Fourniture d'huiles et graisses à usage industriel

RATP

Fourniture d'huiles (boites de vitesse, ponts et Moteur) et graisses à usage industriel pour le materiel roulant ferroviaire et le matériel roulant autobus avec une estimation minimum et maximum de consommation par référence.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-08-14. L'appel d'offres a été publié le 2013-07-10.

Qui ?

• RATP

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Ile-de-France

Historique des marchés publics

Date	Document
2013-07-10	Avis de marché

Avis de marché (2013-07-10)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Huiles lubrifiantes et agents lubrifiants
Quantité ou étendue:

Fourniture de 54 références d'huiles et graisses à usage industriel réparties sur 6 lots.Les lots sont annexés au présent avis.Les lots feront l'objet de marchés à commandes à minimum et maximum de chiffres d'affaires (montants fixés après négociation) sur 4 ans.Les lots et références sont exprimés en quantités minimum – maximum estimées et sans engagement.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Huiles lubrifiantes et agents lubrifiants 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Ratp
Adresse postale: 54 quai de la Rapée
Code postal: 75599
Commune postale: Paris Cedex 12
Contact
Adresse Internet: http://www.ratp.fr 🌏
Courrier électronique: philippe.gagnon@ratp.fr 📧
Téléphone: +33 158767299 📞
Fax: +33 158787684 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-07-10 📅
Date limite de soumission: 2013-08-14 📅
Date de publication: 2013-07-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 134-233148
Numéro JO-S: 134
Informations complémentaires

