Fourniture d'un système informatique de gestion du temps de travail et des absences pour l'Ifsttar

Ifsttar

Le marché a pour objet la fourniture, la mise en service, le paramétrage d'un système informatique de gestion du temps de travail et des absences.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-07-18. L'appel d'offres a été publié le 2013-06-03.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2013-06-03 Avis de marché
2013-10-01 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2013-06-03)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines
Quantité ou étendue:
Le marché a pour objet la fourniture, la mise en service, le paramétrage d'un système informatique de gestion du temps de travail et des absences.le système recherché devra s'appuyer sur une solution standard matérielle et logicielle et pas sur un développement spécifique.l'Ifsttar souhaite une offre globale et complète, c'est à dire :— les matériels (terminaux de badgeage de proximité)— les progiciels ou logiciels et leur documentation— les prestations associées : installation, audits, paramétrages, reprises de données, interfaçage, formations et supports de formation, assistance, maintenance.le câblage électrique, les points de connexion au réseau informatique, les serveurs, les licences du système de gestion de base de données, les postes de travail et les progiciels bureautiques sont fournis par l'Ifsttar, et ne doivent par conséquent pas figurer dans l'offre financière. Les préconisations techniques devront néanmoins figurer dans la réponse.le marché comprend une tranche ferme et 6 tranches conditionnelles
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Non spécifié
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié
Nom du pouvoir adjudicateur: Ifsttar
Adresse postale: Cité Descartes, 14-20 boulevard Isaac Newton, Champs-sur-Marne
Code postal: 77447
Commune postale: Marne-la-Vallée Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.ifsttar.fr 🌏
Téléphone: +33 181668000 📞
Fax: +33 181668001 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-06-03 📅
Date limite de soumission: 2013-07-18 📅
Date de publication: 2013-06-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 107-182869
Numéro JO-S: 107
Informations complémentaires
le DCE est téléchargeable sans identification préalable ni inscription à l'adresse suivante : https://www.achats-epst.fr Toutefois, les soumissionnaires sont invités à s'inscrire en fournissant le nom de l'organisme, le nom de la personne physique téléchargeant les documents et une adresse permettant de façon certaine une correspondance électronique. En effet, l'ifsttar entend utiliser la plateforme de dématérialisation pour informer les candidats d'éventuels compléments ou modifications du DCE, ainsi que pour répondre aux questions qui lui seront posées. Un candidat qui aurait téléchargé le DCE sans s'identifier ne pourra être tenu informé de ces compléments ou modifications. Il ne pourra élever aucune réclamation de ce fait, quand bien même son offre viendrait à être rejetée du fait d'une non-conformité Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 3 juin 2013.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le marché a pour objet la fourniture, la mise en service, le paramétrage d'un système informatique de gestion du temps de travail et des absences.
Quantité ou étendue:
Le marché a pour objet la fourniture, la mise en service, le paramétrage d'un système informatique de gestion du temps de travail et des absences.
le système recherché devra s'appuyer sur une solution standard matérielle et logicielle et pas sur un développement spécifique.
l'Ifsttar souhaite une offre globale et complète, c'est à dire :
— les matériels (terminaux de badgeage de proximité)
— les progiciels ou logiciels et leur documentation
— les prestations associées : installation, audits, paramétrages, reprises de données, interfaçage, formations et supports de formation, assistance, maintenance.
le câblage électrique, les points de connexion au réseau informatique, les serveurs, les licences du système de gestion de base de données, les postes de travail et les progiciels bureautiques sont fournis par l'Ifsttar, et ne doivent par conséquent pas figurer dans l'offre financière. Les préconisations techniques devront néanmoins figurer dans la réponse.
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le marché comprend une tranche ferme et 6 tranches conditionnelles
Numéro de référence: 2013-MDG-05F
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
Tous les sites de l'Ifsttar, les adresses sont mentionnées dans le Cahier Des Clauses Particuilères.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire
— dc 1 (Lettre de candidature et d'habilitation du mandataire par ses co-traitants) à compléter
