l-41122013

Quantité ou étendue

les prestations demandées sont : la fourniture des solutions, la mise en oeuvre (installation, paramétrage et adaptations spécifiques) des solutions, leur intégration dans le système d'information financier global, la reprise des données des anciens systèmes, l'hébergement externalisé de la solution, l'assistance à la conduite du changement (formations, guides et manuels, mise à jour des procédures), la maintenance corrective et évolutive du système d'information financier déployé.les principales fonctions que la solution devra couvrir en fin de projet sont : solution comptable, engagement des dépenses, mandatement, gestion de la TVA, facturation, gestion budgétaire, trésorerie et emprunts, gestion des immobilisations, liasse fiscale, solution de consolidation statutaire, reporting et tableaux de bord, gestion des achats, suivi financier des marchés publics et contrats, gestion des subventions, gestion des notes de frais, dématérialisation des piècesmarché à bons de commande mono-attributaire, avec un minimum et un maximum par quantités :Quantité minimale : fourniture, mise en oeuvre, hébergement externalisé et maintenance des modules de la structure coeur du SIF (solution comptable, engagement des dépenses, mandatement, gestion de la TVA, facturation, gestion budgétaire correspondant aux modules fonctionnels 1 et 2) pour la CCIR et les 9 CCI TerritorialesQuantité maximale : fourniture, mise en oeuvre, hébergement externalisé et maintenance de l'ensemble des modules du SIF pour la CCIR et les 9 CCI TerritorialesCompte tenu des conditions d'exécution des prestations faisant l'objet du marché, l'émission des bons de commande pourra intervenir jusqu'à six mois avant le terme de la période en cours du marché

Informations complémentaires

La procédure de dialogue compétitif se déroulera en sept étapes :

1. Phase de sélection des candidats admis à participer

2. Envoi du programme fonctionnel détaillé, du règlement de consultation et du Cahier des Clauses Administratives Particulières aux candidats sélectionnés

3. Remise par les candidats d'une proposition initiale déjà élaborée avant le début du dialogue prévu en phase 4

4. Dialogue avec les candidats sélectionnés à partir de mars 2014 (date indicative): le dialogue se décomposera en deux phases successives

5. Remise des offres définitives

6. Evaluation des offres définitives en fonction des critères d'attribution et classement

7. Attribution du marché par le président de la ccir lr, représentant du Pouvoir Adjudicateur

Avant le début du dialogue, tous les candidats sélectionnés seront invités à remettre une proposition initiale. L'Objectif est de permettre aux membres du comité de dialogue de disposer d'une connaissance de la solution dans son ensemble et de la méthodologie proposées par le candidat de façon à aborder efficacement le dialogue. Cette proposition ne fera pas l'objet d'évaluation et n'impactera pas l'offre finale.

le dialogue se déroulera sous forme de deux réunions.

Pour la première audition, chaque candidat disposera d'une journée au maximum pour présenter sa proposition initiale établie par rapport aux attentes du programme fonctionnel détaillé.

Le dialogue avec chaque candidat se poursuivra par un échange de questions-réponses avec le Comité de dialogue, dans la limite de la durée d'une journée indiquée ci-dessus

la deuxième réunion aura une durée maximum de 4 (quatre) heures.

les deux réunions auront lieu dans les locaux de la CCIR LR aux dates et heures fixées pour chacun des candidats dans les messages électroniques d'invitation qui leur sont adressés.

L'ordre de passage est fixé par ordre alphabétique de la raison sociale apparaissant dans les documents du dossierde candidature.

les discussions et les présentations sont conduites et réalisées en français. La ccir lr mettra à disposition des candidats des moyens de vidéo projection et d'accès à Internet pour la présentation de leur proposition.

le comité de dialogue a la charge de mener à bien les discussions, d'établir les compte-rendus, de réaliser la synthèse des échanges avec le candidat à la fin de chaque phase de dialogue. Le comité de dialogue sera composé de représentants de la ccir lr et de CCI Territoriales.

Chaque opérateur ou groupement d'opérateurs admis à participer aux discussions ne peut être représenté par plus de 6 (six) personnes pour chacune des discussions. Il est néanmoins admis qu'en fonction des sujets abordés les intervenants des candidats se substituent les uns aux autres en cours d'une même discussion.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 20.12.2013.