Réalisation de supports de communication dans le cadre du Plan d'actions pour le développement de la Martinique (PADM)

Conseil régional de Martinique

Le Conseil régional de Martinique souhaite s'appuyer sur une agence de communication pour la réalisation de supports de communication, destinés à sensibiliser les Martiniquais au chantier PADM dès sa phase initiale d'élaboration. L'agence de communication se chargera de définir les besoins en espaces publicitaires.
L'agence devra veiller à:
— limiter le plus possible son impact sur l'environnement (utilisation de papiers recyclés, limitation des déchets etc) afin que la Région puisse communiquer sur cette opération de communication comme la première campagne éco-conçue,
— impliquer le plus possible la population dans l'élaboration de la communication pour qu'elle soit la plus participative possible (recours à la communication virale, participation des citoyens à la création de certains supports etc).
Les prestations attendues sont les suivantes :
— création d'un logo, d'une charte graphique et d'une mascotte pour le PADM,
— création et animation d'un site Internet,
— élaboration de plaquettes d'information sur papier recyclé,
— réalisation de spots radio,
— élaboration d'affiches 4*3 (ou autres formats) et autres supports de communication sur papier recyclé,
— la réalisation de vidéos, mobilisables sous la forme de spots télévisuels et d'un DVD,
— animation des réseaux sociaux,
— réalisation d'une newsletter mensuelle,
— relations presse et plan média,
— coordination de la communication relative aux appels à projets réalisés dans le cadre du PADM.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-06-05. L'appel d'offres a été publié le 2013-04-26.

Qui ?

• Conseil régional de Martinique

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Martinique

Historique des marchés publics

Date	Document
2013-04-26	Avis de marché

Avis de marché (2013-04-26)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes
Quantité ou étendue:

L'agence de communication aura pour mission:— création d'un logo, d'une charte graphique et d'une mascotte pour le PADML'objectif est de permettre une bonne lisibilité et une identification aisée du PADM par les publics cibles. Le logotype sera utilisé pour tous les documents du PADM.— création et animation d'un site InternetUn site Internet permettra au grand public de comprendre le sens et l'avancement de la démarche.— elaboration de plaquettes d'information et autres supports sur papier recycléIl s'agira de plaquettes d'informations synthétiquesFormat : A4 pliéQuadrichromiePapier de bonne qualité et recyclé (grammage supérieur à 90g/m2)Quantité : 4 000 (2 * 2 000).— réalisation de spots radiodes spots radio d'une trentaine de secondes seront réalisés Ils devront présenter brièvement la démarche du PADM— élaboration d'affiches 4*3 (ou autres formats) et autres supports de communication sur papier recycléDes affiches de format 4*3 ou autres formats seront réalisées par l'agence— la réalisation de vidéos, mobilisables sous la forme de spots télévisuels et d'un DVD1 film de 3 à 5 minutes sera réalisé dans le but d'informer sur le processus d'élaboration du PADM1 film de 10 à 15 minutes, sous forme de making-offune série de petits films institutionnels (d'une minute environ)3 spots publicitaires de 30 secondes— animation des réseaux sociauxl'agence sera en charge de la création d'espaces d'échange sur les divers réseaux sociaux et de leur animation.— réalisation d'une newsletter mensuelleune newsletter en format électronique sera réalisée mensuellement— relations presse et plan médiaA chaque temps fort de l'élaboration du PADM, l'agence assurera des relations presse afin de médiatiser la démarche auprès du grand public— coordination de la communication relative aux appels à projets réalisés dans le cadre du PADM.L'agence de communication sera chargée d'élaborer la communication accompagnant les appels à projets.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil régional de Martinique
Adresse postale: rue Gaston Defferre, CS 50601
Code postal: 97261
Commune postale: Fort-de-France Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.cr-martinique.fr 🌏
Téléphone: +596 596596300 📞
Fax: +596 596726810 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-04-26 📅
Date limite de soumission: 2013-06-05 📅
Date de publication: 2013-05-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 085-144321
Numéro JO-S: 85
Informations complémentaires

