Réalisation de prestations de logistique dans le cadre de la semaine de l'agriculture 2013-3eme consultation

Conseil régional de Martinique

L'objet de la présente consultation est l'organisation du premier salon de l'agriculture martiniquaise. Le Conseil régional de la Martinique souhaite au travers de ce salon exposer la pluralité du monde agricole dans toutes ses composantes et dimensions. Les dates prévues pour la manifestation sont les 15, 16 et 17 novembre 2013.
Dans ce cadre, il est à la recherche de prestataires pour assurer les prestations suivantes : location de chapiteaux, location de cloisons, installation de brumisateurs, location extincteurs, location de sanitaires, nettoyage des stands et des locaux, location de chaise, tables et nappes.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-07-15. L'appel d'offres a été publié le 2013-06-04.

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Historique des marchés publics
Date Document
2013-06-04 Avis de marché
Avis de marché (2013-06-04)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Tentes
Quantité ou étendue:
cette prestation a fait l'objet de deux consultations et les prestations de la troisième, objet du présent avis, sont décomposées en 9 lots.Le lot 7 Location et installation de chapiteaux de 25 m² : 28 châpiteaux de 5x5 mle lot 8 Location et installation de " grands " chapiteaux de 1 050 m² : 4 châpiteaux de 15x70 mle lot 9 Location et installation de cloisons : 164 stands de 3 m X 5 mle lot 10 Installation de brumisateurs : un système de brumisateurs sous les chapiteauxle lot 11 : Location d'extincteurs— 7 extincteurs eau pulvérisée 6l Ab— 1 extincteur Co2—1 extincteur 6l poudrele lot 12 Location de sanitaires : 8 toilettes chimiques classiques avec lavabos + 2 toilettes chimiques avec lavabos pour personnes à mobilité réduitele lot 13 Nettoyage des stands et des locaux: parkinks et salon d'honneur du stade Pierre AlikerLe lot 14 : Location de chaises, tables et nappes— 392 tables— 392 nappes blanches— 1 176 chaisesLe lot 15: installation d'un plancher surélevé avec moquettel'installation d'un plancher en bois surélevé par rapport au sol qui devra recouvrir toute les surfaces de stands. Ce plancher devra être recouvert de moquette
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Tentes 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Non spécifié
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil régional de Martinique
Adresse postale: rue Gaston Defferre – CS 50601
Code postal: 97261
Commune postale: Fort-de-France Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.cr-martinique.fr 🌏
Téléphone: +596 596596300 📞
Fax: +596 596726810 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-06-04 📅
Date limite de soumission: 2013-07-15 📅
Date de publication: 2013-06-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 109-186015
Numéro JO-S: 109
Informations complémentaires
Appel d'offres ouvert (art 33, 57 à 59 et 10 du code des marchés publics). Les critères de sélection des candidatures qui seront utilisés sont: Capacités professionnelles, techniques et financières Critères de jugement des offres : L'offre économiquement la plus avantageuse sera appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous : 1. La valeur technique de l'offre (appréciée sur la base de la note technique exigée du règlement de consultation) affectée d'un coefficient 6 se déclinant selon les sous critères suivants : — compréhension du besoin (description technique -méthode outils) et pertinence de la méthodologie proposée 70% (du coefficient 6) ; — mode d'organisation de l'équipe 30 % (du coefficient 6) ; 2. Le prix affecté d'un coefficient 4 Délai de réalisation pour chaque lot Il y a 9 lots dans le marché logistique Lot 7 et 9 (installation des chapiteaux de 25 m² et des cloisons) : devra débuter sept jours avant le début de la manifestation (soit le vendredi 8 novembre 2013) sur le grand Parking du Stade de Dillon Lot 8 et 15 (installation des grands chapiteaux et du plancher surélevé avec moquette) : devra débuter seize jours avant le début de la manifestation (soit le vendredi 1er novembre 2013) sur le grand Parking du Stade de Dillon Lot 7,8, 9 et 15 : Le démontage débutera obligatoirement le lendemain de la manifestation (soit le lundi 18 novembre 2013). Le lot 10 (brumisateurs) : l'installation devra être fonctionnelle à partir du