Prestations de locations de véhicules de tourisme et utilitaires en courte et moyenne durée

Quantité ou étendue

Mise en place d'un marché à commandes sans minimum ni maximum pour des prestations de location de véhicules de tourisme et utilitaires en courte et moyenne durée.A titre indicatif, et sans engagement de la part de la RATP, l'estimation du volume annuel de contrats de location généré par le marché actuel est de 4 770, toutes catégories confondues.La répartition des contrats de location, à titre indicatif, est la suivante :- 770 contrats de location passés au titre de l'EPIC RATP,- 4 000 contrats de location passés au titre des filiales du groupe RATP et des agents RATP à titre personnel.

Informations complémentaires

Classification achats RATP : A13 Location de véhicules courte durée.

variantes :

Les variantes sont autorisées uniquement pour des propositions complémentaires liées à la location de moyenne durée. Elles doivent obligatoirement être accompagnées d'une offre de base.

conditions de remise des candidatures :

Le candidat trasmet son dossier de candidature par voie électronique sur la plateforme de dématérialisation http://ratp.e-marchespublics.com/. Pour cela, il devra sélectionner la consultation pour laquelle il souhaite soumissionner puis répondre.

L'inscription sur cette plateforme de dématérialisation est gratuite et nécessaire pour répondre par voie électronique aux consultations. Lors de cette inscription, il est fortement conseillé au candidat de s'identifier afin d'être informé en cas de modification de la consultation.

Ce dépôt donnera lieu à accusé de réception mentionnant la date et heure de réception. En cas d'envois successifs, seule sera retenue la dernière réponse déposée avant la date limite de réception des candidatures. Les réponses (candidature électronique, copie de sauvegarde) parvenues hors délai seront inscrites au registre des dépôts mais seront rejetées. Les « copies de sauvegarde » seront retournées au candidat sans avoir été examinées.

Les réponses électroniques dans lesquelles un virus serait détecté ne feront pas l'objet d'une tentative de restauration. Elles seront réputées n'avoir jamais été reçues et le candidat en sera informé. Dans ce cas, les copies de sauvegarde seront examinées.

Il est recommandé de recourir aux extensions de fichiers suivantes pour l'envoi des pièces de candidature et d'offre de la présente consultation : .doc, .rtf, .zip, .htm, .xls, .pdf, .jpeg, .gif, .dwg, .dgn. Les candidats qui recourraient à un format autre que ceux listés ci-dessus devront, sous peine d'irrecevabilité, mettre à disposition les moyens de lire les documents en question. Les documents transmis au format .exe ne sont pas acceptés. L'attribution du marché au candidat entraînera obligatoirement la rematérialisation de l'ensemble des pièces du marché et leur signature manuscrite.

copie de sauvegarde : Les candidats peuvent adresser à la RATP, dans les délais impartis, une copie de sauvegarde sur clé USB ou équivalent. La copie de sauvegarde sera adressée par lettre recommandée avec AR à l'adresse suivante :

RATP - département VAL

Monsieur Valéry Chevailler

Lac LC81 - Bur C8514

54 quai de la Rapée

75599 Paris Cedex 12

FRANCE

ou

remise à la RATP contre récépissé, les jours ouvrés, du lundi au vendredi de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 16:00 à l'adresse mentionnée ci-dessus.

Le candidat devra obligatoirement inscrire sur l'enveloppe la mention lisible « copie de sauvegarde ».

Par l'intermédiaire du fournisseur de la plateforme de dématérialisation, les candidats devront se référer aux conditions générales d'utilisation et aux pré-requis techniques disponibles à l'adresse www.e-marchespublics.com.

Une aide est à la disposition des candidats par téléphone au +33 172365548 ou par courriel info@dematis.com.

Conditions de remise des offres :

Dans un deuxième temps, pour les candidatures retenues, le lien hypertexte permettant de retirer le dossier de consultation sera précisé dans la lettre/mail d'invitation à présenter une offre.

Le candidat devra déposer sa réponse par voie électronique avant la date limite de remise des plis. Ce dépôt donnera lieu à accusé de réception mentionnant la date et heure de réception. En cas d'envois successifs, seule sera retenue la dernière réponse déposée avant la date limite de réception des plis. Les réponses (offre électronique, copie de sauvegarde) parvenues hors délai seront inscrites au registre des dépôts mais seront rejetées. Les « copies de sauvegarde » seront retournées au candidat sans avoir été examinées.

Les réponses électroniques dans lesquelles un virus serait détecté ne feront pas l'objet d'une tentative de restauration. Elles seront réputées n'avoir jamais été reçues et le candidat en sera informé. Dans ce cas, les copies de sauvegarde seront examinées.

Il est recommandé de recourir aux extensions de fichiers suivantes pour l'envoi des pièces de candidature et d'offre de la présente consultation : .doc, .rtf, .zip, .htm, .xls, .pdf, .jpeg, .gif, .dwg, .dgn. Les candidats qui recourraient à un format autre que ceux listés ci-dessus devront, sous peine d'irrecevabilité, mettre à disposition les moyens de lire les documents en question. Les documents transmis au format .exe ne sont pas acceptés. L'attribution du marché au candidat entraînera obligatoirement la rematérialisation de l'ensemble des pièces du marché et leur signature manuscrite.

Copie de sauvegarde : les conditions sont identiques à celles décrites supra pour la remise des candidatures.

Examen des candidatures :

Après examen des documents demandés, la RATP évalue les candidats et sélectionne ceux qui seront aptes à présenter une offre.

La RATP vérifie que les entreprises ont bien remis l'ensemble des documents demandés aux points III.2.1, III.2.2 et III.2.3 et ne se trouvent pas dans une situation leur interdisant de soumissionner à un marché public. Toute candidature ne comprenant pas l'ensemble des documents et renseignements demandés et/ou ne répondant pas à un des points demandés pourra être rejetée.

Ensuite, les candidatures déclarées recevables au regard de cet examen, feront l'objet d'une sélection selon les

critères définis ci-après :

Capacité économique et financière : celle-ci sera jugée à partir du critère suivant : solidité financière évaluée à

partir des éléments figurant au III.2.2. Le dernier chiffre d'affaires annuel du candidat doit représenter au moins

3 fois le montant total annuel du marché estimé par la RATP pour lequel il candidate. Si tel n'est la cas, celui-ci ne pourra être retenu. Les entreprises dont la candidature aura été retenue au titre de l'évaluation de la capacité économique et financière, verront ensuite leur candidature jugée selon la capacité technique, qui fera l'objet d'une notation technique selon les critères énoncés ci-dessous par ordre d'importance décroissante :

- diversité du parc automobile (notation évaluée sur 20 points - pondération 35%),

- etendue du réseau d'agences (notation évaluée sur 20 points - pondération 35%),

- moyens organisationnels et techniques(notation évaluée sur 20 points - pondération 30%).

La RATP retiendra les dossiers de candidatures ayant satisfait aux points III.2.1 et III.2.2 ET ayant obtenu une note globale supérieure ou égale à 10/20 sur chaque critère.

Ensuite, la RATP adressera le dossier de consultation uniquement aux 6 candidats ayant obtenus les meilleures notes techniques globales pondérées.