prestations de nettoyage de la voirie de l'hôpital La Pitié Salpêtrière pour le compte des Hôpitaux Universitaires La Pitié Salpêtrière - Charles Foix

Informations complémentaires

les hôpitaux Universitaires La Pitié Salpêtrière-Charles Foix font partie de l'assistance publique hôpitaux de paris (aphp). Ils sont composés de deux sites : Le site de l'hôpital La Pitié Salpêtrière et le site de l'hôpital Charles Foix. L'Exécution du marché se fera exclusivement sur le site de la Pitié-Salpêtrière. L'Aphp est un établissement public de santé. Une visite des lieux est obligatoire et doit avoir lieu avant le 24/04/2013 à 12 heures. La visite conditionne la validté de l'offre. La date limite de questions au dossier de consultation est fixée au 25/04/2013 à 16 heures. Les questions doivent être adressées par fax au +33142176090 ou à l'adresse suivante : https://www.achats-hopitaux.com au niveau de cette consultation via l'espace " Echange avec l'organisme ". Lorsque des pièces relatives à la candidature sont incomplètes ou manquantes, l'aphp peut en toute opportunité demandée à tout les candidats concernés de complétés leur dossier de candidature sous un délai maximal de 4 jours. La même proposition sera faite aux autres candidats. Les documents sous format électronique pourront être gratuitement téléchargé sur le site : https://www.achats-hopitaux.com à compter de la date de publication du présent avis, ou obtenu gratuitement sur support papier, sur demande écrite, par mail ou par télépcopie jusqu'à la date et heure mentionnée au paragraphe "Date limite de réception des offres". Les offres peuvent être envoyées sous format papier en Recommandé avec demande d'avis de Réception ou déposé contre remise d'un récépissé du lundi au vendredi à la Direction Générale des Hôpitaux Universitaires La Pitié Sapêtrière-Charles Foix, Cellule marché, Cour du marché, porte 4, 47/83 Boulevard de l'hôpital 75651 Paris Cedex 13 de 09h30 à 12 heures et de 14 heures à 16 heures. Les offres envoyées sous formes électroniques seront acceptées. Les plis électroniques devront être déposés sur le site https://www.achats-hopitaux.com et être signés électroniquement. La procédure de dépot est détaillé sur le site supra. Les candidats doivent tenir compte des aléas des envois électroniques et doivent prendre leurs précautions afin de s'assurer que la transmission électronique de leur plis soit entièrement achevée avant la date et heure limite de dépot des offres. L'Offre électronique devra être présentée selon les formats et avec une police utilisées dans les documents du DCE. Les formats utilisés pour la transmission électronique des plis sont : zip,rtf,doc,xls,pdf,dwg,dxf. L'Aphp utilise un antivirus avant ouverture des plis électroniques. Tout plis contenant un virus informatique est archivé sans lecture. L'Offre du candidat est alors réputée n'avoir jamais été reçu. Lorsque l'offre est envoyée par format électronique, une copie de sauvegarde peut être envoyée. Elle doit être dans un pli scellé portant la mention lisible copie de sauvegarde et parvenir dans les délais impartis pour le dépot des offres. Les candidats peuvent envoyer les dossiers de candidature et d'offre sur support physique électronique : disque CDROM 600-800 Mega-Bytes, disquedvd4.7giga-bytes. Ils doivent être signés électroniquement au moyen des certificats conformes au référentiel inter-sectoriel de sécurité présent sur le site https://www.achats-hopitaux.com.

Le candidat doit choisir au moment du dépôt de sa candidature entre la transmission sur support papier, sur support physique électronique ou par voie électronique. Il ne peut en aucun cas utiliser conjointement, dans le cadre d'une même consultation, plusieurs modes de transmission différents sous peine de rejet de l'ensemble de ses réponses.

Important : Dans le cas d'une transmission par voie électronique, les documents constitutifs de la candidature et de l'offre doivent être accompagnés d'un certificat de signature. A cet effet, les candidats doivent être en possession d'un certificat électronique. Le certificat électronique doit être conforme aux exigences de la Directive Européenne no1999/93/ce et des articles 1316-1 et 1316-4 du Code Civil. Il doit être délivré par un prestataire de certification et permettre de faire le lien entre la signature des documents et la personne physique signataire, celle-ci devant avoir le pouvoir d'engager la société candidate. Les candidats doivent prévoir un delai d'obtention pouvant aller jusqu'à plusieurs semaines selon les fournisseurs. La possession d'un certificat électronique n'est pas requise au stade du retrait du dossier de consultation (Dce) via la plate-forme. Toute offre n'étant pas accompagnés d'un certificat de signature sera éliminée.