jour précédent la manifestation (soit le jeudi 14 novembre 2013). L'Enlèvement de l'installation pourra s'effectuer le dernier jour de la manifestation à partir de 19:h00 (soit le dimanche 17 novembre 2013). Le lot 11 (extincteurs) : La pose s'effectuera le jour précédent la manifestation dans la matinée avec la remise de l'attestation de vérification (soit le jeudi 14 novembre 2013). L'enlèvement pourra s'effectuer le dernier jour de la manifestation (soit le dimanche 17 novembre 2013) à partir de 19h00. Le lot 12 (sanitaires) : l'installation se fera le jour précédent la manifestation (soit le jeudi 14 novembre 2013) dans la matinée. L'Approvisionnement des sanitaires en papier hygiénique et l'entretien devra s'effectuer durant toute la mise à disposition. Le retrait des sanitaires pourra s'effectuer le dernier jour de la manifestation (soit le dimanche 17 novembre 2013) à partir de 19h00. Le lot 13 : nettoyage — remise en état des surfaces avant le passage de la commission de sécurité sur le site du salon le jour précédent la manifestation (soit le jeudi 14 novembre 2013) ; — entretien des surfaces durant la manifestation par une équipe réduite (soient les 15, 16 et 17 novembre 2013) ; — remise en état des surfaces à la fin de la manifestation à partir de 19h00 (soit le dimanche 17 novembre 2013) ; Le lot 14 (location mobiliers) : La mise en place des tables, des nappes blanches et des chaises blanches devra débuter deux jours avant le début de la manifestation (soit le mercredi 13 novembre 2013). L'Aménagement devra être terminé le jour précédent la manifestation (soit le jeudi 14 novembre 2013). Ces dispositions sont prises afin de permettre le passage de la Commission de Sécurité le jour précédent la manifestation (soit le jeudi 14 novembre 2013). Délai laissé au soumissionnaire attributaire pour produire les attestations sociales et fiscales : 08 jours calendaires Capacités professionnelles: Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : — présentation d'une liste des principales prestations effectuées au cours de la dernière année, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé ; — indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise et notamment des responsables de prestations de services ; — certificats de qualifications professionnelles ou tout moyen apportant la preuve de la capacité du candidat ; Transmission des dossiers d'offre par voie dématérialisée : autorisée Autres renseignements : Procédure dématérialisée Le Conseil régional de Martinique met gratuitement à la disposition des candidats une plate-forme de dématérialisation accessible via l'adresse Internet suivante : Http://www.cr-martinique.fr - onglet (positionné sur la page d'accueil, en haut)" marchés publics " Cette plate-forme permet notamment (muni de la référence d'identification du marché portée au présent avis d'appel public à la concurrence) : — la recherche des consultations passées par la Région Martinique ; — le téléchargement des avis, règlement de consultation et DCE ; — la transmission par voie électronique des dossiers d'offre ; Délai de publicité : Les réductions de délai de publicité prévues à l'article 57 II 4° et 5° du code des marchés publics ont été utilisées au titre de la présente consultation Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 4.6.2013.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
L'objet de la présente consultation est l'organisation du premier salon de l'agriculture martiniquaise. Le Conseil régional de la Martinique souhaite au travers de ce salon exposer la pluralité du monde agricole dans toutes ses composantes et dimensions. Les dates prévues pour la manifestation sont les 15, 16 et 17 novembre 2013.
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Dans ce cadre, il est à la recherche de prestataires pour assurer les prestations suivantes : location de chapiteaux, location de cloisons, installation de brumisateurs, location extincteurs, location de sanitaires, nettoyage des stands et des locaux, location de chaise, tables et nappes.
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Numéro du lot: 7
Intitulé du lot: Location et installation de chapiteaux de 25 m².
Brève description:
Il s'agit de procéder à l'installation de 28 chapiteaux de 5x5m en bordure de l'espace d'exposition.
Quantité ou étendue: Voir rubrique précédente "Description succincte" du lot.
