Maintenance préventive et curative des installations de chauffage, climatisations, rideaux d'air chaud, ventilations mécaniques contrôlées, centrales de traitement d'air et pompes à chaleur dans les sites de l'Enseigne La Poste de la Région PACA

La Poste direction générale de l'enseigne

Maintenance préventive et curative des installations de chauffage, climatisations, rideaux d'air chaud, ventilations mécaniques contrôlées, centrales de traitement d'air et pompes à chaleur dans les sites de l'Enseigne La Poste de la Région PACA.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-08-05. L'appel d'offres a été publié le 2013-07-17.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• La Poste direction générale de l'enseigne

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Provence-Alpes-Côte d’Azur

Historique des marchés publics

Date	Document
2013-07-17	Avis de marché
2014-02-19	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2013-07-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments
Quantité ou étendue:

Le nombre d'équipements pour l'ensemble des lots (départements 04, 05, 06, 13, 83 et 84) est estimé à environ 3 480 répartis sur environ 457 sites.Détail des équipements : environ 155 chaudières, 105 rideaux d'air chaud, 2 991 équipements de climatisation et 229 équipements de traitement d'air.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: La Poste direction générale de l'enseigne
Adresse postale: CP T115 – 44 boulevard de Vaugirard
Code postal: 75757
Commune postale: Paris Cedex 15
Contact
Adresse Internet: http://www.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: ghislaine.fabre@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 491154339 📞
Fax: +33 491154150 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-07-17 📅
Date limite de soumission: 2013-08-05 📅
Date de publication: 2013-07-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 140-244671
Numéro JO-S: 140
Informations complémentaires

La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs : http://www.laposte.fr/fournisseurs). Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes : — le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs : http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les Conditions Générales d'Utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats, — le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion. Conditions de connexion à la plate-forme eAchats : — un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS), — une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme, — un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer v7 à v9, soit du navigateur Firefox v3 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/ Nota : l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible. Le candidat devra préciser le(s) lot(s) sur le(s)quel(s) il souhaite se positionner et joindre un organigramme précisant les noms et qualité des dirigeants ainsi que les noms et coordonnées complètes (téléphone + email) de la personne en charge de la consultation. Les candidats qui obtiendront une note supérieure ou égale à 10/20, compte tenu de critères et pondérations énoncés aux rubriques III.2.2 et III.2.3, et dans la limite des 7 meilleures candidatures par lot seront invités à présenter une offre sur le(s) lot(s) concerné(s). Les autres candidats seront informés du rejet de leur candidature.

Informations complémentaires

La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4.

Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs : http://www.laposte.fr/fournisseurs).

Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites.

Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes :

— le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs : http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les Conditions Générales d'Utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats,

— le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion.

Conditions de connexion à la plate-forme eAchats :

— un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS),

— une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme,

— un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer v7 à v9, soit du navigateur Firefox v3 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/

Nota : l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible.

Le candidat devra préciser le(s) lot(s) sur le(s)quel(s) il souhaite se positionner et joindre un organigramme précisant les noms et qualité des dirigeants ainsi que les noms et coordonnées complètes (téléphone + email) de la personne en charge de la consultation.

Les candidats qui obtiendront une note supérieure ou égale à 10/20, compte tenu de critères et pondérations énoncés aux rubriques III.2.2 et III.2.3, et dans la limite des 7 meilleures candidatures par lot seront invités à présenter une offre sur le(s) lot(s) concerné(s). Les autres candidats seront informés du rejet de leur candidature.

Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 1
Brève description:

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Maintenance préventive et curative des installations de chauffage, climatisations, rideaux d'air chaud, ventilations mécaniques contrôlées, centrales de traitement d'air et pompes à chaleur dans les sites de l'Enseigne La Poste des départements 04,05,84 et 13.
Brève description:

Quantité ou étendue:

Le nombre d'équipements pour l'ensemble du lot 1 (départements 04, 05, 84 et 13) est estimé à environ 2 075 répartis sur environ 275 sites.

Détail des équipements : environ 109 chaudières, 67 rideaux d'air chaud, 1 793 équipements de climatisation et 106 équipements de traitement d'air.

Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Maintenance préventive et curative des installations de chauffage, climatisations, rideaux d'air chaud, ventilations mécaniques contrôlées, centrales de traitement d'air et pompes à chaleur dans les sites de l'Enseigne La Poste des départements 06 et 83.
Brève description:

Quantité ou étendue:

Le nombre d'équipements pour l'ensemble du lot 2 (départements 06 et 83) est estimé à environ 1 405 répartis sur environ 182 sites.

Détail des équipements : environ 46 chaudières, 38 rideaux d'air chaud, 1 198 équipements de climatisation et 123 équipements de traitement d'air.

Le nombre d'équipements pour l'ensemble des lots (départements 04, 05, 06, 13, 83 et 84) est estimé à environ 3 480 répartis sur environ 457 sites.

Détail des équipements : environ 155 chaudières, 105 rideaux d'air chaud, 2 991 équipements de climatisation et 229 équipements de traitement d'air.

