Développement, mise en oeuvre et maintenance d'un logiciel pour la refonte des outils collaboratifs de l'intranet de la ville de Villeurbanne

Ville de Villeurbanne

L'outil intranet WIP, ouvert en 2008, offre 3 principales fonctionnalités : la gestion du contenu éditorial, les espaces de travail collaboratifs et les workflows. La Ville de Villeurbanne souhaite mettre en oeuvre une nouvelle version de son intranet, avec les caractéristiques suivantes :o une plateforme collaborative avec des espaces d'échange et de partage métier, intégrés à la bureautiqueo un outil avancé de dématérialisation de processuso un lien vers certains outils métiers transversaux. La présente consultation est relative à la refonte des outils collaboratifs de WIP 2 : espace collaboratifs et workflows, ainsi qu'à la réservation de ressources. La refonte des outils de gestion du contenu éditorial fera l'objet d'un autre projet. La DSI a référencé le logiciel Alfresco Share pour les espaces de travail collaboratifs et les logiciels Bonita Soft ou, en variante éventuelle, Alfresco Workdesk/Alfresco Activiti pour les workflows. La Ville de Villeurbanne attend du prestataire le développement des outils collaboratifs de la nouvelle version de WIP, s'appuyant sur les logiciels référencés. La prestation comprendra également l'installation des logiciels, la reprise des contenus existants, ainsi que la formation et l'accompagnement.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-09-30. L'appel d'offres a été publié le 2013-07-19.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Open Wide

Qui ?

• Ville de Villeurbanne

Qu'est-ce que c'est ?

• Logiciels de réseau d'internet et d'intranet › Logiciels pour internet et intranet

Où ?

• Rhône

Historique des marchés publics

Date	Document
2013-07-19	Avis de marché
2014-01-20	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2013-07-19)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels pour internet et intranet
Quantité ou étendue:

Les prestations font l'objet d'une tranche ferme et d'une tranche conditionnelle désignée comme suit : workflow et gestion des ressources et réservations. Modalités d'engagement de la tranche conditionnelle : le maître d'ouvrage informera le titulaire de l'engagement de la tranche conditionnelle par simple ordre de service. Le délai de réalisation de la tranche conditionnelle est de 7 mois maximum à compter de la date d'envoi de l'ordre de service prescrivant le commencement des prestations correspondantes. La date maximum de l'affermissement de la tranche conditionnelle est le 30.6.2015 .En l'absence d'une telle décision d'affermissement, le titulaire ne pourra pas prétendre de ce fait à une indemnité de dédit.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels pour internet et intranet 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Villeurbanne
Adresse postale: Direction de la commande publique, place Lazare Goujon, BP 65051
Code postal: 69601
Commune postale: Villeurbanne
Contact
Adresse Internet: http://www.mairie-villeurbanne.fr 🌏
Téléphone: +33 426106007 📞
Fax: +33 472658051 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-07-19 📅
Date limite de soumission: 2013-09-30 📅
Date de publication: 2013-07-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 142-247680
Numéro JO-S: 142
Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://marches-publics.villeurbanne.fr Procédure : appel d'offres ouvert, s'agissant de marchés à bons de commande, il s'agit donc d'accords-cadres mono-attributaire au sens de la directive 2004/18. Unité monétaire utilisée, l'euro. 1) critère de sélection de la candidature : — qualité des références se rapportant à l'objet du marché- moyens techniques et logistiques et capacités financières du candidat à réaliser les prestations; 2) variantes : le candidat peut présenter des variantes à condition d'avoir répondu à l'offre de base, sous peine de non conformité de l'offre. Aussi, seuls les éléments suivants peuvent être modifiés par les variantes : — l'outil logiciel de workflow, — les éditions des logiciels sur lesquels s'appuieront les développements. Le candidat peut présenter des variantes dans les limites des exigences minimales décrites dans le cahier des charges de la présente consultation; 3) durée du marché : la durée du marché court à compter de cette notification et jusqu'au 31.12.2018; 4) audition : au terme de l'analyse initiale des offres, le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de réaliser une audition qui sera organisée semaine 44 ou 45 selon les modalités qui leur seront précisées ultérieurement. Cette démonstration ne sera pas indemnisée. Tout candidat ne pouvant satisfaire à cette obligation verra son offre déclarée non-conforme. Cette audition sera l'occasion pour chaque candidat d'apporter des précisions et compléments sur la teneur de leur offre en prenant appui sur une présentationdurée totale de l'audition : 1 h 30. Cette audition ne pourra en aucun cas donner lieu à négociation, ni modification de l'offre. Celle-ci reste intangible. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 19.7.2013.

Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.

Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://marches-publics.villeurbanne.fr

Procédure : appel d'offres ouvert, s'agissant de marchés à bons de commande, il s'agit donc d'accords-cadres mono-attributaire au sens de la directive 2004/18.

Unité monétaire utilisée, l'euro.

1) critère de sélection de la candidature :

— qualité des références se rapportant à l'objet du marché- moyens techniques et logistiques et capacités financières du candidat à réaliser les prestations;

2) variantes : le candidat peut présenter des variantes à condition d'avoir répondu à l'offre de base, sous peine de non conformité de l'offre. Aussi, seuls les éléments suivants peuvent être modifiés par les variantes :

— l'outil logiciel de workflow,

— les éditions des logiciels sur lesquels s'appuieront les développements.

Le candidat peut présenter des variantes dans les limites des exigences minimales décrites dans le cahier des charges de la présente consultation;

3) durée du marché : la durée du marché court à compter de cette notification et jusqu'au 31.12.2018;

4) audition : au terme de l'analyse initiale des offres, le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de réaliser une audition qui sera organisée semaine 44 ou 45 selon les modalités qui leur seront précisées ultérieurement. Cette démonstration ne sera pas indemnisée. Tout candidat ne pouvant satisfaire à cette obligation verra son offre déclarée non-conforme. Cette audition sera l'occasion pour chaque candidat d'apporter des précisions et compléments sur la teneur de leur offre en prenant appui sur une présentationdurée totale de l'audition : 1 h 30. Cette audition ne pourra en aucun cas donner lieu à négociation, ni modification de l'offre. Celle-ci reste intangible.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 19.7.2013.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les variantes sont acceptées ✅
Numéro de référence: 4786
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Territoire communal, 69100 Villeurbanne.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat fournit la lettre de candidature (imprimé Dc1) dûment remplie, datée et signée.

Situation économique et financière:

Le candidat fournit la déclaration de candidature (modèle ville de Villeurbanne) dûment complétée.C e document propre à la ville de Villeurbanne, utilisé par les candidats établis en France et ceux établis à l'étranger, regroupe l'ensemble des renseignements contenus dans l'imprimé Dc2. Le candidat a la faculté de présenter un document équivalent dès lors qu'il comporte les informations suivantes :

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services, auxquels se réfère le marché au cours des 3 derniers exercices disponibles. Les entreprises nouvellement créées peuvent justifier de leur capacité financière par tout autre moyen,

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,

— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour l'exécution des prestations,

— déclaration mentionnant les techniciens ou les organismes techniques dont le candidat disposera pour l'exécution des prestations. Pour les seuls candidats, établis en France et en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet.

Capacité technique et professionnelle:

Le candidat doit fournir des références se rapportant à des prestations analogues exécutées au cours des 3 dernières années s'appuyant sur les logiciels référencés dans le cctp (alfresco ; Bonita Soft). Pour chacune des références citées, devront impérativement figurer les renseignements contenus dans le tableau contenu dans la déclaration du candidat propre à La ville de Villeurbanne :

— montant ou tout élément permettant d'apprécier la valeur de la référence,

— descriptif du service réalisé,

— date,

— destinataire (public ou privé).

