Mise en oeuvre et maintenance de l'application de gestion logistique des plateformes de la RATP

RATP

Éléments du contexte
Dans le cadre du Schéma Directeur de l'unité VAL/LDR (Logistique distribution revente), les ambitions suivantes ont été établies pour les plateformes logistiques:
Développer les activités de kitting et de réparables
Dématérialiser les processus internes pour optimiser les temps de traitement
Augmenter l'espace de stockage en étagères et en pelletiers
Développer le système « Pick and pack »
Mettre en place des comptoirs sur les plateformes pour des retraits directs et rapides
Le SI actuel ne pouvant évoluer pour soutenir les ambitions du Schéma Directeur, il a été jugé nécessaire de recourir au remplacement du WMS existant.
Le projet Mistral (Modernisation informatique des stocks, du transit, du réparable et des autres activités logistiques), lancé en juin 2013, s'inscrit donc à part entière dans le Schéma Directeur de VAL/LDR puisqu'il vise à choisir et à implémenter un nouveau WMS pour l'unité.
Eléments de volumétrie actuels :
L'entrepĂ´t de Boissy-Saint-Leger
Clients : 2100 points de livraison (départements de la RATP, entreprises externes, vente à tiers, chantier ...)
Fournisseurs : la RATP s'approvisionne auprès de 135 fournisseurs.
Nombre de références gérées : 12 000 références (dont 100 références de titres de transport et 320 de câbles)
Surface de stockage : 9 500 m² avec 40 000 emplacements ainsi qu'un parc à câble de 4500m² (incluant des tourets)
Nombre de personnes travaillant dans l'entrepôt : environ 70 personnes avec accès au WMS
Horaire de travail actuel : l'entrepĂ´t travaille :
— 5 jours sur 7,
— de 6:20 à 20:00.
Types de commandes client internes :
— commandes de réapprovisionnement (100 000 colis par an),
— commande de transit (40 000 colis par an),
— commandes urgentes.
Nombre de lignes de préparation par jour actuellement : 2200 lignes en moyenne
L'entrepĂ´t d'Alfortville
Clients : 50 points de livraison. (départements de la RATP, prestataires externes, ...)
Fournisseurs : la RATP s'approvisionne auprès de 200 fournisseurs.
Nombre de références gérées : 13 000 références.
Surface de stockage : 7 000 m² au sol et 2 000 m² de stockage de masse avec environ 25 000 emplacements
Nombre de personnes travaillant dans l'entrepôt : environ 10 personnes auront accès au WMS
Horaire de travail : l'entrepĂ´t travaille :
— 5 jours sur 7,
— de 7:00 à 17:49,
— avec une astreinte pour les urgences et les nuits (24h/24 et 7 jours sur 7).
Nombre de lignes de préparation par jour actuellement : 150 lignes en moyenne.
Le présent marché a pour objet la mise en oeuvre d'une application de gestion logistique pour les plateformes de la RATP situées à Boissy-Saint-Léger et Alfortville.
Cette solution doit permettre de gérer efficacement les activités logistiques telles que:
— la réception et le rangement,
— la gestion des stocks,
— les inventaires,
— la préparation et l'expédition,
— les litiges (fournisseurs, clients, transporteurs, internes),
— les outils de pilotage et états d'alerte,
— le Kitting,
— la gestion des réparables,
— la gestion des ressources,
— la gestion des données de base.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-01-27. L'appel d'offres a été publié le 2013-12-27.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? OĂą ?
