Informations complémentaires
Marché avec accès à des informations ou des supports classifiés: " La recevabilité de la candidature est également subordonnée au respect des dispositions mentionnées dans le titre VI de l'instruction générale interministérielle sur la protection du secret de la défense nationale annexée à l'arrêté du 30 novembre 2011 portant approbation deladite instruction, et dénommée ci-après l'instruction. "" Le marché traitera d'informations classifiées. Les candidats fourniront (sous peine de rejetde leur candidature) les renseignements et documents relatifs à leur habilitation conformémentaux dispositions de l'instruction précitée. S'agissant d'un marché passé dans le cadre de la troisième partie du code des marchés publics" Défense et sécurité "." Le projet de contrat faisant l'objet du présent aapc nécessite l'accès à des ISC au niveau secret. Seule une entreprise bénéficiant d'une habilitation à connaître de telles informations peut être autorisée à obtenir ce contrat, conformément aux dispositions de l'igi 1300.*** préciser le niveau (Confidentiel et/ou Secret) et la nature (Défense et/ou OTAN et/ouue) requis pour l'exécution du marché.
Eléments relatifs à l'habilitation : une attestation d'une décision d'habilitation de la personne morale, accompagnée d'une attestation de non changement de la personne morale depuis la dernière décision d'habilitation, ou le dossier de demande d'habilitation ou les éléments d'actualisation de l'habilitation sont à déposer, en 3 exemplaires. L'enveloppe intérieure contenant les piècesdemandées devra porter la mention de la société et l'objet de la consultation. Les habilitations des candidats devront pouvoir être vérifiées auprès de leurs autoritésnationales de sécurité dans un délai d'un mois. Les habilitations des candidats ressortissantsde pays avec lesquels la France ne dispose pas d'un accord de sécurité ne sont pas admises. Chaque entreprise candidate doit s'engager, à déposer un dossier d'identification pour chacunde ses établissements participant aux travaux classifiés. Cet engagement, sous forme libre, està joindre aux documents ci-dessus. Ces document doivent parvenir au plus tard à la date limite fixée dans le présent avis pour laréception des candidatures, auprès de [Indiquer l'adresse]. Les imprimés, la liste des pièces constitutives du dossier d'habilitation ainsi que des informationscomplémentaires sur les habilitations sont disponibles sur
www.ixarm.com ou surwww.achats.defense.gouv.fr dans la rubrique "Marchés & opportunités / Procédures etdocumentation marchés publics / Protection du secret - habilitation". Contact concernant les dossiers de demande d'habilitation : tél. [Indiquer adresse postale etmessagerie]a défaut d'avoir fourni ces documents, l'entreprise est réputée avoir renoncé à demander sonhabilitation pour l'accès à ce contrat. "Les documents Diffusion Restreinte devront être transmis selon la règlementation en vigueur.conditions de remise des candidaturesa ce stade de la procédure, seule est attendue la remise des candidatures.
Modalités de transmission des candidatures. Le candidat pourra transmettre son pli :
— soit sous pli dématérialisé par transmission électronique du pli sur la plateforme des achats de l'Etat (PLACE) ou sur support physique électronique (CD-ROM par exemple),
— soit sous pli " matérialisé " (sur support papier).
Le pouvoir adjudicateur propose de recourir à la transmission électronique des plis sur la PLACE depuis
www.marches-publics.gouv.fr ou via les portails ww.achats.defense.gouv.fr ou
www.ixarm.com pour la remise des plis. Cependant chaque candidat reste libre de choisir l'autre mode de transmission par voie postale ou par porteur sur support papier ou sur un support physique électronique. Le candidat doit choisir l'un de ces modes de transmission et ne peut pas transmettre son plisimultanément sur la PLACE et par voie postale (ou par porteur). Néanmoins, les opérateurs économiques qui choisissent la transmission électronique sur la PLACE ont la possibilité detransmettre une copie de sauvegarde sur support physique électronique ou sur support papierdans les délais impartis pour la remise des candidatures. Le pli scellé doit impérativement et de manière lisible comporter la mention " copie de sauvegarde ". Cette copie ne sera ouverte que si le pli transmis sur la PLACE n'est pas parvenu au pouvoir adjudicateur dans les délais de dépôt des candidatures ou s'il n'a pas pu être ouvert par ce dernier. L'attention du candidat est attirée sur le fait qu'en cas de transmission électronique sur la place, la transmission d'une copie de sauvegarde est fortement recommandée. Il est rappelé que quel que soit le mode de transmission retenu par le candidat, la transmissiondes plis doit permettre de déterminer de façon certaine la date et l'heure de leur réception. A ce titre, chaque candidat est responsable du moyen d'acheminement, et seules la date et l'heure d'arrivée sur le site seront prises en compte. Il est rappelé que dans le cas d'une réponse par porteur, il convient de prévoir un délai suffisant pour accomplir les formalités nécessaires à l'entrée sur le site.
Modalités de remise des plis " matérialisés " (sur support papier). Le pli sera :
— soit envoyé par la poste en recommandé avec accusé de réception, à l'adresse postale suivante : DGA Essais de missiles - secrétariat SCAT -Fi1200274em- 40115 Biscarrosse Air,
— soit remis contre récépissé les jours oeuvrés : (du lundi au jeudi de 8:00 à 16:00) à l'adresse suivante : DGA Essais de missiles - secrétariat SCAT - fi1200274em- route de la Plage - 40115 Biscarrosse Air.
