Constitution d'un vivier de prestataires portant sur l'acquisition et la location de materiels informatiques et peri-informatiques ainsi que sur la realisation de prestations associées

La Poste, direction générale du courrier

La direction du courrier de la poste souhaite référencer plusieurs prestataires capables de répondre aux besoins suivants, répartis en 2 volets :
Le volet 1 concerne le modèle acquisition et comprend les 6 classes de besoins (CB) suivantes :
- CB1 : fourniture et livraison de matériels informatiques référencés par la poste (i.e. qui font l'objet d'un contrat conclu entre la poste et un constructeur) se composant principalement :
o de matériels informatiques bureautiques (PC, portables, tablettes, écrans, imprimantes…) et accessoires associés
o de serveurs d'agences distribuées au format tour,
o de matériels péri-informatiques (flasheurs…)
- CB2 : fourniture et livraison de serveurs x86 type datacenter au format rack et blade référencés par la poste (i.e. qui font l'objet d'un contrat conclu entre la poste et un constructeur)
- CB3 : Fourniture et livraison de matériels informatiques, péri informatiques et accessoires non référencés par la poste (i.e. qui ne font pas l'objet d'un contrat conclu entre la poste et un constructeur) tels que vidéos projecteurs, disques durs, accessoires bureautiques ou accessoires liés au projet Facteo (type stylet, étui, chargeurs de batterie, câble USB, chargeurs voitures,…). Le projet Factéo consiste à équiper d'ici fin 2015, chaque postier impliqué dans la distribution des produits courrier-colis d'un terminal mobile à usage professionnel. Ces principaux matériels feront l'objet d'un catalogue. Cette CB exclue l'acquisition des smartphones par le candidat pour le compte de la poste.
- CB4 : Prestations de services afférentes aux classes de besoins CB1, CB2, CB3, et CB7 comprenant notamment :
o les prestations d'intégrations matérielles,
o les prestations de descentes d'images,
o l'installation sur site (déballage, rackage, câblage),
o les prestations de validation technique des configurations matérielles
o l'étiquetage spécifique à la gestion de parc,
o l'étiquetage liée à la masterisation,
o la gestion de la garantie.
- CB5 : Prestations logistiques afférentes aux classes de besoins CB1, CB2, CB3, et CB7 comprenant notamment :
o les prestations de stockage (entrée de stock et sortie de stock via la mise en place d'un extranet)
o la gestion d'un stock tampon pour les serveurs au format rack ou blade de type X86 pour les datacenters,
o le colisage unique,
o l'étiquetage de colis,
o la gestion de la livraison.
- CB6 : Prestations de services liées au projet Factéo comprenant notamment des prestations de configuration des smartphones, de paramétrage d'OS, des prestations de stockage, la définition des appairages, l'étiquetage des colis, la constitution des bundles, la livraison et le suivi des activations des lignes auprès des opérateurs.