Historique des marchés publics
Date Document
2013-12-27 Avis de marché
Avis de marché (2013-12-27)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Système de gestion d'entrepôt
Quantité ou étendue:
Il s'agit d'un marché à commandes composé d'un montant minimum et d'un montant maximum:Les prestations incluses dans le montant minimum du marché sont:— l'acquisition des licences du progiciel de gestion d'entrepôt,— les redevances du progiciel sur 5 ans,— la réalisation de l'application de gestion d'entrepôt (1 an) et son déploiement aux deux plateformes de la RATP ( 6 mois)— la garantie d'un an de l'application de gestion d'entrepôt.Les prestations incluses dans le montant maximum du marché sont:— des prestations d'expertise et d'assistance techniquo/fonctionnelle éditeur,— la maintenance de l'application de gestion d'entrepôt sur 3 ans,— les prestations complémentaires (formation équipes projet, formation utilisateurs, assistance, développements connexes)pour un minimum de 1jour*homme et un maximum de 300 jours*homme— la réversibilité,— l'acquisition de licences complémentaires et les redevances de support/maintenance associées.
Afficher plus
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Système de gestion d'entrepôt 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus Ă©conomique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Ratp
Adresse postale: 54 quai de la Rapée
Code postal: 75599
Commune postale: Paris Cedex 12
Contact
Adresse Internet: http://www.ratp.fr 🌏
Courrier électronique: christelle.flamand@ratp.fr 📧
Téléphone: +33 158786106 📞
Fax: +33 158786213 đź“ 

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-12-27 đź“…
Date limite de soumission: 2014-01-27 đź“…
Date de publication: 2013-12-31 đź“…
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 252-443015
Numéro JO-S: 252
Informations complémentaires
1) Conditions de remise des candidatures : « Le candidat pourra faire sa réponse : - par voie électronique sur la plateforme de dématérialisation http://ratp.e-marchespublics.com/. Pour cela, il devra sélectionner la consultation pour laquelle il souhaite soumissionner puis répondre. L'inscription sur cette plateforme de dématérialisation est gratuite et nécessaire pour répondre par voie électronique aux consultations. Lors de cette inscription, il est fortement conseillé au candidat de s'identifier afin d'être informé en cas de modification de la consultation. Ce dépôt donnera lieu à accusé de réception mentionnant la date et heure de réception. En cas d'envois successifs, seule sera retenue la dernière réponse déposée avant la date limite de réception des candidatures. Les réponses (candidature électronique, copie de sauvegarde) parvenues hors délai seront inscrites au registre des dépôts mais seront rejetées. Les « copies de sauvegarde » seront retournées au candidat sans avoir été examinées. Les réponses électroniques dans lesquelles un virus serait détecté ne feront pas l'objet d'une tentative de restauration. Elles seront réputées n'avoir jamais été reçues et le candidat en sera informé. Dans ce cas, les copies de sauvegarde seront examinées. Il est recommandé de recourir aux extensions de fichiers suivantes pour l'envoi des pièces de candidature et d'offre de la présente consultation : .doc, .rtf, .zip, .htm, .xls, .pdf, .jpeg, .gif, .dwg, .dgn. Les candidats qui recourraient à un format autre que ceux listés ci-dessus devront, sous peine d'irrecevabilité, mettre à disposition les moyens de lire les documents en question. Les documents transmis au format .exe ne sont pas acceptés. Les candidatures par télécopie ou par courriel ne sont pas admises. L'attribution du marché au candidat entraînera obligatoirement la rematérialisation de l'ensemble des pièces du marché et leur signature manuscrite. Copie de sauvegarde : Les candidats peuvent adresser à la RATP, dans les délais impartis, une copie de sauvegarde sur support physique électronique ou sur support papier. La copie de sauvegarde sera adressée par lettre recommandée avec AR à l'adresse suivante ............... ou remise à la RATP contre récépissé, les jours ouvrés, du lundi au vendredi de 00h à 00h à l'adresse suivante..............Le candidat devra obligatoirement inscrire sur l'enveloppe la mention lisible « copie de sauvegarde ». Par l'intermédiaire du fournisseur de la plateforme de dématérialisation, les candidats devront se référer aux conditions générales d'utilisation et aux pré-requis techniques disponibles à l'adresse www.e-marchespublics.com. Une aide est à la disposition des candidats par téléphone au +33 172365548 ou par courriel info@dematis.com. Toute candidature qui sera reçue après la date limite de réception indiquée à l'article IV.3.4, ne pourra pas être prise en considération. Les candidatures par télécopie, courrier ou par courriel ne sont pas admises. 