Marché de fourniture de stations de travail de type poste fixe et portable à usage scientifique

EDF SA

L'avis concerne la mise en place d'un marché cadre à tarif pour la fourniture de stations fixes et mobiles destinées à un usage scientifique et des prestations associées.
Le titulaire s'engagera à accorder aux tiers nommément désigné par l'entreprise les conditions d'achats obtenus dans la cadre du futur marché.
Le tiers pourra être un distributeur ou un loueur retenu par l'Entreprise.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-07-13. L'appel d'offres a été publié le 2013-06-24.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Hewlett Packard France
• Lenovo

Qui ?

• EDF SA

Qu'est-ce que c'est ?

• Matériel pour micro-ordinateurs › Unités centrales pour micro-ordinateurs
• Ordinateurs personnels › Ordinateurs portables
• Écrans et consoles d'ordinateurs › Terminaux informatiques

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2013-06-24	Avis de marché
2014-01-16	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2013-06-24)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Ordinateurs portables
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Ordinateurs portables 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Edf sa
Adresse postale: Direction des achats, Tour EDF, 20 place de la Défense, La Défense 8
Code postal: 92050
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: marie.ducret-holvoet@edf.fr 📧
Téléphone: +33 156653612 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-06-24 📅
Date limite de soumission: 2013-07-13 📅
Date de publication: 2013-06-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 123-211650
Numéro JO-S: 123

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

L'avis concerne la mise en place d'un marché cadre à tarif pour la fourniture de stations fixes et mobiles destinées à un usage scientifique et des prestations associées.

Le titulaire s'engagera à accorder aux tiers nommément désigné par l'entreprise les conditions d'achats obtenus dans la cadre du futur marché.

Le tiers pourra être un distributeur ou un loueur retenu par l'Entreprise.

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Marché de fourniture de workstation
Brève description: LOT 1 : Stations Fixes standard
Numéro du lot: 2
Brève description: LOT 2 : Stations fixes advanced
Numéro du lot: 3
Brève description: LOT 3 : stations mobiles 15'' full HD
Description des options:

Il sera possible de prolonger le marché pour une durée de 12 mois maximum. La durée totale du marché (options comprises) sera de 3 ans.

Numéro de référence: Tender_124833/ RFI_56048
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Sites EDF +Filiales majoritaires.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

" Ne peuvent soumissionner :

1) Les candidats qui ont fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues par les articles 222-38, 222-40, 313-1 à 313-3, 314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6, 421-2-1, par le deuxième alinéa de l'article 421-5, par l'article 433-1, par le deuxième alinéa de l'article 433-2, par le huitième alinéa de l'article 434-9, par le deuxième alinéa de l'article 434-9-1, par les articles 435-3, 435-4, 435-9, 435-10, 441-1 à 441-7, par les premier et deuxième alinéas de l'article 441-8, par l'article 441-9, par les articles 445-1 et 450-1 du Code pénal et par l'article 1741 du Code général des impôts.

2) Les candidats qui ont fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation inscrite au bulletin n°2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L. 8221-1, L. 8221-3, L. 8221-5, L. 8231-1, L. 8241-1 et L. 8251-1 du Code du travail.

3) Les candidats soumis à la procédure de liquidation judiciaire prévue à l'article L. 640-1 du Code de commerce, les personnes physiques dont la faillite personnelle a été prononcée en application des articles L. 653-1 à L. 653-8 du même code ainsi que les personnes faisant l'objet d'une procédure équivalente régie par un droit étranger.

Les candidats admis à la procédure de redressement judiciaire instituée par l'article L. 631-1 du Code de commerce ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger doivent justifier qu'ils ont été habilités à poursuivre leurs activités pendant la durée prévisible d'exécution du marché et doivent produire, à l'appui de leur candidature, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet.

4) Les candidats qui, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, n'ont pas souscrit les déclarations leur incombant en matière fiscale et sociale ou n'ont pas acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date. Toutefois, sont considérées comme en situation régulière les candidats qui, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a eu lieu le lancement de la consultation, n'avaient pas acquitté les divers produits devenus exigibles à cette date, ni

constitué de garanties, mais qui, avant la date du lancement de la consultation, ont, en l'absence de toute mesure d'exécution du comptable ou de l'organisme chargé du recouvrement, soit acquitté lesdits produits, soit constitué des garanties jugées suffisantes par le comptable ou l'organisme chargé du recouvrement. Les

personnes physiques qui sont dirigeants de droit ou de fait d'une personne morale qui ne satisfait pas aux conditions prévues au présent alinéa ne peuvent être personnellement candidates à un marché.

