Informations complémentaires
Le présent avis est relatif à un marché à procédure adaptée (MAPA).
Les concurrents doivent présenter une offre entièrement conforme au dossier de consultation (solution de base).
Mais ils peuvent également présenter, conformément à l'article 21 du Décret nº2005-1742 du 30 décembre 2005 modifié, une offre comportant des variantes qui doivent respecter les exigences minimales détaillées suivantes :
- Variante : Système de traitement et neutralisation des effluents
Une seule offre variante est autorisée.
La variante peut conduire à une proposition technique plus performante et/ou à une proposition financière plus intéressante que la solution de base.
Les candidats proposant la variante présenteront un dossier général "Variante" en plus du dossier "Solution de base". Ils expliciteront les répercussions de la variante sur le montant de leur offre de base et produiront une décomposition du prix global et forfaitaire (D.P.G.F.) pour la variante.
Ils indiqueront aussi précisément les modifications du C.CT.P. et des pièces annexes qui sont nécessaires pour les adapter à la variante proposée.
* Prestations supplémentaires éventuelles à soumission obligatoire*
Chaque candidat devra faire une proposition pour chacune des prestations supplémentaires éventuelles suivantes :
- Prestation supplémentaire éventuelle 1 : Fourniture et pose d'un système de climatisation indépendant (type splits) pour les locaux L3 et A3
- Prestation supplémentaire éventuelle 2: 2 prises camlocks positionnées au niveau des locaux A3 et I3 permettant de décontaminer indépendamment les 2 pièces
Les prestations supplémentaires éventuelles s'appliquent autant à la solution de base qu'à la variante.
* Prestations alternatives éventuelles à soumission obligatoire*
Chaque candidat devra faire une proposition pour chacune des prestations alternatives éventuelles suivantes :
- Prestation alternative éventuelle 1 : Fourniture et pose d'un autoclave avec cuve de 400L en lieu et place d'un autoclave avec cuve de 250 l utile
- Prestation alternative éventuelle 2 : Fourniture et pose de 2 volets d'isolement motorisés sur soufflage pour locaux A3 et I3 en lieu et place des volets manuels
- Prestation alternative éventuelle 3 : Fourniture et pose d'un groupe électrogène avec autonomie moindre sans cuve déportée en lieu et place du groupe prévu au 4.7.3.1 du CCTP.
Les prestations alternatives éventuelles s'appliquent autant à la solution de base qu'à la variante.
***Transmission des offres***
Les candidats transmettent leur offre sous pli cacheté portant les mentions :
Offre pour :
Extension du laboratoire de Duclos en Guadeloupe par conception réalisation d'un ensemble modulaire de laboratoires de confinement de niveau 3 (animalerie - insectarium - laboratoire)
N'OUVRIR QU'EN COMMISSION
Ce pli doit contenir dans une seule enveloppe, les pièces définies dans le présent document et devra être remis contre récépissé ou, s'il est envoyé par la poste par pli recommandé avec avis de réception postal, parvenir à destination avant la date et l'heure limites de réception des offres indiquées sur la page de garde du présent document et ce, à l'adresse suivante :
CIRAD
DITAM TA 175/07
Avenue Agropolis
34398 MONTPELLIER CEDEX 5
En cas de dépôt physique sur place, contre récépissé, les horaires de réception sont de 9h à 12h, et de 13h à 16h, du lundi au vendredi les jours ouvrés du Cirad.
Le pli qui serait remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limites précitées ainsi que remis sous enveloppe non cachetée, ne sera pas retenu.
Le pli précité doit contenir:
- Un dossier en original,
- Un dossier en copie, non relié,
- Une copie sur support physique électronique: CD-Rom, DVD ou clé USB.
Chaque dossier doit contenir les Pièces de l'offre dont le contenu est défini à l'article 4 du règlement de la consultation.
Pour la copie sur support physique électronique, les formats électroniques dans lesquels les documents sont ainsi transmis peuvent être les suivants :
- pour les fichiers contenant du texte : XLS, XLSX, DOC, DOCX, PDF, PPT
- pour les fichiers contenant des images : JPG, GIF, TIFF, PNG
- pour les fichiers contenant des plans : autocad, DWG,DXF
si besoin compressés en format ZIP.
Le pouvoir adjudicateur préconise la transmission des documents par voie papier mais accepte les plis adressés par voie électronique à l'adresse suivante :
http://cirad.marcoweb.fr. Le choix du mode de transmission est irréversible. Les candidats doivent appliquer le même mode de transmission à tous les documents transmis au pouvoir adjudicateur.
