Prestations d'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA) pour l'accompagnement des évolutions fonctionnelles du SI finance corporate (projet SCORE) basé sur une solution SAP (volet transationnel (ECC) et volet décisionnel (BI)

Groupe La Poste, direction achats centrale (DHA centrale)

Le marché consiste à confier à des prestataires des missions d'accompagnement de La Poste sur tous les domaines de compétence de la maîtrise d'ouvrage du SI finance corporate (SCORE) à savoir les processus métiers, les spécifications fonctionnelles, les recettes fonctionnelles, la conduite du changement, le pilotage projet et la rédaction des procédures.
Les domaines de compétence concernés sont les suivants :
1. Maîtrise
— des processus et procédures comptables (fournisseurs, clients, personnel, comptabilité générale),
— des processus amont de la comptabilité (achats, vente, ressources humaines),
— des processus du contrôle de gestion,
— de la rédaction des procédures métiers comptabilité (personnel, fiscale, générale et trésorerie).
2. Connaissance
— des modules comptabilité (FI), contrôle de gestion (CO), achats / approvisionnement (MM), gestion commerciale (SD), gestion et traitement des factures fournisseurs (SIM) de SAP pour la partie transactionnelle,
— du décisionnel BW de SAP.
Les prestataires devront disposer d'une multi-compétence et donc d'une capacité à travailler sur tous les domaines cités ci-dessus.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-10-10. L'appel d'offres a été publié le 2013-09-19.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2013-09-19 Avis de marché
2014-02-06 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2013-09-19)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conseil en systèmes informatiques
Quantité ou étendue: Entre 400 000 et 450 000 EUR par an hors taxes.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conseil en systèmes informatiques 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Groupe La Poste, direction achats centrale (DHA Centrale)
Adresse postale: CP V303 – 44 boulevard de Vaugirard
Code postal: 75757
Commune postale: Paris Cedex 15
Contact
Adresse Internet: http://www.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: anne-dauphine.lefebure@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 155442030 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-09-19 📅
Date limite de soumission: 2013-10-10 📅
Date de publication: 2013-09-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 185-319936
Numéro JO-S: 185
Informations complémentaires
Le nombre maximum de candidats retenus à l'issue de la sélection est fixé à 12, sous réserve de l'obtention d'une note supérieure ou égale à 10/20. Le classement des candidats s'effectuera sur le fondement des critères déterminés dans les rubriques III.2.2 et III.2.3. La répartition des ordres de commande sera précisée dans le réglement de consultation. La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (espace Fournisseurs : http://www.laposte.fr/fournisseurs). Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier à l'adresse du point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes : — Le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs : http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les Conditions Générales d'Utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats ; — le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion. — le questionnaire d'information est mis à disposition sur la plateforme eAchats. Conditions de connexion à la plate-forme eAchats : — un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS) — une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme — un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer v7 à v9, soit du navigateur Firefox v3 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/ Nota : l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible.
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Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 7
Brève description:
Le marché consiste à confier à des prestataires des missions d'accompagnement de La Poste sur tous les domaines de compétence de la maîtrise d'ouvrage du SI finance corporate (SCORE) à savoir les processus métiers, les spécifications fonctionnelles, les recettes fonctionnelles, la conduite du changement, le pilotage projet et la rédaction des procédures.
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Les domaines de compétence concernés sont les suivants :
1. Maîtrise
— des processus et procédures comptables (fournisseurs, clients, personnel, comptabilité générale),
— des processus amont de la comptabilité (achats, vente, ressources humaines),
— des processus du contrôle de gestion,
— de la rédaction des procédures métiers comptabilité (personnel, fiscale, générale et trésorerie).
2. Connaissance
— des modules comptabilité (FI), contrôle de gestion (CO), achats / approvisionnement (MM), gestion commerciale (SD), gestion et traitement des factures fournisseurs (SIM) de SAP pour la partie transactionnelle,
— du décisionnel BW de SAP.
Les prestataires devront disposer d'une multi-compétence et donc d'une capacité à travailler sur tous les domaines cités ci-dessus.
Description des options:
L'accord cadre sera conclu pour une période ferme de 12 mois à compter de la signature du contrat. Il sera reconductible pour une période de 12 mois dans la limite de 2 fois.
Nombre de reconductions possibles: 2
Durée de l'accord: 36 mois
Numéro de référence: EUR_2013-000511
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous :
1/ un extrait K-bis ou équivalence
2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés
3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance 2005-649 du 6 juin 2005 (document disponible sur http://www.legifrance.gouv.fr).
La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.
L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 sera fourni via le « Questionnaire d'informations » ou sous format libre. En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.
Situation économique et financière:
Le candidat devra avoir réalisé un chiffre d'affaires annuel global minimum de dix millions d'euros (10 000 000 EUR) hors taxes sur le dernier exercice fiscal (critère éliminatoire).
La pérennité financière comptera pour 20 % de la note finale et sera jugée au regard des éléments qui suivent.
A ce titre, le candidat fournira les liasses fiscales simplifiées des 3 derniers exercices fiscaux, c'est-à-dire les bilans, comptes de résultats et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus ainsi que les rapports de gestion des exercices concernés ou tout document équivalent.
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Le candidat synthétisera dans un tableau le chiffre d'affaires hors taxes de sa société pour les 3 derniers exercices fiscaux et précisera dans ce même tableau et pour les mêmes années, le chiffre d'affaires consolidé, le résultat d'exploitation, les charges de personnel (salaire et traitement + charges sociales) ainsi que la valeur ajoutée.
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Le candidat précisera son appartenance à un groupe s'il y a lieu.
Capacité technique et professionnelle:
la capacité technique représente 80 % de la note finale et sera analysée comme suit :
1. Activité et structure : 30 %
Le candidat fournira, sur le dernier exercice fiscal, les éléments suivants :
— les différents domaines d'activités,
— la part (en pourcentage) de l'activité liée à l'AMOA…
… dans le chiffre d'affaires du dernier exercice fiscal,
… SAP dans le chiffre d'affaires lié à l'AMOA,
— la part (en pourcentage) de l'activité globale liée à l'AMOA SAP pour les modules FI, CO, MM, SIM et SD dans le chiffre d'affaires lié à l'AMOA SAP,
— la part (en pourcentage) de l'activité liée à l'AMOA SAP de l'outil décisionnel BW dans le chiffre d'affaires lié à l'AMOA SAP,
— la répartition et le détail des fonctions et des effectifs de la société…
… (commerciaux, consultants en AMOA, consultants en AMOA SAP, autres consultants, AMOE, support),
… dédiés AMOA SAP (FI, CO, MM, SD, BW et SIM),
— taux de rotation de l'équipe dédiée AMOA SAP
— la part (en pourcentage) du chiffre d'affaires sous-traité dans l'activité AMOA SAP,
— le nombre de missions réalisées en AMOA SAP au cours du dernier exercice fiscal,
— le nombre de missions réalisées au global en AMOA SAP sur les modules FI, CO, MM, SD et SIM,
— le nombre de missions réalisées en AMOA sur le décisionnel BW de SAP
— effectif (sur l'activité AMOA SAP) dont l'ancienneté est…
… supérieure à 5 ans
… inférieure à 5 ans
2. Qualité : 25 %
Le candidat présentera :
— la démarche qualité mise en place au sein de la structure (habilitation SAP de l'entreprise, taux de certification des consultants, adhésion à une charte qualité)
— la démarche projet utilisée dans le cadre d'une prestation d'AMOA incluant les processus Métier, les spécifications fonctionnelles, les recettes fonctionnelles, la conduite du changement et le pilotage projet
— les outils utilisés dans le cadre des prestations liées à la solution SAP
3. Références : 25 %
Le candidat proposera deux références significatives et documentées auprès de clients à l'organisation proche de celle de La Poste, réalisées au cours des deux derniers exercices fiscaux. Afin de pouvoir juger d'une multi-compétence, chaque référence devra impérativement présenter l'ensemble des domaines demandés (conformément au II.1.5) au travers d'une mission d'AMOA portant sur les modules FI, CO, MM, SD et SIM, et décisionnel BW.
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Les candidats ne devront pas présenter de références issues du Groupe La Poste. Les références du Groupe La Poste présentées ne seront pas prises en compte.
Le candidat détaillera chaque référence en répondant aux questions suivantes en 3 pages maximum :
— problématique posée et besoin exprimé par le client
— périmètre concerné
— secteur d'activité et taille du client
— réponse proposée face au besoin exprimé c'est-à-dire : méthodologie mise en place, livrables remis au client, outils et équipe dédiée (nombre de personnes, fonctions) mis en place pour répondre au besoin du client, facteurs clés de succès.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle).
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n°75-1334 du 31 décembre 1975 modifiée.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: En cas de groupement, il sera solidaire avec désignation d'un mandataire.

