fourniture de colis (lots nº 1 et nº 2) ; enlèvement, transport et livraison de colis contenant des médicaments à destination de particuliers et/ou établissements de santé (lots nº 3, 4 et 5) pour le compte des Hôpitaux universitaires Paris Centre (Service U-PHARMA - site Hôtel-Dieu)

GH Cochin – Broca – Hôtel-Dieu

fourniture de colis (lots nº 1 et nº 2) ; Enlèvement, transport et livraison de colis contenant des médicaments à destination de particuliers et/ou établissements de santé (lots nº 3, 4 et 5).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-12-09. L'appel d'offres a été publié le 2013-10-23.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2013-10-23 Avis de marché
2013-11-15 Informations complémentaires
2014-03-24 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2013-10-23)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de transport de colis
Quantité ou étendue:
marchés de fournitures (lots 1 et 2) et services (lots 3 à 5)la prestation concerne la Fourniture de colis (lots 1 et 2) ; Enlèvement, transport et livraison de colis contenant des médicaments à destination de particuliers et/ou établissements de santé (lots no3, 4 et 5) (Service U-PHARMA - site Hôtel-Dieu), sur l'ensemble du territoire métropolitain et ponctuellement vers d'autres destinations (Corse, Dom-Tom).Site Hôtel-Dieu - Service Upharma - 6 rue d'Arcole - 75004 ParisLe transport de marchandises autres que des médicaments est exclu.Marchés à bon de commande avec montant minimum et un montant maximum.L'AP-HP s'engage sur un montant minimum représenté par 50% du montant de l'offre valorisée du titulaire, sur la durée du marché.Le titulaire s'engage sur un montant maximum représenté par 200% du montant de l'offre valorisée du titulaire, sur la durée du marché.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de transport de colis 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: GH Cochin – Broca – Hôtel-Dieu
Adresse postale: 123 boulevard Port Royal
Code postal: 75679
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.aphp.fr 🌏
Courrier électronique: frederique.lebouvier@cch.aphp.fr 📧
Téléphone: +33 158413348 📞
Fax: +33 158411819 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-10-23 📅
Date limite de soumission: 2013-12-09 📅
Date de publication: 2013-10-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 209-362702
Numéro JO-S: 209
Informations complémentaires
l'AP-PH est un établissement public de santé. Chaque candidat formule son offre en produisant : Le dossier d'offre technique et financière contiendra : en trois exemplaires ( 1 original et deux copies, sauf CCAP et CCTP). - l'acte d'engagement, dûment rempli, daté et signé par la personne habilitée à engager la société (le cas échéant fournir un pouvoir). Il est demandé au candidat d'utiliser le document contenu dans le dossier de consultation, - les annexes financières à l'acte d'engagement dûment remplies, datées et signées; Il est demandé d'utiliser le document contenu dans le dossier de consultation. - le Cahier des clauses administratives particulières, dûment paraphé à toutes les pages et signé à la dernière, - le Cahier des clauses techniques particulières, dûment paraphé à toutes les pages et signé à la dernière, - un dossier technique comprenant : - une note méthodologique en 2 exemplaires dont un original permettant d'apprécier les dispositions que la société se propose d'adopter pour l'exécution des prestations, il comportera notamment : - Manuel d'assurance qualité (Maq), - l'explication de la méthode et des moyens que le candidat compte mettre en place pour assurer les prestations sur le site. Lots 1 et 2 : - fiche technique de chaque colis : dimensions, dispositifs de fermeture du colis et système sécurisé de fermeture, - volumétrie de stockage en m3 pour 2000 colis avant montage, - délais de livraison. De plus, pour le lot no2 - méthodologie et qualité de la conversation des colis entre 2 et 8°C maximum pendant au moins 24h,, - description et caractéristiques des fournitures permettant le maintien de la température entre 2 et 8°c maximum durant le transport, - description, caractéristiques et mode d'utilisation du témoin de température pour bonne conservation entre + 2°c et + 8°c (pendant la durée du transport réfrigéré), option facultative du lot no2, le cas échéant. Lots 3, 4 et 5 : - une note indiquant les modalités de la réalisation du marché et sur site de la formation à l'utilisation du logiciel, - tous les documents y compris graphiques propres à expliciter l'offre et en particulier : plans de méthode, schémas organisationnels, - les dispositions envisagées par l'entreprise pour respecter les prescriptions du cahier des charges, et en particulier les délais des livraisons hors métropole pour les lots 3, 4 et 5, le maintien en température entre 2 et 8°C pour le lot nº 5, - les dispositions mises en oeuvre pour assurer l'affranchissement, la traçabilité des colis livrés, la gestion des articles non livrés, - echantillons, - lot nº 1: 2 échantillons de colis, - lot nº 2 : 2 échantillons de colis, avec fournitures pour le maintien en température entre 2 et 8°c maximum durant le transport et 2 échantillons du témoin de température pour bonne conservation entre + 2°C et + 8°C (pendant la durée du transport réfrigéré), option facultative du lot nº 2, le cas échéant, - lots no3 à 5 : 2 planches d'étiquettes au nom du patient. La production de ces éléments conditionne la validité de l'offre. date limite pour les questions : 29.11.2013 à 16:00. adresse à laquelle les offres/candidatures doivent être envoyées : Hôpitaux universitaires Paris Centre, bâtiment Le Cloître - porte nº 4 - 2ème étage gauche - cellule des marchés, 123 boulevard Port Royal 75014 Paris; bureau ouvert du lundi au vendredi sauf jours fériés de 9:00 et 12:00 et de 14:00 à 16:00, la remise des plis par voie dématérialisée est souhaitée. Toutefois, le dépôt des plis par voie matérialisée est autorisé. Le candidat doit choisir au moment du dépôt de sa réponse le mode de transmission de cette dernière : - soit la transmission électronique, - soit la transmission sur support physique électronique, - soit la transmission sur support papier. Pour la remise des échantillons à l'appui des offres, se référer à la " transmissionsur support papier / échantillons ". 