Cette (ou ces) transmission(s) doit (doivent) parvenir à destination avant la date et l'heure limites de réception des offres indiquées sur la page de garde du présent document.
Par contre, la transmission des plis sur un support physique électronique (CD-ROM, clé USB...) n'est pas autorisée.
Les conditions de présentation des plis électroniques sont similaires à celles exigées pour les réponses sur support papier (fichiers distincts dont l'un comporte les pièces de la candidature et l'autre, les pièces de l'offre, dans le cas d'une seule enveloppe). Chaque transmission fera l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique.
Le fuseau horaire de référence sera celui de (GMT+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid.
Le pli peut être doublé d'une copie de sauvegarde transmise dans les délais impartis, sur support physique électronique ou sur support papier. Cette copie est transmise sous pli scellé et comporte obligatoirement la mention « copie de sauvegarde », ainsi que le nom du candidat et l'identification de la procédure concernée.
Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent être transmis sont les suivants : XLS, XLSX, DOC, DOCX, PDF, PPT, JPG, GIF, TIFF, PNG, autocad, DWG,DXF si besoin compressés en format ZIP.
Attention: la signature du fichier zip ne vaut pas signature des documents individuels.
Chaque pièce pour laquelle une signature est exigée doit faire l'objet d'une signature électronique individuelle et conforme au format XAdES, CAdES ou PAdES. La seule signature électronique du pli n'emporte pas valeur d'engagement du candidat.
Le niveau de sécurité requis pour le certificat de signature électronique est le Niveau (**) du RGS. Les certificats RGS (Référentiel Général de Sécurité) sont référencés dans une liste de confiance française (
http://www.references.modernisation.gouv.fr) ou dans une liste de confiance d'un autre Etat-membre de l'Union européenne.
Toutefois, le candidat est libre d'utiliser le certificat de son choix si celui-ci est conforme aux obligations minimales résultant du RGS. Dans ce cas, il doit transmettre tous les éléments nécessaires à la vérification de cette conformité.
Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge de chaque candidat.
Tout document contenant un virus informatique fera l'objet d'un archivage de sécurité et sera réputé n'avoir jamais été reçu. Le candidat concerné en sera informé. Dans ces conditions, il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-virus avant envoi.
Les documents transmis par voie électronique seront re-matérialisés après l'ouverture des plis. Les candidats sont informés que l'attribution du marché pourra donner lieu à la signature manuscrite du marché papier.
La transmission par voie électronique peut-être doublée d'une copie de sauvegarde, sur support papier ou sur support physique électronique. Cette copie doit être transmise au Cirad dans les mêmes conditions que ci-avant, en précisant de plus sur l'enveloppe "COPIE DE SAUVEGARDE".
*** Négociations***
Après une première analyse des offres, le Cirad engagera des négociations avec les 3 candidats ayant présentés les offres considérées comme économiquement les plus avantageuses sur la base des offres initiales.
Le début des négociations est prévu semaine 7 de l'année 2014
Les formes et les conditions de la négociation seront les mêmes pour l'ensemble des candidats admis à négocier, ils en seront informés par tout moyen après la première analyse des offres. Les négociations pourront être menées par tout moyen écrit, téléphonique ou autre et donner lieu à des auditions. La négociation pourra porter sur les conditions techniques et financières de l'offre des candidats ainsi que sur les points non substantiels des cahiers des clauses particulières. Sont considérés comme substantiels : l'objet, la forme de la consultation, la durée et la forme des prix.
A l'issue de cette négociation initiale, le Cirad pourra décider de poursuivre ou non la négociation en étapes successives à l'issue desquelles certains candidats pourront être éliminés sur la base des critères fixés pour l'analyse des offres.
A l'issue de chaque négociation, le candidat ayant négocié remet au CIRAD, par tout moyen écrit, une proposition complémentaire prenant acte des points ainsi négociés.
La proposition finale donnera lieu à signature d'un acte d'engagement et de ses annexes ainsi que des autres pièces du marché modifiées en conséquence.
L'ensemble des frais et moyens inhérents à la venue de chaque candidat pour les auditions sont à la charge du candidat. Aucune indemnité ne sera versée aux candidats pour ces auditions et négociation.
Le Cirad peut mettre fin à la procédure à tout moment pour motif d'intérêt général, sans indemnités.
*** Renseignements complémentaires***
Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir une demande écrite à :
CIRAD
DITAM
Avenue AGROPOLIS
TA 175/07
34398 MONTPELLIER CEDEX 5
Amélie VERNAY
achat.travaux@cirad.fr
Les candidats pourront également transmettre leur demande par l'intermédiaire du profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur, à l'adresse URL suivante :
http://cirad.marcoweb.fr
Une réponse sera alors adressée à toutes les entreprises ayant retiré le dossier ou l'ayant téléchargé après identification, 6 jours au plus tard avant la date limite de réception des offres.
