Gestion de la prospection commerciale : mise en place d'un outil CRM à destination des acteurs commerciaux afin de développer la relation client

GIE groupe SNI systèmes d'information

Ce marché concerne l'intégration d'un outil CRM au sein du système d'information existant, afin d'améliorer la réalisation des activités de prospections. Les axes principaux, qui s'inscrivent dans le cadre du plan stratégique numérique (PSN), sont :
Développer la relation client ;
Enrichir les données du patrimoine ;
Optimiser l'organisation interne du groupe.
La mise en place d'un outil CRM à destination des acteurs commerciaux répond à l'objectif de développer la relation client.
Les services proposés doivent permettre la mise en place d'un projet structurant et innovant afin d'équiper la force commerciale d'un outil performant de gestion des offres et des prospects.
Le GIE groupe SNI systemes d'information met à la disposition des candidats un document de présentation de la consultation.
La consultation n'est pas allotie.
Le marché est conclu, au regard de la nature des investissements et du caractère innovant des prestations, pour une durée ferme de 36 mois reconductibles deux fois pour deux périodes de 12 mois, et ne dépassera pas 5 ans pour sa durée maximum.
La présente consultation est soumise à l'ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 et à son décret d'application n°2005-1742 du 30.12.2005.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-05-21. L'appel d'offres a été publié le 2013-04-16.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2013-04-16 Avis de marché
2014-01-28 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2013-04-16)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: GIE groupe SNI systèmes d'information
Adresse postale: 125 avenue de Lodève, CS 70007
Code postal: 34074
Commune postale: Montpellier Cedex 3
Contact
Adresse Internet: http://www.groupesni.fr 🌏
Courrier électronique: consultationsgie-dsi@groupesni.fr 📧
Téléphone: +33 467759576 📞
Fax: +33 467759340 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-04-16 📅
Date limite de soumission: 2013-05-21 📅
Date de publication: 2013-04-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 077-129836
Numéro JO-S: 77
Informations complémentaires
. Modalités d'obtention du document de présentation de la consultation (Cf. rubrique II.1.5): 1. Par retrait sur place: Les candidats pourront retirer le document de présentation de la consultation sur place en s'adressant directement au GIE Groupe SNI systèmes d'information. Les retraits pourront s'effectuer chaque jour du lundi au vendredi de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00 à l'adresse suivante: GIE Groupe SNI systèmes d'information, 125 avenue de Lodève, CS 70007, 34074 Montpellier Cedex 3 France. 2. A distance: — Par envoi postal: La demande du document de présentation de la consultation peut être transmise par courrier à l'adresse ci-dessus. — Par télécopie: La demande du document de présentation de la consultation peut être transmise par télécopie adressée au +33 467759340, à l'attention de Mlle Stéphanie Tissandie. — Par courrier électronique: La demande du document de présentation de la consultation peut être transmise par courriel à cette adresse:consultationsgiedsi@groupesni.fr. Dans les 3 cas de demande à distance, le document de présentation de la consultation pourra leur être transmis soit par courrier postal, soit par courrier électronique. II. Documents demandés aux rubriques III.2.1, 2 et 3. Les candidats peuvent utilisés les formulaires non obligatoires DC1 et 2 mis à leur disposition par le ministère de l'économie, des finances et du commerce extérieur à l'adresse suivante: www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-déclaration-candidat. Si ces documents sont rédigés en langues étrangères, ils devront être accompagnés d'une traduction en langue française dont l'exactitude devra être certifiée par un traducteur expert auprès des tribunaux français ou étrangers dont le nom et l'adresse seront indiqués. III. Attribution du marché. Il est rappelé que l'entreprise à laquelle il sera envisagé d'attribuer le marché devra produire les documents et pièces visés à l'article 18 du Décret n° 2005-1742 du 30.12.2005. IV. Conditions de remise des candidatures Les candidats transmettront leur candidature (ensemble des pièces et documents demandés aux rubriques III.2.1, 2 et 3) sous pli cacheté. Ce pli portera l'indication de la consultation auquel il se rapporte, ainsi que l'adresse auquel il doit être transmis ou déposé, à savoir: « Appel d'offre restreint pour la Gestion de la Prospection Commerciale : mise en place d'un outil CRM à destination des acteurs commerciaux