Numéro du lot: 8
Intitulé du lot: Location et installation de " grands " chapiteaux de 1 050 m².
Brève description:
Il s'agit de procéder à l'installation de quatre grands chapiteaux de 15 x 70 m (1 050 m²) recouvrant intégralement, et sans espace entre eux, la surface de l'espace d'exposition de 6 776
m².Les 4 grands chapiteaux devront recouvrir, chacun, de gauche à droite, 40, 42, 42 et 40 stands cloisonnés de 15 m² chacun.
m².
Les 4 grands chapiteaux devront recouvrir, chacun, de gauche à droite, 40, 42, 42 et 40 stands cloisonnés de 15 m² chacun.
Quantité ou étendue: voir rubrique précédente "Description succincte" du lot.
Numéro du lot: 9
Intitulé du lot: Location et installation de cloisons.
Brève description:
Il s'agit de procéder à l'installation de 164 stands de 3m x 5m répartis chacun sous les 4 grands chapiteaux.
Numéro du lot: 10
Intitulé du lot: Installation de brumisateurs.
Brève description:
Il s'agit de permettre par un système de brumisateurs de réduire la température sous les chapiteaux qui seront installés sur le parking situé devant le Salon d'honneur du stade Pierre Aliker à Fort-de-France.
Quantité ou étendue: voir rubrique précédente "Description succincte" du lot
Numéro du lot: 11
Intitulé du lot: Location d'extincteurs.
Brève description:
S'agit de permettre l'installation sur le site de la manifestation d'extincteurs afin d'être en conformité avec la réglementation sur la mise en sécurité d'un site accueillant du public :— 7 extincteurs eau pulvérisée 6l AB ;— 1 extincteur Co2.-1 extincteur 6l poudre ;
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S'agit de permettre l'installation sur le site de la manifestation d'extincteurs afin d'être en conformité avec la réglementation sur la mise en sécurité d'un site accueillant du public :
— 7 extincteurs eau pulvérisée 6l AB ;
— 1 extincteur Co2.
-1 extincteur 6l poudre ;
Numéro du lot: 12
Intitulé du lot: Location de sanitaires.
Brève description:
Il convient de procéder à l'installation durant le déroulement de la manifestation de 10 sanitaires avec lavabos dont deux à destination des personnes à mobilité réduite sur le parking du Stade Pierre Aliker à Fort-de-France.
Numéro du lot: 13
Intitulé du lot: Nettoyage des stands et des locaux.
Brève description:
Il s'agit d'une prestation de nettoyage et d'entretien des surfaces du Stade Pierre Aliker à Fort-de-France (parkings et salon d'honneur) durant la manifestation.
Numéro du lot: 14
Intitulé du lot: Location de chaises, tables et nappes.
Brève description:
Il convient de mettre à disposition de l'organisateur du salon et d'installer dans les stands des tables recouvertes de nappes blanches et des
chaises.Les quantités sont :— 392 tables ;— 392 nappes blanches ;-1 176 chaises ;
chaises.
Les quantités sont :
— 392 tables ;
— 392 nappes blanches ;
-1 176 chaises ;
Numéro du lot: 15
Intitulé du lot: Installation d'un plancher surélevé avec moquette.
Brève description:
Il s'agit de procéder à l'installation d'un plancher en bois surélevé par rapport au sol qui devra recouvrir toutes les surfaces de stands. Ce plancher devra être recouvert de moquette.
Quantité ou étendue: voir rubrique précédente
Les variantes sont acceptées
Quantité ou étendue:
cette prestation a fait l'objet de deux consultations et les prestations de la troisième, objet du présent avis, sont décomposées en 9 lots.