Les documents complémentaires au cahier des charges sont communiqués aux concurrents dans les 6 jours qui suivent la réception de leur demande.
*** Autres précisions***
Une visite facultative du site de DUCLOS – Petit-Bourg en Guadeloupe est possible. Les rendez-vous devront être pris au plus tard le 20 janvier 2014 par mail à
achat.travaux@cirad.fr.
Dès la consultation du dossier et 17 jours au plus tard avant la date limite de remise des offres, le soumissionnaire doit avoir pris soin de signaler par écrit au pouvoir adjudicateur, le CIRAD, toute anomalie ou insuffisance qui lui apparaîtrait dans l'exécution prévue ou dans le dossier de consultation des entreprises (D.C.E).. En aucun cas, le Titulaire ne peut par la suite arguer des imprécisions, des erreurs, des omissions ou des contradictions du C.C.T.P. ou du C.C.A.P. pour justifier une demande de supplément.
Confidentialité
En répondant à la présente consultation, le candidat s'engage, tant pour l'ensemble des membres du groupement que pour celui de ses intervenants à garder confidentielles toutes les informations, quelqu'en soit le support, auxquelles il pourrait avoir accès dans le cadre de la présente consultation
Transfert d'activité
Le candidat s'engage à informer sans délai le CIRAD de tout changement de contrôle de son entreprise ou, lorsqu'il est de nature à affecter l'exécution du présent marché, de tout transfert d'activité le concernant directement ou indirectement (cession de branche commerciale, fusion, absorption, par exemple).
Modifications chez le Titulaire
Le titulaire a obligation de communiquer immédiatement au CIRAD les modifications survenant à compter de la remise de son offre, telles que : les personnes ayant le pouvoir de l'engager, tous changements relatifs à son entreprise, tous changements affectant les personnes ayant en charge l'exécution de la prestation ou susceptibles d'affecter l'exécution du marché
Application des articles D.8222-5, D.8222-7 et D.8222-8 du Code du travail
L'attributaire devra produire au CIRAD avant notification, puis tous les 6 mois en cours de marché et jusqu'à 6 mois après la fin de son exécution, les pièces prévues par les articles D.8222-5 ou D.8222-7 à 8 du code du travail conformément à la réglementation.
A défaut et après mise en demeure effectuée par lettre recommandée avec accusé de réception, si le Titulaire ne se conforme pas à la mise en demeure dans un délai de 8 jours, le marché pourra être résilié à ses torts exclusifs et le cas échéant, à ses frais et risques.
Pour cela les pièces et attestations mentionnées ci-dessus sont déposées par l'attributaire sur la plateforme en ligne mise à disposition gratuitement à l'adresse suivante :
http://www.e-attestations.com
*** Prix et délais d'exécution***
Les ouvrages ou prestations faisant l'objet du marché seront réglés par un prix global forfaitaire, de la notification du marché à l'expiration du délai de garantie de parfait achèvement, selon les stipulations de l'acte d'engagement.
Le prix global et forfaitaire porté à l'acte d'engagement du Titulaire s'entend pour l'exécution, sans restriction ni réserve d'aucune sorte, de tous les ouvrages normalement inclus dans les travaux, ou rattachés à ceux-ci par les cahiers des charges et leurs annexes, et cela dans les conditions suivantes :
Sur la base de la définition et de la description des ouvrages figurant dans le programme technique détaillé, et quelles que soient les imprécisions que pourraient présenter ces pièces, le Titulaire est réputé avoir prévu, compte tenu du niveau et de la nature de la consultation de conception-réalisation effectuée, lors de l'étude de son offre et avoir inclus dans son prix toutes les modifications et adjonctions éventuellement nécessaires pour l'usage auquel l'ouvrage est destiné, les compléter par toutes les prestations annexes et détails techniques nécessaires à une parfaite finition et au bon fonctionnement.
Le délai global d'exécution des ouvrages tel qu'il ressort de l'Acte d'Engagement s'entend conformément aux dispositions de l'article 19 du CCAG Travaux.
Le délai d'exécution des travaux s'insère dans le délai d'ensemble stipulé à l'acte d'engagement, et conformément au calendrier prévisionnel d'exécution qui lui est annexé.
Toute modification dans la consistance des travaux entraînant un changement du calendrier d'exécution fera l'objet soit d'un Ordre de Service (art. 19.2.1 du CCAG Travaux), soit d'un Avenant (art. 19.2.3 du CCAG Travaux).