mise en oeuvre et maintenance d'une solution de billetterie multi-établissements (spectacle et musée) Installation - paramétrage - intégration - formation - maintenance - support - hébergement

Ville de Reims

le présent marché a pour objet la mise en place d'une solution de Billetterie comprenant une billetterie spectacle, la vente en ligne, une billetterie musée, et la vente de produits dérivés pour la Ville de Reims et ses partenaires Culturels. Il s'agit de location d'une solution de billetterie (spectacle et musée) et d'acquisition de matériels spécialisés liés à la solution de billetterie. Cette procédure fait suite à la décision du pouvoir adjudicateur de déclarer sans suite l'appel d'offres lancé précédemment pour motif d'intérêt général. Il est prévu des prestations supplémentaires facultatives au présent marché, à savoir : - imprimante Billetterie grande capacité réseau ; - consommables pour imprimantes petite structure hors billets ; - consommables pour imprimantes grande capacité hors billets ; - consommables pour imprimantes Billetterie grande capacité réseau hors billets ; - chargeur batterie pour Lecteur mobile de contrôle d'accès wifi ; - autres fournitures nécessaires au fonctionnement du Lecteur mobile de contrôle d'accès wifi. Les candidats n'ont pas l'obligation de répondre à ces prestations supplémentaires. Le classement se fera uniquement au vu des offres de base.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-01-06. L'appel d'offres a été publié le 2013-11-15.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Secutix

Qui ?

• Ville de Reims

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Marne

Historique des marchés publics

Date	Document
2013-11-15	Avis de marché
2014-02-28	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2013-11-15)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes d'information
Quantité ou étendue:

le présent marché est un marché à bons de commande au sens de l'article 77 du code des marchés publics français, conclu sans minimum ni maximum et avec un seul opérateur économique. Le présent marché est conclu pour une durée initiale d'un (1) an à compter de sa date de notification. Il est renouvelable tacitement trois (3) fois par périodes successives de un (1) an. Toutefois, la personne publique contractante peut prendre unilatéralement la décision expresse de ne pas reconduire le marché, au minimum deux (2) mois avant la date d'échéance, par lettre recommandée avec accusé de réception. Les commandes émises avant la date d'effet de la dénonciation du marché demeurent exécutables. La durée d'exécution des bons de commande est fixée à douze (12) mois maximum. Les bons de commande peuvent être émis jusqu'au dernier jour de validité du marché. Les fournitures et prestations de services seront livrées et réalisées sur le territoire de la Ville de Reims, à l'adresse indiquée sur les bons de commande émis par chacun des membres du groupement.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes d'information 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Reims
Adresse postale: 21 rue du Temple
Code postal: 51100
Commune postale: Reims
Contact
Adresse Internet: http://www.ville-reims.fr 🌏
Courrier électronique: c3cfournituresetservices@reimsmetropole.fr 📧
Téléphone: +33 326777493 📞
Fax: +33 326777450 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-11-15 📅
Date limite de soumission: 2014-01-06 📅
Date de publication: 2013-11-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 224-389506
Numéro JO-S: 224
Informations complémentaires

conformément à l'article 8 du code des marchés publics, l'acheteur public est un groupement de commandes entre la Ville de Reims, la Comédie de Reims, la Cartonnerie, le Manège de Reims, l'opéra de Reims, l'association Les Flâneries Musicales de Reims et l'association Nova Villa (convention constitutive du groupement de commande du 12.6.2013). Le coordonnateur du groupement est la Ville de Reims. Dispositions relatives à la dématérialisation : les candidats ont l'obligation de faire acte de candidature et de déposer une offre par transmission électronique dans cette procédure de marché public. Pour réaliser ces actions, les candidats devront se connecter, via internet, à l'adresse suivante: https://marches.reimsmetropole.fr. Un "Guide d'utilisation à disposition des opérateurs économiques ", est mis à sa disposition sur le site dans la rubrique " aide ". Les candidats peuvent obtenir les documents de la consultation à l'adresse suivante : https://marches.reimsmetropole.fr. Les documents sont également disponibles à l'adresse suivante : C3C fournitures et services, 21 rue du Temple (rez-de-chaussée), 51100 Reims, France, du lundi au vendredi de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00. Attention, les bureaux seront fermés à partir de 16h00 les 24 et 31 décembre 2013. Démonstrations : afin d'optimiser l'analyse des offres, les candidats ayant remis une offre devront procéder à la démonstration du logiciel proposé. Ces démonstrations interviendront les semaines 3 et 4 de l'année 2014 (ces dates ne lient pas la collectivité et pourront être reportées en fonction du déroulement de la consultation). Ces présentations et démonstrations seront réalisées dans des conditions de stricte égalité et de façon à respecter la confidentialité des offres. Dans la mesure du possible, la démonstration devra se faire dans les mêmes conditions d'utilisations qu'une solution hébergée (via internet)pour mieux se rendre compte de la réactivité/disponibilité du service. Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : oui. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 15.11.2013.

