Fourniture de solutions d'impression, de prestations de services associés et de consommables d'impression

La Poste direction générale de l'enseigne

Les prestations concernées par la présente consultation sont décrites au sein de chacun des 9 lots suivants :
- Lot 1 : Fourniture d'imprimantes standards et d'imprimantes multifonctions (toutes gammes confondues, hors imprimantes portables), de prestations de services et de consommables d'impression associés
- Lot 2 : Fourniture en mode location-entretien d'imprimantes multifonctions haut et très haut volumes, de prestations de services et de consommables d'impression associés
- Lot 3 : Fourniture d'imprimantes portables, de prestations de services et de consommables d'impression associés
- Lot 4 : Acquisition de consommables d'impression neufs à la marque HP pour le parc installé des matériels HP
- Lot 5 : Acquisition de consommables d'impression neufs à la marque Lexmark pour le parc installé des matériels Lexmark
- Lot 6 : Acquisition de consommables d'impression neufs à la marque pour le parc installé des matériels d'autres marques (hors HP et Lexmark)
- Lot 7 : Acquisition de consommables d'impression remanufacturés compatibles pour le parc installé des matériels HP
- Lot 8 : Acquisition de consommables d'impression remanufacturés compatibles pour le parc installé des matériels Lexmark
- Lot 9 : Acquisition de consommables d'impression remanufacturés compatibles pour le parc installé des matériels d'autres marques (hors HP et Lexmark).
Pour la partie Matériel (lots 1 à 3), cette consultation couvrira l'ensemble des besoins en solutions d'impression bureautique de l'Enseigne, de La Banque Postale et du Corporate, et des filiales du Groupe La Poste.
Le Groupe La Poste et ses filiales sont basés en France métropolitaine, dans les DOM-COM et en Europe.
Pour la partie Consommables (lots 4 à 9), cette consultation couvrira l'ensemble des besoins d'acquisition en consommables d'impression du parc installé de solutions d'impression bureautiques du Groupe La Poste.
La prestation consistera à fournir et livrer les consommables de la manière suivante :
- En direct vers les établissements de la Poste ou tout autre lieu indiqué par La Poste (environ 6 000 points de livraison)
- Auprès de la Direction des Approvisionnements de la Poste (DAPO), avec des conditionnements respectant la norme GS1 France du plus petit conditionnement à la
palette.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-01-25. L'appel d'offres a été publié le 2013-01-08.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2013-01-08 Avis de marché
2014-03-20 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2013-01-08)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels
Quantité ou étendue:
Pour la partie Matériel (lots 1 à 3), le besoin en solutions d'impression s'élève à environ 53.300 machines, réparties entre les 3 lots sur la totalité de la durée de l'accord-cadre.Pour la partie Consommables (lots 4 à 9), le besoin équivaut à la fourniture en consommables d'impression du parc installé de solutions d'impression bureautiques du Groupe La Poste.Le volume d'achat du Groupe La Poste en consommables d'impression en 2011 était d'environ 327.000 cartouches.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: La Poste direction générale de l'Enseigne
Adresse postale: 44 boulevard de Vaugirard
Code postal: 75757
Commune postale: Paris Cedex 15
Contact
Adresse Internet: http://www.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: laure.eschbach@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 155441994 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-01-08 📅
Date limite de soumission: 2013-01-25 📅
Date de publication: 2013-01-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 008-009613
Numéro JO-S: 8
Informations complémentaires
La notation et le classement des candidats s'effectueront sur le fondement des critères déterminés dans les rubriques III.2.2 et III.2.3. Pour chaque lot, seuls les candidats ayant obtenu une note globale supérieure ou égale à 10/20 seront invités à présenter une offre sur le lot concerné. La société doit être capable de communiquer à l'écrit et à l'oral en langue française. La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes: — Le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les Conditions Générales d'Utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats, — Le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion. Conditions de connexion à la plate-forme eAchats: — Un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS), — Une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme, — Un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer v6 sp2 ou supérieur, soit du navigateur Firefoxv3 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/. Nota: l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Les prestations concernées par la présente consultation sont décrites au sein de chacun des 9 lots suivants :
- Lot 1 : Fourniture d'imprimantes standards et d'imprimantes multifonctions (toutes gammes confondues, hors imprimantes portables), de prestations de services et de consommables d'impression associés
- Lot 2 : Fourniture en mode location-entretien d'imprimantes multifonctions haut et très haut volumes, de prestations de services et de consommables d'impression associés
- Lot 3 : Fourniture d'imprimantes portables, de prestations de services et de consommables d'impression associés
- Lot 4 : Acquisition de consommables d'impression neufs à la marque HP pour le parc installé des matériels HP
- Lot 5 : Acquisition de consommables d'impression neufs à la marque Lexmark pour le parc installé des matériels Lexmark
- Lot 6 : Acquisition de consommables d'impression neufs à la marque pour le parc installé des matériels d'autres marques (hors HP et Lexmark)
- Lot 7 : Acquisition de consommables d'impression remanufacturés compatibles pour le parc installé des matériels HP
- Lot 8 : Acquisition de consommables d'impression remanufacturés compatibles pour le parc installé des matériels Lexmark
- Lot 9 : Acquisition de consommables d'impression remanufacturés compatibles pour le parc installé des matériels d'autres marques (hors HP et Lexmark).
