Maintenance preventive et corrective des climatiseurs du centre IRD France Sud et des 3 annexes

IRD France Sud

le marché a pour objet l'exécution par le titulaire des prestations de maintenance préventive et corrective des climatiseurs situés dans les bâtiments de l'ird et répartis sur les sites suivants : – centre IRD France Sud – 911 avenue Agropolis, 34394 Montpellier (Lot 1, 2 et 3), – parc scientifique Agropolis 2 – 2214 boulevard de la Lironde, 34980 Montferrier-sur-Lez (Lot 3), où sont situées les 3 annexes.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-06-25. L'appel d'offres a été publié le 2013-05-07.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Société Dalkia
• SPIE Sud Ouest SAS

Qui ?

• IRD France Sud

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Hérault

Historique des marchés publics

Date	Document
2013-05-07	Avis de marché
2013-11-06	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2013-05-07)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de maintenance préventive
Quantité ou étendue:

le présent marché est un marché de services alloti passé selon la procédure d'appel d'offres ouvert en application des articles 33 et 57 à 59 du code des marchés publics issu du décret nº 2006-975 du 1er août 2006 modifié. Il se décompose en 3 lots. La description des prestations de maintenance préventive et corrective, leur périodicité, leurs spécifications techniques et les modalités d'exécution sont définies dans le Cahier des clauses particulières (CCP) nº 13-04/06. Il s'agit d'un marché à prix forfaitaire pour les prestations de maintenance préventive et à bons de commandes pour les prestations de maintenance corrective sans montant minimum et pour un montant maximum de 3 000 EUR annuel pour le lot 1, 6 000 EUR annuel pour le lot 2 et 5 000 EUR annuel pour le lot 3 conformément à l'article 77-i du code des marchés publics.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de maintenance préventive 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: IRD France Sud
Adresse postale: 911 avenue Agropolis, BP 64501
Code postal: 34394
Commune postale: Montpellier Cedex 5
Contact
Adresse Internet: http://www.ird.fr 🌏
Courrier électronique: laetitia.romieu@ird.fr 📧
Téléphone: +33 467416259 📞
Fax: +33 467416136 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-05-07 📅
Date limite de soumission: 2013-06-25 📅
Date de publication: 2013-05-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 091-155054
Numéro JO-S: 91
Informations complémentaires

a) le critère "Valeur technique de l'offre" (60%) sera apprécié, au vu du mémoire organisationnel et méthodologique, en fonction des sous-critères pondérés de la manière suivante et énoncés dans le règlement de la consultation : – qualité de l'organisation et de la méthodologie proposée (note /25), – moyens humains et techniques mis en oeuvre pour l'exécution du marché (note /25), – qualité et provenance des pièces détachées (note /10). Le critère "Prix des prestations" (40%) sera apprécié en fonction du prix des prestations de maintenance préventive (note sur 25) et du prix des prestations de maintenance corrective (note /15). B) Les entreprises candidates à la consultation sont informées qu'une visite des installations est obligatoire préalablement à la remise de leur offre. Les visites s'effectueront aux dates suivantes : – le 17.5.2013 à 14:30 ; – le 21.5.2013 à 14:30 ; – le 27.5.2013 à 14:30 ; – le 3.6.2013 à 14:30 ;- le 10.6.2013 à 14:30 ; – le 17.6.2013 à 14:30. Les candidats devront contacter M. Denis Combes, responsable du pôle " Patrimoine et Logistique", par téléphone au +33 698906702 ou au +33 467416143 ou par courriel denis.combes@ird.fr afin de prendre rendez-vous.A l'issue de cette visite, le représentant de la société présentera le récépissé de visite, joint en annexe au présent règlement de consultation, afin que l'ird le complète. Le candidat devra alors l'inclure dans son offre.c) Le dossier de consultation des entreprises (Dce) est téléchargeable à l'adresse électronique suivante : http://achats-epst.fr (cliquer sur le logo IRD et sur la consultation concernée) ou à l'adresse directe suivante : https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2013_CJF6bjNpHP.Il est recommandé au soumissionnaire de s'inscrire et de s'identifier préalablement sur la plateforme avant de télécharger le DCE afin de pouvoir être informé des compléments qui lui seraient apportés. Dans le cas contraire, il ne pourra être alerté. Par ailleurs, la présence à la visite obligatoire ne vaut pas identification. Afin de pouvoir décompresser et lire les documents électroniques mis à disposition, le candidat doit disposer des logiciels permettant de lire les formats .zip, .pdf, .doc, .xls, .ppt, .rtf.Le DCE peut également être demandé par télécopie au +33 467416136 ou par courrier à l'adresse suivante : Centre IRD France Sud – pôle marchés – 911 avenue Agropolis – BP 64501 – 34394 Montpellier Cedex 5 – France. Les pièces constitutives du dossier de candidature et offre sont listées au règlement de la consultation. En outre, les documents Dc1 "Lettre de candidature" et Dc2 "Déclaration du candidat" sont inclus dans le Dce. Horaires d'ouverture du pôle marchés : lundi - vendredi : 9:00 – 12:00 / 14:00 – 17:00 (le mercredi après-midi : 14:00 – 16:00).d) Il faut entendre par accord-cadre au sens des articles premier-5° et 32 de la Directive 2004/18/CE et marché à bons de commande au sens de l'article 77 du code des marchés publics (pour les prestations de maintenance corrective); e) renseignements d'ordre administratif : Mme Laetitia Romieu, pôle marchés - tél. +33 467416259 – fax : +33 467416136 – courriel : laetitia.romieu@ird.fr; renseignement d'ordre technique : M. Denis Combes, responsable du pôle « Patrimoine et logistique », tél. +33 698906702 ou au +33 467416143 – courriel : denis.combes@ird.fr Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 7.5.2013.

