Informations complémentaires
sommaire de la Rubrique
A.Informations complémentaires relatives au dossier de candidature
a1. Imprimé "Lettre de candidature"(formulaire Dc1)
A2. Imprimé " déclaration du candidat " (formulaire Dc2)
A3. Candidats établis hors de France
A4. Complément dossier de candidature
B.Renseignements complémentaires pendant la consultation
c.remise du dossier de candidature du candidat
C.1 Conditions de remise du dossier
c.2 Signature électronique
C.3 Copie de sauvegarde
d. Critères d'attribution
e. Date prévisionnelle de début d'exécution des prestations
f. Liste des documents disponible en téléchargement depuis la PLACE pour la présente consultation
a. Informations complémentaires relatives au dossier de candidature
(compléments à la rubrique no Iii-2.1 du présent document)
les formulaires " dc" sont joints à la présente consultation, disponibles en téléchargement sur la plate-forme des achats de l'etat (Place). Les candidats peuvent également se les procurer auprès de l'imprimerie Nationale ou sur le site Internet du Ministère de l'économie, des finances et de l'industrie
(
http://www.economie.gouv.fr/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/DC/daj_dc.htm).
A1. Imprimé "Lettre de candidature"(formulaire Dc1)
Il s'agit de la lettre de candidature et d'habilitation du mandataire par ses cotraitants, avec le pouvoir de la personne habilitée à engager le candidat ou le groupement. Si le candidat se présente en groupement, un seul formulaire Dc1 doit être produit.
a2. Imprimé " déclaration du candidat " (formulaire Dc2)
Si le candidat est en redressement judiciaire, il est tenu de fournir la copie du ou des jugements prononcés à cet effet et d'apporter la preuve que l'autorisation de poursuite de son activité couvre la période correspondant à la durée du marché.
Les candidats doivent fournir une liste des principaux services (voir "Capacité professionnelle et les annexes 1 et 2)
A3. Candidats établis hors de France
Les candidats établis hors de France peuvent fournir, dès le dépôt des candidatures, un certificat délivré par l'autorité compétente de l'etat membre concerné attestant que le candidat est en règle avec ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale et de ses impôts et taxes.
Les candidats établis hors de France sont invités à établir la preuve de leur inscription à un registre professionnel dans les conditions prévues par l'etat membre de la communauté européenne où ils sont établis et à fournir des déclarations bancaires pertinentes.
A4. Complément dossier de candidature
Avant de procéder à l'examen des candidatures, en cas de candidature incomplète, le pouvoir adjudicateur peut décider de demander à tous les candidats concernés de produire ou compléter ces pièces dans un délai de 10 jours. Les autres candidats qui ont la possibilité de compléter leur candidature, en seront informés Si les documentsfournis par un candidat en application du présent article ne sont pas rédigés en langue française, le pouvoir adjudicateur peut exiger que ces documents soient accompagnés d'une traduction en français certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté.
b.renseignements complémentaires pendant la consultation
pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, il est souhaité que les candidats fassent parvenir au plus tard 8 jours avant la date limite de réception des candidatures, une demande écrite déposée sur la plate-forme de dématérialisation sous la rubrique " question ", en passant par le portail entreprise de la PLACE puis, après sélection de la consultation, ouvrir le lien permettant de poser une question.
https://www.marches-publics.gouv.fr
Seules les questions posées sur la PLACE sont prises en compte.
les renseignements complémentaires sont envoyés aux candidats, au plus tard 6 jours avant la date limite fixée pour la réception des candidatures, via la PLACE :
https://www.marches-publics.gouv.fr
Si la date limite de réception des candidatures est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date.
c.remise du dossier de candidature du candidat
C.1 Conditions de remise du dossier
conformément à l'article 56.ii alinéa 2 du code des marchés publics, le soumissionnaire déposera sa candidature par voie électronique sur la PLACE :
https://www.marches-publics.gouv.fr
Toute candidature déposée sous format papier sera considérée comme irrégulière et sera donc rejetée
Les modalités de cette transmission et plus généralement le fonctionnement de la PLACE sont décrites à l'adresse suivante :
https://www.marches-publics.gouv.fr.