Pour la partie Matériel (lots 1 à 3), cette consultation couvrira l'ensemble des besoins en solutions d'impression bureautique de l'Enseigne, de La Banque Postale et du Corporate, et des filiales du Groupe La Poste.
Le Groupe La Poste et ses filiales sont basés en France métropolitaine, dans les DOM-COM et en Europe.
Pour la partie Consommables (lots 4 à 9), cette consultation couvrira l'ensemble des besoins d'acquisition en consommables d'impression du parc installé de solutions d'impression bureautiques du Groupe La Poste.
La prestation consistera à fournir et livrer les consommables de la manière suivante :
- En direct vers les établissements de la Poste ou tout autre lieu indiqué par La Poste (environ 6 000 points de livraison)
- Auprès de la Direction des Approvisionnements de la Poste (DAPO), avec des conditionnements respectant la norme GS1 France du plus petit conditionnement à la
palette.
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Fourniture d'imprimantes standards et d'imprimantes multifonctions (toutes gammes confondues, hors imprimantes portables), de prestations de services et de consommables d'impression associés
Brève description:
Fourniture de solutions d'impression comprenant toutes les spécificités ci-dessous :
- Imprimantes et multifonctions,
- Noir & blanc et couleur,
- bas, moyen, haut et très haut volumes (de 1 750 à 25 000 pages / mois),
ainsi que fourniture des prestations des services (maintenance, livraison, …) et des consommables d'impression associés.
Les prestations de maintenance seront assurées par la direction du support et de la maintenance de la Poste (DSEM) pour le parc des métiers Enseigne et Corporate.
Il sera donc demandé aux prestataires la fourniture des moyens associés à cette maintenance (formation, fourniture de pièces détachées ...).
Quantité ou étendue:
Volume estimatif de 50.000 machines sur la totalité de la durée de l'accord-cadre.
Durée de l'accord: 48 mois
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Fourniture en mode location-entretien d'imprimantes multifonctions haut et très haut volumes, de prestations de services et de consommables d'impression associés
Brève description:
Fourniture en mode location-entretien de solutions d'impression comprenant toutes les spécificités ci-dessous :
- Imprimantes multifonctions,
- Haut et très haut volumes (de 12 000 à 25 000 pages par mois).
La fourniture en mode location-entretien comprendra la fourniture de prestations de services et de consommables associés.
Quantité ou étendue:
Volume estimatif de 1.500 machines sur la totalité de la durée de l'accord-cadre.
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Fourniture d'imprimantes portables, de prestations de services et de consommables d'impression associés
Brève description:
Fourniture d'imprimantes portables jet d'encre couleur bas volume, ainsi que fourniture des prestations des services (maintenance, livraison, …) et des consommables d'impression associés.
Quantité ou étendue:
Volume estimatif de 1.800 machines sur la totalité de la durée de l'accord-cadre.
Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: Acquisition de consommables d'impression neufs à la marque HP pour le parc installé des matériels HP
Brève description:
Les matériels concernés par la fourniture de ces consommables sont des matériels de technologie d'impression diverses : principalement laser, jet d'encre, matricielle, thermique.
La fourniture de consommables comprend les types de consommables ci-dessous :
- Cartouches d'encre / toner,
- Pièces d'usure : photoconducteurs, collecteurs, têtes d'impression notamment.
Quantité ou étendue:
A titre indicatif, le volume d'achat de consommables neufs à la marque HP pour le parc installé des matériels HP en 2011 a été approximativement de 160.000 consommables.