afin de développer la relation client GIE Groupe SNI systèmes d'information, 125 avenue de Lodève, CS 70007, 34074 Montpellier Cedex 3 ne pas ouvrir ». Les plis doivent être adressés sous enveloppe cachetée, avant la date et l'heure limites fixées par le présent avis d'appel public à la concurrence: — soit sous pli recommandé avec demande d'avis de réception postal, — soit remis contre récépissé (du lundi au vendredi de 9:00 à 17:30). Les plis qui seraient remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limites fixées pour la réception des candidatures, ainsi que ceux remis sous enveloppes non cachetées, ne seront pas retenus. Ils seront renvoyés à leurs auteurs. Il est précisé à cet égard que le cachet de la Poste ne fait pas foi. La remise dématérialisée des candidatures n'est pas autorisée. Cependant, l'ensemble des documents demandés au III.2 seront fournis outre leurs versions originales papiers, sur un support physique électronique (clé USB ou CD-ROM). V. Les candidats ayant fait l'objet d'une des interdictions de soumissionner prévues à l'article 8 de l'ordonnance n°2005-649 du 6 juin 2005 et les candidats qui n'auront pas produit l'ensemble des pièces demandées à l'appui de leur candidature, après application, le cas échéant, des dispositions de l'article 23 du décret n°2005-1742 du 30 décembre 2005 ne seront pas admis à la suite de la procédure de passation du marché. Pour justifier de ses capacités professionnelles et financières, le candidat, même s'il s'agit d'un groupement, peut demander que soient également prises en compte les capacités professionnelles et financières, d'autres opérateurs économiques, quelle que soit la nature juridique des liens existant entre ces opérateurs et lui (sous-traitants par exemple). Dans ce cas, il doit justifier des capacités de ce ou ces opérateurs économiques et apporter la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché. En outre, le candidat doit produire les mêmes documents et renseignements concernant ces opérateurs que ceux qui sont exigés de lui (documents énumérés au II.2 du présent avis de marché).
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Ce marché concerne l'intégration d'un outil CRM au sein du système d'information existant, afin d'améliorer la réalisation des activités de prospections. Les axes principaux, qui s'inscrivent dans le cadre du plan stratégique numérique (PSN), sont :
Développer la relation client ;
Enrichir les données du patrimoine ;
Optimiser l'organisation interne du groupe.
La mise en place d'un outil CRM à destination des acteurs commerciaux répond à l'objectif de développer la relation client.
Les services proposés doivent permettre la mise en place d'un projet structurant et innovant afin d'équiper la force commerciale d'un outil performant de gestion des offres et des prospects.
Le GIE groupe SNI systemes d'information met à la disposition des candidats un document de présentation de la consultation.
La consultation n'est pas allotie.
Le marché est conclu, au regard de la nature des investissements et du caractère innovant des prestations, pour une durée ferme de 36 mois reconductibles deux fois pour deux périodes de 12 mois, et ne dépassera pas 5 ans pour sa durée maximum.
La présente consultation est soumise à l'ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 et à son décret d'application n°2005-1742 du 30.12.2005.
Description des options:
Au sens du droit communautaire, sont prévus des achats susceptibles d'être effectués dans le cadre d'éventuelles reconductions du marché, d'avenants ou de marchés complémentaires conclus sans nouvelle mise en concurrence.
Plus précisément, il est prévu 2 reconductions éventuelles chacune d'une période d'un an sur décision expresse du pouvoir adjudicateur, après la période ferme de 3 ans.
Nombre minimal de reconductions possibles: 1
Nombre maximal de reconductions possibles: 2
Calendrier pour les marchés ultérieurs: 12 mois
Durée de l'accord: 36 mois
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
La prestation s'executera principalement dans les locaux montpellierains, parisiens et dans les locaux du titulaire.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: — Une lettre de candidature,
— Si l'entreprise est en redressement judiciaire, une copie du ou des jugements prononcés à cet effet,
— Une déclaration sur l'honneur attestant que le candidat ne fait pas l'objet d'interdiction de soumissionner telle.
Que définie à l'article 8 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005;
— Un ou des documents relatifs au pouvoir de la personne habilitée à engager le candidat,
— Un extrait de l'inscription au registre du commerce et des sociétés (K ou K-Bis) de moins de 6 mois ou.