Plusieurs menus sont proposés dans la rubrique " Aide "
Le candidat qui transmet sa candidature peut, s'il le désire, envoyer à l'adresse ci-dessous une copie de sauvegarde (sur support papier ou sursupport physique électronique).
C.2 Signature électronique
Les documents du dossier de candidature listés à la rubrique III du présent document, transmis par voie électronique, sont signés électroniquement selon les modalités détaillées ci-dessous.
par application de l'arrêté du 15 juin 2012 relatif à la signature électronique dans les marchés publics en vigueur pour toutes les procédures dont la date limite de dépôt des dossiers est postérieure au 30 septembre 2012, le candidat doit respecter les conditions relatives :
1) au certificat de signature du signataire,
2) à l'outil de signature utilisé (logiciel, service en ligne, parapheur le cas échéant), devant produire des jetons de signature conformes aux formats réglementaires dans l'un des trois formats acceptés.
les exigences relatives aux certificats de signature du Signataire
Le certificat de signature du signataire respecte au moins le niveau de sécurité préconisé.
1er cas : Certificat émis par une Autorité de certification "Reconnue".
Le certificat de signature est émis par une Autorité de certification mentionnée dans l'une des listes de confiance suivantes :
-
www.references.modernisation.gouv.fr
-
http://ec.europa.eu/information_society/policy/esignature/eu_legislation/trusted_lists/index_en.htm
-
http://www.industrie.gouv.fr/tic/certificats
Dans ce cas, le soumissionnaire n'a aucun justificatif à fournir sur le certificat de signature utilisé pour signer sa réponse.
2ème cas : Le certificat de signature électronique n'est pas référencé sur une liste de confiance.
La plate-forme de dématérialisation " place " accepte tous certificats de signature électronique présentant des conditions de sécurité équivalentes à celles du référentiel général de sécurité (Rgs).
Le candidat s'assure que le certificat qu'il utilise est au moins conforme au niveau de sécurité
préconisé sur le profil d'acheteur, et donne tous les éléments nécessaires à la vérification de cette conformité par l'acheteur.
justificatifs de conformité à produire :
Le signataire transmet les informations suivantes :
1) la procédure permettant la vérification de la qualité et du niveau de sécurité du certificat de signature utilisé : preuve de la qualification de l'autorité de certification, la politique de certification...)
le candidat fournit notamment les outils techniques de vérification du certificat : chaîne de certification complète jusqu'à l'ac racine, adresse de téléchargement de la dernière mise à jour de la liste de révocation ;
L'Adresse du site internet du référencement du prestataire par le pays d'établissement ou, à défaut, les données publiques relatives au certificat du signataire, qui comportent, au moins, la liste de révocation et le certificat du prestataire de services de certification électronique émetteur.
outil de signature utilise pour signer les Fichiers
Le candidat utilise l'outil de signature de son choix.
Cas 1 : Le soumissionnaire utilise l'outil de signature de la Place.
Dans ce cas, le soumissionnaire est dispensé de fournir tout mode d'emploi ou information
Cas 2 : Lorsque le candidat utilise un autre outil de signature que celui proposé sur PLACE, il doit respecter les deux obligations suivantes :
1) Produire des formats de signature Xades, Cades ou Pades.
2) Permettre la vérification en transmettant en parallèle les éléments nécessaires pour procéder à la vérification de la validité de la signature et de l'intégrité du document, et ce, gratuitement.
dans ce cas, le signataire indique la procédure permettant la vérification de la validité de la signature en fournissant notamment :
-le lien sur lequel l'outil de vérification de signature peut être récupéré, avec une notice d'explication et les pré-requis d'installation (type d'exécutable, systèmes d'exploitation supportés, etc.). La fourniture d'une notice en français est souhaitée ;
-le mode de vérification alternatif en cas d'installation impossible pour l'acheteur (contact à joindre, support distant, support sur site etc.).