Le lot 7 Location et installation de chapiteaux de 25 m² : 28 châpiteaux de 5x5 m
le lot 8 Location et installation de " grands " chapiteaux de 1 050 m² : 4 châpiteaux de 15x70 m
le lot 9 Location et installation de cloisons : 164 stands de 3 m X 5 m
le lot 10 Installation de brumisateurs : un système de brumisateurs sous les chapiteaux
le lot 11 : Location d'extincteurs
— 7 extincteurs eau pulvérisée 6l Ab
— 1 extincteur Co2
—1 extincteur 6l poudre
le lot 12 Location de sanitaires : 8 toilettes chimiques classiques avec lavabos + 2 toilettes chimiques avec lavabos pour personnes à mobilité réduite
le lot 13 Nettoyage des stands et des locaux: parkinks et salon d'honneur du stade Pierre Aliker
Le lot 14 : Location de chaises, tables et nappes
— 392 tables
— 392 nappes blanches
— 1 176 chaises
Le lot 15: installation d'un plancher surélevé avec moquette
l'installation d'un plancher en bois surélevé par rapport au sol qui devra recouvrir toute les surfaces de stands. Ce plancher devra être recouvert de moquette
Numéro de référence: SPA-SALAGRI-13-042
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Territoire de martinique.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— la déclaration du candidat (conforme au modèle Dc2 - version septembre 2010) pour chacune des entreprises concurrentes ayant vocation à être titulaires du marché (disponible sur internet à l'adresse suivante : www.colloc.bercy.gouv.fr, thème : marchés publics).
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— lettre de candidature et d'habilitation du mandataire par ses cotraitants (conforme au modèle DC 1 dans sa version juin 2012) disponible également sur internet à l'adresse suivante : http://www.colloc.bercy.gouv.fr, thème : marchés publics).
Situation économique et financière:
— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché, réalisées au cours du dernier exercice disponible
— déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.
Capacité technique et professionnelle:
— une description de l'équipement technique, des mesures employées par le candidat pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise ;
— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement au cours de la dernière année.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Avances uniquement pour le lot 8 : si le titulaire l'accepte dans l'acte d'engagement, une avance lui sera versée dans les conditions prévues aux articles 87 et 90 du code des marchés publics. Son versement est conditionné par la constitution d'une garantie à première demande ou, si les deux parties l'acceptent à une caution personnelle et solidaire.
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Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement:
Fonds propres de la Région
Paiement :
— virement administratif
— délai global de paiement: 30 jours
— prix fermes
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
La région peut imposer après attribution du marché la forme de groupement solidaire momentané en vertu de l'article 51-VII du code des marchés publics.

Procédure
Période de validité de l'offre: 180 jours
Date d'ouverture des offres: 2013-07-16 📅
Langues
Langue: français 🗣️
Conditions d’ouverture des offres
Adresse: Conseil régional

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Service de la commande publique
Nom: Conseil régional de Martinique
Adresse postale: rue Gaston Defferre - CS 50601
Pays: Martinique 🇲🇶
Téléphone: +590 596596300 📞
Fax: +590 596726810 📠
URL pour informations complémentaires: http://www.cr-martinique.fr 🌏
URL des documents: http://www.cr-martinique.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.cr-martinique.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: SPA-SALAGRI-13-042
Informations complémentaires
Appel d'offres ouvert (art 33, 57 à 59 et 10 du code des marchés publics).
Les critères de sélection des candidatures qui seront utilisés sont: Capacités professionnelles, techniques et financières
Critères de jugement des offres :
L'offre économiquement la plus avantageuse sera appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous :
1. La valeur technique de l'offre (appréciée sur la base de la note technique exigée du règlement de consultation) affectée d'un coefficient 6 se déclinant selon les sous critères suivants :
— compréhension du besoin (description technique -méthode outils) et pertinence de la méthodologie proposée 70% (du coefficient 6) ;
— mode d'organisation de l'équipe 30 % (du coefficient 6) ;
2. Le prix affecté d'un coefficient 4
Délai de réalisation pour chaque lot
Il y a 9 lots dans le marché logistique
Lot 7 et 9 (installation des chapiteaux de 25 m² et des cloisons) : devra débuter sept jours avant le début de la manifestation (soit le vendredi 8 novembre 2013) sur le grand Parking du Stade de Dillon
Lot 8 et 15 (installation des grands chapiteaux et du plancher surélevé avec moquette) : devra débuter seize jours avant le début de la manifestation (soit le vendredi 1er novembre 2013) sur le grand Parking du Stade de Dillon
Lot 7,8, 9 et 15 : Le démontage débutera obligatoirement le lendemain de la manifestation (soit le lundi 18 novembre 2013).
