refonte du système d'information documentaire de la Médiathèque : fourniture, mise en oeuvre et maintenance du système intégré de gestion de bibliothèque (sigb) koha et d'un portail web documentaire

Informations complémentaires

La transmission électronique des offres est exigée (http://portail.ville-roubaix.fr/espace-pro/marchespublics.htlm). Niveau minimum de signature électronique : niveau II (équivalent classe 3) de la PRI (Politique de Référencement Intersectorielle). Autres renseignements dans le règlement de la consultation.

Article 57 II 4° et 5°, le délai de publicité a été diminué de :

- 7 jours : envoi de l'avis par voie électronique ;

-5 jours : car accès libre et complet depuis la publication au dossier de consultation par voie électronique ;

Le dossier de consultation est disponible gratuitement par téléchargement sur le site Internet de la Ville (cf. Adresse supra). En cas de difficulté de téléchargement, le dossier sera transmis par mail. Exceptionnellement, si le téléchargement ou la transmission par mail est défectueuse, le dossier de consultation pourra être transmis sur support papier.

Le marché (hors maintenance) est conclu pour une période initiale de 3 ans à compter de la notification du marché.

La durée pour la maintenance est : un an de garantie, puis une année de maintenance, reconductible deux fois.

Chaque candidat devra faire une proposition pour chacune des prestations supplémentaires ou alternatives suivantes :

Lot 1 : Fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'un système intégré de gestion de bibliothèque (Sigb) pour la médiathèque :

PS 1 : Aide à la saisie des adresses des adhérents et liaison avec le fichier RIL de la Ville de Roubaix

PS 2 : Automate de récupération des notices de la Bnf

PS 3 : Gestion du système d'identification pérenne ARK

Lot 2 : Fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'un portail web documentaire pour la médiathèque

PS 1 : Hébergement

Pour le lot no1, les sous critères de jugement des offres sont les suivants :

1° Prix des prestations jugé d'après le DQE : 60%

Le prix des prestations intégrera les coûts de maintenance sur un an.

2° Qualités des prestations (40%) décomposé comme suit :

Appréciées au regard du cadre de réponse et du mémoire technique

Dont :

- qualités des prestations de mise en oeuvre : méthodologie, délais, suivi de projet 25 % ;

-qualités des prestations de migration : récupération de l'existant et des notices de la Bnf 25 % ;

-qualités des prestations proposées pour l'interopérabilité des systèmes (notamment interfaces RFID, portail, bn-r,) 30 % ;

-qualités du support et des prestations de maintenance 20 % ;

Pour le lot no2, les critères et les sous critères de jugement sont les suivants :

1°prix des prestations jugé d'après le DQE : 60%

Le prix des prestations intégrera les coûts d'hébergement et de maintenance sur 3 ans.

2° Valeur technique de la solution : 30% decomposé comme suit :

Appréciées au regard du cadre de réponse et du mémoire technique

Dont :

- fonctionnalités en adéquation avec les demandes et besoins formulés 60 % ;

-ergonomie, Modernité et interopérabilité de l'architecture et des technologies40 % ;

3° Qualités des prestations : 10 %

Appréciée au regard du cadre de réponse et du mémoire technique

Dont :

- qualités des prestations de mise en oeuvre : méthodologie, délais, suivi de projet40 % ;

-qualités des prestations proposées pour l'interopérabilité des systèmes (notamment interfaces SIGB, bn-r, Webkiosk) 40 % ;

-qualités du support et des prestations de maintenance20 % ;

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 20 septembre 2013.