La location et la maintenance de photocopieurs destinés aux services de la région Île-de-France (2 lots)

Quantité ou étendue

Lot n° 1: location et maintenance des photocopieurs noir et blanc / couleurs en libre service.Montant maximum 2 000 000 EUR (HT) sur la durée du marché, soit 4 ans.Lot n° 2: location et maintenance des photocopieurs noir et blanc de haut volume.Montant maximum: 1 000 000 EUR (HT) sur la durée du marché, soit 4 ans.

Informations complémentaires

Le titulaire du lot n° 1 devra répondre aux besoins suivants: le parc de photocopieurs en libre service se compose de 100 machines pour un volume global de copies d'environ 14 millions de copies/an estimés. Le parc de photocopieurs sur lequel le candidat basera son offre, est un parc de 101 copieurs susceptible d'être porté à 111 copieurs (si les 50 copies/min couleur font l'objet d'un bon de commande en cours de marché):

— 32 photocopieurs numériques d'environ 35 copies/minute - noir et blanc,

— 59 photocopieurs numériques d'environ 50 copies/minute - noir et blanc,

— 6 photocopieurs numériques d'environ 70 copies/minute - noir et blanc,

— 4 photocopieurs numériques d'environ 50 copies/minute - couleur.

Le volume de copie est donné à titre indicatif. En effet des changements d'organisation ou des nouveaux sites pouvant se créer en cours d'exécution du marché, la personne publique se réserve le droit de commander dix (10) photocopieurs supplémentaires 50 copies/minute couleur, sans toutefois pouvoir excéder le montant maximum fixé au marché.

Le titulaire du lot no2 devra répondre aux besoins suivants: la Région dispose de 2 photocopieurs de haut volume (2 x 200 pages/minute) pour un volume mensuel moyen par copieur situé entre 1 000 000 et 1 500 000 pages et un troisième à environ 105 pages/mn.

Les deux matériels proposés par le titulaire devront supporter un volume moyen mensuel de 2 000 000 à 3 000 000 pages mensuel avec des pics journaliers minimums de 250 000 pages en 9 heures sur une période de 6 jours (équivalent A4).

Le parc de photocopieurs haut volume devra, au minimum, avoir les capacités de bases fixées au CCTP du lot n° 2 et permettre la connexion aux systèmes mentionnés en annexe du CCTP.

Site n° 1: 27/33 rue Barbet de Jouy – Paris 75007

Site n° 2: 57 rue de Babylone – Paris 75007

Site n° 3: 35 boulevard des Invalides – Paris 75007

Site n° 4: 34 rue Vaneau – Paris 75007

Site n° 5: 61 rue de Babylone – Paris 75007

Site n° 6: 6 rue M. Paris 75007

Site n° 7: tour Maine Montparnasse – Paris 75015

Site n° 8: 24 rue du Général Bertrand – Paris 75007

Site n° 9: 115 rue du Bac – Paris 75007

Site n° 10: 142 rue du Bac – Paris 75007

Site n° 11: 62 bis rue André Morizet – 92100 Boulogne-Billancourt

Site n° 12: 201 rue Carnot – immeuble Périgares A – 94137 Fontenay

Site n° 13: 140 avenue Jean Lolive – 93500 Pantin

Site n° 14: 95-99 rue François Arago – 92000 Nanterre

Site n° 15: Dépôt des archives de Saint-Denis – 70 rue Ambroise Croizat – 93200 Saint-Denis

Visite des lieux: une visite obligatoire est prévue pour le lot n° 2 copieurs hauts volumes. Les conditions de déplacements des équipements sont difficiles et nécessitent impérativement une prise d'informations des divers candidats. La Région souhaite que cette visite se fasse prioritairement avec le transporteur choisi par le candidat aux fins de procéder aux différents métrages, les locaux d'imprimerie et le chemin d'accès étant exigus.

Une visite facultative est possible pour le lot n° 1 copieurs libre-service.

Les conditions de réalisation d'une visite sur site sont les suivantes:

Dans un souci d'égalité de traitement des candidats et afin de pouvoir formuler une réponse cohérente et adaptée aux besoins du présent marché, les candidats devront faire parvenir leur demande de visite au maximum 10 jours avant la date limite de remise des offres auprès de Michel Cassier, UPMG, Direction technique logistique (DTL) (Tél.: +33 153857324 – fax: +33 153855019).

La réalisation de la visite sur site donne lieu à la délivrance d'une attestation que le candidat insère dans son offre. Un modèle d'attestation de visite est annexé au présent Règlement de la consultation.

Détail de l'économie du marché:

A) Valeur technique (60 %):

— qualité et caractéristiques des produits :

Pour le lot n° 1:

1) Caractéristiques (40 points);

2) Caractéristiques fonction scanner (10 points);

3) Questionnaire environnement (10 points).

Pour le lot n° 2:

1) Caractéristiques (50 points);

2) Questionnaire environnement (10 points).

— dispositions générales pour le marché, délais de livraison et maintenance/délais d'intervention

1) Contacts et suivi (2 points);

2) Délais de livraison (18 points);

3) Maintenance / délais d'intervention (20 points).

B) Prix (40 %) :

— prix des loyers (60 points),

— prix copie incluant la maintenance(30 points),

— Prix forfaitaires de déplacements des équipements (5 points),

— prix main d'oeuvre pour les prestations exceptionnels hors période d'intervention (5 points).

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 12.12.2013.