Une carte d'identification, justification de l'inscription au répertoire des métiers ou un récipissé du dépot de.
Déclaration auprès d'un centre de formalités des entreprises, si la société candidate est en cours d'inscription.
Le candidat peut demander que soient prises en compte les capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs sur lesquels il s'appuie pour présenter sa candidature. Pour justifier des capacités de ce ou ces opérateurs, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur que ceux exigés pour lui. En outre, le candidat devra apporter la preuve qu'il disposera des capacités de cet opérateur économique pour l'exécution du marché, en produisant un engagement écrit et signé de cet opérateur économique.
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Situation économique et financière:
— Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles; Pour les sociétés nouvellement créées, dans l'incapacité de produire ces documents, la preuve de leur capacité financière par d'autres moyens est autorisée.
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Capacité technique et professionnelle:
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies:
— Présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le destinataire public ou privé, le secteur d'activité, les enjeux, les objectifs, les solutions mises en œuvre, le délai,
— la liste des effectifs : description organisationnelle de l'entité CRM : nombre de ressources en France, en région Parisienne, par type de profil (Chef de Projet, Expert Technique, Consultant Fonctionnel, Développeur, …) à date,
— certificats établis par des services chargés du contrôle de la qualité et habilités à attester la conformité des fournitures par références à certaines spécifications techniques. Le pouvoir adjudicateur acceptera toutefois d'autres preuves de mesures équivalentes de garantie de la qualité produites par les candidats, si ceux-ci n'ont pas accès à ces certificats ou n'ont aucune possibilité de les obtenir dans les délais fixés.
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Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Aucune garantie n'est exigée.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Les paiements seront effectués sur fonds propres du GIE Groupe SNI Systemes d'informations.
Paiement dans un délai de 60 jours à compter de la date de réception de la facture. Paiement effectué par virement bancaire.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
En cas de réponse en cotraitance, la forme souhaitée est le groupement solidaire ou un groupement conjoint avec mandataire solidaire. En cas de candidature déposée sous une forme différente, le groupement devra changer sa forme en cas d'attribution.
Il est interdit de cumuler les candidatures, en tant que candidat individuel, membre d'un ou plusieurs groupements, y compris en tant que mandataire, ainsi qu'en tant que membre d'un groupement et mandataire d'un autre.
Chaque cotraitant devra présenter les renseignements demandés concernant sa situation juridique (3.2.1), ses capacités économiques et financières (3.2.2) et ses capacités techniques (3.2.3). Si un groupement candidat utilise le formulaire DC1 comme lettre de candidature ce document est quant à lui commun à tous les membres du groupement.
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En cas de groupement d'entreprises, l'appréciation de ces capacités professionnelles et financières sera globale; il n'est pas exigé que chaque membre du groupement ait la totalité des compétences professionnelles et financières requises pour l'exécution du marché.
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Procédure
Nombre minimum de candidats: 5
Nombre maximum de candidats: 7
Critères objectifs de sélection:
Les critères de sélection des candidatures au regard des éléments fournis au titre de la rubrique III.2 du présent avis d'appel public à la concurrence sont les suivants par ordre décroissant: - capacités professionnelles et techniques; - capacités économiques et financières.
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Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Stéphanie Tissandié

Référence
Informations complémentaires
. Modalités d'obtention du document de présentation de la consultation (Cf. rubrique II.1.5):
1. Par retrait sur place:
Les candidats pourront retirer le document de présentation de la consultation sur place en s'adressant directement au GIE Groupe SNI systèmes d'information.
Les retraits pourront s'effectuer chaque jour du lundi au vendredi de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00 à l'adresse suivante: GIE Groupe SNI systèmes d'information, 125 avenue de Lodève, CS 70007, 34074 Montpellier Cedex 3 France.
2. A distance:
— Par envoi postal:
La demande du document de présentation de la consultation peut être transmise par courrier à l'adresse ci-dessus.
— Par télécopie:
La demande du document de présentation de la consultation peut être transmise par télécopie adressée au +33 467759340, à l'attention de Mlle Stéphanie Tissandie.
— Par courrier électronique:
La demande du document de présentation de la consultation peut être transmise par courriel à cette adresse:consultationsgiedsi@groupesni.fr.
