fourniture et maintenance de matériels d'impression et de reproduction

Quantité ou étendue

la consultation donnera lieu à un marché à bons de commande dont les prestations seront susceptibles de varier dans les limites suivantes :lot no1 :- montant minimum : 41 806.02 EUR HT - montant maximum : 188 127.09 EUR HT,lot no2 :- montant minimum : 137 959.87 EUR HT - montant maximum : 376 254.18 EUR HT,lot no3 :- montant minimum : 1 221 153.85 EUR HT - montant maximum : 2 821 906.35 EUR HT,lot no4 :- montant minimum : 5 016.72 EUR HT - montant maximum : 50 167.22 EUR (H.T.).

Informations complémentaires

retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://marches-publics.orleans.fr Marché à bons de commande commentaires sur la forme du marché : avec un seul opérateur économique criteres d'attributions : pour les lots 1, 2 ET 3 : le critère valeur technique est appréciée sur la base des grilles d'évaluation au regard : (Pour les lots 1 et 2 ) - de la qualité de la solution technique présentée dans le respect des contraintes d'architecture informatique (adéquation de la réponse au traitement qualitatif et quantitatif des volumétries annoncées, choix des options, durée de vie des moteurs, temps de sortie de la première page, délai de réactivation après une mise en veille, capacité des disques durs, des processeurs et des RAM, ergonomie générale des matériels) ; (Pour le lot 3) - de la qualité de la solution fonctionnelle présentée : réponse aux besoins exprimés dans le CCTP (outils d'intégration dans l'architecture informatiqueexistante, efficience des propositions d'amélioration des solutions existantes, efficience de la nouvelle solution logicielle proposée(comptage et redirection), efficience de la solution de comptage intégrée aux matériels) - de la qualité de la solution technique présentée dans le respect des contraintes d'architecture informatique (adéquation de la réponse au traitement qualitatif et quantitatif des volumétries annoncées, choix des options, durée de vie des moteurs, temps de sortie de la première page, délai de réactivation après une mise en veille, capacité des disques durs, des processeurs et des RAM, ergonomie générale des matériels pour le lot 4 1) Prix de la solution apprécié au regard du détail quantitatif estimatif (pondération 70%) 2) Qualité de la méthodologie et des moyens humains (CV des intervenants) proposés pour l'exécution du marché (pondération 30%) durée du marché : Le marché est passé pour une durée de 5 ans ferme pour les lots 1,2 et 3 et d'une durée de 4 ans ferme pour le lot no4, à compter de la date de notification de ceux-ci. Unité monétaire utilisée, l'euro.=> Contenu de l'offre : - acte d'engagement dûment complété et signé (en 2 ex : 1 original + 1 copie) - cahier des Clauses Administratives Particulières (en 1 ex) - cahier des Clauses Techniques Particulières (en 1 ex) - bordereau des Prix Unitaires dûment complété (en 2 ex : 1 original + 1 copie) - détail quantitatif et estimatif dûment complété (en 2 ex : 1 original + 1 copie) - les grilles d'évaluation dûment complétées - un mémoire de présentation générale : Ce mémoire devra présenter l'offre de manière synthétique et comprendre : Pour les lots 1 à 3 : A. Une description de l'équipe projet du soumissionnaire : liste des acteurs et leur rôle b. Une présentation de l'architecture technique des composantes de la solution c. Une présentation de la couverture fonctionnelle des composantes de la solution d. Une présentation de laméthodologie appliquée par le soumissionnaire pour la mise en oeuvre de la solution e. Une présentation des fournitures (description des équipements matériels, ...). F. Un commentaire de l'offre chiffrée présentée au bordereau de prix. Pour le lot 4 : A. Une description de l'équipe projet du soumissionnaire : liste des acteurs et leur rôle. B. Le soumissionnaire détaillera dans sa réponse, pour l'ensemble des composants de la solution les conditions (périmètre couvert, coût, durée, exclusions, etc...) pour les lots 1 à 3, un mémoire technique décrivant : - les procédures et moyens mis en oeuvre pour le déploiement des matériels - les propositions dans le but d'améliorer le fonctionnement des solutions logicielles en place (Coordonateur) - les fonctionnalités des solutions logicielles proposées il est rappelé qu'en cas de non remise de l'ensemble des documents composant l'offre, celle-ci sera déclarée irrégulière et ne sera pas analysée. => Justification d'un accord-cadre supérieur à 4 ans : Le recours à une durée de 5 ans se justifie par l'objet et les caractéristiques du marché, et notamment par la pour les lots 1,2 et 3 nécessité de prévoir une durée d'amortissement du matériel suffisamment longue, et de permettre une baisse mécanique des