— dc 2 (Déclaration du candidat,) à compléter
ces formulaires sont disponibles à l'adresse suivante : http://www.minefe.gouv.fr, thème : marchés publics).
— l'attestation d'assurance
— le relevé d'identité bancaire ou postal
— en cas de sous-traitance, le candidat produit les mêmes documents concernant le(s) sous-traitant(s) ainsi que le contrat de sous-traitance ou un engagement écrit du ou des sous-traitants
le marché ne peut être attribué au candidat que s'il fournit, dans les 8 jours suivant la lettre d'envoi lui annonçant que son offre est retenue, les certificats fiscaux et sociaux exigés par l'article 46 du Code des marchés publics (paragraphe ii pour les candidats établis hors de France), ainsi qu'un extrait K bis de moins de 3 mois.
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pièces à fournir pour l'offre:
— l'acte d'engagement complété et signé,
— le Cahier des clauses particulières signé, et ses annexes signées,
— offre technique et financière du titulaire,
— le DPGF.
— le cas échéant, les demandes d'acceptation de sous-traitance établies sur l'acte spécial de sous-traitance.
démonstration :
Le soumissionnaire est invité, s'il en dispose, à fournir une version de démonstration de son produit
Situation économique et financière:
— les références des 3 dernières années pour des prestations similaires (indiquer les montants et les coordonnées des personnes à contacter). Joindre les fiches références.
Le soumissionnaire indiquera s'il a déjà mis en oeuvre la solution proposée dans son offre, dans la même version, sur le même environnement et pour un effectif comparable.
— un dossier administratif
ce dossier comprendra une documentation sur le fournisseur, sur ses implantations régionales, sur son éventuelle certification ISO, sur l'existence d'un club d'utilisateurs du système, ainsi que sur ses modalités de fonctionnement. Ce dossier comprendra également les références exactes des sociétés et organismes publics où la solution est opérationnelle sur le même environnement et pour un effectif comparable, avec les coordonnées d'un contact, le CV des collaborateurs qui interviendront sur le projet une copie d'un contrat de maintenance type, ainsi qu'un RIB et un extrait de Kbis.
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Capacité technique et professionnelle:
les critères de sélection des candidatures se font en fonction des capacités professionnelles, techniques et financières des candidats évaluées en fonction des items ci-dessous :
— Quantité et qualité des références similaires aux prestations objets du marché réalisées au cours des 3 dernières années indiquant le montant, la date et les destinataires (privé ou public) en indiquant les coordonnées des personnes à contacter.
pour permettre à l'ifsttar de juger de la qualité des références, le candidat devra compléter la fiche de références jointe au dossier de consultation. Ces fiches sont à dupliquer autant de fois que nécessaire.
— effectif moyen annuel du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années.
— matériel et équipement technique dont le candidat dispose pour l'exécution des prestations objet du marché.
— chiffre d'affaires global et chiffre d'affaires concernant l'objet du marché, réalisés au cours des 3 dernières années.
A noter:
Les candidats peuvent demander que soient également prises en comptes les capacités professionnelles, techniques et financières d'un autre opérateur économique. Dans ce cas, ils doivent justifier :
— qu'Ils en disposent pour l'exécution du marché par un engagement écrit, émanant d'un représentant habilité de cet opérateur, établi spécifiquement pour cette consultation
— des capacités de ce(s) opérateur(s) économique(s) en produisant les mêmes documents que ceux exigés des candidats.
Pour les sociétés candidates nouvellement créées
les sociétés candidates nouvellement créées se trouvant dans l'incapacité de produire, dans leur dossier de candidature, les pièces requises dans le présent règlement de consultation sur plusieurs années peuvent justifier de leurs capacités par tout autre moyen, notamment les références de leurs dirigeants ou des personnels qui exécuteront le marché (diplômes et/ou expérience professionnelle).
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Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Modalité essentielle de paiement : les factures sont payées au plus tard le 30ème jour suivant de la date certaine de réception de chaque facture acceptée sous réserve de service fait.
Modalité essentielle de financement : 100 % Ifsttar
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Lorsque le marché lui aura été attribué, le groupement prendra la forme d'un groupement solidaire.