Le lot 10 (brumisateurs) : l'installation devra être fonctionnelle à partir du jour précédent la manifestation (soit le jeudi 14 novembre 2013).
L'Enlèvement de l'installation pourra s'effectuer le dernier jour de la manifestation à partir de 19:h00 (soit le dimanche 17 novembre 2013).
Le lot 11 (extincteurs) : La pose s'effectuera le jour précédent la manifestation dans la matinée avec la remise de l'attestation de vérification (soit le jeudi 14 novembre 2013).
L'enlèvement pourra s'effectuer le dernier jour de la manifestation (soit le dimanche 17 novembre 2013) à partir de 19h00.
Le lot 12 (sanitaires) : l'installation se fera le jour précédent la manifestation (soit le jeudi 14 novembre 2013) dans la matinée. L'Approvisionnement des sanitaires en papier hygiénique et l'entretien devra s'effectuer durant toute la mise à disposition.
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Le retrait des sanitaires pourra s'effectuer le dernier jour de la manifestation (soit le dimanche 17 novembre 2013) à partir de 19h00.
Le lot 13 : nettoyage
— remise en état des surfaces avant le passage de la commission de sécurité sur le site du salon le jour précédent la manifestation (soit le jeudi 14 novembre 2013) ;
— entretien des surfaces durant la manifestation par une équipe réduite (soient les 15, 16 et 17 novembre 2013) ;
— remise en état des surfaces à la fin de la manifestation à partir de 19h00 (soit le dimanche 17 novembre 2013) ;
Le lot 14 (location mobiliers) : La mise en place des tables, des nappes blanches et des chaises blanches devra débuter deux jours avant le début de la manifestation (soit le mercredi 13 novembre 2013).
L'Aménagement devra être terminé le jour précédent la manifestation (soit le jeudi 14 novembre 2013). Ces dispositions sont prises afin de permettre le passage de la Commission de Sécurité le jour précédent la manifestation (soit le jeudi 14 novembre 2013).
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Délai laissé au soumissionnaire attributaire pour produire les attestations sociales et fiscales : 08 jours calendaires
Capacités professionnelles:
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies :
— présentation d'une liste des principales prestations effectuées au cours de la dernière année, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé ;
— indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise et notamment des responsables de prestations de services ;
— certificats de qualifications professionnelles ou tout moyen apportant la preuve de la capacité du candidat ;
Transmission des dossiers d'offre par voie dématérialisée : autorisée
Autres renseignements :
Procédure dématérialisée
Le Conseil régional de Martinique met gratuitement à la disposition des candidats une plate-forme de dématérialisation accessible via l'adresse Internet suivante :
Http://www.cr-martinique.fr - onglet (positionné sur la page d'accueil, en haut)" marchés publics "
Cette plate-forme permet notamment (muni de la référence d'identification du marché portée au présent avis d'appel public à la concurrence) :
— la recherche des consultations passées par la Région Martinique ;
— le téléchargement des avis, règlement de consultation et DCE ;
— la transmission par voie électronique des dossiers d'offre ;
Délai de publicité : Les réductions de délai de publicité prévues à l'article 57 II 4° et 5° du code des marchés publics ont été utilisées au titre de la présente consultation
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 4.6.2013.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de Fort-de-France
Adresse postale: Croix de Bellevue - immeuble Roy Camille, BP 683
Commune postale: Fort-de-France
Code postal: 97200
Pays: Martinique 🇲🇶
Téléphone: +596 596716667 📞
Fax: +596 596631008 📠
Nom: Comité consultatif de règlements amiables de Paris
Fax: +33 144426337 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: 29 rue Barbet de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 7
Code postal: 75700
Téléphone: +33 144426343 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2013/S 109-186015 (2013-06-04)