Classification achats RATP: J25 huiles et graisses. Conditions de remise des candidatures: «Le candidat ne pourra faire sa réponse que par voie électronique sur la plateforme de dématérialisation http://ratp.e-marchespublics.com/ Pour cela, il devra sélectionner la consultation pour laquelle il souhaite soumissionner puis répondre. L'inscription sur cette plateforme de dématérialisation est gratuite et nécessaire pour répondre par voie électronique aux consultations. Lors de cette inscription, il est fortement conseillé au candidat de s'identifier afin d'être informé en cas de modification de la consultation. Ce dépôt donnera lieu à accusé de réception mentionnant la date et heure de réception. En cas d'envois successifs, seule sera retenue la dernière réponse déposée avant la date limite de réception des candidatures. Les réponses (candidature électronique, copie de sauvegarde) parvenues hors délai seront inscrites au registre des dépôts mais seront rejetées. Les «copies de sauvegarde» seront retournées au candidat sans avoir été examinées. Les réponses électroniques dans lesquelles un virus serait détecté ne feront pas l'objet d'une tentative de restauration. Elles seront réputées n'avoir jamais été reçues et le candidat en sera informé. Dans ce cas, les copies de sauvegarde seront examinées. Il est recommandé de recourir aux extensions de fichiers suivantes pour l'envoi des pièces de candidature et d'offre de la présente consultation: .doc, .rtf, .zip, .htm, .xls, .pdf, .jpeg, .gif, .dwg, .dgn. Les candidats qui recourraient à un format autre que ceux listés ci-dessus devront, sous peine d'irrecevabilité, mettre à disposition les moyens de lire les documents en question. Les documents transmis au format .exe ne sont pas acceptés. L'attribution du marché au candidat entraînera obligatoirement la rematérialisation de l'ensemble des pièces du marché et leur signature manuscrite. Copie de sauvegarde: les candidats peuvent adresser à la RATP, dans les délais impartis, une copie de sauvegarde sur support physique électronique ou sur support papier. La copie de sauvegarde sera adressée par lettre recommandée avec AR à l'adresse suivante: Philippe Gagnon – régie autonome des transports parisiens, département MRB-SCHA, 34 rue Championnet, 75889 Paris Cedex 18, France ou remise à la RATP contre récépissé, les jours ouvrés, du lundi au vendredi de 09:00 à 17:00 à l'adresse suivante: Philippe Gagnon RATP- MRB/entité supply chain-achats, 34 rue Championnet, bâtiment V003 LAC CV02 75889, Paris Cedex 18, France. Le candidat devra obligatoirement inscrire sur l'enveloppe la mention lisible «Appel à candidatures référencé au JOUE n°... – copie de sauvegarde». Par l'intermédiaire du fournisseur de la plateforme de dématérialisation, les candidats devront se référer aux conditions générales d'utilisation et aux pré-requis techniques disponibles à l'adresse www.e-marchespublics.com. Une aide est à la disposition des candidats par téléphone au +33 172365548 ou par courriel info@dematis.com. Conditions de remise des offres: Dans un deuxième temps, pour les candidatures retenues, le lien hypertexte permettant de retirer le dossier de consultation sera précisé dans la lettre/mail d'invitation à présenter une offre. Le candidat devra déposer sa réponse par voie électronique avant la date limite de remise des plis. Ce dépôt donnera lieu à accusé de réception mentionnant la date et heure de réception. En cas d'envois successifs, seule sera retenue la dernière réponse déposée avant la date limite de réception des plis. Les réponses (offre électronique, copie de sauvegarde) parvenues hors délai seront inscrites au registre des dépôts mais seront rejetées. Les «copies de sauvegarde» seront retournées au candidat sans avoir été examinées. Les réponses électroniques dans lesquelles un virus serait détecté ne feront pas l'objet d'une tentative de restauration. Elles seront réputées n'avoir jamais été reçues et le candidat en sera informé. Dans ce cas, les copies de sauvegarde seront examinées. Il est recommandé de recourir aux extensions de fichiers suivantes pour l'envoi des pièces de candidature et d'offre de la présente consultation : .doc, .rtf, .zip, .htm, .xls, .pdf, .jpeg, .gif, .dwg, .dgn. Les candidats qui recourraient à un format autre que ceux listés ci-dessus devront, sous peine d'irrecevabilité, mettre à disposition les moyens de lire les documents en question. Les documents transmis au format .exe ne sont pas acceptés. L'attribution du marché au candidat entraînera obligatoirement la rematérialisation de l'ensemble des pièces du marché et leur signature manuscrite. Copie de sauvegarde: les conditions sont identiques à celles décrites pour la remise des candidatures. La durée des marchés indiquée au point II.1.4) s'entend à compter de sa date de signature. Prestation alternative facultative n° 1: paiement à 30 jours émission de facture.

Informations complémentaires

Classification achats RATP:

J25 huiles et graisses.

Conditions de remise des candidatures:

«Le candidat ne pourra faire sa réponse que par voie électronique sur la plateforme de dématérialisation http://ratp.e-marchespublics.com/

Pour cela, il devra sélectionner la consultation pour laquelle il souhaite soumissionner puis répondre.

L'inscription sur cette plateforme de dématérialisation est gratuite et nécessaire pour répondre par voie électronique aux consultations. Lors de cette inscription, il est fortement conseillé au candidat de s'identifier afin d'être informé en cas de modification de la consultation.

Ce dépôt donnera lieu à accusé de réception mentionnant la date et heure de réception. En cas d'envois successifs, seule sera retenue la dernière réponse déposée avant la date limite de réception des candidatures. Les réponses (candidature électronique, copie de sauvegarde) parvenues hors délai seront inscrites au registre des dépôts mais seront rejetées. Les «copies de sauvegarde» seront retournées au candidat sans avoir été examinées.

Les réponses électroniques dans lesquelles un virus serait détecté ne feront pas l'objet d'une tentative de restauration. Elles seront réputées n'avoir jamais été reçues et le candidat en sera informé. Dans ce cas, les copies de sauvegarde seront examinées.

