Achat 14/179

Quantité ou étendue

Lot 1 : fourniture, livraison, installation et mise en service de vestiaires et d'armoires de distribution de linge propre plié: 2 368/anLa partie BPU est estimée à 85 % du volume financier annuel, la partie HBPU est estimée à 15 % du volume financier annuel.Lot 2 : fourniture de paravents mobiles et muraux: 240/anLa partie BPU est estimée à 80 % du volume financier annuel, la partie HBPU est estimée à 20 % du volume financier annuel.Pour l'ensemble des lots: l'AP-HP s'engage sur un montant minimum représenté par 50 % du montant du lot valorisé au niveau de l'offre du titulaire sur la durée du marché.Le titulaire s'engage sur un montant maximum représenté par 200 % du montant du valorisé au niveau de son offre sur la durée du marché.

Informations complémentaires

Les documents de la consultation sont téléchargeables gratuitement à l'adresse suivante : https://www.achats-hopitaux.com sous la référence ACHAT 14/179.

La date limite de questions au dossier de consultation est fixée au 22.4.2014.

Remise des plis:

Envois électroniques (conditions fixées à l'article 4 du réglement de la présente consultation): les plis électroniques doivent être déposés sur le profil acheteur indiqué au I.1) et signés électroniquement, avec un certificat conforme soit à la norme PRIS V1 soit au RGS (arrêté du 15 juin 2012). Les fichiers contenant un virus ne seront pas réparés et seront considérés comme non reçus. Une copie de sauvegarde peut être envoyée au I.1).

Envoi sur support physique électronique (conditions fixées à l'article 4.2 du règlement de la présente consultation): L'Envoi doit être adressé à l'adresse précitée au I.1). Les documents doivent être signés électroniquement et individuellement par le candidat au moyen des certificats listés sur le site http://www.entreprises.minefi.gouv.fr/certificats/.

Envois matérialisés (conditions fixées à, l'article 4.3 du règlement de la présente consultation): les plis doivent être adressés à l'adresse précitée au I.1)

Critères d'attribution:

Les critères intervenant pour le jugement des offres sont indiqués ci-dessous et pondérés de la manière suivante :

Lot nº : fourniture, livraison, installation et mise en service de vestiaires et d'armoires de distribution de linge propre plié:

— critère 1 prix (coefficient : 50 %):

— critère 2 qualités techniques (coefficient : 35 %):

— sous-critère 1 : analyse des vestiaires en L (pondération : 30 %),

— sous-critère 2 : analyse des vestiaires industrie propre (pondération : 30 %),

— sous-critère 3: analyse des vestiaires industrie salissante (pondération : 28 %),

— sous-critère 4: analyse des colonnes 2 casiers (pondération : 3 %),

— sous-critère 5: analyse des colonnes 5 casiers (pondération : 3 %),

— sous-critère6: analyse des vestiaires visitables (pondération : 3 %),

— sous-critère 7: analyse des armoires à linge propre plié (pondération : 3 %);

— critère 3 catalogue – logistiques – garanties – SAV (coefficient : 10 %) :

— sous-critère 1 : qualité du catalogue (pondération : 40%),

— sous-critère 2 : logistique (pondération : 30 %),

— sous-critère 3: garanties (pondération : 30 %),

— critère 4 démarche environnementale (coefficient : 5 %) :

— sous-critère 1 : développement durable (pondération : 70 %),

— sous-critère 2 : certifications (pondération : 30 %),

Lot nº 2: paravents mobiles et muraux:

— critère nº 1 prix (coefficient : 50 %),

— critère nº 2 qualités techniques (coefficient : 35 %),

— critère nº 3 : catalogue – logistique – garantie SAV (coefficient : 10 %),

— sous-critère 1 : qualité du catalogue (pondération : 40 %),

— sous-critère 2 : logistique (pondération : 30 %),

— sous-critère 3: garanties (pondération : 30 %),

— critère 4 démarche environnementale (coefficient : 5 %) :

Afin de réaliser un examen technique des produits du présent appel d'offres, il est demandé au candidat de déposer à l'appui de son offre les échantillons, dont la liste figure en annexe nº 4 du CCTP. Le candidat est tenu d'échantillonner la totalité des articles demandés pour voir son offre validée.

Les échantillons seront en tous points conformes aux spécifications techniques stipulées dans le cahier des clauses techniques Particulières de la consultation nº 14/179 notamment en son annexe nº 4 " liste des échantillons demandés ", à peine d'élimination.

Ils seront déposés sans environnement supplémentaire (absence d'emballages, d'éléments décoratifs) et devront être montés et étiquetés par le candidat à peine d'élimination. Chaque échantillon portera impérativement une étiquette mentionnant le nom du candidat, le numéro de la consultation (14/179), le numéro d'article et sa référence commerciale.

Attention: l'absence de remise d'échantillons constituera un motif de rejet de la proposition du candidat.