Informations complémentaires

conformément à l'article 8 du code des marchés publics, l'acheteur public est un groupement de commandes entre la Ville de Reims, la Comédie de Reims, la Cartonnerie, le Manège de Reims, l'opéra de Reims, l'association Les Flâneries Musicales de Reims et l'association Nova Villa (convention constitutive du groupement de commande du 12.6.2013). Le coordonnateur du groupement est la Ville de Reims. Dispositions relatives à la dématérialisation : les candidats ont l'obligation de faire acte de candidature et de déposer une offre par transmission électronique dans cette procédure de marché public. Pour réaliser ces actions, les candidats devront se connecter, via internet, à l'adresse suivante: https://marches.reimsmetropole.fr. Un "Guide d'utilisation à disposition des opérateurs économiques ", est mis à sa disposition sur le site dans la rubrique " aide ". Les candidats peuvent obtenir les documents de la consultation à l'adresse suivante : https://marches.reimsmetropole.fr. Les documents sont également disponibles à l'adresse suivante : C3C fournitures et services, 21 rue du Temple (rez-de-chaussée), 51100 Reims, France, du lundi au vendredi de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00. Attention, les bureaux seront fermés à partir de 16h00 les 24 et 31 décembre 2013. Démonstrations : afin d'optimiser l'analyse des offres, les candidats ayant remis une offre devront procéder à la démonstration du logiciel proposé. Ces démonstrations interviendront les semaines 3 et 4 de l'année 2014 (ces dates ne lient pas la collectivité et pourront être reportées en fonction du déroulement de la consultation). Ces présentations et démonstrations seront réalisées dans des conditions de stricte égalité et de façon à respecter la confidentialité des offres. Dans la mesure du possible, la démonstration devra se faire dans les mêmes conditions d'utilisations qu'une solution hébergée (via internet)pour mieux se rendre compte de la réactivité/disponibilité du service.

Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : oui.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 15.11.2013.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Description des options:

il existe une option au sens du droit communautaire, à savoir d'éventuelles prestations susceptibles d'être effectuées dans le cadre des éventuels reconductions, marchés complémentaires, avenants ou décisions de poursuivre, conclus sans nouvelle mise en concurrence.

Numéro de référence: VF3D307

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

les candidats peuvent compléter les modèles Dc1 et Dc2 proposés par la Direction des Affaires Juridiques du Ministère de l'economie et des Finances, ou répondre sur papier libre à l'ensemble des exigences prévues au cahier des charges en n'omettant pas de joindre les documents à annexer en cas de besoin. Les entreprises ne présentant pas les garanties professionnelles, techniques et financières suffisantes sont susceptibles de ne pas être admises par la Commission d'appel d'offres. Le candidat remettra les documents suivants: - la lettre de candidature détaillant les cocontractants en cas de groupement ; - la copie du ou des jugements prononcés si le candidat est en redressement judiciaire ; - une déclaration sur l'honneur du candidat pour justifier qu'il n'a pas fait l'objet d'une interdiction de concourir prévue à l'article 43 du code des marchés publics ; - une déclaration sur l'honneur dûment datée et signée par le candidat pour justifier qu'il est en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L5212-1 à L5212-4 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés ; - documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée à engager la société. Le candidat retenu devra fournir avant toute notification du marché, obligatoirement, une attestation d'assurance, une attestation URSSAF datant de moins de six mois, les justificatifs fiscaux (Noti2 et volets 3666) ainsi que l'extrait de l'inscription RCS ou au répertoire des métiers ou récépissé du dépôt de déclaration auprès d'un centre de formalités.