Il est recommandé de recourir aux extensions de fichiers suivantes pour l'envoi des pièces de candidature et d'offre de la présente consultation: .doc, .rtf, .zip, .htm, .xls, .pdf, .jpeg, .gif, .dwg, .dgn. Les candidats qui recourraient à un format autre que ceux listés ci-dessus devront, sous peine d'irrecevabilité, mettre à disposition les moyens de lire les documents en question. Les documents transmis au format .exe ne sont pas acceptés. L'attribution du marché au candidat entraînera obligatoirement la rematérialisation de l'ensemble des pièces du marché et leur signature manuscrite.

Copie de sauvegarde: les candidats peuvent adresser à la RATP, dans les délais impartis, une copie de sauvegarde sur support physique électronique ou sur support papier. La copie de sauvegarde sera adressée par lettre recommandée avec AR à l'adresse suivante: Philippe Gagnon – régie autonome des transports parisiens, département MRB-SCHA, 34 rue Championnet, 75889 Paris Cedex 18, France ou remise à la RATP contre récépissé, les jours ouvrés, du lundi au vendredi de 09:00 à 17:00 à l'adresse suivante: Philippe Gagnon RATP- MRB/entité supply chain-achats, 34 rue Championnet, bâtiment V003 LAC CV02 75889, Paris Cedex 18, France. Le candidat devra obligatoirement inscrire sur l'enveloppe la mention lisible «Appel à candidatures référencé au JOUE n°... – copie de sauvegarde».

Par l'intermédiaire du fournisseur de la plateforme de dématérialisation, les candidats devront se référer aux conditions générales d'utilisation et aux pré-requis techniques disponibles à l'adresse www.e-marchespublics.com.

Une aide est à la disposition des candidats par téléphone au +33 172365548 ou par courriel info@dematis.com.

Conditions de remise des offres:

Dans un deuxième temps, pour les candidatures retenues, le lien hypertexte permettant de retirer le dossier de consultation sera précisé dans la lettre/mail d'invitation à présenter une offre.

Le candidat devra déposer sa réponse par voie électronique avant la date limite de remise des plis. Ce dépôt donnera lieu à accusé de réception mentionnant la date et heure de réception. En cas d'envois successifs, seule sera retenue la dernière réponse déposée avant la date limite de réception des plis. Les réponses (offre électronique, copie de sauvegarde) parvenues hors délai seront inscrites au registre des dépôts mais seront rejetées. Les «copies de sauvegarde» seront retournées au candidat sans avoir été examinées.

Les réponses électroniques dans lesquelles un virus serait détecté ne feront pas l'objet d'une tentative de restauration. Elles seront réputées n'avoir jamais été reçues et le candidat en sera informé. Dans ce cas, les copies de sauvegarde seront examinées.

Il est recommandé de recourir aux extensions de fichiers suivantes pour l'envoi des pièces de candidature et d'offre de la présente consultation : .doc, .rtf, .zip, .htm, .xls, .pdf, .jpeg, .gif, .dwg, .dgn. Les candidats qui recourraient à un format autre que ceux listés ci-dessus devront, sous peine d'irrecevabilité, mettre à disposition les moyens de lire les documents en question. Les documents transmis au format .exe ne sont pas acceptés. L'attribution du marché au candidat entraînera obligatoirement la rematérialisation de l'ensemble des pièces du marché et leur signature manuscrite.

Copie de sauvegarde: les conditions sont identiques à celles décrites pour la remise des candidatures.

La durée des marchés indiquée au point II.1.4) s'entend à compter de sa date de signature.

Prestation alternative facultative n° 1: paiement à 30 jours émission de facture.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Huiles pour boites de vitese destinées au matériel roulant bus
Brève description:

7 références d'huiles pour boites de vitesse (conditionnements divers - futs et vrac).

Quantité ou étendue:

Marché à commandes avec un minimum de 254 000 litres et un maximum de 382 000 litres.