Le VOLET 2 concerne le modèle location et comprend les 2 classes de besoins (CB) suivantes :
- CB7 : Location de matériels informatiques référencés (postes de travail, écrans, portables, ultra portables, tablettes, smartphones ou serveurs tours) accompagnés, le cas échéant, de prestations de services et de logistiques
- CB8 : Prêt de matériels informatiques type serveurs au format rack et blade et/ou châssis blade sous forme de location courte durée (durée maximum de 6 mois)
Le contrat sera passé avec plusieurs opérateurs pour une durée de 60 mois par période ferme ou par prorogations.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-04-08. L'appel d'offres a été publié le 2013-03-20.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2013-03-20 Avis de marché
2014-04-01 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2013-03-20)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels
Quantité ou étendue:
Périmètre géographique de réalisation des prestations:- France métropolitaine,- DROM/COM,- Corse,- Allemagne, États-Unis, Grande BretagneNombre de points de livraison estimatif: environ 1300Nombre de matériels estimatif par an: environ 50 000 dont 20 000 matériels type PC, serveurs, portables, imprimantes, flasheurs, ou écrans.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: La Poste, direction générale du courrier
Adresse postale: 111 boulevard Brune
Code postal: 75670
Commune postale: Paris Cedex 14
Contact
Adresse Internet: http://www.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: myriam.triboulet@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 155442518 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-03-20 📅
Date limite de soumission: 2013-04-08 📅
Date de publication: 2013-03-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 058-096238
Numéro JO-S: 58
Informations complémentaires
La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme e-achats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès du contact mentionné en I.1. Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Pour obtenir un accès à la plate-forme e-achats, les formalités sont les suivantes : - Le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de la poste (espace fournisseurs : http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les conditions générales d'utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation e-achats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme e-achats ; - Le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion. Conditions de connexion à la plate-forme e-achats : - Un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS) - Une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme - Un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer v6 sp2 ou supérieur, soit du navigateur Firefox v3 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/ Nota : l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible. La poste ne souhaite inviter à présenter une offre qu'un nombre restreint de candidats. Seuls les 8 candidats les mieux classés seront invités à présenter une offre. La notation et le classement des candidats s'effectueront sur le fondement des citères déterminés dans les rubriques III.2.2 e III.2.3. Par ailleurs, chaque candidat founira à la poste, à titre indicatif, les renseignements complémentaires ci-après: Concernant (1) l'identification de la personne physique ou morale, il fournira: raison sociale, adresse du siège social, adresse de correspondance (si différente du siège social), n° de téléphone et de télécopie, adresse électronique, site web, régime d'éxigibilité de la TVA. Pour un candidat établi en France, il fournira par ailleurs, le numéro et la ville d'enregistrement (SIREN, RCS ou répertoire des métiers), la date de création de l'entreprise, le code NAF/APE, la forme juridique de l'entreprise. Pour un candidat non établi en France, il founira, par ailleurs, le numéro la ville et le pays d'enregistrement. Concernant (2) le lien du candidat avec d'autres entreprises, il fournira (2.1) la liste des actionnaires, des participations, et entreprises absorbées dans les 2 dernières annés en indiquant pour chacune la raison sociale, la ville et le pourcentage détenu par la personne physique ou morale nommée. Par ailleurs, il précisera (2.2) s'il est intégré à un groupe et si oui, lequel; (2.3) s'il a des alliances, partenariats ou accords avec d'autres sociétés , et le cas échéant précisera les modalités. Il précisera enfin (2.4) le nom de ses principaux sous-traitants et la part de chiffe d'affaires sous-traitée. Concernant (3) ses relations avec La Poste, il indiquera: le chiffre d'affaires annuel réalisé avec la poste sur les années 2010, 2011 et 2012 ainsi que les contrats en cours en indiquant la direction de la poste concernée, l'objet et le montant du contrat.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La direction du courrier de la poste souhaite référencer plusieurs prestataires capables de répondre aux besoins suivants, répartis en 2 volets :
Le volet 1 concerne le modèle acquisition et comprend les 6 classes de besoins (CB) suivantes :
- CB1 : fourniture et livraison de matériels informatiques référencés par la poste (i.e. qui font l'objet d'un contrat conclu entre la poste et un constructeur) se composant principalement :
o de matériels informatiques bureautiques (PC, portables, tablettes, écrans, imprimantes…) et accessoires associés
o de serveurs d'agences distribuées au format tour,
o de matériels péri-informatiques (flasheurs…)
- CB2 : fourniture et livraison de serveurs x86 type datacenter au format rack et blade référencés par la poste (i.e. qui font l'objet d'un contrat conclu entre la poste et un constructeur)
- CB3 : Fourniture et livraison de matériels informatiques, péri informatiques et accessoires non référencés par la poste (i.e. qui ne font pas l'objet d'un contrat conclu entre la poste et un constructeur) tels que vidéos projecteurs, disques durs, accessoires bureautiques ou accessoires liés au projet Facteo (type stylet, étui, chargeurs de batterie, câble USB, chargeurs voitures,…). Le projet Factéo consiste à équiper d'ici fin 2015, chaque postier impliqué dans la distribution des produits courrier-colis d'un terminal mobile à usage professionnel. Ces principaux matériels feront l'objet d'un catalogue. Cette CB exclue l'acquisition des smartphones par le candidat pour le compte de la poste.