Informations complémentaires

a) le critère "Valeur technique de l'offre" (60%) sera apprécié, au vu du mémoire organisationnel et méthodologique, en fonction des sous-critères pondérés de la manière suivante et énoncés dans le règlement de la consultation : – qualité de l'organisation et de la méthodologie proposée (note /25), – moyens humains et techniques mis en oeuvre pour l'exécution du marché (note /25), – qualité et provenance des pièces détachées (note /10). Le critère "Prix des prestations" (40%) sera apprécié en fonction du prix des prestations de maintenance préventive (note sur 25) et du prix des prestations de maintenance corrective (note /15). B) Les entreprises candidates à la consultation sont informées qu'une visite des installations est obligatoire préalablement à la remise de leur offre. Les visites s'effectueront aux dates suivantes : – le 17.5.2013 à 14:30 ; – le 21.5.2013 à 14:30 ; – le 27.5.2013 à 14:30 ; – le 3.6.2013 à 14:30 ;- le 10.6.2013 à 14:30 ; – le 17.6.2013 à 14:30. Les candidats devront contacter M. Denis Combes, responsable du pôle " Patrimoine et Logistique", par téléphone au +33 698906702 ou au +33 467416143 ou par courriel denis.combes@ird.fr afin de prendre rendez-vous.A l'issue de cette visite, le représentant de la société présentera le récépissé de visite, joint en annexe au présent règlement de consultation, afin que l'ird le complète. Le candidat devra alors l'inclure dans son offre.c) Le dossier de consultation des entreprises (Dce) est téléchargeable à l'adresse électronique suivante : http://achats-epst.fr (cliquer sur le logo IRD et sur la consultation concernée) ou à l'adresse directe suivante : https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2013_CJF6bjNpHP.Il est recommandé au soumissionnaire de s'inscrire et de s'identifier préalablement sur la plateforme avant de télécharger le DCE afin de pouvoir être informé des compléments qui lui seraient apportés. Dans le cas contraire, il ne pourra être alerté. Par ailleurs, la présence à la visite obligatoire ne vaut pas identification. Afin de pouvoir décompresser et lire les documents électroniques mis à disposition, le candidat doit disposer des logiciels permettant de lire les formats .zip, .pdf, .doc, .xls, .ppt, .rtf.Le DCE peut également être demandé par télécopie au +33 467416136 ou par courrier à l'adresse suivante : Centre IRD France Sud – pôle marchés – 911 avenue Agropolis – BP 64501 – 34394 Montpellier Cedex 5 – France. Les pièces constitutives du dossier de candidature et offre sont listées au règlement de la consultation. En outre, les documents Dc1 "Lettre de candidature" et Dc2 "Déclaration du candidat" sont inclus dans le Dce. Horaires d'ouverture du pôle marchés : lundi - vendredi : 9:00 – 12:00 / 14:00 – 17:00 (le mercredi après-midi : 14:00 – 16:00).d) Il faut entendre par accord-cadre au sens des articles premier-5° et 32 de la Directive 2004/18/CE et marché à bons de commande au sens de l'article 77 du code des marchés publics (pour les prestations de maintenance corrective); e) renseignements d'ordre administratif : Mme Laetitia Romieu, pôle marchés - tél. +33 467416259 – fax : +33 467416136 – courriel : laetitia.romieu@ird.fr; renseignement d'ordre technique : M. Denis Combes, responsable du pôle « Patrimoine et logistique », tél. +33 698906702 ou au +33 467416143 – courriel : denis.combes@ird.fr