1er cas : transmission par voie électronique : En application de l'article 56 du code des marchés publics, les candidats ont la possibilité de répondre via le site dont l'adresse Internet est https://www.achats-hopitaux.com. Pour répondre sous forme dématérialisée, le candidat doit être inscrit sur le site https://www.achats-hopitaux.com et la personne habilitée à engager le candidat doit être titulaire d'un certificat électronique afin de signer les fichiers composant sa réponse. en effet, la signature numérisée (numérisation d'un document papier avec signature manuscrite) n'a pas la valeur d'une signature électronique. conformément à l'arrêté du 15 juin 2012, le certificat de signature électronique doit être conforme au RGS (référentiel général de sécurité) ; dans ce cas, le niveau minimum de sécurité exigé est ** ; les formats de signature acceptés sont Pades, Cades, Xades. Les candidatures et offres signées à partir d'un certificat de signature PRIS V1 ne sont plus acceptées (cf. Référentiel intersectoriel de sécurité et référencés sur une liste établie par le ministre chargé de la Réforme de l'etat, publiés sur http://www.entreprises.minefi.gouv.fr/certificats/). Dans le cas où le certificat de signature électronique utilisé n'émane pas de la liste de confiance française ou d'une liste d'un autre état-membre, le candidat doit fournir l'ensemble des éléments nécessaires afin de prouver que le certificat de signature utilisé est bien conforme au Référentiel général de sécurité. Les candidats doivent prévoir un délai d'obtention pouvant aller jusqu'à plusieurs semaines selon les fournisseurs. La possession d'un certificat électronique n'est pas requise au stade du retrait du dossier de consultation (Dce) via la plate-forme pour que le candidat puisse procéder à la signature électronique de ses documents, il doit disposer d'un micro-ordinateur avec connexion internet, d'un navigateur web compatible à Internet Explorer® 5.5, Mozilla 1.7.3 ou Netscape Navigator® 7.2 (si système d'exploitation Windows) ou compatible à Mozilla 1.7.3 ou Netscape Navigator® 7.02 (si système d'exploitation Linux). Afin d'acquérir ces instruments, les candidats peuvent se référer à l'aide technique en ligne disponible sur le site https://www.achats-hopitaux.com. À l'exception des documents nécessitant d'être co-signés, l'opération d'horodatage et de signature électronique des documents est effectuée sur la plate-forme de dématérialisation lors du dépôt des candidatures. Dans le cas d'un groupement de candidats, il faudra en plus utiliser l'outil de co-signature comme indiqué à l'article 2.9. lors de son dépôt, le candidat doit signer individuellement les formulaires constitutifs de sa candidature et de son offre au moyen de son certificat de signature électronique. en effet, la signature électronique d'un fichier zip (dossier électronique qui contient plusieurs autres documents électroniques) ne suffit pas. La seule signature d'un fichier zip contenant l'ensemble des documents ne peut être assimilée à la signature électronique de chacun de ces documents. les fichiers constitutifs de la candidature et de l'offre du candidat doivent être signés avec la fonctionnalité de signature individuelle de documents accessible sur la plate-forme https://www.achats-hopitaux.com. Néanmoins, si le candidat utilise un autre outil pour signer électroniquement ses documents, celui-ci transmet, avec les documents signés, les éléments nécessaires pour procéder à la vérification de la validité de la signature et de l'intégrité du document, et ce, gratuitement. ce mode d'emploi contient, au moins, les informations suivantes : - 1° La procédure permettant la vérification de la validité de la signature ; - 2° L'Adresse du site internetdu référencement du prestataire par le pays d'établissement ou, à défaut, les données publiques relatives au certificat du signataire, qui comportent, au moins, la liste de révocation et le certificat du prestataire de services de certification électronique émetteur. l'absence de mode opératoire entraînerait l'élimination du candidat. après la préparation des fichiers, les candidats se connectent sur la plate-forme à l'adresse https://www.achats-hopitaux.com. Ils doivent les déposer dans les espaces qui leur sont réservés sur la page de réponse à cette consultation de la plate-forme, chaque consultation ayant une page spécifique de réponse. Une fois l'ensemble des éléments réunis sur la page de constitution de la réponse, les candidats signent électroniquement l'ensemble des documents, lancent le chiffrement de l'offre complète, et enfin déposent les réponses. Les échanges sont sécurisés grâce à l'utilisation du protocole https. La durée dutéléchargement est fonction du débit de l'accès Internet du candidat et de la taille des documents à transmettre. sans préjudice des dispositions prévues à l'article 56 du CMP relatives à la copie de sauvegarde, les