Marché de prestations de services de voyages et déplacements

Association francaise de normalisation : AFNOR

Le marché qui sera passé à l'issue de cette consultation a pour objet d'assurer les prestations d'agence de voyages du Groupe Afnor. Il s'agit d'assurer l'organisation logistique des missions professionnelles dont la demande émane directement d'Afnor. Le marché concerne les prestations de déplacements des 1200 salariés du siège d'Afnor.
Ces prestations consistent en la réalisation des services suivants :
- la réservation et la délivrance de titres de transport aérien, ferroviaire ou maritime pour les déplacements professionnels nationaux et internationaux de missionnaires aux conditions les plus avantageuses ;
- la délivrance de visas ;
- des prestations de location de véhicules ;
- la gestion des abonnements le cas échéant.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-02-18. L'appel d'offres a été publié le 2013-01-18.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Selectour Carol'Voyages

Qui ?

• Association francaise de normalisation : AFNOR

Qu'est-ce que c'est ?

• Services d'agences de voyages, de voyagistes et d'assistance aux touristes › Services d'agences de voyages et services similaires

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2013-01-18	Avis de marché
2013-09-11	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2013-01-18)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'agences de voyages et services similaires
Quantité ou étendue:

Les volumétries annuelles acquises par Afnor en 2011 et 2012, mentionnées ci-dessous, sont données à titre indicatif et ne constituent pas un engagement de volume du Groupe Afnor pour le présent marché.****************Périmètre 2012****************Nombre total de réservations : 5760- dont aérien 22 %- dont fer 73 %- dont location de voiture 4 %- dont visa 1 %****************Périmètre 2011****************Nombre total de réservations : 5700- dont aérien 24 %- dont fer 71 %- dont location de voiture 4 %- dont visa 1 %5 000 000

Valeur totale du marché: 5 000 000 💰
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'agences de voyages et services similaires 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Association francaise de normalisation : AFNOR
Adresse postale: 11 rue Francis de Pressensé
Code postal: 93571
Commune postale: La Plaine Saint-Denis
Contact
Adresse Internet: http://www.afnor.org 🌏
Courrier électronique: julie.pochon@afnor.org 📧
Téléphone: +33 141628324 📞
Fax: +33 149179232 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-01-18 📅
Date limite de soumission: 2013-02-18 📅
Date de publication: 2013-01-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 017-024710
Numéro JO-S: 17

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Ces prestations consistent en la réalisation des services suivants :

- la réservation et la délivrance de titres de transport aérien, ferroviaire ou maritime pour les déplacements professionnels nationaux et internationaux de missionnaires aux conditions les plus avantageuses ;

- la délivrance de visas ;

- des prestations de location de véhicules ;

- la gestion des abonnements le cas échéant.

Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:

****************Périmètre 2012****************

Nombre total de réservations : 5760

- dont aérien 22 %

- dont fer 73 %

- dont location de voiture 4 %

- dont visa 1 %

****************Périmètre 2011****************

Nombre total de réservations : 5700

- dont aérien 24 %

- dont fer 71 %

Description des options:

Les options et les variantes sont autorisées. Le soumissionnaire a l'obligation de répondre à minima au besoin exprimé dans le cahier des charges, via le fichier de cadre de réponse à la consulation. Les options et les variantes devront être exprimées de manière distincte dans la réponse technique et le bordereau de prix.

Nombre minimal de reconductions possibles: 1
Nombre maximal de reconductions possibles: 2
Calendrier pour les marchés ultérieurs: 12 mois
Durée de l'accord: 36 mois
Numéro de référence: AFN-12-080
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

11 rue Francis de Pressensé

93571 La Plaine Saint Denis

FRANCE

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Chapitre 1 : capacite juridique

Le chapitre 1 nommé « capacité juridique » comportera obligatoirement les éléments suivants dans l'ordre de leur expression :

I- Un dossier comprenant une présentation de l'entreprise, extrait K-Bis, indication de l'étendue de ses activités, expertise en matière de service de voyages et déplacements, date de création groupe d'appartenance et actionnariat.

II- La lettre de candidature DC1 dument remplie.

III- La déclaration du candidat DC2. Le formulaire DC2 sera complété par un mémoire descriptif indiquant :

a) La date à laquelle le candidat est entré sur le marché objet de la consultation ;

b) La principale activité du candidat, indiquez si l'objet du marché est la principale activité du candidat. Si elle en a d'autres, les préciser.

IV- Un document attestant que la personne signataire a le pouvoir d'engager la société.

V- Une attestation d'assurance de responsabilité civile en cours de validité (ou équivalent).