Dans les 3 cas de demande à distance, le document de présentation de la consultation pourra leur être transmis soit par courrier postal, soit par courrier électronique.
II. Documents demandés aux rubriques III.2.1, 2 et 3.
Les candidats peuvent utilisés les formulaires non obligatoires DC1 et 2 mis à leur disposition par le ministère de l'économie, des finances et du commerce extérieur à l'adresse suivante: www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-déclaration-candidat.
Si ces documents sont rédigés en langues étrangères, ils devront être accompagnés d'une traduction en langue française dont l'exactitude devra être certifiée par un traducteur expert auprès des tribunaux français ou étrangers dont le nom et l'adresse seront indiqués.
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III. Attribution du marché.
Il est rappelé que l'entreprise à laquelle il sera envisagé d'attribuer le marché devra produire les documents et pièces visés à l'article 18 du Décret n° 2005-1742 du 30.12.2005.
IV. Conditions de remise des candidatures
Les candidats transmettront leur candidature (ensemble des pièces et documents demandés aux rubriques III.2.1, 2 et 3) sous pli cacheté.
Ce pli portera l'indication de la consultation auquel il se rapporte, ainsi que l'adresse auquel il doit être transmis ou déposé, à savoir: « Appel d'offre restreint pour la Gestion de la Prospection Commerciale : mise en place d'un outil CRM à destination des acteurs commerciaux afin de développer la relation client
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GIE Groupe SNI systèmes d'information, 125 avenue de Lodève, CS 70007, 34074 Montpellier Cedex 3 ne pas ouvrir ».
Les plis doivent être adressés sous enveloppe cachetée, avant la date et l'heure limites fixées par le présent avis d'appel public à la concurrence:
— soit sous pli recommandé avec demande d'avis de réception postal,
— soit remis contre récépissé (du lundi au vendredi de 9:00 à 17:30).
Les plis qui seraient remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limites fixées pour la réception des candidatures, ainsi que ceux remis sous enveloppes non cachetées, ne seront pas retenus. Ils seront renvoyés à leurs auteurs. Il est précisé à cet égard que le cachet de la Poste ne fait pas foi.
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La remise dématérialisée des candidatures n'est pas autorisée.
Cependant, l'ensemble des documents demandés au III.2 seront fournis outre leurs versions originales papiers, sur un support physique électronique (clé USB ou CD-ROM).
V. Les candidats ayant fait l'objet d'une des interdictions de soumissionner prévues à l'article 8 de l'ordonnance n°2005-649 du 6 juin 2005 et les candidats qui n'auront pas produit l'ensemble des pièces demandées à l'appui de leur candidature, après application, le cas échéant, des dispositions de l'article 23 du décret n°2005-1742 du 30 décembre 2005 ne seront pas admis à la suite de la procédure de passation du marché.
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Pour justifier de ses capacités professionnelles et financières, le candidat, même s'il s'agit d'un groupement, peut demander que soient également prises en compte les capacités professionnelles et financières, d'autres opérateurs économiques, quelle que soit la nature juridique des liens existant entre ces opérateurs et lui (sous-traitants par exemple). Dans ce cas, il doit justifier des capacités de ce ou ces opérateurs économiques et apporter la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché. En outre, le candidat doit produire les mêmes documents et renseignements concernant ces opérateurs que ceux qui sont exigés de lui (documents énumérés au II.2 du présent avis de marché).