Informations complémentaires sur les lots:

Les produits proposés devront répondre aux Normes selon les listes ZF TE ML 14 et Voith H55.633636, La durée du marché s'entend à compter de la notification du marché.

Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Huiles et graisses, pour ponts et moteurs, destinées au matériel roulant bus
Brève description:

15 références d'huiles pour pont, moteur et graisses (conditionnements divers - fûts et vrac).

Quantité ou étendue:

Marché à commandes avec un minimum 794 000 litres et/ou Kg et un maximum de 1 191 000 litres et/ou Kg.

Informations complémentaires sur les lots:

Les produits proposés devront répondre aux Normes pour les huiles moteurs ACEA E4/E5/E7 ou ACEA E4/E6/E7, La durée du marché s'entend à compter de la notification du marché.

Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Huiles hydrauliques destinées au matériel roulant bus
Brève description: 5 références d'huiles hydrauliques (conditionnements divers fûts).
Quantité ou étendue:

Marché à commandes avec un minimum de 81 000 litres et un maximum de 121 000 litres.

Informations complémentaires sur les lots: La durée du marché s'entend à compter de la notification du marché.
Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: Huiles et graisses destinées au matériel roulant ferroviaire
Brève description: 11 références d'huiles et graisses (conditionnements divers - fûts et vrac).
Quantité ou étendue:

Marché à commandes avec un minimum 106 000 litres et/ou Kg et un maximum de 159 000 litres et/ou Kg.

Numéro du lot: 5
Intitulé du lot: Graisse; huiles moteur et boite destinées au matériel roulant ferroviaire
Brève description:

5 références de graisse; d'huiles moteurs et boites (conditionnements divers fûts).

Quantité ou étendue:

Marché à commandes avec un minimum 29 000 litres et/ou Kg et un maximum de 44 000 litres et/ou Kg.

Numéro du lot: 6
Intitulé du lot: Huiles destinées au matériel roulant ferroviaire
Brève description: 11 références d'huiles (conditionnements divers fûts).
Quantité ou étendue:

Marché à commandes avec un minimum 61 000 litres et/ou Kg et un maximum de 91 000 litres et/ou Kg.

Fourniture de 54 références d'huiles et graisses à usage industriel réparties sur 6 lots.

Les lots sont annexés au présent avis.

Les lots feront l'objet de marchés à commandes à minimum et maximum de chiffres d'affaires (montants fixés après négociation) sur 4 ans.

Les lots et références sont exprimés en quantités minimum – maximum estimées et sans engagement.

Description des options:

Des avenants et marchés complémentaires pourront être conclus sans mise en concurrence conformément aux règles et principes juridiques en vigueur.

Numéro de référence: MRB2013-5396.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Lieu principal de livraison différents établissements de la RATP situés en région Ile-de-France.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans les imprimés DC1 (lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses co-traitants) et DC2 (déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement) ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France.

Il est précisé que l'attestation sur l'honneur prévue dans l'imprimé DC1 concernant l'emploi des travailleurs handicapés n'est pas exigée dans la présente consultation.

Ces éléments pourront être fournis sur papier libre ou sur les imprimés disponibles sur le site du Ministère des Finances à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat

Dans le cas d'une réponse du candidat en groupement d'entreprises, l'ensemble des documents précités est à fournir par chaque co-traitant.

Ces documents, certificats ou attestations sont produits en langue française.

Le candidat fournira également:

— indication des raison sociale et adresse du candidat,

— attestations d'assurance Responsabilité Civile,

— Certificat d'inscription au Registre professionnel dans les conditions prévues par la réglementation de l'État-membre où il est établi,

— présentation de l'organigramme du groupe complet indiquant la position des sociétés-mères et des filiales et précisant les participations supérieures à 10 % pour chacune d'entre elles,

— présentation de chaque société du groupe, la liste des activités principales générant plus de 10 % de chiffre d'affaires, les chiffres d'affaires et les effectifs par activité et par site,

— adresse de l'ensemble des sites,

— changements importants intervenus dans la structure du groupe depuis les 3 dernières années,

— attestations fiscales et para-fiscales ou équivalents dans l'État où il est établi,

— références bancaires.