Procédure
Nombre maximal d’opérateurs de l’accord-cadre: 5
Durée de l’accord-cadre en mois: 36
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Anne Dauphine Lefebure De Boulongne
Adresse du profil d'acheteur: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL pour la participation: https://eachats-laposte.bravosolution.com/login.jsp 🌏
Nom: [Groupe La Poste] direction achats centrale (DHA Centrale)
Adresse postale: CP V303, 44 boulevard de Vaugirard
Point de contact: Carole Flament
Téléphone: +33 155442094 📞
Courrier électronique: carole.flament@laposte.fr 📧
URL pour informations complémentaires: http://www.laposte.fr 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/pages/details.aspx?mail=1&idop=10535 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Source: OJS 2013/S 185-319936 (2013-09-19)
Avis d'attribution de marché (2014-02-06)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: [Groupe La Poste] direction achats centrale (DHA Centrale)

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-02-06 📅
Date de publication: 2014-02-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 029-047411
Se réfère à l'avis: 2013/S 185-319936
Numéro JO-S: 29
Source: OJS 2014/S 029-047411 (2014-02-06)
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Fournisseurs:
Axys Consultants BearingPoint France SAS Bull SAS Capgemini Technology Services Deloitte Conseil
Produits/services:
Services de technologies de... Services de programmation et de conseil... Services d'analyses et de... Services de conseil en systèmes informatiques