2) Conditions de remise des offres : Dans un deuxième temps, pour les candidatures retenues, le lien hypertexte permettant de retirer le dossier de consultation sera précisé dans la lettre/mail d'invitation à présenter une offre. Le candidat devra déposer sa réponse par voie électronique avant la date limite de remise des plis. Ce dépôt donnera lieu à accusé de réception mentionnant la date et heure de réception. En cas d'envois successifs, seule sera retenue la dernière réponse déposée avant la date limite de réception des plis. Les réponses (offre électronique, copie de sauvegarde) parvenues hors délai seront inscrites au registre des dépôts mais seront rejetées. Les « copies de sauvegarde » seront retournées au candidat sans avoir été examinées. Les réponses électroniques dans lesquelles un virus serait détecté ne feront pas l'objet d'une tentative de restauration. Elles seront réputées n'avoir jamais été reçues et le candidat en sera informé. Dans ce cas, les copies de sauvegarde seront examinées. Il est recommandé de recourir aux extensions de fichiers suivantes pour l'envoi des pièces de candidature et d'offre de la présente consultation : .doc, .rtf, .zip, .htm, .xls, .pdf, .jpeg, .gif, .dwg, .dgn. Les candidats qui recourraient à un format autre que ceux listés ci-dessus devront, sous peine d'irrecevabilité, mettre à disposition les moyens de lire les documents en question. Les documents transmis au format .exe ne sont pas acceptés. L'attribution du marché au candidat entraînera obligatoirement la rematérialisation de l'ensemble des pièces du marché et leur signature manuscrite. Copie de sauvegarde : les conditions sont identiques à celles décrites supra pour la remise des candidatures. 3) La ou les variante(s) devront necessairement etre accompagnées d'une offre de base. 4) La durée du marché précisée à la rubrique II.3) s'entend à compter de la notification du 1er OLS.
Afficher plus

Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 7
Brève description:
Éléments du contexte
Dans le cadre du Schéma Directeur de l'unité VAL/LDR (Logistique distribution revente), les ambitions suivantes ont été établies pour les plateformes logistiques:
Développer les activités de kitting et de réparables
Dématérialiser les processus internes pour optimiser les temps de traitement
Augmenter l'espace de stockage en étagères et en pelletiers
Développer le système « Pick and pack »
Mettre en place des comptoirs sur les plateformes pour des retraits directs et rapides
Le SI actuel ne pouvant évoluer pour soutenir les ambitions du Schéma Directeur, il a été jugé nécessaire de recourir au remplacement du WMS existant.
Le projet Mistral (Modernisation informatique des stocks, du transit, du réparable et des autres activités logistiques), lancé en juin 2013, s'inscrit donc à part entière dans le Schéma Directeur de VAL/LDR puisqu'il vise à choisir et à implémenter un nouveau WMS pour l'unité.
Afficher plus
Eléments de volumétrie actuels :
L'entrepĂ´t de Boissy-Saint-Leger
Clients : 2100 points de livraison (départements de la RATP, entreprises externes, vente à tiers, chantier ...)
Fournisseurs : la RATP s'approvisionne auprès de 135 fournisseurs.
Nombre de références gérées : 12 000 références (dont 100 références de titres de transport et 320 de câbles)
Surface de stockage : 9 500 m² avec 40 000 emplacements ainsi qu'un parc à câble de 4500m² (incluant des tourets)
Nombre de personnes travaillant dans l'entrepôt : environ 70 personnes avec accès au WMS
Horaire de travail actuel : l'entrepĂ´t travaille :
— 5 jours sur 7,
— de 6:20 à 20:00.
Types de commandes client internes :
— commandes de réapprovisionnement (100 000 colis par an),
— commande de transit (40 000 colis par an),
— commandes urgentes.
Nombre de lignes de préparation par jour actuellement : 2200 lignes en moyenne
L'entrepĂ´t d'Alfortville
Clients : 50 points de livraison. (départements de la RATP, prestataires externes, ...)