offres sont transmises en une seule fois. Si plusieurs offres sont successivement transmises par un même candidat, seule est ouverte la dernière offre reçue, par voie électronique ou sur support matériel, par le pouvoir adjudicateur dans le délai fixé pour la remise des offres. tout fichier constitutif de la candidature et de l'offre, doit être traité préalablement par le candidat par un anti-virus régulièrement mis à jour. ? copie de sauvegarde lorsque l'offre est envoyée par voie électronique, une copie de sauvegarde peut être envoyée dans les conditions fixées par arrêté du ministre chargé de l'économie (arrêté du 28 août 2006 pris en application des articles 48 I et 56 du code des marchés publics). la copie de sauvegarde doit être placéedans un pli scellé comportant la mention lisible : " copie de sauvegarde ", le numéro de la consultation et le nom du candidat auxquels elle se rapporte. le candidat qui effectue à la fois une transmission électronique et, à titre de copie de sauvegarde, une transmission sur support physique électronique ou sur support papier doit faire parvenir cette copie dans les délais impartis pour la remise des candidatures ou des offres, à l'adresse suivante : Hôpitaux universitaires Paris Centre Site Cochin bâtiment le Cloître - porte nº 4 - 2ème étage gauche - cellule des marchés 123 boulevard de Port Royal 75014 Paris (du lundi au vendredi hors jours fériés, de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 16:00) la copie de sauvegarde ne peut être ouverte, que lorsque les HUPC auront détecté un programme informatique malveillant dans les candidatures et les offres transmises par voie électronique ou que ces dernières ne sont pas parvenues aux HUPC dans les délais de dépôt des candidatures et des offres. 2ème cas : transmission sur support physique électronique les candidats peuvent envoyer les dossiers de candidature et d'offre sur support physique électronique. Les supports physiques électroniques suivants sont acceptés : Disque CD-ROM 600-800 Mo ; Disque DVD 4,7 Giga-Bytes. Les éléments relatifs à la candidature et à l'offre doivent être clairement identifiés comme tels. le dépôt des candidatures et des offres transmises sur support physique et électronique donne lieu à un accusé de réception mentionnant la date et l'heure de réception et devra parvenir dans les délais impartis pour la remise des offres, à l'adresse citée précédemment. les documents constitutifs de la candidature et de l'offre doivent être signés individuellement par le candidat au moyen d'un certificat de signature électronique dans les mêmes conditions que celles exposées au paragraphe précédent. 3ème cas : transmission sur support papier / échantillons : Le pli contenant la candidature et l'offre est transmis par lettre recommandée avec demande d'avis de réception postale ou remis à la Cellule des marchés. Contre récépissé, du lundi au vendredi de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 16:00. les candidats transmettent leur offre sous enveloppe cachetée. L'enveloppe doit porter obligatoirement la mention suivante : "AOO- consultation no Hupc-13-059-Dal" "Fourniture de colis, enlèvement, transport et livraison de colis contenant des médicaments- no et intitulé du lot - ne pas ouvrir" Pour l'envoi des échantillons, l'enveloppe doit porter obligatoirement la mention suivante : " aoo- consultation no Hupc-13-059-Dal" " Echantillons - no et intitulé du lot - ne pas ouvrir " Le pli doit être remis contre récépissé à l'adresse citée précédemment. Rappel des critères d'attribution avec sous-criteres de Notation Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci dessous avec leur pondération. - critère nº 1 (noté sur 20, pondéré à 55%) : le prix, - critère nº 2 (noté sur 20, pondéré à 45%) la qualité technique de l'offre jugée sur la base du contenu des annexes, dossier technique et échantillons fournis. Lot nº 1 : - qualité du conditionnement et facilité de montage : 6 points, - qualité du système sécurisé de fermeture : 5 points, - délais de livraison : 5 points, - volume de stockage des conditionnements : 4 points. Lot nº 2 : - qualité des fournitures pour le maintien en température : 5 points, - qualité du conditionnement et facilité de montage : 5 points, - qualité du système sécurisé de fermeture : 4 points, - délais de livraison : 3 points, - volume de stockage des conditionnements : 3 points. Lots nº 3 et 4 : - modalités d'exécution de la prestation, traçabilité et gestion des non-distributions : 8 points, - délais proposés hors métropole : 4 points, - fournitures et matériels associé à la prestation (dont les étiquettes à l'adresse du patient incluses dans l'offre) : 4 points, - formation associée à l'utilisation du logiciel : 2 points, - maintenance du logiciel et assistance à l'utilisateur : 2 points. Lot nº 5 : - modalités d'exécution de la prestation, traçabilité et gestion des non-distributions (y compris les conditions de conservation en cas de non-distribution) : 8 points, - délais proposés hors métropole : 4 points, - fournitures et matériels associé à la prestation (dont les étiquettes à l'adresse du patient incluses dans l'offre ou en option) : 4 points, - formation associée à l'utilisation du logiciel : 2 points, - maintenance du logiciel et assistance à l'utilisateur : 2 points. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 23.10.2013.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
fourniture de colis (lots nº 1 et nº 2) ; Enlèvement, transport et livraison de colis contenant des médicaments à destination de particuliers et/ou établissements de santé (lots nº 3, 4 et 5).