Les entreprises nouvellement créées peuvent justifier de leur capacité professionnelle par tout autre moyen.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Pas de retenue de garantie, ni de cautionnement exigé.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement propre, délai de paiement conformément à la réglementation en vigueur au moment du lancement de la consultation, avance dans les conditions de l'article 87 du code des marchés publics sous réserve de la constitution préalable d'une garantie à première demande, acomptes.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement solidaire.

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique appréciée au regard de la qualité fonctionnelle (pondération : 35 %), de la qualité de l'architecture technique (pondération : 10 %) et de la qualité des prestations (pondération : 20 %) % (65)
2. Prix % (30)
3. Délai de livraison % (5)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Le maire
Adresse du profil d'acheteur: http://marches-publics.villeurbanne.fr 🌏
Nom: Direction de la commande publique
Adresse postale: 52 rue Racine
Code postal: 69100
Courrier électronique: commande.publique@mairie-villeurbanne.fr 📧
Nom: Mairie de Villeurbanne : direction de la commande publique
Adresse postale: 52 rue Racine (7ème étage)

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 4786
Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.

Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://marches-publics.villeurbanne.fr

Procédure : appel d'offres ouvert, s'agissant de marchés à bons de commande, il s'agit donc d'accords-cadres mono-attributaire au sens de la directive 2004/18.

Unité monétaire utilisée, l'euro.

1) critère de sélection de la candidature :

— qualité des références se rapportant à l'objet du marché- moyens techniques et logistiques et capacités financières du candidat à réaliser les prestations;

2) variantes : le candidat peut présenter des variantes à condition d'avoir répondu à l'offre de base, sous peine de non conformité de l'offre. Aussi, seuls les éléments suivants peuvent être modifiés par les variantes :

— l'outil logiciel de workflow,

— les éditions des logiciels sur lesquels s'appuieront les développements.

Le candidat peut présenter des variantes dans les limites des exigences minimales décrites dans le cahier des charges de la présente consultation;

3) durée du marché : la durée du marché court à compter de cette notification et jusqu'au 31.12.2018;

4) audition : au terme de l'analyse initiale des offres, le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de réaliser une audition qui sera organisée semaine 44 ou 45 selon les modalités qui leur seront précisées ultérieurement. Cette démonstration ne sera pas indemnisée. Tout candidat ne pouvant satisfaire à cette obligation verra son offre déclarée non-conforme. Cette audition sera l'occasion pour chaque candidat d'apporter des précisions et compléments sur la teneur de leur offre en prenant appui sur une présentationdurée totale de l'audition : 1 h 30. Cette audition ne pourra en aucun cas donner lieu à négociation, ni modification de l'offre. Celle-ci reste intangible.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 19.7.2013.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Lyon
Adresse postale: 184 rue Duguesclin Cedex 03
Commune postale: Lyon
Code postal: 69433
Courrier électronique: greffe.ta-lyon@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 478141010 📞
Fax: +33 478141065 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours: cf. Le greffe du tribunal administratif à l'adresse ci-dessus
Source: OJS 2013/S 142-247680 (2013-07-19)

Avis d'attribution de marché (2014-01-20)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Non spécifié

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Non spécifié

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: direction de la commande publique, place Lazare Goujon, BP 65051

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-01-20 📅
Date de publication: 2014-01-23 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 016-024816
Se réfère à l'avis: 2013/S 142-247680
Numéro JO-S: 16
Informations complémentaires

Retrouvez cet avis intégral sur http://marches-publics.villeurbanne.fr Annonce n° 336, BOAMP 141 B du 24.7.2013. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 20.1.2014.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2014-01-16 📅
Nom: open wide
Adresse postale: 23 rue Daviel
Commune postale: Paris
Code postal: 75013
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 21690266800013

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours: cf. Le greffe du Tribunal Administratif à l'adresse ci-dessus
Source: OJS 2014/S 016-024816 (2014-01-20)

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