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Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Montpellier
Adresse postale: place Pierre Flotte
Commune postale: Montpellier
Code postal: 34040
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 467126000 📞
Adresse Internet: http://www.ca-montpellier.justice.fr 🌏
Fax: +33 467126205 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Services du greffe du tribunal de grande instance de Montpellier
Source: OJS 2013/S 077-129836 (2013-04-16)
Avis d'attribution de marché (2014-01-28)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 528 251 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-01-28 📅
Date de publication: 2014-02-01 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 023-036498
Se réfère à l'avis: 2013/S 77-129836
Numéro JO-S: 23
Informations complémentaires
Modalités d'obtention du document de présentation de la consultation (Cf. rubrique II.1.5): 1. Par retrait sur place: Les candidats pourront retirer le document de présentation de la consultation sur place en s'adressant directement au GIE Groupe SNI systèmes d'information. Les retraits pourront s'effectuer chaque jour du lundi au vendredi de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00 à l'adresse suivante: GIE Groupe SNI systèmes d'information, 125 avenue de Lodève - CS 70007, 34074 Montpellier Cedex 3 France. 2. A distance: — par envoi postal: La demande du document de présentation de la consultation peut être transmise par courrier à l'adresse ci-dessus. — par télécopie: La demande du document de présentation de la consultation peut être transmise par télécopie adressée au +33467759340, à l'attention de Mlle Stéphanie Tissandie. — par courrier électronique: La demande du document de présentation de la consultation peut être transmise par courriel à cette adresse: consultationsgiedsi@groupesni.fr. Dans les 3 cas de demande à distance, le document de présentation de la consultation pourra leur être transmis soit par courrier postal, soit par courrier électronique. II. Documents demandés aux rubriques III.2.1, 2 et 3. Les candidats peuvent utilisés les formulaires non obligatoires DC1 et 2 mis à leur disposition par le ministère de l'économie, des finances et du commerce extérieur à l'adresse suivante: www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-déclaration-candidat. Si ces documents sont rédigés en langues étrangères, ils devront être accompagnés d'une traduction en langue française dont l'exactitude devra être certifiée par un traducteur expert auprès des tribunaux français ou étrangers dont le nom et l'adresse seront indiqués. III. Attribution du marché. Il est rappelé que l'entreprise à laquelle il sera envisagé d'attribuer le marché devra produire les documents et pièces visés à l'article 18 du Décret n° 2005-1742 du 30 decembre 2005. IV. Conditions de remise des candidatures Les candidats transmettront leur candidature (ensemble des pièces et documents demandés aux rubriques III.2.1, 2 et 3) sous pli cacheté. Ce pli portera l'indication de la consultation auquel il se rapporte, ainsi que l'adresse auquel il doit être transmis ou déposé, à savoir: « Appel d'offre restreint pour la gestion de la prospection commerciale : mise en place d'un outil CRM à destination des acteurs commerciaux afin de développer la relation client GIE Groupe SNI systèmes d'information, 125 avenue de Lodève - CS 70007, 34074 Montpellier Cedex 3 ne pas ouvrir ». Les plis doivent être adressés sous enveloppe cachetée, avant la date et l'heure limites fixées par le présent avis d'appel public à la concurrence: — soit sous pli recommandé avec demande d'avis de réception postal, — soit remis contre récépissé (du lundi au vendredi de 9:00 à 17:30). Les plis qui seraient remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limites fixées pour la réception des candidatures, ainsi que ceux remis sous enveloppes non cachetées, ne seront pas retenus. Ils seront renvoyés à leurs auteurs. Il est précisé à cet égard que le cachet de la poste ne fait pas foi. La remise dématérialisée des candidatures n'est pas autorisée. Cependant, l'ensemble des documents demandés au III.2 seront fournis outre leurs versions originales papiers, sur un support physique électronique (clé USB ou CD-ROM). V. Les candidats ayant fait l'objet d'une des interdictions de soumissionner prévues à l'article 8 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 et les candidats qui n'auront pas produit l'ensemble des pièces demandées à l'appui de leur candidature, après application, le cas échéant, des dispositions de l'article 23 du décret n° 2005-1742 du 30 décembre 2005 ne seront pas admis à la suite de la procédure de passation du marché. Pour justifier de ses capacités professionnelles et financières, le candidat, même s'il s'agit d'un groupement, peut demander que soient également prises en compte les capacités professionnelles et financières, d'autres opérateurs économiques, quelle que soit la nature juridique des liens existant entre ces opérateurs et lui (sous-traitants par exemple). Dans ce cas, il doit justifier des capacités de ce ou ces opérateurs économiques et apporter la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché. En outre, le candidat doit produire les mêmes documents et renseignements concernant ces opérateurs que ceux qui sont exigés de lui (documents énumérés au II.2 du présent avis de marché).
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Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique et fonctionnelle (45)
2. Organisation des prestations (20)
3. Prix des prestations (35)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2013-12-16 📅
Nom: Sopra Group
Adresse postale: 1231 avenue du Mondial 98
Commune postale: Montpellier
Code postal: 34965
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 8
Source: OJS 2014/S 023-036498 (2014-01-28)