Description des options:

Le marché sera conclu sur une période ferme de 12 mois. Il pourra ensuite être renouvelé par tacite reconduction pour des périodes successives de 12 mois et dans la limite de 2 fois.

Nombre de reconductions possibles: 2
Durée de l'accord: 36 mois
Numéro de référence: EUR_2013-000419
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR82

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous :

1) un extrait K-bis ou équivalence;

2) s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés;

3) une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance 2005-649 du 6 juin 2005 (document disponible sur http://www.legifrance.gouv.fr);

4) le candidat devra fournir, dans un premier temps, la(es) habilitation(s) ou attestation(s) de capacité, au nom de la société, attestant qu'il est autorisé à réaliser les prestations décrites au point II.1.5 (brève description du marché).

L'attestation de capacité (ou habilitations) demandée dans le cadre du CVC est de catégorie 1 (contrôle d'étanchéité, maintenance, entretien, mise en service, récupération des fluides de tous les équipements de réfrigération, climatisation et pompe à chaleur)

La(es) habilitation(s) ou attestation(s) de capacité des techniciens frigoristes intervenants devront être fournies avant l'attribution du marché.

La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.

Situation économique et financière:

Pérennité financière du candidat. Ce critère compte pour 35 % de la note globale.

Elle sera appréciée au regard d'une analyse menée par La Poste ou au regard des cotations officielles. A ce titre, le candidat devra fournir à La Poste, les liasses fiscales ou documents équivalents (c'est à dire bilans, comptes de résultats, annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus et les rapports de gestion) des 3 derniers exercices. En cas de création récente, le candidat pourra fournir tout autre justificatif de nature à démontrer sa capacité économique et financière.

Capacité technique et professionnelle:

1) capacité à réceptionner des demandes d'intervention. Ce critère compte pour 25 % de la note globale.

A ce titre, le candidat devra fournir une description de l'équipement technique ou des mesures employées pour réceptionner des demandes d'intervention;

2) capacité à répondre sur le ou les lots sur le(s)quel(s) le candidat soumissionne. Ce critère compte pour 20 % de la note globale.

A ce titre, le candidat devra fournir :

— l'effectif (en nombre de personnes) de l'entreprise pour les années N-1, N-2, N-3, détaillé par catégorie (Services commerciaux, Services techniques en distinguant encadrement et production sur chantier, Services support et autres),

— le nombre de techniciens intervenant sur le lot,

— le nombre de frigoristes intervenant sur le lot;

3) expertise du candidat. Ce critère compte pour 15 % de la note globale.

A ce titre, le candidat devra fournir 4 références clients pertinentes sur une activité similaire (multi sites) détaillées avec les noms, les coordonnées téléphoniques et les adresses mail des personnes à contacter. Il indiquera pour chacune des références :

— la date de passation du marché,

— la durée du marché,

— le chiffre d'affaires global généré en KEUR HT depuis le début du contrat,

— le nombre de sites sur lesquels il réalise des prestations de maintenance de chauffage, climatisation, ventilation, rideau d'air chaud, centrale de traitement d'air et pompe à chaleur et la répartition du chiffre d'affaires en % entre ces différents types d'installations,

4) qualifications/certifications professionnelles. Ce critère compte pour 5 % de la note globale.

A ce titre le candidat devra justifier des qualifications/certifications qualibat 5221 ou 22/5312 ou 13 ou 14/5412 ou 13 ou 14/5522 ou 23 détenues ou tout autre document considéré comme équivalent

L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 sera fourni via le « Questionnaire d'informations » ou sous format libre. En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement du marché par les ressources propres de La Poste.

La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.

L'euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.

Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n° 75-1334 du 31 décembre 1975 modifiée.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Solidaire.
L’exécution du service est réservée à une profession particulière:

L'attestation de capacité (ou habilitations) demandée dans le cadre du C.V.C. est de catégorie 1 (contrôle d'étanchéité, maintenance, entretien, mise en service, récupération des fluides de tous les équipements de réfrigération, climatisation et pompe à chaleur).

Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Nombre d’opérateurs de l’accord-cadre: 2
Durée de l’accord-cadre en mois: 36
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Ghislaine Fabre
Adresse du profil d'acheteur: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL pour la participation: https://eachats-laposte.bravosolution.com/login.jsp 🌏
Nom: [La Poste] DAST Provence-Alpes-Côte d'Azur
Adresse postale: 19 rue Henri Barbusse
Commune postale: Marseille Cedex 20
Code postal: 13020
URL pour informations complémentaires: http://www.laposte.fr 🌏
URL des documents: http://www.laposte.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/Pages/Details.aspx?mail=1&IDOP=10370 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Source: OJS 2013/S 140-244671 (2013-07-17)

Avis d'attribution de marché (2014-02-19)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 1 940 000 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-02-19 📅
Date de publication: 2014-02-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 038-063616
Se réfère à l'avis: 2013/S 140-244671
Numéro JO-S: 38
Source: OJS 2014/S 038-063616 (2014-02-19)

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