Pour justifier qu'il n'est pas dans l'une des situations citées aux point 1) à 4) ci-avant, le candidat doit produire une déclaration sur l'honneur datée et signée.

Ces conditions sont applicables aux candidats et à chacun des membres d'un groupement candidat. "

Situation économique et financière:

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer les candidatures :

Le soumissionnaire doit fournir les informations et justificatifs suivants dans le fichier excel ommé "Grille de réponse rfi_56048 capacité économique et financière.xls" se trouvant en pièce jointe de la présente rfi:

- La date de création de la société

- Les sociétés candidates devront fournir leur chiffre d'affaires annuel sur les deux derniers exercices comptables dans la commercialisation de micro-ordinateurs de type station Workstation fixes, et dans la commercialisation de micro-ordinateurs de type station Workstation Mobiles,

- Les candidats devront préciser les chiffres d'affaires globaux réalisés en France et en Europe, un minimum de 10 000 000 d'euros par an est demandé pour pouvoir être déclaré apte,

- Les candidats devront fournir les bilans et comptes de résultat des deux dernières années et justifier de la pérennité financière dans un dossier présentant les comptes de leur société sur les deux derniers exercices comptables.

Les sociétés devront joindre à leur demande de candidature, les éléments suivants :

Le CA réalisé en 2011 et 2012 avec EDF. Un risque trop élevé de dépendance vis à vis d'EDF pourra entraîner le rejet du dossier de candidature.

Le candidat indiquera quelles sont ses activités certifiées ISO (ou équivalent) ou en cours de certification (joindre les certificats ou attestations en cours de validité) et plus précisément selon les normes ISO 9001, 14001 et OHSAS 18001-2007.

Le candidat devra fournir une présentation de sa société, son organisation, son ou ses activités et son savoir-faire. Il détaillera notamment les dispositions (quand elles existent) mises en place au sein de sa structure afin de respecter ou de faire respecter les directives européennes ou normes et règlements internationaux liés au respect de l'environnement. (et particulièrement concernant la production, l'assemblage, le conditionnement, le transport, le stockage et le recyclage de produits informatiques)

Les candidats devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis. En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.

Capacité technique et professionnelle:

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer les candidatures :

Le soumissionnaire doit fournir les informations et justificatifs suivants dans le fichier excel nommé "Grille de réponse technique WORKSTATION.xls" se trouvant en pièce jointe de la RFI_56048 :

1 - Le candidat fournira une présentation de sa société, son organisation, son ou ses activités et son savoir faire.

Il détaillera notamment les dispositions (quand elles existent) mises en place au sein de sa structure afin de respecter ou de faire respecter les nouvelles directives européennes liées au respect de l'environnement (et particulièrement concernant le conditionnement, transport, stockage ou recyclage de produits informatiques).

Il détaillera également pour les matériels proposés sur ces segments, les labels éco-responsables obtenus (Energy Star, TCO certified, ePeat, etc...).

Le candidat précisera la liste des principaux sites de production et d'assemblage pour ce segment Workstation,

Le candidat fournira l'effectif moyen du personnel en France, et en Europe pour les trois dernières années, ainsi que et la répartition par service (direction, commercial, administratif, logistique, maintenance)

Le candidat devra si possible justifier d'une ancienneté de 5 ans minimum dans l'activité de fourniture de stations de travail fixes et portables et prestations associées. Il est à noter que le marché est ouvert à tout candidat constructeur et/ou intégrateur.

2 - Le candidat est informé que des matériels pourront être installés et maintenus sur des sites nucléaires et sites industrielles type "site sûr", avec des contraintes spécifiques d'accès:

- carte d'identité en cours de validité, FIDAA (Fiche Individuelle d'Autorisation d'Accès) 3 semaines avant, PEI (Prévision d'Equipe Intervenante) 2 semaines avant, signature du PDP (Plan de Prévention), pour les accès véhicules 48h à l'avance avec le nom des conducteurs et numéro de la plaque d'immatriculation.

Le candidat doit indiquer s'il est déjà en capacité de disposer des éléments indispensables pour mener à bien sa mission dans ces conditions.

A défaut, il décrira l'organisation qu'il pourrait mettre en place pour satisfaire au besoin d'EDF.

3 - Le candidat, s'il est constructeur de matériels, devra communiquer le montant de l'investissement réalisé en R & D dans le domaine des stations de travail en MEur pour la France, et le monde le cas échéant.