Les échantillons devront être déposés à l'adresse indiquée ci-dessous :

Hôpital Émile Roux

Bâtiment Les Ménages, salle Defontennelle

1 avenue de Verdun

94450 Limeil Brevannes.

Le 14.5.2014 9:30 à 12:30 et de 14:00 à 16:00

À l'attention de M. Claude Duballe

Ce n'est qu'en cas d'accessoires manquants lors du dépôt initial d'échantillons du 14.5.2014, qu'un second dépôt d'échantillons pourra avoir lieu le 15.5.2014 de 9:30 à 12:30 à l'adresse suivante :

Hôpital Émile Roux

Bâtiment Les Ménages, salle Defontennelle

1 avenue de Verdun

94450 Limeil Brevannes.

Le 15.5.2014 9:30 à 12:30

A l'attention de M. Claude Duballe

Cette tolérance est un délai maximal pour le complément éventuel. Les échantillons en eux-mêmes doivent impérativement être déposés aux dates et heures indiquées précédemment.

Attention: toute remise d'échantillons en dehors de ces date et heures implique obligatoirement l'élimination du candidat.

La marché à suivre pour la remise d'échantillons est la même, que celle-ci ait lieu dans le cadre de la remise d'une offre papier ou de la remise d'une offre par voie électronique.

Le candidat est tenu de fournir le bordereau de livraison sur lequel doivent être obligatoirement mentionnés, la mention " Échantillons pour l'appel d'offres de la consultation nº 14/179" l'intitulé de la consultation «fourniture, livraison, installation et mise en service de vestiaires, d'armoires de distribution de linge propre plié et de paravents mobiles et muraux», les références et la liste de désignation des articles et le joindra au dossier d'offre.

Les échantillons déposés sont soumis à l'appréciation d'une commission d'utilisateurs dont la composition est fixée par achat. A l'issue de cet examen, une synthèse d'informations est rédigée et transmise à la commission de décision.

Les candidatssont tenus de récupérer la totalité de leurs échantillons : le 16.5.2014 de 9:30 à 12:30 et de 14:00 à 16:00, sauf indication contraire du pouvoir adjudicateur, au même lieu de dépôt.

En aucun cas, les échantillons fournis ne font l'objet d'une indemnisation.

L'expertise des échantillons fournis par les différents candidats consiste à analyser les éléments d'appréciation des produits proposés par le soumissionnaire au cours d'une séance d'analyse.

L'évaluation sur 5 points de l'ensemble des produits concernés porte notamment sur la présentation, la conception et l'ergonomie du produit ; ses facilités d'utilisation, de réglages et d'entretien (désinfection) ou encore ses performances et sa sécurité à l'utilisation pour le personnel.

Les testeurs (membres d'un groupe référent AP-HP / experts d'achat) auront le choix de classement entre 0 et 5 points et une cotation collégiale sera attribuée pour l'ensemble des produits avec des remarques le cas échéant.

Les candidats obtenant la note de 0 sur 5 pour l'analyse des échantillons, seront proposés comme étant non-conformes.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 28.3.2014.

Habilitation à exercer l'activité professionnelle

L'utilisation des formulaires nationaux est vivement recommandée. Ils sont téléchargeables à l'adresse : http://www.economie.gouv.fr/marchés publics. Fournir la lettre de candidature (formulaire DC 1) dûment remplie et signée attestant que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'art. 45de la directive 2004/18 CE et à l'art. 43 du code des marchés publics relatif aux interdictions de soumissionner aux marchés publics et qu'il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales. Fournir la déclaration du candidat (formulaire DC 2) dûment remplie. En cas de groupement, chaque membre devra fournir le DC 2. Fournir une copie du ou des jugements prononcés si le candidat est en redressement judiciaire. Si le signataire n'est pas le représentant légal de l'entreprise, fournir un document établissant l'habilitation du signataire à engager l'entreprise.

Situation économique et financière

Les entreprises nouvellement créées peuvent produire une copie certifiée du récépissé de dépôt des statuts transmis par le centre de formalités des entreprises. Les entreprises peuvent présenter tout élément factuel et probant permettant d'apprécier leurs capacités financières.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent

L'exécution du marché sera financée par les groupes hospitaliers, les pôles d'intérêt commun ou le siège de l'AP-HP. Le paiement s'effectue conformément aux dispositions des articles 86 à 118 et notamment de l'article 98 du code des marchés publics. Le délai maximum de paiement est de 50 jours. En application des articles 17 et 18 du code des marchés publics, les prix du marché seront unitaires et révisables.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché

Le groupement de candidats est autorisé: les candidats ne sont pas autorisés à présenter pour le marché, plusieurs offres en agissant en qualité de candidat individuel et de membre d'un ou plusieurs groupements. La forme juridique du groupement n'est pas imposée.cependant, le groupement auquel le marché est attribué devra obligatoirement devenir solidaire pour se voir notifier ce marché.