La cotraitance :

En cas de cotraitance, chaque membre doit fournir l'ensemble des documents précités, exception faite de la lettre de candidature (DC1).

La sous-traitance :

Pour justifier de ses capacités, le candidat peut demander que soit également prises en compte les capacités techniques, financières et professionnelles d'un ou de plusieurs sous-traitants. Dans ce cas, le candidat doit :

1. Identifier clairement ses sous-traitants dans le formulaire DC4 ;

2. Produire les mêmes documents concernant le sous-traitant que ceux exigés des candidats par l'Afnor ;

3. Produire le contrat de sous-traitance ou un engagement écrit du ou des sous-traitants attestant que le candidat dispose des capacités de ce ou ces sous-traitants pour l'exécution du marché ;

4. Fournir une attestation sur l'honneur du ou des sous-traitants qu'ils ne tombent sous le coup d'une interdiction d'accéder aux marchés publics ou de règles d'effet équivalent.

Situation économique et financière:

Chapitre 2 : capacite economique et financiere

Le chapitre 2, nommé « capacité économique et financière » comportera obligatoirement les éléments suivants dans l'ordre de leur expression :

I- Le détail du chiffre d'affaires en France et à l'international selon ses différentes activités, pour les 3 derniers exercices comptables.

II- La présentation des bilans et comptes de résultats des trois derniers exercices comptables, complétée des 3 dernières liasses fiscales.

Capacité technique et professionnelle:

Chapitre 3 : capacite technique

Le chapitre 3, nommé « capacité technique » comportera obligatoirement les éléments suivants dans l'ordre de leur expression :

I- Les moyens de production et l'organisation, indiquez :

a) L'effectif global de l'entreprise ;

b) L'effectif administratif et commercial ;

c) L'effectif spécialisé dans le domaine technique objet du marché ;

d) Le taux de renouvellement de la catégorie de personnel concerné par la prestation, pour les 3 dernières années ;

e) L'expérience du ou des responsables et exécutants de la prestation envisagée.

II- Les attestations et certifications, démarche développement durable et qualité, indiquez :

a) Les certificats de capacité ou de qualifications professionnelles ou documents équivalents, en rapport avec le domaine technique objet de la candidature ;

b) Les certifications et labels qualité ou autres preuves d'une démarche de management de la qualité ;

c) Si votre entreprise a mis en place une démarche de développement durable, si oui joindre les éléments ;

d) La description du plan de continuité d'activité en cas de pandémie ou autre.

III- Les éléments divers suivants :

a) La part d'on-line dans l'activité totale ;

b) La part d'off-line dans l'activité totale ;

c) La part du CA investi en recherches et développement en 2012 ;

d) Les différents SBT exploités ;

e) Les différents comptes logés utilisés.

IV- Les références significatives de moins de trois ans en matière de prestations de voyages et déplacements. Le candidat indiquera pour chaque catégorie, deux à trois références commerciales et communiquera le nom d'une personne à contacter au sein de l'entreprise :

a) Les clients actuels avec organisation et volumétrie comparables au Groupe Afnor ;

b) Les clients perdus avec organisation et volumétrie comparables au Groupe Afnor ;

c) Les clients gagnés avec organisation et volumétrie comparables au Groupe Afnor ;

d) Les clients avec un SBT mutualisé ;

e) Les clients avec Notilus ;

f) Les clients avec Airplus.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent: Financement sur fonds propres.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement conjoint et solidaire.
Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 8
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Julie Pochon

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: AFN-12-080

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: TGI de Bobigny
Adresse postale: 173 avenue Paul Vaillant Couturier
Commune postale: Bobigny Cedex
Code postal: 93008
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 148951393 📞
Fax: +33 149202099 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Possibilité de former un référé contractuel avant la signature du marché. Pour de plus amples renseignements, le candidat est invité à se reporter à l'article L551-1 du code de justice administrative.

Marché renouvelable
2016
Source: OJS 2013/S 017-024710 (2013-01-18)

Avis d'attribution de marché (2013-09-11)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Association française de normalisation: AFNOR
Commune postale: La Plaine-Saint-Denis

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-09-11 📅
Date de publication: 2013-09-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 179-309600
Se réfère à l'avis: 2013/S 17-024710
Numéro JO-S: 179

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 93571 La Plaine-Saint-Denis

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Evaluation de la valeur technique (25)
2. Evaluation de la capacité à répondre aux attentes d'AFNOR (20)
3. Développement durable et Responsabilité Sociale (RSE) (5)
4. Proposition financière (50)

Attribution du marché
Nom: Selectour Carol'Voyages
Adresse postale: 8 rue Scandicci
Commune postale: Pantin
Code postal: 93500
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2013/S 179-309600 (2013-09-11)

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