Appel d'offre ouvert (art 33, 57 à 59 du code des marchés publics). Les critères de sélection des candidatures qui seront utilisés sont : capacités professionnelles, techniques et financières Critères de jugement des offres : l'offre économiquement la plus avantageuse sera appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous : 1. La valeur technique de l'offre (appréciée sur la base de la note technique exigée 2-8-2 du règlement de consultation) affectée d'un coefficient 6 se déclinant selon les sous critères suivants : — compréhension du besoin et pertinence de la méthodologie proposée 50% (du coefficient 6) ; — expertise des intervenants proposés pour la mission 30% (du coefficient 6) ; — mode d'organisation de l'équipe 20% (du coefficient 6) ; 2. Le prix affecté d'un coefficient 4 Durée globale maximale du marché est de huit (8) mois à partir de la date de notification du marché. Les délais de réalisation des prestations courront de la date de notification du marché jusqu'à la réalisation des prestations conformément au calendrier de réalisation des prestations joint au ccp. Délai laissé au soumissionnaire attributaire pour produire les attestations sociales et fiscales : 08 jours calendaires Capacités professionnelles: Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : — présentation d'une liste des principales prestations effectuées au cours de la dernière année, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé ; — indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise et notamment des responsables de prestations de services ; — certificats de qualifications professionnelles ou tout moyen apportant la preuve de la capacité du candidat ; Transmission des dossiers d'offre par voie dématérialisée : autorisée Autres renseignements : procédure dématérialisée Le Conseil régional de Martinique met gratuitement à la disposition des candidats une plate-forme de dématérialisation accessible via l'adresse Internet suivante : Http://www.cr-martinique.fr - onglet (positionné sur la page d'accueil, en haut) "marchés publics". Cette plate-forme permet notamment (muni de la référence d'identification du marché portée au présent avis d'appel public à la concurrence) : — la recherche des consultations passées par la Région Martinique ; — le téléchargement des avis, règlement de consultation et DCE ; — la transmission par voie électronique des dossiers d'offre. Délai de publicité : les réductions de délai de publicité prévues à l'article 57 II 4° et 5° du code des marchés publics ont été utilisées au titre de la présente consultation. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 26.4.2013.

Informations complémentaires

Appel d'offre ouvert (art 33, 57 à 59 du code des marchés publics).

Les critères de sélection des candidatures qui seront utilisés sont : capacités professionnelles, techniques et financières

Critères de jugement des offres : l'offre économiquement la plus avantageuse sera appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous :

1. La valeur technique de l'offre (appréciée sur la base de la note technique exigée 2-8-2 du règlement de consultation) affectée d'un coefficient 6 se déclinant selon les sous critères suivants :

— compréhension du besoin et pertinence de la méthodologie proposée 50% (du coefficient 6) ;

— expertise des intervenants proposés pour la mission 30% (du coefficient 6) ;

— mode d'organisation de l'équipe 20% (du coefficient 6) ;

2. Le prix affecté d'un coefficient 4

Durée globale maximale du marché est de huit (8) mois à partir de la date de notification du marché.

Les délais de réalisation des prestations courront de la date de notification du marché jusqu'à la réalisation des prestations conformément au calendrier de réalisation des prestations joint au ccp.

Délai laissé au soumissionnaire attributaire pour produire les attestations sociales et fiscales : 08 jours calendaires

Capacités professionnelles:

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies :

— présentation d'une liste des principales prestations effectuées au cours de la dernière année, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé ;

— indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise et notamment des responsables de prestations de services ;

— certificats de qualifications professionnelles ou tout moyen apportant la preuve de la capacité du candidat ;

Transmission des dossiers d'offre par voie dématérialisée : autorisée

Autres renseignements : procédure dématérialisée

Le Conseil régional de Martinique met gratuitement à la disposition des candidats une plate-forme de dématérialisation accessible via l'adresse Internet suivante :

Http://www.cr-martinique.fr - onglet (positionné sur la page d'accueil, en haut) "marchés publics".

Cette plate-forme permet notamment (muni de la référence d'identification du marché portée au présent avis d'appel public à la concurrence) :

— la recherche des consultations passées par la Région Martinique ;

— le téléchargement des avis, règlement de consultation et DCE ;

— la transmission par voie électronique des dossiers d'offre.

Délai de publicité : les réductions de délai de publicité prévues à l'article 57 II 4° et 5° du code des marchés publics ont été utilisées au titre de la présente consultation.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 26.4.2013.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

L'agence devra veiller à:

— limiter le plus possible son impact sur l'environnement (utilisation de papiers recyclés, limitation des déchets etc) afin que la Région puisse communiquer sur cette opération de communication comme la première campagne éco-conçue,

— impliquer le plus possible la population dans l'élaboration de la communication pour qu'elle soit la plus participative possible (recours à la communication virale, participation des citoyens à la création de certains supports etc).