Situation économique et financière:

- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.

Capacité technique et professionnelle:

- Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années ; - indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services ou de conduite de travaux de même nature que celle du marché ; - déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature ; - présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut par une déclaration de l'opérateur économique.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: néant
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

virement administratif ; - délai global de paiement : 30 jours suivant la réception de la demande de règlement ; - ordonnateurs : Mme la maire de la Ville de Reims, M. le directeur de la Comédie de Reims, M. le directeur de la Cartonnerie, Mme la directrice du Manège de Reims, M. le directeur de l'opéra de Reims, M. le président de l'association Les Flâneries musicales de Reims et M. le directeur de l'association Nova Villa ; - l'avance est versée pour tous les marchés supérieurs à 50 000 EUR HT dans les conditions fixées à l'article 87 du code des marchés publics ; - comptable public assignataire des paiements : Mme la comptable du trésor de Reims Municipale ; - le financement est assuré par le budget de chacun des membres du groupement.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: sans exigence particulière

Procédure
Période de validité de l'offre: 150 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique de l'offre (55)
2. Evaluation financière de l'offre (25)
3. Accompagnement, mise en place et SAV (20)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: C3C fournitures et services
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.reimsmetropole.fr 🌏
Nom: Ville de Reims, renseignements administratifs : contact : C3C fournitures et services , à l'attention de Mlle Ragot Adélaïde, 21 rue du Temple, F - 51100 Reims, tél. +33 326777493, e-mail : c3cfournituresetservices@reimsmetropole.fr, fax : +33 326777450, URL : https://marches.reimsmetropole.fr
Adresse postale: 44 avenue Saint-Pôl
Point de contact: Renseignements techniques: direction des systèmes d'information et des télécommunications
Mme Schweitzer Le Dentu Virginie
Téléphone: +33 326773203 📞
Courrier électronique: virginie.ledentu@reimsmetropole.fr 📧
URL pour informations complémentaires: https://marches.reimsmetropole.fr 🌏
Nom: Ville de Reims
URL pour la participation: https://marches.reimsmetropole.fr 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-chalons-en-champagne@juradm.fr 📧
URL des documents: https://marches.reimsmetropole.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: VF3D307
Informations complémentaires

Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : oui.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 15.11.2013.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Châlons-en-Champagne
Adresse postale: 25 rue du Lycée
Commune postale: Châlons-en-Campagne
Code postal: 51000
Courrier électronique: greffe.ta-chalons-en-champagne@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 326668687 📞
Adresse Internet: http://chalons-en-champagne.tribunal-administratif.fr 🌏
Fax: +33 326210187 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2013/S 224-389506 (2013-11-15)

Avis d'attribution de marché (2014-02-28)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-02-28 📅
Date de publication: 2014-03-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 045-075291
Se réfère à l'avis: 2013/S 224-389506
Numéro JO-S: 45
Informations complémentaires

Conformément à l'article 8 du code des marchés publics, l'acheteur public est un groupement de commandes entre la Ville de Reims, la Comédie de Reims, la Cartonnerie, le Manège de Reims, l'Opéra de Reims, l'association Les Flâneries Musicales de Reims et l'association Nova Villa (convention constitutive du groupement de commande du 12 juin 2013). Le coordonnateur est la Ville de Reims. Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : oui. Annonce n° 253, BOAMP 223 B du 20.11.2013. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 28.2.2014.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 2. Évaluation financière de l'offre (25)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2014-02-27 📅
Nom: Secutix
Adresse postale: 51 bis rue de Miromesnil
Commune postale: Paris
Code postal: 75008
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 8

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 25, rue du Lycée
Source: OJS 2014/S 045-075291 (2014-02-28)

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