Fourniture, prestations de mise en oeuvre et maintenance d'un progiciel de gestion financière

Région Picardie

Le projet vise à la refonte du système d'information financier de la région Picardie et à la mise en conformité PES V2 (flux et pièces), puis à sa maintenance. Le marché comprend : la fourniture des licences du progiciel, les prestations de mise en oeuvre et la maintenance. Les prestations sont détaillées dans le Cahier des clauses techniques particulières.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-07-09. L'appel d'offres a été publié le 2013-05-29.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• GFI Progiciels

Qui ?

• Région Picardie

Qu'est-ce que c'est ?

• Logiciels réseau divers › Logiciels d'administration

Où ?

• Somme

Historique des marchés publics

Date	Document
2013-05-29	Avis de marché
2013-12-17	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2013-05-29)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels d'administration
Quantité ou étendue:

Marché unique pour partie ordinaire et pour partie exécuter à bons de commande (sans minimum ni maximum). Le présent marché est traité à prix mixtes, dont la dominante est le prix forfaitaire. Le marché court à compter de sa notification au titulaire jusqu'à la fin de la 4ème année de maintenance.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels d'administration 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Région Picardie
Adresse postale: 11/15 mail Albert 1er, BP 2616
Code postal: 80026
Commune postale: Amiens Cedex 1
Contact
Adresse Internet: https://marchespublics.picardie.fr/cr-picardie/index.php 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-05-29 📅
Date limite de soumission: 2013-07-09 📅
Date de publication: 2013-05-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 104-178715
Numéro JO-S: 104
Informations complémentaires

Procédure employée : appel d'offres ouvert en application des articles 33 et 57 à 59 du code des marchés publics. Critères de sélection des candidatures : Situation régulière vis-à-vis de la réglementation - capacités professionnelles, techniques et financières pour réaliser le marché. Date prévisionnelle de notification : novembre 2013. Les prestations comportent les conditions d'exécution suivantes : clause sociale d'insertion (le calcul du volume d'heures d'insertion prescrit et les conditions de mise en oeuvre sont définis au Ccap). Contact "Référent clauses sociales" : Caroline Uhlrich (cuhlrich@cr-picardie.fr - tél : +33 322973508). Dématérialisation des procédures : L'Organisme acheteur impose la transmission des plis par voie électronique. Les modalités de transmission électronique des plis sont définies dans le règlement de la consultation. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 29.5.2013.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Description des options:

Options au sens du droit communautaire : des prestations similaires pourront etre réalisées par le titulaire du marché dans les conditions suivantes (art 35-II.6° du Cmp) : les conditions d'exécution de ce nouveau marché seront arretées avec le titulaire dans le cadre de négociations. Chaque candidat pourra faire une proposition pour chacune des prestations supplémentaires obligatoires et facultatives.

Numéro de référence: 135507
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Picardie

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Une lettre de candidature et d'habilitation du mandataire par ses co-traitants: imprimé Dc1 dûment complété et signé, ou papier libre apportant l'intégralité des renseignements demandés au Dc1 (signature à l'aide d'un certificat électronique) y compris la déclaration sur l'honneur en application de l'article 43 du Code des Marchés Publics ; copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire (déclaration de capacité jointe ou papier libre apportant les memes renseignements).

Situation économique et financière:

Déclaration de capacité jointe ou papier libre apportant les memes renseignements.

Capacité technique et professionnelle:

Déclaration de capacité jointe ou papier libre apportant les memes renseignements.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Aucune garantie financière n'est exigée.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Articles 86 à 111 du Code des marchés publics français. Caractéristiques des prix : Prix forfaitaires et prix unitaires. Modalités de variation des prix : Révision Périodique. Annuelle. Une avance de 5,000% sera accordée dans les conditions prévues au contrat. Modalité de règlement des comptes : selon les modalités du CCAG-TIC. S'agissant des prestations traitées à prix forfaitaire, le versement d'acomptes sera effectué comme suit : - un acompte de 20% sera versé au prononcé de la mise en ordre de marche portant sur la mise à disposition de l'application en test ; - un acompte de 20% sera versé au prononcé de la vérification d'aptitude soit la livraison de l'application entièrement fonctionnelle sur l'environnement de production ; - un acompte de 30 % sera versé au prononcé de la vérification du service régulier portant sur le fonctionnement de l'application et sur la réalisation de l'ensemble des formations traitées à prix forfaitaires prévues au CCTP; - un acompte de 20 % suite à la réalisation des formations initiales ; - un acompte de 10 % à la fin de la période de garantie ; - le paiement de l'année de maintenance (suite au délai de garantie), conformément à la décomposition du prix forfaitaire (I) de l'annexe financière), se fera à terme échu trimestriellement. Pour les prestations traitées à prix unitaires : Les bons de commande seront émis en fonction des besoins de la Région. Chaque bon de commande donnera lieu à paiement partiel définitif, sous réserve de la vérification du service fait, apposé sur la facture. . Le délai global de paiement est de 30 jours. Modalités de financements : Financement sur budget régional - paiement par virement administratif - versements d'acomptes - paiement partiel définitif (en ce qui concerne les bons de commande).