Rappel GENERAL :
Un zip signé ne vaut pas signature des documents qu'il contient. En cas de fichier zippé, chaque document pour lequel une signature est requise doit être signé séparément.
Une signature manuscrite scannée n'a pas d'autre valeur que celle d'une copie et ne peut pas remplacer la signature électronique.
la signature électronique des candidatures des groupements d'entreprises revient au mandataire qui, bénéficiant des habilitations nécessaires, signe seul l'offre au nom du groupement. Il assure la sécurité et l'authenticité des informations transmises au nom des membres du groupement.
les formats compatibles avec le système informatique du ministère sont les suivants :
.doc
.xls
.ppt
.pdf
le candidat est également invité à ne pas utiliser de fichiers :
-exécutables " exe "
- contenant des macros
anti-virus :
Tout fichier constitutif de la candidature devra être exempt d'un quelconque virus informatique et devra être préalablement traité, à cette fin, par le soumissionnaire par un anti-virus régulièrement mis à jour. Il en est de même pour tout autre fichier échangé dans le cadre de cette procédure de marché public.
la personne publique pourra procéder à un archivage de sécurité de tout fichier contenant un virus informatique. Dès lors, celui-ci sera réputé n'avoir jamais été reçu.
attention :
Les plis sont " hors-délai " si leur téléchargement se termine après la date et heure limite. Seule la bonne fin de transmission d'un dossier complet générera l'accusé réception valant attestation de dépôt.
prenez vos dispositions en fonction de la taille de vos plis, et de la vitesse de votre connexion (sans ADSL, transmettre 10 Mo demande une heure avec un modem analogique de 56k à vitesse nominale.)
c.3 Copie de sauvegarde
le candidat qui transmet sa candidature peut, s'il le désire, envoyer à l'adresse ci-dessous une copie de sauvegarde (sur support papier ou sur support physique électronique). La copie doit contenir les mêmes documents que le dossier déposé sur la Place
Cette copie de sauvegarde doit respecter les modalités de présentation des candidatures et parvenir à l'adresse indiquée avant la date et l'heure mentionnées à l'article 5.1 du présent règlement.
elle doit être placée dans un pli scellé comportant les mentions lisibles suivantes:
copie de sauvegarde
ne pas ouvrir
" Maîtrise d'oeuvre pour la préparation et la réalisation des opérations de renouvellement des conseillers prud'hommes en 2015 "
Ministère du travail, de l'emploi de la formation professionnelle et du dialogue social
dagemo
division de la logistique et du patrimoine
bureau Lp2
A l'attention de M. Olivier BURGUIERE ou de Mme Pauline Rivalan
39-43 quai André Citroën
75902 PARIS cedex 15
- cette copie de sauvegarde ne sera ouverte que dans deux circonstances précises, à savoir :
lorsqu'un programme malveillant est détecté par le pouvoir adjudicateur (virus), ou
lorsque la candidature n'est pas parvenue au pouvoir adjudicateur dans les délais de dépôt des candidatures du fait d'une défaillance du dispositif électronique mis en place par le pouvoir adjudicateur. Les copies de sauvegarde que le pouvoir adjudicateur n'aura pas besoin d'ouvrir seront détruites.
Ce pli devra être remis contre récépissé ou, s'il est envoyé par la poste par pli recommandé avec avis de réception postal.
d. Critères d'attribution
complément à la rubrique IV 2.1 du présent document
en raison du caractère complexe du marché, justifiant le recours à la procédure de dialogue compétitif, les critères d'attribution du marché et leur ordre d'importance, seront communiqués lors de l'invitation à participer au dialogue.
e. Date prévisionnelle de début d'exécution des prestations
mai 2014
f. Liste des documents disponibles en téléchargement pour la présente consultation
- imprimé Dc1
- imprimé Dc2
- annexe no1 à l'aapc (éléments de volumétrie et présentation des 4 grands types de prestations)
-annexe no2 à l'aapc (présentation des capacités professionnelles).
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 19 septembre 2013.