Consommables informatiques et fournitures informatiques de stockage

Quantité ou étendue

Il s'agit d'un marché à bons de commande sans minimum ni maximum. Les fournitures seront commandées au fur et à mesure des besoins de l'université.À titre indicatif et sans engagement de la part du pouvoir adjudicateur:— pour les consommables informatiques et les fournitures informatiques de stockage, le montant moyen annuel estimé est de: 90 000 EUR HT,— le nombre d'imprimantes et de télécopieurs (fax) à l'université Panthéon-Assas Paris II s'élève à environ: 250 unités.

Informations complémentaires

Le dossier de consultation des entreprises est composé des pièces suivantes:

— le règlement de la consultation,

— l'acte d'engagement et son annexe,

— le cahier des clauses administratives particulières,

— le cahier des clauses techniques particulières et son annexe,

— les formulaires DC1 (ex-DC4), DC2 (ex-DC5).

Le dossier de consultation des entreprises est téléchargeable sur le site Internet de l'Université Panthéon-Assas Paris II, à l'adresse suivante: http://marchespublics.u-paris2.fr.

Il est également téléchargeable sur la plate-forme de dématérialisation PLACE: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=135133&orgAcronyme=f2h.

Le dossier peut être retiré ou demandé par écrit à:

Université Panthéon-Assas Paris II

Direction des affaires financières et du patrimoine

Service marchés

Escalier J - 1er étage gauche

12 place du Panthéon

75231 Paris Cedex 05

Horaires de réception: 9:30-12:30 et 14:00-17:30 du lundi au vendredi inclus.

Le dossier peut être demandé par télécopie ou par courriel à:

Télécopie: +33 144415682

Courriel: minaver.tomic@u-paris2.fr.

L'offre sera composée des pièces suivantes:

1) l'acte d'engagement (DC3) et l'annexe de l'acte d'engagement. Tous ces documents seront complétés, datés, signés et paraphés sur chaque page par le représentant habilité de l'entreprise et devront porter le cachet de l'entreprise.

L'annexe devra être complétée soigneusement. Elle constitue la base de l'analyse de l'offre et deviendra contractuelle à la signature du marché par le président de l'université.

Elle sera fournie sous format excel, afin de faciliter le recensement des données et l'analyse des offres;

2) Le mémoire technique du candidat comprenant les éléments suivants:

a) le descriptif technique des fournitures proposées en français, les fiches techniques des fournitures, ainsi que les informations sur l'origine, le lieu et les modalités de fabrications de ces fournitures;

b) l'organisation (moyens humains et techniques) qui sera mise en place et les solutions qui seront proposées pour répondre aux exigences du CCTP;

c) le(s) catalogue(s) du candidat accompagné(s) des tarifs à jour: tarifs publics et remisés (sur la base du taux de remise fixé sur l'annexe de l'acte d'engagement). La liste des produits fixée sur l'annexe à l'acte d'engagement (bordereau de prix et taux de remise) reprend globalement les fournitures couramment commandées ; cependant d'autres types de fournitures pourraient être commandés, c'est pourquoi il est demandé au candidat de fournir son catalogue. Le(s) "catalogue(s)" du titulaire consiste(nt) en une liste des produits et prestations réalisées par le titulaire avec indication de leur prix public et de leur prix remisé pour l'université;

d) les conditions et délais de livraison;

d) le contenu de la garantie et les exclusions, horaires et jours travaillés, délais d'intervention, coordonnées du service compétent;

e) toutes les mesures mises en place dans le cadre de la gestion durable de l'environnement, ainsi que les attestations correspondantes délivrées par des organismes certificateurs accrédités ou tout autre moyen de preuve approprié tel que dossier technique du fabricant, rapport d'essai d'un organisme reconnu devront être joints à l'offre (consommation en énergie, composition des fournitures, procédure d'élimination, de revalorisation et de récupération des fournitures en fin de vie, etc.);

f) la présentation de la solution proposée en matière de statistiques et d'états récapitulatifs détaillés des commandes, destinés à l'université. Le candidat devra fournir, afin de compléter cette rubrique, des exemples d'état récapitulatif des commandes. Il fera une proposition détaillée en reprenant le bordereau de prix unitaire complet (toutes les fournitures du BPU);

g) le cas échéant, la présentation du site internet de consultation en ligne du (des) catalogue(s), la fourniture d'un accès temporaire pour test, la possibilité ou pas de mise en place d'un site dédié à l'usage des différentes entités de l'université, restreint aux produits inclus dans le marché avec indication de leurs prix remisés.

Les candidats pourront joindre toutes les infos complémentaires qu'ils estimeront nécessaires.

Le mémoire technique devra être complété soigneusement.

Il constitue la base de l'analyse de l'offre. En l'absence de l'un des éléments exigés dans le mémoire technique, l'offre sera déclarée incomplète donc irrégulière.

4) Le relevé d'identité bancaire ou postal.

Pour obtenir tous renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude du dossier, les candidats devront poser leurs questions par écrit avant le mardi 22.10.2013 à 12:00 à: Mme Tomic, télécopie: +33 144415682/courriel: minaver.tomic@u-paris2.fr.

Seules les offres dématérialisées seront acceptées conformément à l'article 56-II du Code des Marchés publics.les plis seront transmis par voie électronique sur la plate-forme de dématérialisation PLACE.

L'envoi d'une offre électronique peut être accompagné d'une copie de sauvegarde sous la forme d'un support physique électronique (clef usb, cd, dvd) ou sur support papier.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 19.9.2013.