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: fourniture de colis pour transport à température ambiante
Brève description: Fourniture de colis pour transport à température ambiante
Quantité ou étendue: quantités prévisionnelles totales du lot 1 par an : 21.950
Informations complémentaires sur les lots:
Le marché s'étend sur la période du 18 mai 2014, jusqu'au 31 mars 2017, éventuellement résiliable sans indemnités à la seule initiative de l'AP-HP six (6) mois avant la date prévue de fin de marché.
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: fourniture de colis pour transport réfrigéré
Brève description: Fourniture de colis pour transport réfrigéré
Quantité ou étendue: quantités prévisionnelles totales du lot 2 par an : 1.250 - option facultative - lot 2 : témoin de température pour bonne conservation entre + 2°c et + 8°c - quantités prévisionnelles annuelles : 800 unités
Informations complémentaires sur les lots:
Pour les lots no2 à 5 :Le marché s'étend sur une période de trois (3) ans, à compter du 1er avril 2014 jusqu'au 31 mars 2017, éventuellement résiliable sans indemnités à la seule initiative de l'AP-HP six (6) mois avant la date prévue de fin de marché.
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Pour les lots no2 à 5 :
Le marché s'étend sur une période de trois (3) ans, à compter du 1er avril 2014 jusqu'au 31 mars 2017, éventuellement résiliable sans indemnités à la seule initiative de l'AP-HP six (6) mois avant la date prévue de fin de marché.
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: enlèvement, transport et livraison de colis de moins de 250g à température ambiante à destination de particuliers
Brève description:
Enlèvement, transport et livraison de colis de moins de 250g à température ambiante à destination de particuliers
Quantité ou étendue: quantités prévisionnelles totales du lot 3 par an : 20.760 (toutes destinations confondues)
Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: enlèvement, transport et livraison de colis urgents de moins de 500g à température ambiante à destination de particuliers ou établissements de santé, en 24h maximum
Brève description:
Enlèvement, transport et livraison de colis urgents de moins de 500g à température ambiante à destination de particuliers ou établissements de santé, en 24h maximum
Quantité ou étendue: quantités prévisionnelles totales du lot 4 par an : 1.190 (toutes destinations confondues
Numéro du lot: 5
Intitulé du lot: enlèvement, transport et livraison de colis réfrigérés de moins de 1kg à destination de particuliers ou établissements de santé en 24h maximum
Brève description:
Enlèvement, transport et livraison de colis réfrigérés de moins de 1kg à destination de particuliers ou établissements de santé en 24h maximum
Quantité ou étendue: quantités prévisionnelles totales du lot 5 par an : 1.250(toutes destinations confondues
marchés de fournitures (lots 1 et 2) et services (lots 3 à 5)
la prestation concerne la Fourniture de colis (lots 1 et 2) ; Enlèvement, transport et livraison de colis contenant des médicaments à destination de particuliers et/ou établissements de santé (lots no3, 4 et 5) (Service U-PHARMA - site Hôtel-Dieu), sur l'ensemble du territoire métropolitain et ponctuellement vers d'autres destinations (Corse, Dom-Tom).
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Site Hôtel-Dieu - Service Upharma - 6 rue d'Arcole - 75004 Paris
Le transport de marchandises autres que des médicaments est exclu.
Marchés à bon de commande avec montant minimum et un montant maximum.
L'AP-HP s'engage sur un montant minimum représenté par 50% du montant de l'offre valorisée du titulaire, sur la durée du marché.
Le titulaire s'engage sur un montant maximum représenté par 200% du montant de l'offre valorisée du titulaire, sur la durée du marché.