loyers. => Délais d'exécution : Les prestations faisant l'objet de chaque bon de commande devront être exécutées dans les délais ci-dessous à compter de l'émission du bon de commande : Lots 1 et 2 : Délai de MAD : 5 semaines maxi lot 3 : Délai de MAD : 6 semaines maxi lot 4 : Délai de MAD : 2 semaines maxi les candidats pourront toutefois proposer des délais plus courts. Si leur offre est retenue le délai proposé figurant au paragraphe E de l'acte d'engagement deviendra alors le délai contractuel du marché. => Examen des candidatures : Les candidatures sont examinées au regard des capacités professionnelles, techniques et financières conformément aux pièces sollicitées à l'article 5-1 du règlement de la consultation. => Visite des lieux pour les lots 1 et 2 une visite des lieux est permise, afin de proposer une implantation judicieuse des matériels proposés. Contacter Alain Bourgogne au 02 38 79 25 70 => Lieu d'exécution : Orléans et son agglomération => Coordonnées des membres du groupement : - centre Communal d'action Sociale d'orléans (Ccas) : 69 Rue Bannier - 45000 Orléans - ville de Fleury les Aubrais : 7 Place de la République - bp12200 - 45402 Fleury les Aubrais Cedex - ville de Saint Hilaire Saint Mesmin : 494 Route d'orléans - 45160 Saint Hilaire Saint Mesmin - ville de Semoy : 20 Place François Mitterrand - 45400 Semoy => Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels : le dossier de consultation est remis gratuitement : - sur la plateforme des marchés publics de la Ville d'orléans par voie électronique. Cette plateforme est accessible sur le site internet de la Ville d'orléans : www.orleans.fr (rubrique marchés publics), ou directement au lien suivant : http://marchespublics.orleans.fr/accueil.htm - ou sur demande écrite à cette même adresse via l'onglet " Correspondre avec l'acheteur". => Conditions de remise des offres : - remise des plis par voie électronique : Conformément aux dispositions de l'article 56 du Code des marchés publics, le pouvoir adjudicateur autorise la transmission des candidatures et des offres des entreprises par voie électronique à l'adresse suivante : http://marchespublics.orleans.fr/accueil.htm. Les justificatifs candidatures et les éléments relatifs à l'offre sont présentés sous la forme d'une enveloppe virtuelle, dénommée " pli ". Tous les documents, pièces et certificats portant engagement du candidat, qui auraient été signés à la main dans le cadre d'une remise des plis sur support papier, doivent être signés électroniquement (via un certificat de signature électronique). La seule signature électronique du pli n'emporte pas signature électronique des documents le composant. A partir du 18 mai 2013, conformément à l'ordonnance no 2005-1516 du 8 décembre 2005, seuls les certificats conformes au RGS, ou équivalent, seront acceptés pour la signature des plis. Le niveau minimum de sécurité des certificats de signature électronique exigé par la plateforme est les deux étoiles : RGS **. Cela signifie que la plateforme acceptera les produits de niveau ** et ***, mais pas ceux de niveau *. Si les candidats peuvent utiliser un certificat de leur choix, répondant à des normes équivalentes à celles du référentiel général de sécurité (Rgs), ils doivent dans ce cas, transmettre, avec le document signé, le mode d'emploi permettant de procéder aux vérifications nécessaires, conformément aux dispositions de l'arrêté du 15 juin 2012, relatif à la signature électronique dans les marchés publics. Les candidats sont invités à consulter les conditions générales d'utilisation de la plateforme disponible à l'adresse suivante : http://www.marches-publics.info/kiosque/conditions-generales.pdf et afin d'anticiper toute difficulté lors de leur dépôt dématérialisé, à tester la conformité de leur certificat sur la page : http://www.marches-publics.info/Test-Certificat.htm. - par courrier en lettre recommandé avec AR à l'attention de Ville d'orléans, direction de la Commande Publique, service des Marchés Publics, place de l'étape, 45040 Orléans cedex 1 - ou dans une enveloppe cachetée remise contre récépissé à cette même adresse, du lundi au jeudi de 8h30 à 17h30, le vendredi de 8h30 à 17h00. La transmission par email n'est pas autorisée. => Renseignements administratifs : Ville d'orléans, Direction de la Commande Publique, service des Marchés Publics, Place de l'étape, 45040 Orléans cedex 1. => Adresse à laquelle des renseignements complémentairespeuvent être obtenus : Via l'onglet " Correspondre avec l'acheteur" de la plate-forme de dématérialisation : http://marchespublics.orleans.fr/accueil.htm, à l'attention de Alain BOURGOGNE, Direction des Systèmes d'information, Ville d'orléans. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 17/05/2013.

