération : 22 %) - sous-critère e : modalités d'implantation du portail de réservation online (pondération : 18 %). Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 24.2.2014.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description: Prestations d'agence de voyages d'affaires et organisation des déplacements.
Quantité ou étendue:
Quantités annuelles estimatives :
Aérien : International :316 titres - europe : 291 titres - national : 599 titres - low cost : 234 titres
abonnement : 44 abonnements
fer : 8449 titres
location voiture : 23 locations (78 jours)
hôtel : 1853 réservations (4036 nuits)
divers : 3
assurances : 28
visas : 252
prestations d'inscription aux congrès/colloques/séminaires : 100
prestations d'organisation de déplacements de groupe (congrès/colloques/séminaires) : 30
abonnement : 44
Numéro de référence: ACHAT no14/081
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
- imprimé Dc1 ou équivalent, date et signature obligatoirement originales ou date et signature électroniques obligatoires.
- imprimé Dc2 ou équivalent, les mentions du capital et du chiffre d'affaires doivent être suivies de l'unité monétaire correspondante.
- si le signataire des pièces de ce marché n'est pas le représentant légal de la société, un pouvoir au nom du signataire est nécessaire.
Situation économique et financière:
- déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations, objet des contrats, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles ;
- déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.
Capacité technique et professionnelle:
- déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années ;
- présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique;
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- une copie du certificat d'immatriculation au Registre des opérateurs de voyages et de séjours, en cours de validité.
- une copie de l'agrément IATA
- une copie de l'agrément SNCF
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Le ou les fournisseurs seront dispensés du versement de la retenue de garantie.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
L'exécution du marché sera financée par le budget des hôpitaux, services généraux ou directions du Siège concerné. Le paiement s'effectue suivant les règles de la comptabilité publique dans les conditions prévues à l'article 98 du code des marchés et selon les dispositions du décret 2008-1550 du 31 decembre 2008 réformant le décret 2002-232 du 21 fevrier 2002 relatif à la mise en oeuvre du délai maximum de paiement des marchés publics. Le délai maximum de paiement est de 50 jours. Si le titulaire a demandé le bénéfice de l'avance forfaitaire, celle-ci sera versée en application de l'article 87 du code des marchés publics. En application des articles 17 et 18 du code des marchés publics, les prix du marché seront révisables annuellement à chaque date anniversaire.
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Le groupement de candidats est autorisé : les candidats ne sont pas autorisés à présenter plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidat individuel et de membre d'un ou plusieurs groupements. La forme juridique du groupement n'est pas imposée.
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Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix (75)
2. Valeur technique (25)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 2675004521746
26750045201746
Contact
Point de contact: Secrétariat des prestations de service
Mme la directrice d'Achat
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achats-hopitaux.com 🌏
URL pour la participation: https://www.achats-hopitaux.com 🌏
Adresse postale: hôpital Bicêtre, 78 rue du Général Leclerc
Point de contact: Mme la directrice d'achat
URL pour informations complémentaires: https://www.achats-hopitaux.com 🌏
URL des documents: https://www.achats-hopitaux.com 🌏
Point de contact: Secrétariat de direction
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧

Référence
Dates
Date de début: 2014-07-01 📅
Date de fin: 2018-06-30 📅
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: ACHAT no14/081
Informations complémentaires
Les documents sur format électronique pourront être gratuitement téléchargés sur le site https://www.achats-hopitaux.com.
Remise des plis :
Envois électroniques (conditions fixées à l'article 4.1 du Règlement de la présente consultation) :
Les plis électroniques doivent être déposés sur le profil d'acheteur indiqué au I.1 et signés électroniquement, avec un certificat conforme soit à la norme PRIS V1 soit au RGS (arrêté du 15 juin 2012). Les fichiers contenant un virus ne seront pas réparés et seront considérés comme non reçus.
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Une copie de sauvegarde peut être envoyée à l'adresse précitée au I.1.
Envoi sur support physique électronique (conditions fixées à l'article 4.2 du Règlement de la présente consultation) : L'Envoi doit être adressé à l'adresse précitée au I.1. Les documents doivent être signés électroniquement et individuellement par le candidat au moyen des certificats listés sur le site http://www.entreprises.minefi.gouv.fr/certificats
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Envoismatérialisés (conditions fixées à l'article 4.3 du Règlement de la présente consultation) : Les plis doivent être adressés à l'adresse précitée au I.1.
Criteres d'attribution des offres :
- critère 1 (coefficient : 75 %) : PRIX
- critère 2 (coefficient : 25 %) : dossier technique
- sous-critère a : délais de mise à disposition des devis (pondération : 10 %)
- sous-critère b : qualité de l'organisation (pondération : 25 %)
- sous-critère c : portail de réservation online proposé (pondération : 25 %)
- sous-critère d : modalités de gestion des modifications et annulations (pondération : 22 %)
- sous-critère e : modalités d'implantation du portail de réservation online (pondération : 18 %).
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 24.2.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 144594400 📞
Adresse Internet: http://www.ta-paris.juradm.fr/ta/paris/index.shtml 🌏
Fax: +33 144594646 📠
Nom: Tribunal Administratif de Paris
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2014/S 041-068286 (2014-02-24)
Avis d'attribution de marché (2014-06-30)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 16 483 770,40 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Non spécifié

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-06-30 📅
Date de publication: 2014-07-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 125-223147
Se réfère à l'avis: 2014/S 41-068286
Numéro JO-S: 125
Informations complémentaires
Il s'agit d'un marché relevant de l'annexe IIB de la Directive Européenne 2004/18/CE et passé selon la procédure adaptée conformément à l'article 30 du CMP Références de l'avis initial paru au BOAMP Parution no : 41 B, annonce no 317 du 27.2.2014. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 30.6.2014.
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Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2014-06-12 📅
Nom: Lotus Voyages / Globeo Travel
Adresse postale: 31 rue Boissière
Commune postale: Paris
Code postal: 75016

Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal administratif de Paris
Source: OJS 2014/S 125-223147 (2014-06-30)
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