Numéro de référence: HUPC-13-059-DAL
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: site Hôtel-Dieu, 75004 Paris

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Situation économique et financière:
chaque candidat doit présenter à l'appui de sa candidature le dossier suivant :
- une lettre de candidature (imprimé Dc1),
- la déclaration du candidat (imprimé Dc2),
- la copie du ou des jugements prononçant le redressement judiciaire du candidat, le cas échéant, et habilitant la poursuite d'activité pendant la durée prévisible d'exécution du marché,
- une attestation sur l'honneur dûment datée et signée certifiant que vous avez satisfait aux obligations fiscales et sociales au 31 décembre de l'année 2012, soit l'état annuel des certificats reçus Noti2 ou une copie certifiée conforme à l'original, soit les certificats sociaux et fiscaux délivrés par les administrations et organismes compétents,
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- l'attestation sur l'honneur que le candidat n'a pas fait l'objet, au cours des 5 dernières années, d'une condamnation inscrite au bulletin no 2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L.324-9, L.324-10, L. 341-6, L.125-1 et L.125-3 du code du travail,
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- une copie du ou des jugements prononçant le redressement judiciaire du candidat, le cas échéant, et habilitant la poursuite de l'activité pendant la durée prévisible d'exécution du marché,
- l'attestation sur l'honneur que le travail sera réalisé avec des salariés employés régulièrement au regard des articles L143-3, L143-5, L341-6, L341-6-4 et L62063 du Code du Travail,
- un Extrait K bis de moins de 3 mois à compter de la date limite de réception des candidatures/offres,
- les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager le candidat, le cas échéant,
- une attestation d'assurance,
- tout agrément ou certificats relatifs à l'exécution des prestations.
Capacité technique et professionnelle:
- le Manuel Qualité, si la société est certifiée selon la Norme ISO 9001.
Chaque candidat doit présenter à l'appui de sa candidature le dossier suivant :
- le dossier de certificats de bonne exécution de prestations similaires réalisés en propre au cours des 3 dernières années, attestations pertinentes permettant d'apprécier les capacités professionnelles et techniques du candidat, avec précision des noms, coordonnées postales et téléphoniques, des maîtres d'ouvrage publics ou privés ainsi que du montant des prestations, et de la date de leur réalisation.
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Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: pas de retenue de garantie exigée.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
le paiement s'effectue selon les règles de la comptabilité publique, dans les conditions prévues au chapitre 2 " prix et règlement " du cahier des clauses administratives générales.
Conformément à l'article 98 du code des marchés publics le délai maximum de paiement est de 50 jours.
Le défaut de paiement dans ce délai fait courir de plein droit, et sans autre formalité, des intérêts moratoires au bénéfice du titulaire ou du sous-traitant payé directement, conformément à la réglementation en vigueur.
En application des articles 17 et 18 du Code des Marchés Publics, les prix du marché seront révisables dans les conditions fixées au Ccap.
Le mode de règlement choisi par le Représentant du Pouvoir Adjudicateur est le virement par mandat administratif.

Procédure
Période de validité de l'offre: 180 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix (noté sur 20, pondéré à 55%) (55)
2. Qualité technique de l'offre (notée sur 20, pondéré à 45%) La qualité technique de l'offre est jugée sur la base du contenu des annexes, dossier technique et échantillons fournis. Cf renseignements complémentaires pour le détail des sous-critères (45)
Langues
Autres langues: L'intégralité de la consultation se déroulera en langue française

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 26750045200011
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Cellule des marchés
Mme Lebouvier Frédérique
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achats-hopitaux.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
Adresse postale: 123 bd Port Royal – bâtiment Le Cloître – porte 4 – 2ème étage gauche
Code postal: 75014
Courrier électronique: frederique.lebouvier@ch.aphp.fr 📧
URL pour la participation: http://www.achats-hopitaux.com 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: HUPC-13-059-DAL
Informations complémentaires
l'AP-PH est un établissement public de santé.
Chaque candidat formule son offre en produisant :
Le dossier d'offre technique et financière contiendra : en trois exemplaires ( 1 original et deux copies, sauf CCAP et CCTP).
- l'acte d'engagement, dûment rempli, daté et signé par la personne habilitée à engager la société (le cas échéant fournir un pouvoir). Il est demandé au candidat d'utiliser le document contenu dans le dossier de consultation,
- les annexes financières à l'acte d'engagement dûment remplies, datées et signées; Il est demandé d'utiliser le document contenu dans le dossier de consultation.
- le Cahier des clauses administratives particulières, dûment paraphé à toutes les pages et signé à la dernière,
- le Cahier des clauses techniques particulières, dûment paraphé à toutes les pages et signé à la dernière,
- un dossier technique comprenant :
- une note méthodologique en 2 exemplaires dont un original permettant d'apprécier les dispositions que la société se propose d'adopter pour l'exécution des prestations, il comportera notamment :
- Manuel d'assurance qualité (Maq),
- l'explication de la méthode et des moyens que le candidat compte mettre en place pour assurer les prestations sur le site.