Fournisseurs : la RATP s'approvisionne auprès de 200 fournisseurs.
Nombre de références gérées : 13 000 références.
Surface de stockage : 7 000 m² au sol et 2 000 m² de stockage de masse avec environ 25 000 emplacements
Nombre de personnes travaillant dans l'entrepôt : environ 10 personnes auront accès au WMS
Horaire de travail : l'entrepĂ´t travaille :
— de 7:00 à 17:49,
— avec une astreinte pour les urgences et les nuits (24h/24 et 7 jours sur 7).
Nombre de lignes de préparation par jour actuellement : 150 lignes en moyenne.
Le présent marché a pour objet la mise en oeuvre d'une application de gestion logistique pour les plateformes de la RATP situées à Boissy-Saint-Léger et Alfortville.
Cette solution doit permettre de gérer efficacement les activités logistiques telles que:
— la réception et le rangement,
— la gestion des stocks,
— les inventaires,
— la préparation et l'expédition,
— les litiges (fournisseurs, clients, transporteurs, internes),
— les outils de pilotage et états d'alerte,
— le Kitting,
— la gestion des réparables,
— la gestion des ressources,
— la gestion des données de base.
Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:
Il s'agit d'un marché à commandes composé d'un montant minimum et d'un montant maximum:
Les prestations incluses dans le montant minimum du marché sont:
— l'acquisition des licences du progiciel de gestion d'entrepôt,
— les redevances du progiciel sur 5 ans,
— la réalisation de l'application de gestion d'entrepôt (1 an) et son déploiement aux deux plateformes de la RATP ( 6 mois)
— la garantie d'un an de l'application de gestion d'entrepôt.
Les prestations incluses dans le montant maximum du marché sont:
— des prestations d'expertise et d'assistance techniquo/fonctionnelle éditeur,
— la maintenance de l'application de gestion d'entrepôt sur 3 ans,
— les prestations complémentaires (formation équipes projet, formation utilisateurs, assistance, développements connexes)pour un minimum de 1jour*homme et un maximum de 300 jours*homme
— la réversibilité,
— l'acquisition de licences complémentaires et les redevances de support/maintenance associées.
Description des options:
Des avenants et marchés complémentaires pourront être conclus sans mise en concurrence conformément aux règles et principes juridiques en vigueur.
Durée de l'accord: 60 mois

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies :
Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans les imprimés Dc1 (lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses co-traitants) et Dc2 (déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement) (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France).
Afficher plus
Il est précisé que l'attestation sur l'honneur prévue dans l'imprimé Dc1 concernant l'emploi des travailleurs handicapés n'est pas exigée dans la présente consultation.
Ces éléments pourront être fournis sur papier libre ou sur les imprimés disponibles sur le site du Ministère des Finances à l'adresse suivante :
Dans le cas d'une réponse du candidat en groupement d'entreprises, l'ensemble des documents précités est à fournir par chaque co-traitant.
Ces documents, certificats ou attestations sont produits en langue française.
Situation économique et financière:
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies (le cas échéant) :
Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans l'imprimé DC2 (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France).
Le dernier CA annuel du candidat doit représenter au moins 3 fois le montant total annuel du marché estimé par la RATP pour lesquel il candidate .
Les candidats qui ne sont pas en mesure de présenter les références demandées peuvent justifier de leur capacité financière par tout autre moyen (valable pour les entreprises ayant moins de trois ans d'existence)
Les candidats fourniront en outre : les bilans ou extraits de bilans, les comptes de résultat et annexes des trois dernières années ainsi que la structure de la société (filiales, actionnaires)
Dans le cas où le candidat demande la prise en compte des capacités d'autres entreprises notamment en cas de sous-traitance ou de recous aux capacités de la maison mère, il devra justifier de ces capacités et du fait qu'il en disposera bien pendant toute l'exécution du marché par la production soit d'un contrat soit d'un engagement écrit.