Brève description

pour cette consultation, la Ville d'orléans, la Communauté d'agglomération Orléans Val de Loire (Agglo), le centre communal d'action sociale d'orléans (Ccas), la Ville de Fleury les Aubrais, la Ville de Saint Hilaire Saint Mesmin, et la Ville de Semoy sont réunis au sein d'un groupement de commandes au sens de l'article 8 du Code des Marchés Publics. Le coordonnateur du groupement de commande est la Ville d'orléans. Le présent marché, non reconductible, comprend la location et/ou achat de matériels (lot 3, pour la commune de Fleury Les Aubrais), et des prestations de maintenance et suivi

Informations complémentaires sur les lots

Le lot 3 est décomposé de la façon suivante :- Ville d'Orléans : Montant minimum : 618 729.10 euros HT / Montant maximum : 1 178 929.77 euros HT- CCAS : Montant minimum : 41 806.02 euros HT / Montant maximum : 125 418.06 euros HT- Agglo : Montant minimum : 41 806.02 euros HT / Montant maximum : 334 448.16 euros HT- Ville de Fleury les Aubrais : Montant minimum : 525 083.61 HT / Montant maximum : 1 170 568.56 euros HT- Ville de Saint Hilaire Saint Mesmin : Montant minimum : 22 993.31 HT / Montant maximum : 83 612.04 euros HT- Ville de Semoy : Montant minimum : 12 541.81 HT / Montant maximum : 54 347.83 euros (H.T.).

Habilitation à exercer l'activité professionnelle

- Un formulaire synthétique de déclaration sur l'honneur est disponible sur le site de la ville d'orléans (www.orleans.fr) mais le candidat peut produire ses propres documents.Ce formulaire se substitue à l'ensemble des pièces ci-dessous énumérées sauf le Dc1 en cas de candidature groupée.- Déclaration sur l'honneur selon laquelle le candidat ne fait pas l'objet d'une interdiction de concourir aux marchés publics (article 43 du code des marchés publics).- Déclaration sur l'honneur selon laquelle le candidat a satisfait aux obligations fiscales et sociales lui incombant au titre de l'année précédant la présente consultation (art. 46 du code des marchés publics). Le candidat peut remplacer cette attestation par la copie attestée conforme à l'original de l'imprimé NOTI 2 ou par les 4 volets des certificats fiscaux 3666 et l'attestation URSAFF de l'année précédant la consultation.- Déclaration sur l'honneur selon laquelle le candidat n'a pas fait l'objet, au cours des 5 dernières années d'une condamnation inscrite au bulletin nº 2 du casier judiciaire, pour les infractions visées aux articles L8221-1, L8231-1, L8241-1 et L8251-1 du code du travail , ou règles d'effet équivalent pour les candidats non établis en France (art. 45 du code des marchés publics).- Déclaration sur l'honneur que le candidat satisfait à l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés conformément aux articles L5212-1, L5212-2, L5212-5 et L5212-9 du Code du travail.- Si le candidat est en situation de redressement judiciaire, produire une copie du ou des jugement(s) de redressement (art. 44 du code des marchés publics).- Les candidats non établis en France produisent des attestations ou certificats selon les mêmes modalités que les candidats établis en France.- Formulaire Dc1 en cas de candidature groupée

Capacité technique et professionnelle

- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.- Indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services ou de conduite des travaux de même nature que celle du marché.- Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché

aucune forme de groupement n'est imposée par le pouvoir adjudicateur.En cas d'attribution du marché à un groupement conjoint, le mandataire du groupement sera solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles en application de l'article 51-ii du Code des marchés publics