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Aucune forme de groupement imposée à l'attributaire.

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique (Adéquation de la solution aux fonctionnalités demandées (progiciel intégré) et ergonomie, facilité d'extraction et d'exploitation des données de la solution par les utilisateurs) (45)
2. Qualité des prestations proposées (démarche projet, l'équipe projet et capacité à adapter les prestations au contexte) (20)
3. Prestations de support utilisateur et de maintenance (conditions de maintenance corrective et évolutive, disponibilité et réactivité de l'assistance utilisateur) (10)
4. Prix au regard de la décomposition du prix global et forfaitaire (25)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. le président du Conseil régional de Picardie
Nom: Région Picardie
Adresse postale: Direction des systèmes d'information 11/15 mail Albert 1er BP 2616 Cedex 1
Commune postale: Amiens
URL des documents: https://marchespublics.picardie.fr/cr-picardie/index.php 🌏
Nom: Région Picardie - direction des systèmes d'information
Adresse postale: 11/15 mail Albert 1er pour les envois postaux et au 27-29 boulevard Maignan Larivière pour les remises contre récépissé BP 2616 Cedex 1
URL pour la participation: http://marchespublics.picardie.fr/cr-picardie/index.php 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-amiens@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 135507
Informations complémentaires

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 29.5.2013.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif d'Amiens
Adresse postale: 14 rue Lemerchier
Commune postale: Amiens
Code postal: 80011
Téléphone: +33 322336170 📞
Adresse Internet: http://www.ta-amiens.juradm.fr/ta/amiens/index.shtml 🌏
Fax: +33 322336171 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif d'Amiens
Source: OJS 2013/S 104-178715 (2013-05-29)

Avis d'attribution de marché (2013-12-17)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 467 557 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié
Adresse postale: 11/15 mail Albert 1er, BP 2616, Cedex 1
Commune postale: Amiens

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-12-17 📅
Date de publication: 2013-12-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 247-431387
Se réfère à l'avis: 2013/S 104-178715
Numéro JO-S: 247
Informations complémentaires

- Procédure employée : Appel d'offres ouvert : articles 33 3° al., 57 à 59 et 77 du CMP - Origine des fonds : Financement sur budget régional - La consultation du(des) contrat(s) peut être effectuée à la Région Picardie - Direction de la Commande Publique - 43 mail Albert 1er - 80026 Amiens, sur rendez-vous (0322971981) dans la limite du secret industriel et commercial, protégé par la loi. Les concurrents évincés peuvent exercer un recours de pleine juridiction devant le juge administratif dans un délai de deux mois à compter de la publication du présent avis. - En complément de la rubrique V.4, le montant de 467 557 euro HT correspond à 398 315 euro HT pour l'investissement (acquisition de l'outil et licences) et à 93 370 euro HT pour le fonctionnement (maintenance). A cela, il faut ajouter la prestation supplémentaire obligatoire 2 retenue pour un montant de 14 005 euro (H.T.). De même, les prestations supplémentaires facultatives sur les interfaces sont retenues. Elles se répartissent ainsi : 4 404 euro HT (Interface Finance Active + 2 520 euro HT pour la maintenance de 4 ans ; 3 198 euro HT pour Etudes Interfaces SEM, CréditXpert et Fonds Européens. Annonce no320, B.O.A.M.P. 104 B du 1 juin 2013. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 17 décembre 2013.

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Picardie.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique (Adéquation de la solution aux fonctionnalités demandées (progiciel intégré) et ergonomie, facilité d'extraction et d'exploitation des données de la solution par les utilisateurs) (%) (45)
2. Qualité des prestations proposées (démarche projet, l'équipe projet et capacité à adapter les prestations au contexte) (%) (20)
3. Prestations de support utilisateur et de maintenance (Conditions de maintenance corrective et évolutive, Disponibilité et réactivité de l'assistance utilisateur) (%) (10)
4. Prix au regard de la décomposition du prix global et forfaitaire (%) (25)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2013-11-12 📅
Nom: gfi progiciels
Adresse postale: 145 boulevard Victor Hugo
Commune postale: Saint-Ouen
Code postal: 93400
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3

Informations complémentaires
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal administratif d'Amiens
Source: OJS 2013/S 247-431387 (2013-12-17)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Logiciels et systèmes d'information (>20 nouveaux marchés)

Logiciels de réseau d'internet et d'intranet (1)

Logiciels de gestion de réseau (1)

Logiciels réseau divers (1)