Mais aussi:

— moyens techniques et logistiques dont dispose le candidat pour réaliser les prestations,

— la ou les certification(s) ISO ou équivalents ou une démarche qualité et/ou la politique qualité du candidat,

— l'organisation SAV parmi les moyens dont dispose le candidat pour exécuter le marché.

Situation économique et financière:

Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans l'imprimé DC2 (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France).

Les candidats qui ne sont pas en mesure de présenter les références demandées peuvent justifier de leur capacité financière par tout autre moyen (valable pour les entreprises ayant moins de 3 ans d'existence)

Les candidats fourniront en outre: les bilans ou extraits de bilans, les comptes de résultat et annexes des 3 dernières années ainsi que la structure de la société (filiales, actionnaires)

Dans le cas où le candidat demande la prise en compte des capacités d'autres entreprises, il devra justifier de leurs capacités et du fait qu'il en disposera bien pendant toute l'exécution du marché par la production soit d'un contrat soit d'un engagement écrit.

Le dernier CA annuel du candidat doit représenter au moins 3 fois le montant total annuel du ou des lots estimés par la RATP pour lesquels il candidate.

Capacité technique et professionnelle:

Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans l'imprimé DC2 (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France) ainsi que les documents ci-dessous:

— liste des principales fournitures ou des principaux services fournis/des travaux exécutés au cours des 3 dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé,

— description des effectifs du candidat et de l'organisation générale pour chacune des 3 dernières années.

Les candidats qui ne sont pas en mesure de présenter les références demandées peuvent justifier de leur capacité technique par tout autre moyen, et notamment par la présentation de titres ou de l'expérience professionnelle du(es) responsable(s).

La RATP pourra apprécier la capacité technique des candidats à réaliser la prestation sur la base des évaluations portant sur des prestations similaires.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Paiement à 60 jours, sur fonds propres, à compter de l'émission de la facture conforme aux mentions légales et contractuelles.

Prestation alternative facultative n° 1: paiement à 30 jours émission de facture.

Prix révisables par ajustement.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Au stade de la constitution de leur candidature, les candidats ont la faculté de se présenter en groupement. Dans ce cas, ils devront préciser la forme du groupement constitué (conjoint avec mandataire solidaire ou solidaire) et désigner le mandataire du groupement.

Il est précisé que les candidats ne peuvent pas se présenter en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 48
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 77566343801906
Contact
Point de contact: MRB/Entité supply chain-achats
Philippe Gagnon
Adresse Internet: www.ratp.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: ratp.e-marchespublics.com 🌏
URL pour la participation: ratp.e-marchespublics.com 🌏
Nom: RATP-MRB/entité supply chain-achats
Adresse postale: 34 rue Championnet, bâtiment V003 LAC CV02
Commune postale: Paris Cedex 18
Code postal: 75889
Point de contact: MRB/entité supply chain-achats
URL des documents: www.e-marchespublics.com 🌏
URL pour la participation: www.e-marchespublics.com 🌏
Courrier électronique: info.recours@ratp.fr 📧
URL des documents: ratp.e-marchespublics.com 🌏

Référence
Dates
Date de début: 2014-01-01 📅
Date de fin: 2017-12-31 📅

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 144594400 📞
Adresse Internet: www.ta-paris.juradm.fr/ta/paris/index.shtml 🌏
Fax: +33 144594646 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: RATP département juridique unité projets et contrats
Adresse postale: 54 quai de la Râpée
Commune postale: Paris Cedex 12
Code postal: 75599
Téléphone: +33 158772001 📞
Fax: +33 158772123 📠
Marché renouvelable
2017
Source: OJS 2013/S 134-233148 (2013-07-10)

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