Afficher plus
Capacité technique et professionnelle:
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies :
Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans l'imprimé Dc2 (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France) ainsi que les documents ci-dessous :
— liste des principales fournitures ou des principaux services fournis /des travaux exécutés au cours des 3 dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé,
— description des effectifs du candidat, de l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années.
1) Le candidat devra présenter sur la partie références du candidat :
— le candidat devra démontrer qu'il a mis en service un minimum de 3 projets de logiciel de gestion d'entrepôts logistiques, de taille équivalente au contexte RATP, depuis moins de 2 ans,
— le candidat devra présenter au minimum 3 références de maintenance d'application de gestion d'entrepôts logistiques, de taille équivalente au contexte RATP, datant de moins de 3 ans.
1) Le candidat devra présenter sur la partie capacité du candidat :
— pérennité de la solution,
— le candidat devra démontrer qu'il dispose d'un effectif d'au moins 10 personnes dédiées à la recherche et au développement sur les solutions de gestion d'entrepôts logistiques,
— le candidat devra démontrer que sa solution de gestion d'entrepôts logistiques…
… existe depuis au moins 5 ans,
… bénéficie d'au moins 2 versions majeurs,
Intégration de la solution :
— le candidat démontrera qu'il dispose d'un effectif d'au moins…
… 20 consultants fonctionnels concernant les solutions de gestion d'entrepôts logistiques,
… 5 consultants techniques sur les solutions de gestion d'entrepôts logistiques.
Maintenance de la solution :
— le candidat démontrera qu'il dispose d'un support accessible de 8h à 19h et 5j/7 sur les solutions de gestion d'entrepôts logistiques.
Les candidats qui ne sont pas en mesure de présenter les références demandées peuvent justifier de leur capacité technique par tout autre moyen, et notamment par la présentation de titres ou de l'expérience professionnelle du(es) responsable(s).
Dans le cas où le candidat demande la prise en compte des capacités d'autres entreprises, il devra justifier de leurs capacités et du fait qu'il en disposera bien pendant toute l'exécution du marché par la production soit d'un contrat soit d'un engagement écrit.
Afficher plus
La RATP pourra apprécier la capacité technique des candidats à réaliser la prestation sur la base des évaluations portant sur des prestations similaires.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Une retenue de garantie de 5 % du montant de la réalisation de l'application est prévue. Cette retenue de garantie pourra être remplacée par une caution personnelle et solidaire.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
— marché financé sur fonds propres,
— paiement à 60jours à compter de l'émission de la facture conforme aux mentions légales et contractuelles,
— prix ferme pour les fournitures pour la premiere année, révisables ensuite annuellement,
— prix ferme pour les prestations pour la premiere année, révisables ensuite annuellement.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Au stade de la constitution de leur candidature, les candidats ont la faculté de se présenter en groupement. Dans ce cas, ils devront préciser la forme du groupement constitué (conjoint avec mandataire solidaire ou solidaire) et désigner le mandataire du groupement.
Afficher plus
Sauf défaillance de l'un des membres du groupement dûment justifiée auprès de la RATP, les candidats sont informés que la composition du groupement ne pourra être modifiée après la date de remise des candidatures.
Il est précisé que les candidats ne peuvent pas se présenter en qualité de membres de plusieurs groupements.

Procédure
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 77566343801906
Contact
Adresse Internet: www.ratp.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: ratp.e-marchespublics.com 🌏
URL pour la participation: ratp.e-marchespublics.com 🌏
Courrier électronique: info.recours@ratp.fr 📧
URL des documents: ratp.e-marchespublics.com 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 144594400 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: RATP, departement juridique
Adresse postale: 54 quai de la Rapée
Code postal: 75599
Téléphone: +33 158772001 📞
Fax: +33 158772123 đź“ 
Source: OJS 2013/S 252-443015 (2013-12-27)
Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕
Recherches connexes 🔍
RĂ©gion:
France Ile-de-France
Produits/services:
Machines industrielles Machines diverses à usage général et à... Systèmes de commande et de contrôle,... Matériel de traitement de l'information Système de gestion d'entrepôt Logiciels et systèmes d'information