Lots 1 et 2 :
- fiche technique de chaque colis : dimensions, dispositifs de fermeture du colis et système sécurisé de fermeture,
- volumétrie de stockage en m3 pour 2000 colis avant montage,
- délais de livraison.
De plus, pour le lot no2
- méthodologie et qualité de la conversation des colis entre 2 et 8°C maximum pendant au moins 24h,,
- description et caractéristiques des fournitures permettant le maintien de la température entre 2 et 8°c maximum durant le transport,
- description, caractéristiques et mode d'utilisation du témoin de température pour bonne conservation entre + 2°c et + 8°c (pendant la durée du transport réfrigéré), option facultative du lot no2, le cas échéant.
Lots 3, 4 et 5 :
- une note indiquant les modalités de la réalisation du marché et sur site de la formation à l'utilisation du logiciel,
- tous les documents y compris graphiques propres à expliciter l'offre et en particulier : plans de méthode, schémas organisationnels,
- les dispositions envisagées par l'entreprise pour respecter les prescriptions du cahier des charges, et en particulier les délais des livraisons hors métropole pour les lots 3, 4 et 5, le maintien en température entre 2 et 8°C pour le lot nº 5,
- les dispositions mises en oeuvre pour assurer l'affranchissement, la traçabilité des colis livrés, la gestion des articles non livrés,
- echantillons,
- lot nº 1: 2 échantillons de colis,
- lot nº 2 : 2 échantillons de colis, avec fournitures pour le maintien en température entre 2 et 8°c maximum durant le transport et 2 échantillons du témoin de température pour bonne conservation entre + 2°C et + 8°C (pendant la durée du transport réfrigéré), option facultative du lot nº 2, le cas échéant,
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- lots no3 à 5 : 2 planches d'étiquettes au nom du patient.
La production de ces éléments conditionne la validité de l'offre.
date limite pour les questions : 29.11.2013 à 16:00.
adresse à laquelle les offres/candidatures doivent être envoyées :
Hôpitaux universitaires Paris Centre, bâtiment Le Cloître - porte nº 4 - 2ème étage gauche - cellule des marchés, 123 boulevard Port Royal 75014 Paris; bureau ouvert du lundi au vendredi sauf jours fériés de 9:00 et 12:00 et de 14:00 à 16:00,
la remise des plis par voie dématérialisée est souhaitée. Toutefois, le dépôt des plis par voie matérialisée est autorisé.
Le candidat doit choisir au moment du dépôt de sa réponse le mode de transmission de cette dernière :
- soit la transmission électronique,
- soit la transmission sur support physique électronique,
- soit la transmission sur support papier.
Pour la remise des échantillons à l'appui des offres, se référer à la " transmissionsur support papier / échantillons ".
1er cas : transmission par voie électronique :
En application de l'article 56 du code des marchés publics, les candidats ont la possibilité de répondre via le site dont l'adresse Internet est https://www.achats-hopitaux.com.
Pour répondre sous forme dématérialisée, le candidat doit être inscrit sur le site https://www.achats-hopitaux.com et la personne habilitée à engager le candidat doit être titulaire d'un certificat électronique afin de signer les fichiers composant sa réponse.
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en effet, la signature numérisée (numérisation d'un document papier avec signature manuscrite) n'a pas la valeur d'une signature électronique.
conformément à l'arrêté du 15 juin 2012, le certificat de signature électronique doit être conforme au RGS (référentiel général de sécurité) ; dans ce cas, le niveau minimum de sécurité exigé est ** ; les formats de signature acceptés sont Pades, Cades, Xades.
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Les candidatures et offres signées à partir d'un certificat de signature PRIS V1 ne sont plus acceptées (cf. Référentiel intersectoriel de sécurité et référencés sur une liste établie par le ministre chargé de la Réforme de l'etat, publiés sur http://www.entreprises.minefi.gouv.fr/certificats/).
Afficher plus
Dans le cas où le certificat de signature électronique utilisé n'émane pas de la liste de confiance française ou d'une liste d'un autre état-membre, le candidat doit fournir l'ensemble des éléments nécessaires afin de prouver que le certificat de signature utilisé est bien conforme au Référentiel général de sécurité.
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Les candidats doivent prévoir un délai d'obtention pouvant aller jusqu'à plusieurs semaines selon les fournisseurs. La possession d'un certificat électronique n'est pas requise au stade du retrait du dossier de consultation (Dce) via la plate-forme
pour que le candidat puisse procéder à la signature électronique de ses documents, il doit disposer d'un micro-ordinateur avec connexion internet, d'un navigateur web compatible à Internet Explorer® 5.5, Mozilla 1.7.3 ou Netscape Navigator® 7.2 (si système d'exploitation Windows) ou compatible à Mozilla 1.7.3 ou Netscape Navigator® 7.02 (si système d'exploitation Linux). Afin d'acquérir ces instruments, les candidats peuvent se référer à l'aide technique en ligne disponible sur le site https://www.achats-hopitaux.com.