4 - Le candidat précisera s'il dispose d'une plate forme Européenne Logistique et de stockage, et le cas échéant, en fournira une description.

5 - Le candidat détaillera les pays couverts pour la fourniture et la maintenance des Matériels objets du marché, en France, en Europe, et le cas échéant, dans le monde. S'il ne couvre pas l'Europe aujourd'hui, le candidat décrira l'organisation qu'il pourrait mettre en place pour satisfaire au besoin d'EDF.

6 - Le candidat justifiera de sa capacité logistique à fournir des matériels nécessaires dans un délai maximum de un mois à partir du moment où le marché est signé. Il justifiera aussi de sa capacité à livrer tout distributeur dans un délai maximum de 20 jours ouvrés à réception des commandes d'exécution pendant l'exercice de ce contrat. Il devra communiquer pour chaque segment matériel envisagé, sa capacité de fourniture mensuelle répartie sur une période de 12 mois.

7 - Le candidat devra justifier de sa capacité à assurer l'assistance téléphonique et le support technique de proximité auprès des Unités et filiales Françaises et étrangères d'EDF dont ERDF et EDF Energy (préciser l'organisation et toute information permettant d'apprécier le niveau du support)

8 - Le candidat décrira et justifiera les niveaux de service et d'intervention sur site qu'il propose, en France et en Europe. Il détaillera sa capacité à réaliser la maintenance dans un délai donné, sur tout le territoire du marché National en Métropole (en précisant ce délai, par tranches de 4 heures ouvrées, exemple : de 0 à 4 heures, de 4 à 8 heures etc.)

Le candidat indique les délais moyens d'intervention constatés, à partir de l'appel d'un client, pour les interventions de maintenance réalisées en 2012 auprès de ses principaux clients. Un délai maximum d'intervention de J+2 est attendu.

9 - Le candidat décrira son organisation permettant d'assurer son activité dans les DOM, ainsi que les niveaux de service associés.

10 - Le candidat précisera s'il fait appel à un sous-traitant pour effectuer la Maintenance de ses appareils et si tel est le cas, de la possibilité pour son sous traitant à accéder aux centrales nucléaires.

11 - Le candidat devra garantir des Roadmap supérieures ou égales à 18 mois pour les stations Fixes et supérieures ou égales à 12 mois pour les stations portables.

12 - Le candidat devra explicité comment il gère l'anticipation de la EOL de ses matériels et les moyens qui seront mis à disposition d'EDF pour guarantir avant cette échéance aucune rupture de fourniture entre l'ancien modèle et le nouveau.

13 - Le candidat garantit le support de ses workstations pour Linux et notamment pour la distribution Debian. Il précisera sur quelles versions.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Il n'y aura pas de caution bancaire exigée.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent: Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, le groupement attributaire devra être un groupement solidaire.

Un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Autres conditions particulières:

Les soumissionnaires sont invités à remettre les documents de cet avis de marché sur le portail achat d'EDF:https://portail-achats.edf.com.

Les soumissionnaires doivent s'enregistrer dans cet outil. Le détail des documents est accessible sur la demande d'information RFI_56048"Avis de marché pour la fourniture de Workstation".

Pour accéder à cette demande d'information, connectez-vous sur le portail achat d'EDF.

Sur la page d'accueil cliquez sur "Accés aux demandes d'informations".

Cliquez ensuite sur l'onglet "Demandes d'informations accessibles à tous". Séléctionnez la demandeRFI_56048, puis cliquez sur "J'accepte" sur la gauche de l'écran cliquez sur "Ajouter à mes demandes d'information" puis validez.

Le cas échéant les candidatures pourront être transmises par courrier à l'adresse indiquée en I.1.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 36
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Électricite reseau distribution France
Adresse postale: Tour Winterthur, 102 terrasse Boieldieu
Commune postale: Paris La Défense
Code postal: 92085
Contact
Point de contact: EDF – Direction des achats – DAIT
Marie Ducret Holvoet
Adresse Internet: www.edf.com 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://portail-achats.edf.com 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.tgi-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2013/S 123-211650 (2013-06-24)

Avis d'attribution de marché (2014-01-16)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Direction des achats, tour EDF, 20 place de la Défense, La Défense 8

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-01-16 📅
Date de publication: 2014-01-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 014-021543
Se réfère à l'avis: 2013/S 123-211650
Numéro JO-S: 14
Source: OJS 2014/S 014-021543 (2014-01-16)

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