Les prestations attendues sont les suivantes :

— création d'un logo, d'une charte graphique et d'une mascotte pour le PADM,

— création et animation d'un site Internet,

— élaboration de plaquettes d'information sur papier recyclé,

— réalisation de spots radio,

— élaboration d'affiches 4*3 (ou autres formats) et autres supports de communication sur papier recyclé,

— la réalisation de vidéos, mobilisables sous la forme de spots télévisuels et d'un DVD,

— animation des réseaux sociaux,

— réalisation d'une newsletter mensuelle,

— relations presse et plan média,

— coordination de la communication relative aux appels à projets réalisés dans le cadre du PADM.

Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:

L'agence de communication aura pour mission:

— création d'un logo, d'une charte graphique et d'une mascotte pour le PADM

L'objectif est de permettre une bonne lisibilité et une identification aisée du PADM par les publics cibles. Le logotype sera utilisé pour tous les documents du PADM.

— création et animation d'un site Internet

Un site Internet permettra au grand public de comprendre le sens et l'avancement de la démarche.

— elaboration de plaquettes d'information et autres supports sur papier recyclé

Il s'agira de plaquettes d'informations synthétiques

Format : A4 plié

Quadrichromie

Papier de bonne qualité et recyclé (grammage supérieur à 90g/m2)

Quantité : 4 000 (2 * 2 000).

— réalisation de spots radio

des spots radio d'une trentaine de secondes seront réalisés Ils devront présenter brièvement la démarche du PADM

— élaboration d'affiches 4*3 (ou autres formats) et autres supports de communication sur papier recyclé

Des affiches de format 4*3 ou autres formats seront réalisées par l'agence

— la réalisation de vidéos, mobilisables sous la forme de spots télévisuels et d'un DVD

1 film de 3 à 5 minutes sera réalisé dans le but d'informer sur le processus d'élaboration du PADM

1 film de 10 à 15 minutes, sous forme de making-off

une série de petits films institutionnels (d'une minute environ)

3 spots publicitaires de 30 secondes

— animation des réseaux sociaux

l'agence sera en charge de la création d'espaces d'échange sur les divers réseaux sociaux et de leur animation.

— réalisation d'une newsletter mensuelle

une newsletter en format électronique sera réalisée mensuellement

— relations presse et plan média

A chaque temps fort de l'élaboration du PADM, l'agence assurera des relations presse afin de médiatiser la démarche auprès du grand public

— coordination de la communication relative aux appels à projets réalisés dans le cadre du PADM.

L'agence de communication sera chargée d'élaborer la communication accompagnant les appels à projets.

Numéro de référence: MGPSPTI-COMPADM-13-033
Nom du projet ou programme financé par l’UE:

Le financement relevant du marché à conclure s'effectuera sur les fonds propres de la région Martinique à hauteur de 30 %- fse à hauteur de 70 % (Mesure 1-4 : "Renforcer les capacités administratives et institutionnelles des collectivités et acteurs publics territoriaux").

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Territoire de la Martinique.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— la déclaration du candidat (conforme au modèle Dc2 - version septembre 2010) pour chacune des entreprises concurrentes ayant vocation à être titulaires du marché (disponible sur internet à l'adresse suivante : www.colloc.bercy.gouv.fr, thème : marchés publics),

— lettre de candidature et d'habilitation du mandataire par ses cotraitants (conforme au modèle DC 1 dans sa version juin 2012) disponible également sur internet à l'adresse suivante : http://www.colloc.bercy.gouv.fr, thème : marchés publics).

Situation économique et financière:

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché, réalisées au cours du dernier exercice disponible,

— déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.

Capacité technique et professionnelle:

— une description de l'équipement technique, des mesures employées par le candidat pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise,

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement au cours de la dernière année.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Avances : si le titulaire l'accepte dans l'acte d'engagement, une avance lui sera versée dans les conditions prévues aux articles 87 et 90 du code des marchés publics. Son versement est conditionné par la constitution d'une garantie à première demande ou, si les deux parties l'acceptent à une caution personnelle et solidaire.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement :

Paiement :

— virement administratif,

— avance 5% prévue,

— délai global de paiement : 30 jours,

— prix révisables.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

La région peut imposer après attribution du marché la forme de groupement solidaire momentané en vertu de l'article 51-vii du code des marchés publics.