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique de l'offre (60 %) appréciée sur la base des informations fournies dans l'offre technique : -Adaptation aux besoins fonctionnels : couverture fonctionnelle, caractéristiques des badgeuses, ergonomie. (20%) -Adaptation aux spécifications informatiques : architecture technique, intégration dans le SI, autonomie dans l'administration. (20%) -Accompagnement à la mise en oeuvre et maintenance années suivantes : planning, documentation, formation, garanties, délais d'intervention et de rétablissement. (20%) (60)
2. Le prix des prestations (fourniture et services) apprécié sur l'offre globale et forfaita (35)
3. Le savoir-faire du candidat (clarté de l'offre, moyens humains pour la mise en oeuvre, moyens humains et matériels pour l'assistance (5)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Mme la directrice générale de l'Ifsttar
Nom: ifsttar
Point de contact: Laurence Duverly ou Jean-Luc Buisson

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 2013-MDG-05F
Informations complémentaires
le DCE est téléchargeable sans identification préalable ni inscription à l'adresse suivante : https://www.achats-epst.fr
Toutefois, les soumissionnaires sont invités à s'inscrire en fournissant le nom de l'organisme, le nom de la personne physique téléchargeant les documents et une adresse permettant de façon certaine une correspondance électronique.
En effet, l'ifsttar entend utiliser la plateforme de dématérialisation pour informer les candidats d'éventuels compléments ou modifications du DCE, ainsi que pour répondre aux questions qui lui seront posées.
Un candidat qui aurait téléchargé le DCE sans s'identifier ne pourra être tenu informé de ces compléments ou modifications. Il ne pourra élever aucune réclamation de ce fait, quand bien même son offre viendrait à être rejetée du fait d'une non-conformité
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Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 3 juin 2013.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Melun
Adresse postale: 43 rue du Général de Gaulle
Commune postale: Melun Cedex
Code postal: 77008
Téléphone: +33 160566630 📞
Adresse Internet: http://melun.tribunal-administratif.fr 🌏
Fax: +33 160566610 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:
Depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du contrat (Référé précontractuel) article L551-1 du code de justice Administrative;
— Au plus tard au 31ème jour suivant la publication de l'avis d'attribution de contrat, ou dans un délai de 6 mois à compter du lendemain du jour de la conclusion
Du contrat en l'absence d'avis d'attribution, référé contractuel ( article L551-13 du code de justice administrative)
Dans un délai de 2 mois à compter de la notification ou de la publication de la décision attaquée, recours pour excès de pouvoir ( article R421-1 du code de justice administrative). Les candidats évincés ne peuvent plus introduire de recours pour excès de pouvoir à compter de la date de la signature du marché puisqu'ils disposent de la possibilité d'introduire un recours en plein contentieux.
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— A partir de la signature du marché et dans un délai de 2 mois à compter de la date à laquelle sont rendues publiques la conclusion du contrat et les modalités
De sa conclusion, recours de plein contentieux contestant la validité du contrat ou de certaines de ses clauses qui en sont divisibles.
Source: OJS 2013/S 107-182869 (2013-06-03)
Avis d'attribution de marché (2013-10-01)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 112 688 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-10-01 📅
Date de publication: 2013-10-04 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 193-332610
Se réfère à l'avis: 2013/S 107-182869
Numéro JO-S: 193
Informations complémentaires
Annonce no304, BOAMP 107 B du 6.6.2013. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 1.10.2013.

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
Tous les sites de l'Ifsttar, les adresses sont mentionnées dans le cahier des clauses particuilères.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2013-09-24 📅
Nom: Horoquartz
Adresse postale: ZAC de Courtaboeuf 19 avenue de Norvège Résidence Les Fjords - batiment Oslo
Commune postale: Les Ulis Courtabloeur Cedex
Code postal: 91953
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours:
depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du contrat (Référé précontractuel) article L551-1 du Code de Justice Administrative;
- au plus tard au 31ème jour suivant la publication de l'avis d'attribution de contrat, ou dans un délai de 6 mois à compter du lendemain du jour de la conclusion
Du contrat en l'absence d'avis d'attribution, référé contractuel ( article L551-13 du Code de Justice Administrative)
Dans un délai de 2 mois à compter de la notification ou de la publication de la décision attaquée, recours pour excès de pouvoir ( article R421-1 du Code de
Justice Administrative) . Les candidats évincés ne peuvent plus introduire de recours pour excès de pouvoir à compter de la date de la signature du marché puisqu'ils disposent de la possibilité d'introduire un recours en plein contentieux.
-a partir de la signature du marché et dans un délai de 2 mois à compter de la date à laquelle sont rendues publiques la conclusion du contrat et les modalités
De sa conclusion, recours de plein contentieux contestant la validité du contrat ou de certaines de ses clauses qui en sont divisibles
Source: OJS 2013/S 193-332610 (2013-10-01)
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Produits/services:
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