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 7.5.2013.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: lot nº 1 – clim type SPLIT de grosse puissance et/ou stratégiques du Centre
Brève description:

le lot 1 comprend tous les climatiseurs type SPLIT de grosse puissance et/ou d'intérêt stratégique pour les salles situées sur le Centre dans lesquelles ils se trouvent. La description des prestations, leur périodicité, leurs spécifications techniques et les modalités d'exécution sont définies dans le CCP nº 13-04/06. Dans le cadre de la maintenance préventive, les visites d'entretien sont trimestrielles. Dans le cadre de la maintenance corrective, les délais d'intervention en cas de panne sont de 4 heures 24h/24h 7j/7j.

Durée de l'accord: 24 mois
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: lot nº 2 - clims type VRV du Centre
Brève description:

le lot 2 comprend tous les systèmes de climatisation type VRV (Volume réfrigérant variable) situés sur le Centre. La description des prestations, leur périodicité, leurs spécifications techniques et les modalités d'exécution sont définies dans le CCP nº 13-04/06. Dans le cadre de la maintenance préventive, les visites d'entretien sont trimestrielles. En outre, en raison de la complexité de certaines installations VRV, une visite annuelle de maintenance préventive avec présence obligatoire d'un technicien du constructeur (ou visite constructeur) est demandée par le pouvoir adjudicateur. Dans le cadre de la maintenance corrective, le délai de réaction de la société en charge du lot en cas de panne est de 24 heures 5j/7j.

Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: lot nº 3 – clims type SPLIT de petite puissance tertiaire du Centre et des 3 annexes
Brève description:

le lot 3 comprend tous les climatiseurs type SPLIT de petite puissance tertiaire situés sur le Centre et dans les 3 annexes. La description des prestations, leur périodicité, leurs spécifications techniques et les modalités d'exécution sont définies dans le CCP nº 13-04/06. Dans le cadre de la maintenance préventive, les visites d'entretien sont annuelles. Dans le cadre de la maintenance corrective, le délai de réaction de la société en charge du lot en cas de panne est de 24 heures 5j/7j.

Durée de l'accord: 12 mois
Description des options:

des options au sens des directives européennes sont prévues : – le présent marché est susceptible d'être complété, dans le cadre de son exécution, par un ou plusieurs marchés négociés sans mise en concurrence tels que prévus à l'article 35-ii-6° du code des marchés publics; – reconductions : * pour les lots 1 et 2, le marché est tacitement reconduit 1 fois pour une période de 2 ans, sans que sa durée totale n'excède 4 ans, * pour le lot 3, le marché est tacitement reconduit 3 fois par périodes successives de 1 an, sans que sa durée totale n'excède 4 ans.

Numéro de référence: 13-A-3-FR02-04/06
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: IRD France Sud, 34394 Montpellier.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

– copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire ; – les attestations sur l'honneur (présentes dans le formulaire Dc1 "Lettre de candidature" inclus au Dce) pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du CMP

Situation économique et financière:

– une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services auxquels se réfère le marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices.