L'Offre de chaque candidat devra également contenir les documents suivants :

Un extrait du Kbis (datant de moins de 3 mois à la date d'envoi de la candidature) ainsi que l'indication du capital social.

Les entreprises nouvellement créent produisent une copie du récépissé de dépôt des statuts transmis par le centre de formalité des entreprises.

En vertu du décret no 2011-1601 du 21 novembre 2011, transmission des attestations relatives aux obligations de déclarations et aussi au paiement des cotisations. Ces attestations seront délivrées par l'urssaf.

L'Acte d'engagement complété, accompagné de son annexe financière et de l'annexe relative à la clause sociale, datées, signées et portant le cachet de la société. Dans le cas de groupement autorisé de candidats (voir art. 2.11 du règlement de la consultation), l'acte d'engagement ainsi que son annexe financière, l'annexe relative à la clause sociale et ses annexes techniques devront être signés par le mandataire expressément désigné et tous les membres. Le candidat est tenu de répondre à la totalité des prestations désignées. Le candidat est tenu de respecter la présentation de l'annexe financière définie par l'administration en annexe. Tout ajout ou suppression entraînera l'élimination du candidat.

La réponse aux cadres de réponses techniques joints en Annexe no2 et Annexe no3 du règlement de la consultation, datés, signés et portant le cachet de la société, ainsi que tout dossier venant à l'appui des informations y figurant. Si besoin, le candidat peut joindre un dossier technique également daté, signé, cachet de la société.

Le bulletin de visite en annexe no1 du règlement de la consultation

La photocopie de l'état annuel en 2013 des certificats reçus (ou imprimé NOTI 2) délivré au 31/12 de l'année 2012 par le Trésorier Payeur Général. Cette photocopie devra être certifiée conforme par le candidat.

Pour les candidats établis dans un état autre que la France, il sera demandé de produire les documents listés à l'article 46 II du Code des Marchés Publics.

Tout document certifié conforme doit être signé par le candidat, représentant légal de la société.

Le Cahier des Clauses Particulières no hu-psl cfx 13-016 du 18/03/2013, paraphé sur chaque page, daté, signé et cachet de l'entreprise en dernière page

Imprimé DC 4 ou équivalent, en cas de sous-traitance, date et signature obligatoirement originales ou date et signature électroniques obligatoires

Un RIB ou un RIP

Une facture vierge (les Conditions Générales de Ventes sont systématiquement nulles et non avenues).

Toute autre pièce que le candidat estime de nature à appuyer sa candidature, dont notamment des liens avec des C.A.T. (Centres d'aides par le Travail), des Ateliers Protégés ou des Ateliers de réinsertion sociale,

Attestation de Norme ISO ou Norme Européenne.

Le Manuel Assurance Qualité, si la société est certifiée selon la Norme ISO 9001.

Si le signataire des pièces de ce marché n'est pas le représentant légal de la société, un pouvoir au signataire des pièces est nécessaire.

Une copie de la police d'assurance de responsabilité civile

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 18 mars 2013.

Autres conditions particulières

en vertu du décret no 2011-1601 du 21 novembre 2011, transmission des attestations relatives aux obligations de déclarations et aussi au paiement des cotisations. Ces attestations seront délivrées par l'urssaf. Après notification du marché, le titulaire devra également transmettre ces attestations tous les 6 mois et ce, durant l'exécution du marché

Marché renouvelable

le présent marché a un caractère périodique, résiliable éventuellement à l'initiative des hôpitaux universitaires La Pitié Salpêtrière-Charles Foix à compter du 31.12.2016. Dans le cas d'une résiliation à compter du 31.12.2016, la publication du prochain avis est prévue au cours du 3ème trimestre 2016 pour un début de marché prévisionnel en janvier 2017. Dans l'autre cas, la publication du prochain avis est prévue au cours du 4ème trimestre 2016 pour un début de marché prévisionnel en juillet 2017.