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À l'exception des documents nécessitant d'être co-signés, l'opération d'horodatage et de signature électronique des documents est effectuée sur la plate-forme de dématérialisation lors du dépôt des candidatures. Dans le cas d'un groupement de candidats, il faudra en plus utiliser l'outil de co-signature comme indiqué à l'article 2.9.
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lors de son dépôt, le candidat doit signer individuellement les formulaires constitutifs de sa candidature et de son offre au moyen de son certificat de signature électronique.
en effet, la signature électronique d'un fichier zip (dossier électronique qui contient plusieurs autres documents électroniques) ne suffit pas. La seule signature d'un fichier zip contenant l'ensemble des documents ne peut être assimilée à la signature électronique de chacun de ces documents.
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les fichiers constitutifs de la candidature et de l'offre du candidat doivent être signés avec la fonctionnalité de signature individuelle de documents accessible sur la plate-forme https://www.achats-hopitaux.com.
Néanmoins, si le candidat utilise un autre outil pour signer électroniquement ses documents, celui-ci transmet, avec les documents signés, les éléments nécessaires pour procéder à la vérification de la validité de la signature et de l'intégrité du document, et ce, gratuitement.
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ce mode d'emploi contient, au moins, les informations suivantes :
- 1° La procédure permettant la vérification de la validité de la signature ;
- 2° L'Adresse du site internetdu référencement du prestataire par le pays d'établissement ou, à défaut, les données publiques relatives au certificat du signataire, qui comportent, au moins, la liste de révocation et le certificat du prestataire de services de certification électronique émetteur.
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l'absence de mode opératoire entraînerait l'élimination du candidat.
après la préparation des fichiers, les candidats se connectent sur la plate-forme à l'adresse https://www.achats-hopitaux.com. Ils doivent les déposer dans les espaces qui leur sont réservés sur la page de réponse à cette consultation de la plate-forme, chaque consultation ayant une page spécifique de réponse. Une fois l'ensemble des éléments réunis sur la page de constitution de la réponse, les candidats signent électroniquement l'ensemble des documents, lancent le chiffrement de l'offre complète, et enfin déposent les réponses.
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Les échanges sont sécurisés grâce à l'utilisation du protocole https.
La durée dutéléchargement est fonction du débit de l'accès Internet du candidat et de la taille des documents à transmettre.
sans préjudice des dispositions prévues à l'article 56 du CMP relatives à la copie de sauvegarde, les offres sont transmises en une seule fois. Si plusieurs offres sont successivement transmises par un même candidat, seule est ouverte la dernière offre reçue, par voie électronique ou sur support matériel, par le pouvoir adjudicateur dans le délai fixé pour la remise des offres.
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tout fichier constitutif de la candidature et de l'offre, doit être traité préalablement par le candidat par un anti-virus régulièrement mis à jour.
? copie de sauvegarde
lorsque l'offre est envoyée par voie électronique, une copie de sauvegarde peut être envoyée dans les conditions fixées par arrêté du ministre chargé de l'économie (arrêté du 28 août 2006 pris en application des articles 48 I et 56 du code des marchés publics).
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la copie de sauvegarde doit être placéedans un pli scellé comportant la mention lisible : " copie de sauvegarde ", le numéro de la consultation et le nom du candidat auxquels elle se rapporte.
le candidat qui effectue à la fois une transmission électronique et, à titre de copie de sauvegarde, une transmission sur support physique électronique ou sur support papier doit faire parvenir cette copie dans les délais impartis pour la remise des candidatures ou des offres, à l'adresse suivante :
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Hôpitaux universitaires Paris Centre
Site Cochin
bâtiment le Cloître - porte nº 4 - 2ème étage gauche - cellule des marchés
123 boulevard de Port Royal
75014 Paris
(du lundi au vendredi hors jours fériés, de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 16:00)
la copie de sauvegarde ne peut être ouverte, que lorsque les HUPC auront détecté un programme informatique malveillant dans les candidatures et les offres transmises par voie électronique ou que ces dernières ne sont pas parvenues aux HUPC dans les délais de dépôt des candidatures et des offres.
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2ème cas : transmission sur support physique électronique
les candidats peuvent envoyer les dossiers de candidature et d'offre sur support physique électronique.
Les supports physiques électroniques suivants sont acceptés :
Disque CD-ROM 600-800 Mo ;
Disque DVD 4,7 Giga-Bytes.
Les éléments relatifs à la candidature et à l'offre doivent être clairement identifiés comme tels.
le dépôt des candidatures et des offres transmises sur support physique et électronique donne lieu à un accusé de réception mentionnant la date et l'heure de réception et devra parvenir dans les délais impartis pour la remise des offres, à l'adresse citée précédemment.