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- CB4 : Prestations de services afférentes aux classes de besoins CB1, CB2, CB3, et CB7 comprenant notamment :
o les prestations d'intégrations matérielles,
o les prestations de descentes d'images,
o l'installation sur site (déballage, rackage, câblage),
o les prestations de validation technique des configurations matérielles
o l'étiquetage spécifique à la gestion de parc,
o l'étiquetage liée à la masterisation,
o la gestion de la garantie.
- CB5 : Prestations logistiques afférentes aux classes de besoins CB1, CB2, CB3, et CB7 comprenant notamment :
o les prestations de stockage (entrée de stock et sortie de stock via la mise en place d'un extranet)
o la gestion d'un stock tampon pour les serveurs au format rack ou blade de type X86 pour les datacenters,
o le colisage unique,
o l'étiquetage de colis,
o la gestion de la livraison.
- CB6 : Prestations de services liées au projet Factéo comprenant notamment des prestations de configuration des smartphones, de paramétrage d'OS, des prestations de stockage, la définition des appairages, l'étiquetage des colis, la constitution des bundles, la livraison et le suivi des activations des lignes auprès des opérateurs.
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Le VOLET 2 concerne le modèle location et comprend les 2 classes de besoins (CB) suivantes :
- CB7 : Location de matériels informatiques référencés (postes de travail, écrans, portables, ultra portables, tablettes, smartphones ou serveurs tours) accompagnés, le cas échéant, de prestations de services et de logistiques
- CB8 : Prêt de matériels informatiques type serveurs au format rack et blade et/ou châssis blade sous forme de location courte durée (durée maximum de 6 mois)
Le contrat sera passé avec plusieurs opérateurs pour une durée de 60 mois par période ferme ou par prorogations.
Quantité ou étendue:
Périmètre géographique de réalisation des prestations:
- France métropolitaine,
- DROM/COM,
- Corse,
- Allemagne, États-Unis, Grande Bretagne
Nombre de points de livraison estimatif: environ 1300
Nombre de matériels estimatif par an: environ 50 000 dont 20 000 matériels type PC, serveurs, portables, imprimantes, flasheurs, ou écrans.
Description des options:
Les options sont les périodes de prorogation éventuelles du contrat. Les prestations pourront être commandées pendant ces prorogations éventuelles, qui sont décrites, à titre indicatif, à la rubrique II.2.3 - Reconductions.
Durée de l'accord: 60 mois
Numéro de référence: EUR_2013-000151
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous :
1/ un extrait K-bis ou équivalence
2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés
3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance 2005-649 du 6 juin 2005 (document disponible sur http://www.legifrance.gouv.fr).
La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.
L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 sera fourni via le « questionnaire d'informations » ou sous format libre. En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.
Si le candidat se présente en groupement, notamment en mode location, il devra fournir une lettre de constitution du groupement, signée par chacun des membres du groupement, précisant les dénominations, adresses, téléphones, télécopies et adresses électroniques de chacun des membres, l'identité du mandataire, et les pouvoirs qui lui sont donnés.
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Situation économique et financière:
1/ Perennité financière du candidat (critère pondéré à 40 %)
La notation de la pérennité financière sera fondée sur l'analyse des bilans et comptes de résultat du candidat. Le candidat devra fournir les liasses fiscales (aussi appelées liasses CERFA), ou documents équivalents, des exercices 2010, 2011 et 2012 (clôturé ou prévisionnel).
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En complément, le candidat détaillera dans un tableau pour les années 2010, 2011, et 2012 (clôturé ou prévisionnel) les éléments financiers suivants:
- Chiffre d'affaires HT,
- Chiffre d'affaires HT consolidé,
- Résultat HT,
- Résultat HT consolidé
2/ Chiffre d'affaires (critère éliminatoire)
Le chiffre d'affaires annuel du candidat au titre de l'année 2011 devra être supérieur ou égal à 40 millions EUR hors taxes.
