Installation d'une solution RIS/PACS au Centre hospitalier de Valence

Quantité ou étendue

La présente procédure après la sélection des candidatures, est organisée de la manière suivante:— envoi aux candidats sélectionnés de l'invitation à participer au dialogue, conformément à l'article 67-V du Code des marchés Publics,— dialogue dont l'objet est l'identification et la définition des moyens propres à satisfaire au mieux les besoins exprimés dans le programme fonctionnel - version initiale, conformément à l'article 67-VI du Code des marchés Publics.Il est organisé en trois phases successives et se déroulera dans les locaux du Centre hospitalier de Valence aux dates suivantes:— du 21 au 25 octobre 2013,— du 18 au 22 novembre 2013,— du 2 au 06 décembre 2013.Les candidats sont invités à prendre toutes les dispositions nécessaires afin de se libérer durant ces périodes. Les rendez-vous seront fixés au plus tôt.Le Centre de Valence a constitué un groupe de travail "Groupe Projet" pour cette opération. Le groupe projet participera aux dialogues de tous les candidats.— invitation à remettre l'offre finale conformément à l'article 67-VII du Code des marchés publics.

Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.

Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://www.aobtp.net/chv.

Critères d'attributions: cette première étape doit permettre de choisir 3 candidats au minimum sous réserve d'un nombre suffisant de candidats. Le nombre de candidats admis à négocier ne pourra pas être supérieur à 5.

Après analyse des candidatures, pour être invité à participer au dialogue, chaque candidat devra à la fois, avoir obtenu une note égale ou supérieure à 80 points et être classé dans les cinq meilleurs suivant la notation définie dans le réglement de la consultation.

Les candidats non retenus seront informés du rejet de leur candidature.

L'examen des candidatures sera effectué à partir des données fournies par le candidat, en relation avec l'objet du marché, et conformément à l'article 6 du règlement de la consultation.

Critère n° 1: capacités techniques et professionnelles de la candidature exposé du nombre de points attribués par sous critères:

— compétences sur la gestion de PACS mutualisés: 33,

— compétence sur la mise en oeuvre de RIS: 33,

— compétences sur l'interopérabilité des solutions et notamment avec le dossier patient (Cristal Net): 34.

Méthodologie d'appréciation des critères exposé de la méthode d'attribution des points:

— peu satisfaisant: 1,

— moyennement satisfaisant: 2,

— satisfaisant: 3,

— très satisfaisant: 4.

L'évaluation des critères sera ramenée à un nombre de points correspondant au coefficient de pondération x 100.

Jugement des offres finales:

Critères:

dans le choix des offres, il sera tenu compte par priorité des critères suivants:

Critère n° 1 - prix de la solution: 40 %.

Critère n° 2 - performance de la solution proposée: 30 %.

Critère n° 3 - méthodologie: 15 %.

Critère n° 4 - organisation du SAV (garantie et maintenance): 15 %.

Unité monétaire utilisée, l'euro.

Questions complémentaires en cours de consultation: d'éventuelles questions administratives et techniques peuvent être posées par les candidats à l'adresse suivante: secdatel@ch-valence.fr. Ces questions peuvent être posées par les candidats au plus tard 8 jours calendaires avant la date limite de réception des offres. La réponse du Centre Hospitalier de Valence au candidat qui pose la question, sera envoyée à l'adresse mail qui a permis l'envoi de cette question.

Les réponses seront envoyées par mail à l'ensemble des autres candidats. Cette diffusion à l'ensemble des candidats se fera par le biais de l'adresse électronique d'identification indiquée sur la plateforme.

Conformément à l'article 56 II du Code des marchés publics, les candidats transmettent leur candidature sous forme dématérialisée via la plateforme du Centre hospitalier de Valence www.ch-valence.fr ou via le site internet www.boamp.fr.

Conformément à l'article 56 V du Code des marchés publics, le candidat pourra transmettre une copie de sauvegarde de son offre sur support papier ou support physique électronique.

Cette copie de sauvegarde devra parvenir au Pouvoir Adjudicateur sous pli cacheté portant le nom du candidat et l'indication du marché auquel il se rapporte: "Copie de sauvegarde - appel d'offre RIS - pacs" ne pas ouvrir.

Une fois que le candidat aura expédié sa candidature, il ne pourra ni la retirer, ni la modifier.

Dematerialisation:

les candidats doivent désigner la personne habilitée à les représenter dans les documents transmis, mettre en place la procédure ou les moyens permettant au pouvoir adjudicateur de s'assurer que leurs candidature et offre soient transmises et signées par ladite personne habilitée (signature électronique). Les frais d'accès au réseau et le recours à la signature électronique sont à la charge du candidat.

Précisions:

le téléchargement du dossier est possible de façon anonyme sur la plateforme précitée.

Néanmoins, il est précisé que si le candidat ne communique pas ses coordonnées lors du téléchargement, le pouvoir adjudicateur ne sera pas en mesure de le tenir informé de tout évènement pouvant impacter un marché (modification du dossier de consultation, précision apportée aux candidats, etc.).

La signature électronique apposée sur le fichier compressé contenant les pièces de la candidature et de l'offre ne suffit pas (ce sont les documents contenus qui doivent être électroniquement signés). La remise de documents signés manuellement et scannés n'a pas de valeur juridique.

Attention:

Depuis le 18.5.2013, seuls les certificats RGS sont conformes et acceptés pour signer les plis. Afin d'anticiper toute difficulté lors du dépôt de l'offre dématérialisée, le candidat peut tester son certificat électronique sur la page suivante: http://www.marches-publics.info/Test-Certificat.htm.

Modalités de presentation des offres finales:

au terme de la phase de discussions et sur invitation du pouvoir adjudicateur, les candidats remettront leur offre finale sur la base du Programme Fonctionnel complété de la ou des solutions présentées et spécifiées suite au dialogue. Elle comprendra:

— le Cahier des Clauses Administratives Particulières valant acte d'engagement paraphé, renseigné, daté et signé par le représentant qualifié de l'entreprise ou du groupement candidat,

— le mémoire technique comprenant la manière dont le candidat exécute l'offre finale. Ce mémoire, qui engage le candidat, contient notamment une note méthodologique de l'ensemble des données permettant le jugement des critères énoncés à l'article 13 du présent Règlement de la Consultation, ainsi que l'ensemble des renseignements ou documents demandés dans le programme fonctionnel et le CCAP et leurs annexes.

La date limite de réception des offres finales sera indiquée dans l'invitation à remettre l'offre finale, à l'issue de la phase de discussions.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 28.8.2013.