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les documents constitutifs de la candidature et de l'offre doivent être signés individuellement par le candidat au moyen d'un certificat de signature électronique dans les mêmes conditions que celles exposées au paragraphe précédent.
3ème cas : transmission sur support papier / échantillons :
Le pli contenant la candidature et l'offre est transmis par lettre recommandée avec demande d'avis de réception postale ou remis à la Cellule des marchés. Contre récépissé, du lundi au vendredi de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 16:00.
les candidats transmettent leur offre sous enveloppe cachetée.
L'enveloppe doit porter obligatoirement la mention suivante : "AOO- consultation no Hupc-13-059-Dal" "Fourniture de colis, enlèvement, transport et livraison de colis contenant des médicaments- no et intitulé du lot - ne pas ouvrir"
Pour l'envoi des échantillons, l'enveloppe doit porter obligatoirement la mention suivante : " aoo- consultation no Hupc-13-059-Dal" " Echantillons - no et intitulé du lot - ne pas ouvrir "
Le pli doit être remis contre récépissé à l'adresse citée précédemment.
Rappel des critères d'attribution avec sous-criteres de Notation
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci dessous avec leur pondération.
- critère nº 1 (noté sur 20, pondéré à 55%) : le prix,
- critère nº 2 (noté sur 20, pondéré à 45%) la qualité technique de l'offre jugée sur la base du contenu des annexes, dossier technique et échantillons fournis.
Lot nº 1 :
- qualité du conditionnement et facilité de montage : 6 points,
- qualité du système sécurisé de fermeture : 5 points,
- délais de livraison : 5 points,
- volume de stockage des conditionnements : 4 points.
Lot nº 2 :
- qualité des fournitures pour le maintien en température : 5 points,
- qualité du conditionnement et facilité de montage : 5 points,
- qualité du système sécurisé de fermeture : 4 points,
- délais de livraison : 3 points,
- volume de stockage des conditionnements : 3 points.
Lots nº 3 et 4 :
- modalités d'exécution de la prestation, traçabilité et gestion des non-distributions : 8 points,
- délais proposés hors métropole : 4 points,
- fournitures et matériels associé à la prestation (dont les étiquettes à l'adresse du patient incluses dans l'offre) : 4 points,
- formation associée à l'utilisation du logiciel : 2 points,
- maintenance du logiciel et assistance à l'utilisateur : 2 points.
Lot nº 5 :
- modalités d'exécution de la prestation, traçabilité et gestion des non-distributions (y compris les conditions de conservation en cas de non-distribution) : 8 points,
- fournitures et matériels associé à la prestation (dont les étiquettes à l'adresse du patient incluses dans l'offre ou en option) : 4 points,
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 23.10.2013.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 144594400 📞
Adresse Internet: http://www.ta-paris.juradm.fr/ta/paris/index.shtml 🌏
Fax: +33 144594646 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:
recours administratif: dans les deux mois qui suivent la notification de la décision contestée, auprès du directeur du Groupe hospitalier (recours gracieux) ou de la direction générale de l'AP-HP (recours hiérarchique).
Recours contentieux: dans les deux mois qui suivent la notification de la décision contestée ou la décision de rejet implicite ou explicite du recours administratif auprès du Tribunal administratif de Paris.
Référé précontractuel : dans les 16 jours qui suivent la date de notification de la décision de rejet de la candidature ou de l'offre et avant la signature du marché (11 jours par voie électronique).
Source: OJS 2013/S 209-362702 (2013-10-23)
Informations complémentaires (2013-11-15)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-11-15 📅
Date de publication: 2013-11-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 224-389878
Se réfère à l'avis: 2013/S 209-362702
Numéro JO-S: 224
Source: OJS 2013/S 224-389878 (2013-11-15)
Avis d'attribution de marché (2014-03-24)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: 123 boulevard Port-Royal

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-03-24 📅
Date de publication: 2014-03-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 061-104041
Numéro JO-S: 61
Informations complémentaires
Lots 2 et 3 déclarés infructueux Annonce n° 350, BOAMP 208 B du 26.10.2013. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 24.3.2014.

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Service U-Pharma - site Hôtel-Dieu, 75004.

Attribution du marché

1️⃣
Nom: Cartonnages d'Alsace

2️⃣
Nom: Chronopost International

3️⃣

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours:
Recours administratif: dans les deux mois qui suivent la notification de la décision contestée, auprès du directeur du groupe hospitalier (recours gracieux) ou de la direction générale de l'AP-HP (recours hiérarchique).
Recours contentieux: dans les 2 mois qui suivent la notification de la décision contestée ou la décision de rejet implicite ou explicite du recours administratif auprès du tribunal administratif de Paris.
Source: OJS 2014/S 061-104041 (2014-03-24)