mise en oeuvre d'une solution informatisée de partage, de diffusion et de requêtage d'informations médicales du futur institut universitaire du cancer

Clinique universitaire du cancer

le marché couvre les prestations d'acquisition, de mise en oeuvre, de formation, d'accompagnement et de maintenance d'une solution informatique pour répondre à l'objet ci-dessus. Ce projet consiste à mettre en place une nouvelle solution logicielle permettant de fournir au sih de l'institut universitaire du cancer les fonctions propres au partage, à la diffusion et à la fouille de ses données médicales. Cet outil doit permettre : - la collecte, l'agrégation, le partage, la diffusion de tous types de données portées par de multiples formats (données structurées, documents seuls, documents avec métadonnées, images...), provenant de différents outils informatiques (liés au soin) et à partir d'au minimum 2 sources principales d'approvisionnements (ex. : IUC, CHU, ..); - un accès sécurisé permettant selon le profil de l'utilisateur connecté de filtrer dynamiquement les informations mises à disposition (médecin iuc, médecin chu, médecin traitant, patient...). La solution doit permettre de : - faciliter et accélérer la recherche d'informations, - permettre de croiser, mixer des informations aux formats originels différents (documents, données structurées...), - générer de la donnée structurée à partir d'informations non structurées, - indexer les documents enrichis par leurs métadonnées, - indexer des documents par leurs contenus, - produire et agréger de la nouvelle donnée restructurée par métier, par profil en utilisant des algorithmes et des mécanismes définis par l'administrateur.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-03-20. L'appel d'offres a été publié le 2013-02-05.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ?
Historique des marchés publics
Date Document
2013-02-05 Avis de marché
Avis de marché (2013-02-05)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Systèmes d'information
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Systèmes d'information 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Clinique universitaire du cancer
Adresse postale: 20-24 rue du Pont Saint-Pierre
Code postal: 31052
Commune postale: Toulouse
Contact
Adresse Internet: http://cliniqueuniversitaireducancer.e-marchespublics.com 🌏
Courrier électronique: lacarriere.s@iuc-toulouse.eu 📧
Téléphone: +33 531081539 📞
Fax: +33 567706493 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-02-05 📅
Date limite de soumission: 2013-03-20 📅
Date de publication: 2013-02-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 028-043665
Numéro JO-S: 28
Informations complémentaires
i) telechargement du dossier de consultationle dossier de consultation est accessible gratuitement et doit obligatoirement être téléchargé électroniquement sur le site suivant : http://cliniqueuniversitaireducancer.emarchespublics.com/ (en cas de difficultés, un mail peut être adressé à lacarriere.s@iuc-toulouse.eu); ii) prestations supplementaires eventuelles obligatoiresles candidats doivent obligatoirement chiffrer les deux prestations supplémentaires éventuelles (pse) suivantes : - pse no1 : maintenance 24h/24h 7 jours sur 7; - pse no2 : maintenance 5 jours sur 7il est précisé que le pouvoir adjudicateur évaluera et classera les offres en tenant compte de l'offre de base et des pse réunies. De ce fait, l'absence de ces prestations dans l'offre d'un candidat rend cette dernière irrégulière et, en conséquence, impose son rejet. Le pouvoir adjudicateur réalisera deux classements distincts :- un premier classement tenant compte de l'offre globale no1 : offre de base + pse no1, - un deuxième classement tenant compte de l'offre globale no2 : offre de base + pse no2; iii) forme de la consultation:la présente procédure d'appel d'offres ouvert vise à conclure un marché public soumis aux dispositions de l'ordonnance no 2005-649 du 6 juin 2005 et notamment aux articles 28 et 29 du décret no 2005-1742 du 30 décembre 2005. Il a pour objet de conclure avec le candidat ayant présenté l'offre économiquement la plus avantageuse, en application des critères de jugement des offres définis au présent règlement de consultation, un marché global et forfaitaire. Le présent appel d'offres est un marché global dont les spécifications techniques figurent dans le cctp; vi) marche complementaires et/ou de prestations similairesconformément à ce qui est prévu à l'article 33-ii-5 du décret no2005-1742°, et si les conditions décrites à cet article sont remplies, le pouvoir adjudicateur se réserve, le cas échéant, le droitde passer des marchés négociés complémentaires avec le titulaire du marché.De même, conformément à ce qui est prévu aux articles 33-ii-6 dudit décret°, et si les conditions décrites à cet article sont remplies, le pouvoir adjudicateur se réserve, le cas échéant, le droit de passer des marchés négociés de réalisation de prestations similaires; v) duree du marchele présent marché lie les parties de sa notification jusqu'à l'admission globale de la solution opérationnelle à laquelle s'ajoutent trois ans de maintenance (suivi support) dont 1 année due au titre de la garantie. La solution globale devra être déployée et être pleinement opérationnelle en décembre 2013 dans le respect de la planification projet tel que décrit à l'article 7.5 du cahier des clauses techniques particulières; vi) analyse prixafin de limiter les écueils de la stricte proportionnalité entre les prix et les notes attribuées, la formule appliquée sera linéaire : note = 10 - ((p - pmin) / pmoyen) *10Avec :p = prix analysép min = prix le plus basp moyen = moyenne des prixde cette sorte, l'offre qui peut être financée par les crédits budgétaires alloués au marché après évaluation du besoin à satisfaire, n'obtient pas systématiquement 0 et reste compétitive quand bien même elle serait la plus élevée; vii) presentation des offresil est demandé aux candidats de joindre à leur envoi un support électronique contenant l'ensemble des pièces signées du dossier de candidature et d'offre sur support physique électronique. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 5.2.2013.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