Numéro du lot: 5
Intitulé du lot: Acquisition de consommables d'impression neufs à la marque Lexmark pour le parc installé des matériels Lexmark
Quantité ou étendue:
A titre indicatif, le volume d'achat de consommables neufs à la marque Lexmark pour le parc installé des matériels Lexmark en 2011 a été approximativement de 140.000 consommables.
Numéro du lot: 6
Intitulé du lot: Acquisition de consommables d'impression neufs à la marque pour le parc installé des matériels d'autres marques (hors HP et Lexmark)
Brève description:
Les marques des matériels concernés par la fourniture de ces consommables sont notamment : Epson, Canon, Brother.
Quantité ou étendue:
A titre indicatif, le volume d'achat de consommables neufs à la marque pour le parc installé des matériels d'autres marques en 2011 a été approximativement de 10.500 consommables.
Numéro du lot: 7
Intitulé du lot: Acquisition de consommables d'impression remanufacturés compatibles pour le parc installé des matériels HP
Quantité ou étendue:
A titre indicatif, le volume d'achat de consommables remanufacturés compatibles pour le parc installé des matériels HP en 2011 a été approximativement de 7.000 consommables.
Numéro du lot: 8
Intitulé du lot: Acquisition de consommables d'impression remanufacturés compatibles pour le parc installé des matériels Lexmark
Quantité ou étendue:
A titre indicatif, le volume d'achat de consommables remanufacturés compatibles pour le parc installé des matériels Lexmark en 2011 a été approximativement de 8.000 consommables.
Numéro du lot: 9
Intitulé du lot: Acquisition de consommables d'impression remanufacturés compatibles pour le parc installé des matériels d'autres marques (hors HP et Lexmark)
Quantité ou étendue:
A titre indicatif, le volume d'achat de consommables remanufacturés compatibles pour le parc installé des matériels d'autres marques en 2011 a été approximativement de 1.500 consommables.
Pour la partie Matériel (lots 1 à 3), le besoin en solutions d'impression s'élève à environ 53.300 machines, réparties entre les 3 lots sur la totalité de la durée de l'accord-cadre.
Pour la partie Consommables (lots 4 à 9), le besoin équivaut à la fourniture en consommables d'impression du parc installé de solutions d'impression bureautiques du Groupe La Poste.
Le volume d'achat du Groupe La Poste en consommables d'impression en 2011 était d'environ 327.000 cartouches.
Description des options:
Les contrats seront passés pour une durée ferme de 12 mois. Ils pourront ensuite être renouvelés pour des périodes successives de 12
mois dans la limite de 3 fois.
Nombre de reconductions possibles: 3
Numéro de référence: EUR_2013-000011
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous :
1. Un extrait K-bis ou équivalence.
2. S'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés.
3. Une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance 2005-649 du 6 juin 2005 (document disponible sur http://www.legifrance.gouv.fr).
La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.
L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 sera fourni via le « Questionnaire d'informations » ou sous format libre. En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.
Situation économique et financière:
Pour chaque lot, la capacité économique et financière sera appréciée au regard :
- de la pérennité financière du candidat au regard des liasses fiscales et suite à une analyse financière effectuée par La Poste ou par des sociétés extérieures.
A ce titre, celui-ci fournira les liasses fiscales complètes (CERFA ou équivalent) des derniers exercices fiscaux. (pondération: 40 % de la note totale).
Capacité technique et professionnelle:
Pour chaque lot, la capacité technique sera appréciée au regard :
- des références clients récentes correspondant à l'objet du lot concerné en France métropolitaine et dans les DOM-COM (pondération : 40 %),
- de l'organisation logistique, administrative, technique et commerciale du candidat (pondération : 20 %).
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit)
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n° 75-1334 du 31 décembre 1975 modifiée.

Procédure
Nombre maximal d’opérateurs de l’accord-cadre: 24
Durée de l’accord-cadre en mois: 48
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Laure Eschbach
Adresse du profil d'acheteur: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL pour la participation: https://eachats-laposte.bravosolution.com/login.jsp 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/Pages/Details.aspx?mail=1&IDOP=9511 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Source: OJS 2013/S 008-009613 (2013-01-08)
Avis d'attribution de marché (2014-03-20)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: La Poste direction générale de l'enseigne

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-03-20 📅
Date de publication: 2014-03-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 059-100051
Se réfère à l'avis: 2013/S 8-009613
Numéro JO-S: 59
Source: OJS 2014/S 059-100051 (2014-03-20)
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