Procédure
Période de validité de l'offre: 180 jours
Date d'ouverture des offres: 2013-06-06 📅
Langues
Langue: français 🗣️
Conditions d’ouverture des offres
Adresse: conseil régional de Martinique

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Service de la commande publique
Nom: Conseil régional de Martinique
Adresse postale: Hôtel de Région - rue Gaston Defferre - CS 50601
Commune postale: Fort-de-France
Pays: Martinique 🇲🇶
URL pour informations complémentaires: http://www.cr-martinique.fr 🌏
Adresse postale: Hôtel de Région - rue Gaston Defferre - CS 50601, lors du retrait du DCE le candidat devra fournir tout élément d'identification permettant de le contacter en cas de besoin. Ce dossier peut-être également téléchargé à l'adresse Internet sus-indiquée.
URL des documents: http://www.cr-martinique.fr 🌏
Adresse postale: Hôtel de Région - rue Gaston Defferre - CS 50601, réception des offres par pli recommandé ou contre récépissé au Conseil régional de la Martinique, Hôtel de Région, rue Gaston Defferre - CS 50601 ou en ligne à l'adresse Internet sus-indiquée.
URL pour la participation: http://www.cr-martinique.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: MGPSPTI-COMPADM-13-033
Informations complémentaires

Appel d'offre ouvert (art 33, 57 à 59 du code des marchés publics).

Les critères de sélection des candidatures qui seront utilisés sont : capacités professionnelles, techniques et financières

Critères de jugement des offres : l'offre économiquement la plus avantageuse sera appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous :

1. La valeur technique de l'offre (appréciée sur la base de la note technique exigée 2-8-2 du règlement de consultation) affectée d'un coefficient 6 se déclinant selon les sous critères suivants :

— compréhension du besoin et pertinence de la méthodologie proposée 50% (du coefficient 6) ;

— expertise des intervenants proposés pour la mission 30% (du coefficient 6) ;

— mode d'organisation de l'équipe 20% (du coefficient 6) ;

2. Le prix affecté d'un coefficient 4

Durée globale maximale du marché est de huit (8) mois à partir de la date de notification du marché.

Les délais de réalisation des prestations courront de la date de notification du marché jusqu'à la réalisation des prestations conformément au calendrier de réalisation des prestations joint au ccp.

Délai laissé au soumissionnaire attributaire pour produire les attestations sociales et fiscales : 08 jours calendaires

Capacités professionnelles:

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies :

— présentation d'une liste des principales prestations effectuées au cours de la dernière année, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé ;

— indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise et notamment des responsables de prestations de services ;

— certificats de qualifications professionnelles ou tout moyen apportant la preuve de la capacité du candidat ;

Transmission des dossiers d'offre par voie dématérialisée : autorisée

Autres renseignements : procédure dématérialisée

Le Conseil régional de Martinique met gratuitement à la disposition des candidats une plate-forme de dématérialisation accessible via l'adresse Internet suivante :

Http://www.cr-martinique.fr - onglet (positionné sur la page d'accueil, en haut) "marchés publics".

Cette plate-forme permet notamment (muni de la référence d'identification du marché portée au présent avis d'appel public à la concurrence) :

— la recherche des consultations passées par la Région Martinique ;

— le téléchargement des avis, règlement de consultation et DCE ;

— la transmission par voie électronique des dossiers d'offre.

Délai de publicité : les réductions de délai de publicité prévues à l'article 57 II 4° et 5° du code des marchés publics ont été utilisées au titre de la présente consultation.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 26.4.2013.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de Fort-de-France
Adresse postale: croix de Bellevue - immeuble Roy Camille, BP 683
Commune postale: Fort-de-France
Code postal: 97200
Pays: Martinique 🇲🇶
Téléphone: +596 596716667 📞
Fax: +596 596631008 📠
Nom: Comité consultatif de règlements amiables de Paris
Fax: +33 144436337 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: 29 rue Barbet de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75700
Téléphone: +33 144426343 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2013/S 085-144321 (2013-04-26)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes (>20 nouveaux marchés)