le marché couvre les prestations d'acquisition, de mise en oeuvre, de formation, d'accompagnement et de maintenance d'une solution informatique pour répondre à l'objet ci-dessus. Ce projet consiste à mettre en place une nouvelle solution logicielle permettant de fournir au sih de l'institut universitaire du cancer les fonctions propres au partage, à la diffusion et à la fouille de ses données médicales. Cet outil doit permettre : - la collecte, l'agrégation, le partage, la diffusion de tous types de données portées par de multiples formats (données structurées, documents seuls, documents avec métadonnées, images...), provenant de différents outils informatiques (liés au soin) et à partir d'au minimum 2 sources principales d'approvisionnements (ex. : IUC, CHU, ..); - un accès sécurisé permettant selon le profil de l'utilisateur connecté de filtrer dynamiquement les informations mises à disposition (médecin iuc, médecin chu, médecin traitant, patient...). La solution doit permettre de : - faciliter et accélérer la recherche d'informations, - permettre de croiser, mixer des informations aux formats originels différents (documents, données structurées...), - générer de la donnée structurée à partir d'informations non structurées, - indexer les documents enrichis par leurs métadonnées, - indexer des documents par leurs contenus, - produire et agréger de la nouvelle donnée restructurée par métier, par profil en utilisant des algorithmes et des mécanismes définis par l'administrateur.
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Durée de l'accord: 46 mois
Numéro de référence: MP201301AO
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: institut Cladius Regaud, 31052 Toulouse.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
les formulaires dc1 et dc2 disponibles sur le site www.economie.gouv.fr et à défaut, tout document justifiant de la capacité du candidat à soumissionner à un marché passé par un pouvoir adjudicateur.
Situation économique et financière:
- déclaration concernant le chiffre d'affaire global et le chiffre d'affaire concernant les fournitures et services objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles ; - déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.
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Capacité technique et professionnelle:
- présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années indiquant le montant la date et le destinataire public ou privé ; - indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et notamment des responsables de prestations de services de même nature que celle du marché ; - déclaration indiquant l'équipement technique et les mesures employées par l'opérateur économique pour s'assurer de la qualité et des moyens dont le candidat dispose pour la réalisation du marché.
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Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
le titulaire est dispensé de la constitution d'un cautionnement pour l'exécution du présent marché.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
le délai global de paiement est de 45 jours à compter de la date de réception de la facture. Le point de départ du délaiglobal de paiement est la date de réception de la demande de paiement par le pouvoir adjudicateur. Le titulaire ne peut effectuer cette demande de paiement qu'à compter de la réception de la lettre rar du pouvoir adjudicateur réceptionnant la phase concernée.
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
conformément à l'article 22 du décret susmentionné, "Les groupements d'opérateurs économiques sontautorisés à se porter candidat". Le cas échéant, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de contraindre le groupement momentané d'entreprise ainsi formé à s'organiser en groupement conjoint en désignant un mandataire unique et solidaire pour les représenter.
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Autres conditions particulières:
les candidatures et offres seront entièrement rédigées en langue française, à défaut, elles doivent être accompagnées d'une traduction en français, certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté. La participation à la présente consultation vaut acceptation sans restriction du présent règlement de consultation et de l'ensemble des documents, dans les termes dans lesquels ils ont été rédigé et selon la hiérarchie définie au cahier des clauses administratives particulières de la consultation. Les candidats devront impérativement remplir le cadre de decomposition du prix global et forfaitaire (DPGF), et fournir un planning detaille de la mise en oeuvre du projet. Ils doivent également fournir une version électronique (clé USB, CD...) de ces documents signés. S'il s'appuie, pour présenter sa candidature, sur les capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques (cas des groupements momentanés d'entreprises), le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique. Le candidat doit également apporter la preuve que chacun de ces opérateurs économiques mettra à sa disposition les moyens nécessaires à l'exécution du marché, pendant toute la durée d'exécution de celui-ci.