Capacité technique et professionnelle:
1/ Expériences et références du candidat
Le candidat fournira:
- au moins 3 références de clients, de moins de 3 ans, portant sur l'acquisition de matériels informatiques et péri-informatiques similaires à ceux cités en CB1,CB2, et CB3 de la rubrique II.1.5 de l'avis de marché (Critère pondéré à 15 %) ;
- au moins 3 références, de moins de 3 ans, de clients pour lesquelles il aura réalisé des prestations…
… logistiques similaires à celles citées en CB 5 de la rubrique II.1.5 de l'avis de marché (Critère pondéré à 10 %) ;
… de services similaires à celles citées en CB 4 de la rubrique II.1.5 de l'avis de marché (Critère pondéré à 10 %).
- la ou les références de clients, de moins de 3 ans, portant sur la location de matériels informatiques et péri-informatiques similaires à ceux cités en CB7 de la rubrique II.1.5 de l'avis de marché (Critère pondéré à 5 %) ;
- la ou les références, de moins de 3 ans, de clients pour lesquelles il aura réalisé des prestations de services similaires à celles citées en CB 6 de la rubrique II.1.5 de l'avis de marché (Critère pondéré à 5 %)
Les références clients demandées ci-dessus et proposées par le candidat devront être les plus proches possible du besoin exprimé dans le présent avis de marché.
Le candidat fournira, pour chacune de ses références, les éléments suivants : Nom du client, chiffre d'affaires en EUR du client, domaine d'activité du client, description de la prestation réalisée chez le client, chiffre d'affaires global généré par l'affaire (en EUR HT); freins et clefs de succès ; personne à contacter chez le client, sa fonction, son n° de téléphone et son adresse e-mail.
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2/ Le candidat décrira les moyens dont il dispose ou qu'il peut mettre en place pour assurer le suivi du marché. À ce titre, le candidat précisera, notamment, le type d'outils (fichier excel, extranet….) qu'il peut mettre en place en vue d'assurer le suivi du marché ainsi que les types d'indicateurs qualité qu'il est capable de fournir. (Critère pondéré à 10 %)
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3/ Le candidat fournira la copie des agréments de constructeurs de serveurs dont il est titulaire (en cours de validité) et précisera le nombre de ses salariés certifiés à intervenir dans le cadre de la garantie ainsi que leur répartition géographique. (Critère pondéré à 5 %).
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4/ À titre indicatif, le candidat indiquera quelles sont ses capacités journalières pour les différentes prestations de services définies ci-dessous :
a) Pour les PC, portables et serveurs, le candidat indiquera le nombre de descentes d'image par jour qu'il peut réaliser sur ces matériels : ;
b) Pour les matériels de téléphonie, le candidat indiquera le nombre de configuration matérielle par jour qu'il peut réaliser sur ces matériels.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le candidat devra fournir à la poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n°75-1334 du 31 décembre 1975 modifiée.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Dans le cas où le candidat répondrait en co-traitance, celle-ci sera contractualisée sous forme de co-traitance conjointe avec un mandataire solidaire.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 60
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Myriam Triboulet
Adresse du profil d'acheteur: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL pour la participation: https://eachats-laposte.bravosolution.com/login.jsp 🌏
Nom: [La poste] Direction des achats du courrier (DHA-C)
Adresse postale: CP D152, 111 boulevard Brune
URL pour informations complémentaires: http://www.laposte.fr 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/Pages/Details.aspx?mail=1&IDOP=10110 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Source: OJS 2013/S 058-096238 (2013-03-20)
Avis d'attribution de marché (2014-04-01)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: La Poste – direction générale du courrier

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-04-01 📅
Date de publication: 2014-04-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 066-113861
Se réfère à l'avis: 2013/S 58-096238
Numéro JO-S: 66
Source: OJS 2014/S 066-113861 (2014-04-01)
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Produits/services:
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