Capacité technique et professionnelle:

– liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique ; – l'attestation de capacité prévue à l'article R.543-99 du code de l'environnement en cours de validité ; – déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années ; – déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de contrats de même nature.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

les prestations seront rémunérées dans les conditions fixées par les règles de comptabilité publique et par virement administratif bancaire. L'unité monétaire est l'euro. Les sommes dues au(x) titulaire(s) du marché seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes. Financement du marché : budget du centre IRD France Sud. Aucune avance n'est accordée au titulaire. Les prix du marché sont révisables annuellement.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

en cas de groupement, la forme exigée par le pouvoir adjudicateur, lors de l'attribution du marché au titulaire, est un groupement solidaire. Si le groupement attributaire du marché est d'une forme différente, il se verra contraint d'assurer sa transformation pour se conformer au souhait du pouvoir adjudicateur tel qu'il est indiqué ci-dessus.Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois :- en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements ; - en qualité de membres de plusieurs groupements

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique de l'offre (60)
2. Prix des prestations (40)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. Duval Yves
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achats-epst.fr/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
Nom: IRD France Sud
Point de contact: Pôle marchés
Mme Romieu Laetitia
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2013_CJF6bjNpHP 🌏
URL pour la participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2013_CJF6bjNpHP 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-montpellier@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 13-A-3-FR02-04/06
Informations complémentaires

Informations complémentaires

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 7.5.2013.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Montpellier
Adresse postale: 6 rue Pitot
Commune postale: Montpellier
Code postal: 34063
Courrier électronique: greffe.ta-montpellier@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 467548100 📞
Adresse Internet: http://www.montpellier.tribunal-administratif.fr 🌏
Fax: +33 467548156 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2013/S 091-155054 (2013-05-07)

Avis d'attribution de marché (2013-11-06)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 1 660 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: 911 avenue Agropolis - BP 64501

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-11-06 📅
Date de publication: 2013-11-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 217-377953
Se réfère à l'avis: 2013/S 91-155054
Numéro JO-S: 217
Informations complémentaires

A) Il s'agit d'un marché de services alloti passé selon la procédure d'appel d'offres ouvert en application des articles 33 et 57 à 59 du code des marchés publics issu du décret nº 2006-975 du 1er août 2006 modifié. Pour les prestations de maintenance préventive, il s'agit d'un marché à prix global et forfaitaire et, pour les prestations de maintenance corrective, d'un marché à bons de commandes sans montant minimum et avec un montant maximum de 3000 EUR HT annuel pour le lot 16 000 EUR HT annuel pour le lot 2 et 5000 EUR HT annuel pour le lot 3. B) Montants des marchés : — lot 1 : maintenance préventive (1660 EUR HT/an) / Maintenance corrective (Spécialiste génie climatique : 65.20 EUR HT/heure ouvrée/130.40 EUR HT/heure non ouvrée, ces prix inclus les frais de déplacement). — lot 2 : maintenance préventive (7520 EUR HT/an) / Maintenance corrective (Spécialiste génie climatique : 65.20 EUR HT/heure ouvrée, ce prix inclusles frais de déplacement). — lot 3 : maintenance préventive (4340 EUR HT/an) / Maintenance corrective (Spécialiste génie climatique : 45 EUR HT/heure ouvrée ; forfait déplacement : 45 EUR HT). NB : on entend par heures ouvrées les heures d'ouverture de l'établissement, à savoir : de 7:30 à 20: du lundi au vendredi. C) Pour les prestations de maintenance corrective, il faut entendre par accord-cadre au sens des articles premier-5° et 32 de la Directive 2004/18/CE et marché à bons de commandes au sens de l'article 77 du code des marchés publics. Annonce nº254, BOAMP 91 B du 14.5.2013. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 6.11.2013.

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Centre IRD France Sud, 34394 Montpellier

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2013-09-20 📅
Nom: société DALKIA
Adresse postale: Maison VEOLIA - 765 avenue Henri Becquerel
Commune postale: Montpellier
Code postal: 34000

2️⃣
Nom: Société Dalkia
Adresse postale: Maison Veolia – 765 avenue Henri Becquerel

3️⃣
Nom: SPIE Sud Ouest SAS
Adresse postale: Parc d'activités Marcel Dassault – 170 rue Henri Farman – BP 70339
Commune postale: Saint Jean de Védas Cedex
Code postal: 34435
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: ird France Sud
Contact
Point de contact: M. Michel Petit
Source: OJS 2013/S 217-377953 (2013-11-06)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services de réparation et d'entretien (>20 nouveaux marchés)

Services de réparation, d'entretien et services connexes relatifs aux ordinateurs personnels, au matériel de bureau, au matériel de télécommunications et au matériel audiovisuel (>20)

Services de réparation et d'entretien d'ordinateurs personnels (>20)

Services d'assistance pour ordinateurs personnels (>20)

Services de maintenance de systèmes (17)
Services de maintenance préventive (>20)