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Noms et qualifications professionnelles du personnel

Procédure
Période de validité de l'offre: 180 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Critère technique apprécié sur la base du mémoire technique que le candidat aura remis dans le cadre de son offre au regard des éléments d'appréciation suivants: simplicité de l'appropriation des outils et des technologies proposées; simplicité de l'appropriation de la méthodologie mise en oeuvre; facilité de personnalisation de l'interface homme machine; richesse des fonctionnalités de base de l'application; architecture technique proposée (40)
2. Critère démarche projet apprécié sur la base du mémoire technique que le candidat aura remis dans le cadre de son offre et au regard des éléments d'appréciations suivants: pertinence du planning et capacité à prendre en compte les exigences de délais; pertinence du plan d'intégration; pertinence du plan de formation; ressources mises à disposition (30)
3. Critère prix appréciée sur la base du cadre de décomposition du prix global et forfaitaire que le candidat aura remis dans le cadre de son offre, et au regard des sous-critères suivants: coût de l'investissement progiciel global (15%); coût de la maintenance annuelle pse no1 et pse no2 (30%); prix de la prestation formation (15%); prix de la prestation de réalisation (35%) (30)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Martine Benoît-Rigeot
Adresse du profil d'acheteur: http://cliniqueuniversitaireducancer.e-marchespublics.com 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-toulouse@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: MP201301AO
Informations complémentaires
i) telechargement du dossier de consultationle dossier de consultation est accessible gratuitement et doit obligatoirement être téléchargé électroniquement sur le site suivant : http://cliniqueuniversitaireducancer.emarchespublics.com/ (en cas de difficultés, un mail peut être adressé à lacarriere.s@iuc-toulouse.eu);
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ii) prestations supplementaires eventuelles obligatoiresles candidats doivent obligatoirement chiffrer les deux prestations supplémentaires éventuelles (pse) suivantes :
- pse no1 : maintenance 24h/24h 7 jours sur 7;
- pse no2 : maintenance 5 jours sur 7il est précisé que le pouvoir adjudicateur évaluera et classera les offres en tenant compte de l'offre de base et des pse réunies. De ce fait, l'absence de ces prestations dans l'offre d'un candidat rend cette dernière irrégulière et, en conséquence, impose son rejet. Le pouvoir adjudicateur réalisera deux classements distincts :- un premier classement tenant compte de l'offre globale no1 : offre de base + pse no1, - un deuxième classement tenant compte de l'offre globale no2 : offre de base + pse no2;
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iii) forme de la consultation:la présente procédure d'appel d'offres ouvert vise à conclure un marché public soumis aux dispositions de l'ordonnance no 2005-649 du 6 juin 2005 et notamment aux articles 28 et 29 du décret no 2005-1742 du 30 décembre 2005. Il a pour objet de conclure avec le candidat ayant présenté l'offre économiquement la plus avantageuse, en application des critères de jugement des offres définis au présent règlement de consultation, un marché global et forfaitaire. Le présent appel d'offres est un marché global dont les spécifications techniques figurent dans le cctp;
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vi) marche complementaires et/ou de prestations similairesconformément à ce qui est prévu à l'article 33-ii-5 du décret no2005-1742°, et si les conditions décrites à cet article sont remplies, le pouvoir adjudicateur se réserve, le cas échéant, le droitde passer des marchés négociés complémentaires avec le titulaire du marché.De même, conformément à ce qui est prévu aux articles 33-ii-6 dudit décret°, et si les conditions décrites à cet article sont remplies, le pouvoir adjudicateur se réserve, le cas échéant, le droit de passer des marchés négociés de réalisation de prestations similaires;
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v) duree du marchele présent marché lie les parties de sa notification jusqu'à l'admission globale de la solution opérationnelle à laquelle s'ajoutent trois ans de maintenance (suivi support) dont 1 année due au titre de la garantie. La solution globale devra être déployée et être pleinement opérationnelle en décembre 2013 dans le respect de la planification projet tel que décrit à l'article 7.5 du cahier des clauses techniques particulières;
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vi) analyse prixafin de limiter les écueils de la stricte proportionnalité entre les prix et les notes attribuées, la formule appliquée sera linéaire : note = 10 - ((p - pmin) / pmoyen) *10Avec :p = prix analysép min = prix le plus basp moyen = moyenne des prixde cette sorte, l'offre qui peut être financée par les crédits budgétaires alloués au marché après évaluation du besoin à satisfaire, n'obtient pas systématiquement 0 et reste compétitive quand bien même elle serait la plus élevée;
Afficher plus
vii) presentation des offresil est demandé aux candidats de joindre à leur envoi un support électronique contenant l'ensemble des pièces signées du dossier de candidature et d'offre sur support physique électronique.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 5.2.2013.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulouse
Adresse postale: 68 rue Raymond IV BP7007
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31068
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-toulouse@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 562735757 📞
Adresse Internet: http://www.ta-toulouse.juradm.fr 🌏
Fax: +33 562785740 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Toulouse
Adresse postale: 68 rue Raymond IV BP 7007
Fax: +33 562735740 📠
Source: OJS 2013/S 028-043665 (2013-02-05)