prestations d'assistance à maitrise d'ouvrage pour la mise en oeuvre et le déploiement d'un outil informatique de gestion de la trésorerie et des financements

Groupe La Poste direction achats centrale (DHA centrale)

- la Direction de la trésorerie et des financements (DTF) du groupe La Poste a initié un projet de refonte de son système d'information lié aux activités de cash management, de gestion des opérations de marché et de la communication avec les entités du groupe. A cette occasion, la DTF a publié, au cours du dernier trimestre 2012, un avis de marché afin d'acquérir un nouvel applicatif auprès des éditeurs de logiciel de Trésorerie.
Ainsi, afin d'accompagner la mise en œuvre et le déploiement de ce nouvel applicatif, le groupe La Poste prévoit la contractualisation avec un prestataire pour une assistance à maitrise d'ouvrage couvrant notamment les aspects suivants :
- mise en place d'une méthodologie projets (cadrage, planning, ressources…),
- analyse lors des phases de Conceptions Générales et Détaillées puis rédaction des livrables,
- accompagnement dans la construction de la solution,
- pilotage et assistance sur les phases de Recette et de Reprise de données,
- assistance à la conduite du changement et la mise en production,
- accompagnement post production,
- aide au déploiement de la solution aux entités du groupe.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-02-15. L'appel d'offres a été publié le 2013-01-17.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2013-01-17 Avis de marché
2014-01-08 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2013-01-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Quantité ou étendue:
- Marché: mono attributaire.Le marché sera conclu pour les phases projet suivantes :- phase de mise en place du Core Model qui correspond à la conception, la construction, les tests et la mise en production de l'outil de trésorerie au sein de la Direction de la trésorerie et des financements,- phase de stabilisation (accompagnement au démarrage, aide à la formalisation des processus de run…),- phase de déploiement du portail filiales aux entités du groupe.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Groupe La Poste direction achats centrale (DHA Centrale)
Adresse postale: CP V303 - 44 boulevard de Vaugirard
Code postal: 75757
Commune postale: Paris Cedex 15
Contact
Adresse Internet: http://www.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: mario.santella@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 240997153 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-01-17 📅
Date limite de soumission: 2013-02-15 📅
Date de publication: 2013-01-23 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 016-023338
Numéro JO-S: 16
Informations complémentaires
Concernant l'avis de marché: Le classement des candidats s'effectuera sur le fondement des critères déterminés aux rubriques III.2.2 et III.2.3. Le nombre maximum de candidats retenus à l'issue de la sélection est fixé à 4 sous réserve de l'obtention d'une note supérieure ou égale à 10/20. La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs : http://www.laposte.fr/fournisseurs). Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes : - Le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs : http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les Conditions Générales d'Utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats ; - Le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion. Conditions de connexion à la plate-forme eAchats : - Un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS) - Une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme - Un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer v6 sp2 ou supérieur, soit du navigateur Firefox v3 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/ Nota : l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible.
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Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 7
Brève description:
- la Direction de la trésorerie et des financements (DTF) du groupe La Poste a initié un projet de refonte de son système d'information lié aux activités de cash management, de gestion des opérations de marché et de la communication avec les entités du groupe. A cette occasion, la DTF a publié, au cours du dernier trimestre 2012, un avis de marché afin d'acquérir un nouvel applicatif auprès des éditeurs de logiciel de Trésorerie.
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Ainsi, afin d'accompagner la mise en œuvre et le déploiement de ce nouvel applicatif, le groupe La Poste prévoit la contractualisation avec un prestataire pour une assistance à maitrise d'ouvrage couvrant notamment les aspects suivants :
- mise en place d'une méthodologie projets (cadrage, planning, ressources…),
- analyse lors des phases de Conceptions Générales et Détaillées puis rédaction des livrables,
- accompagnement dans la construction de la solution,
- pilotage et assistance sur les phases de Recette et de Reprise de données,
- assistance à la conduite du changement et la mise en production,
- accompagnement post production,
- aide au déploiement de la solution aux entités du groupe.
Quantité ou étendue:
- Marché: mono attributaire.
Le marché sera conclu pour les phases projet suivantes :
- phase de mise en place du Core Model qui correspond à la conception, la construction, les tests et la mise en production de l'outil de trésorerie au sein de la Direction de la trésorerie et des financements,
- phase de stabilisation (accompagnement au démarrage, aide à la formalisation des processus de run…),
- phase de déploiement du portail filiales aux entités du groupe.
Description des options:
Le marché sera conclu pour une période ferme de 12 mois à compter de sa signature par La Poste, et pourra être renouvelé pour des périodes de 6 mois dans la limite de 4 fois.
Nombre de reconductions possibles: 4
Durée de l'accord: 36 mois
Numéro de référence: EUR_2013-000030
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous :
1/ un extrait K-bis ou équivalence
2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés
3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance 2005-649 du 6 juin 2005 (document disponible sur http://www.legifrance.gouv.fr).
La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.
L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 sera fourni via le « Questionnaire d'informations » ou sous format libre. En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.
Situation économique et financière:
- Le candidat devra avoir un chiffre d'affaires supérieur à 15 millions d'euros Hors Taxes au cours du dernier exercice clôturé Ce critère est éliminatoire.
- La Poste étudiera la pérennité financière du candidat.
A ce titre, le candidat devra fournir les liasses fiscales (aussi appelées liasses CERFA), ou documents équivalents, c'est à dire les bilans, comptes de résultat et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus, et les rapports de gestion des trois derniers exercices fiscaux.
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Il indiquera clairement, et pour les 3 derniers exercices fiscaux :
- le chiffre d'affaires Hors Taxes ;
- le chiffre d'affaires Hors Taxes consolidé ;
- le résultat et le résultat consolidé ;
- le pourcentage du CA dédié à la recherche et au développement ;
- les fonds propres (en KEUR) de la société ;
- la capacité d'autofinancement (en KEUR) de la société ;
- la valeur ajoutée (en KEUR) de la société ;
- le Résultat net sur le CA HT (en %) de la société ;
- les frais financiers sur CA (en %) de la société.
Il indiquera la raison sociale des sociétés absorbées ou acquises, leurs villes de résidences et la part des capitaux détenus dans ces sociétés.
Il indiquera également son appartenance à un ou plusieurs groupes ainsi que le nom de ces groupes.
Le candidat indiquera enfin quels sont ses projets et axes de développement en France et à l'international susceptibles de renforcer son positionnement sur son marché et sa pérennité financière.
Ce critère est pondéré à 20%
Capacité technique et professionnelle: Capacité Technique ; A ce titre le candidat précisera :
- % de personnel lié à l'assistance à maitrise…
… d'ouvrage
… d'ouvrage dans le domaine de la gestion de trésorerie et des financements
… d'ouvrage dans le domaine de la gestion de trésorerie et des financements avec une expertise fonctionnelle et technique
Ce critère est pondéré à 25%
Références; A ce titre le candidat précisera :
- Le candidat indiquera et précisera les références des clients avec lesquels il réalise, ou à réalisé dans les 24 derniers mois, une prestation comparable dans le domaine concerné, démontrant de très bonnes connaissances et pratique sur les domaines suivants :
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- AMOA Gestion de trésorerie
- Accompagnement et Services associés
Par services il faut entendre accompagnement et expertise associée à la mise en œuvre et au déploiement d'une solution de gestion de trésorerie et des financements.
Ce critère est pondéré à 40%
Politique de developpement responsable
Le candidat décrira sa politique en matière de développement responsable. Il précisera toutes les informations nécessaires quant à son approche qualitative, environnementale, sociale et sociétale en indiquant le modèle mis en place, la date de mise en place, les actions mises en place, les supports d'accès aux informations environnementales, sociales et sociétales de son entreprise, s'il dispense à ses salariés une formation à la gestion environnementale ou tout autre document équivalent, les actions sur la diversité, l'employabilité des handicapés, la mixité, l'intégration des jeunes. Il précisera les acréditations obtenues ou en cours d'obtention .
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Ce critère est pondéré à 10 %
La démarche qualité ; à ce titre, le candidat indiquera :
Ses certifications en matière de démarche qualité. Il précisera s'il s'agit d'une charte interne, d'une certification ISO ou tout autre équivalent. Il joindra une copie du (des) certificats. Si une démarche de certification est en cours, le candidat devra décrire le calendrier de ce projet et le périmètre de la certification.
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Ce critère est pondéré à 5 %.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit)
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n°75-1334 du 31 décembre 1975 modifiée.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Solidaire

Procédure
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Mario Santella
Adresse du profil d'acheteur: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL pour la participation: https://eachats-laposte.bravosolution.com/login.jsp 🌏
Nom: Groupe La Poste DHA centrale - achats informatique (réseaux & production)
Adresse postale: 12 boulevard Auguste Pageot
Commune postale: Nantes Cedex 9
Code postal: 44927
URL pour informations complémentaires: http://www.laposte.fr 🌏
URL des documents: http://www.laposte.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.laposte.fr 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/Pages/Details.aspx?mail=1&IDOP=9941 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Adresse postale: 4 Boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Source: OJS 2013/S 016-023338 (2013-01-17)
Avis d'attribution de marché (2014-01-08)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 1 300 000 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: [Groupe La Poste] direction achats centrale (DHA centrale)
Adresse postale: CP V303 – 44 boulevard de Vaugirard

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-01-08 📅
Date de publication: 2014-01-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 008-010432
Se réfère à l'avis: 2013/S 16-023338
Numéro JO-S: 8
Source: OJS 2014/S 008-010432 (2014-01-08)
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Produits/services:
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