Le pli fermé devra comporter la mention "Fi1200274em- ne pas ouvrir". La transmission papier reste possible mais les 2 modes de transmission (électronique ou papier) sont exclusifs l'un de l'autre et ne peuvent être modifiés entre la candidature et les offres. Modalités de remise des plis dématérialisés (sur la PLACE ou sur support physique électronique)les plis dématérialisés seront transmis :
— soit sur la PLACE accessible depuis
www.marches-publics.gouv.fr ou via les portailswww.achats.defense.gouv.fr ou
www.ixarm.com,
— soit sur un support physique électronique (CD-ROM par exemple) à l'adresse postale indiquée supra et suivant les mêmes modalités que les plis sur " support papier ".
Tous les documents devront alors être signés électroniquement. L'attention du candidat estattirée sur le fait que la signature du fichier ZIP ne vaut pas signature des documents qu'il contient. Les candidats désirant transmettre leurs plis par voie électronique ou sur support physique électronique devront :
— d'une part, seprocurer un certificat numérique conforme aux dispositions de l'article 6 de l'arrêté du 28 août 2006 pris en application des articles 226 et 237 du code des marchés publics et relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics formalisés ; le certificat numérique permet de signer numériquement tous les documents transmis par voie électronique ou sur support physique électronique,
— d'autre part, s'identifier, ce qui nécessite de s'inscrire au préalable sur la PLACE (
www.marches-publics.gouv.fr).
Les candidats devront en outre renseigner le ministère concerné, la référence exacte de la consultation et un code d'accès restreint fournis par la personne publique pour effectuer leur dépôt électronique.
Formats utilisés pour la transmission des plis dématérialisés : les documents transmis doivent être compressés. Les formats utilisés pour la transmission électronique ou l'envoi sur support physique électronique des plis doivent être choisis dans un format largement disponible: Word 97, Excel 97, Powerpoint 97, pdf, jpg, zip (winzip, filzip, etc...) ou équivalent, tous compatibles PC ; l'administration doit pouvoir lire et imprimer les fichiers reçus. A défaut, le candidat choisira l'envoi papier.
Transmission sur la PLACE : pour les opérateurs économiques qui choisissent la transmission des plis sur la PLACE, deuxmodes de réponse sont alors possibles :
— une réponse express permettant à l'utilisateur de déposer sa candidature sous la forme de fichiers zip,
— une réponse pas à pas permettant à l'utilisateur de signer les fichiers composant sa candidature individuellement puis de soumettre sa réponse.
Ainsi l'opération de signature des pièces est dissociée de l'opération de soumission de la candidature. Les pièces auront été signées en amont par la personne ayant pouvoir d'engager la société, il n'est donc pas nécessaire dans ce mode de réponse que la personne déposant la candidature sur la plate-forme dispose d'un certificat de signature électronique.
Nota 1 : pour être informés des échanges avec l'acheteur, l'opérateur économique devra vérifier que l'adresse des échanges avec la PLACE 'nepasrepondre@marches-publics.gouv.fr' soit accessible ou mise sur liste blanche pour passer les filtres des serveurs proxy en place dans les entreprises.
Nota 2 : lorsque l'opérateur économique envoie son pli électronique signé, il reçoit en retourquasi immédiat un accusé de réception électronique de son dépôt. Aucun pli électronique reçuaprès la date limite de dépôt ne sera admis. Il en sera de même pour une réponse incomplète.
Le certificat numérique permet de signer numériquement tous les documents transmis par voie électronique. Ainsi, la signature des documents du candidat se fait de manière électronique sur la PLACE soit au moment de l'envoi pour le mode de réponse express, soit en amont de l'envoi pour le modede réponse pas à pas. Il n'est donc pas nécessaire de joindre des documents avec une signature numérisée.
Copie de sauvegarde : les opérateurs économiques ont la possibilité de transmettre une copie de sauvegarde sursupport physique électronique ou sur support papier dans les délais impartis pour la remise des candidatures. Cette copie ne sera ouverte que si le pli transmis par voie électronique n'est pas parvenu au pouvoir adjudicateur dans les délais de dépôt des candidatures ou s'il n'a pas pu être ouvert par ce dernier. Le pli scellé doit impérativement et de manière lisible comporter la mention " copie de sauvegarde".
Assistance téléphonique : pour toute difficulté sur la PLACE, une assistance téléphonique est mise à la disposition desentreprises au +33 176647407. Les candidatures qui ne sont pas recevables en application des articles 216 et 217 du code des marchés publics, complétés par l'art.38 de l'ordonnance 2005-649 du 6 juin 2005et de l'article 29 de la loi 2005-102 du 11 février 2005, sous réserve des dispositions de l'article 23 du même code, ou qui ne présentent pas des garanties techniques, professionnelles et financièressuffisantes, ne sont pas admises. Si l'entreprise qui a envoyé sa candidature est retenue comme candidat, alors le dossier deconsultation des entreprises lui sera envoyé sur la place. Langue: conformément à l'article 219 V, les documents remis à l'appui des candidatures dans une autre langue que la langue française doivent être accompagnés d'une traduction en français certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté. En cas de contradiction entre les 2 documents, la version en langue française fait seule foi.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 23.7.2013.