Conception et réalisation de vidéos : reportages journalistiques et créations audiovisuelles et/ou multimédia

Région Ile-de-France

Le marché a pour objet la conception et réalisation de vidéos : reportages journalistiques et créations audiovisuelles et/ou multimédia.
Ce marché se divise en 2 lots, chaque lot est un marché distinct.
Lot 1 : Réalisation de reportages vidéo journalistiques
lot 2 : Réalisation de productions audiovisuelles et/ou multimédia.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-05-30. L'appel d'offres a été publié le 2013-04-25.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2013-04-25 Avis de marché
2014-03-17 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2013-04-25)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Production de vidéos d'information
Quantité ou étendue:
Ce marché se divise en 2 lots, chaque lot est un marché distinctlot no1 : réalisation de reportages vidéo journalistiquesmontant minimum annuel : 35 000 EUR HT soit 41 860 EUR (TTC)Montant maximum annuel : 70 000 EUR HT soit 83 720 EUR (TTC)Lot no2 : Réalisation de productions audiovisuelles et/ou multimédiamontant minimum annuel : 90 000 EUR HT soit 107 640 EUR (TTC)Montant maximum annuel : 180 000 EUR HT soit 215 250 EUR (TTC)
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Production de vidéos d'information 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Non spécifié

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Région Île-de-France
Adresse postale: 142 rue du Bac, CS 40727
Code postal: 75345
Commune postale: Paris Cedex 07
Contact
Adresse Internet: http://www.iledefrance.fr 🌏
Courrier électronique: marches.communication@iledefrance.fr 📧
Téléphone: +33 153855340 📞
Fax: +33 153855450 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-04-25 📅
Date limite de soumission: 2013-05-30 📅
Date de publication: 2013-04-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 084-142543
Numéro JO-S: 84
Informations complémentaires
Seront en premier lieu éliminées les entités dont la candidature est irrecevable au regard des dispositions légales et réglementaires. Par ailleurs, au regard des qualifications, références et capacités professionnelles, financières et techniques des candidats, un classement sera effectué. Les critères de sélection des candidatures seront les suivants, par ordre de priorité décroissant : 1) Références de création de l'agence avec book (60 % de la notation) - présentation d'un book de prestations vidéo, sur dvd, réalisées par le candidat 2) Moyens et compétences du candidat (40 % de la notation) - présentation des profils d'intervenants mobilisables comme décrit dans le dossier d'appel à candidatures Les candidats seront notés sur chacun des critères identifiés ci-dessus à partir d'un barème allant de 0 à 20. Pour chaque critère, il sera affecté à ce total de points le coefficient de pondération correspondant. Les offres seront classées par ordre décroissant. Le dossier d'appel à candidatures peut être obtenu gratuitement par téléchargement sur https://avis.maximilien.fr/(hotline : +33 820207743) avec le numéro d'affaire 1300148 Les documents relatifs à la candidature doivent être transmis soit sur support papier et sous cacheté, soit par voie électronique. Toutefois, dans le cas d'une transmission par voie électronique, le candidat pourra également faire parvenir une copie de sauvegarde. Les plis qui seraient remis après la date et l'heure limite fixées par le présent réglement, ainsi que les candidatures remises sous enveloppe non cachetée ou celle contenant un virus, ne seront pas retenues. Pour transmettre votre réponse électronique, il suffit conformément à l'arrêté du 15 juin 2012 relatif à la signature électronique dans les marchés publics : - d'être titulaire d'un certificat électronique afin de signer sa réponse ; -de s'inscrire et d'accéder à la consultation sur la plate-forme des marchés publics de la Région Ile de France accessible à l'adresse https://avis.maximilien.fr/ ; -d'accepter les conditions et de joindre les documents relatifs à la candidature dans un dossier électronique. Ce dossier doit se présenter sous forme de fichiers au format " .zip " (candidature : format word, PDF ou Jpeg) ; De valider en sélectionnant le certificat utilisé pour signer sa réponse électronique. Un mail de confirmation sera envoyé Le candidat pourra également faire parvenir une copie de sauvegarde sur support physique électronique (cd-rom, dvd-rom, clé Usb) ou bien sur support papier. Le pli doit être scellé. Sur support papier, comme la copie de sauvegarde, Le pli comprenant la candidature doit être cacheté et porter les mentions suivantes : ' Appel d'offres pour (préciser l'objet du marché ). ' ' Ne pas ouvrir avant la séance d'ouverture des plis ' Il devra être adressé en recommandé avec avis de réception postal ou remis contre récépissé à l'adresse ci-dessous : Région Ile de France - unité affaires juridiques, marchés, Qualité Secrétariat de la Commission d'appel d'offres 35, boulevard des Invalides - 75007 Paris Horaires de réception des plis par le secrétariat de la Commission d'appel d'offres : De 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00, du lundi au vendredi Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 25.4.2013.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le marché a pour objet la conception et réalisation de vidéos : reportages journalistiques et créations audiovisuelles et/ou multimédia.
Ce marché se divise en 2 lots, chaque lot est un marché distinct.
Lot 1 : Réalisation de reportages vidéo journalistiques
lot 2 : Réalisation de productions audiovisuelles et/ou multimédia.
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: réalisation de reportages vidéo journalistiques
Brève description:
Pour nourrir les différents supports d'information numérique de la Région, le prestataire devra se rendre dans différents lieux d'ile-de-france pour réaliser des reportages et/ou interviews soit pour rencontrer des personnalités ou bénéficiaires d'aides régionales, soit pour couvrir les déplacements de l'exécutif, soit pour couvrir un événement (conférence de presse, festival, inauguration....). Quel que soit le motif du déplacement, la prestation sur le terrain demande des compétences journalistiques
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Durée de l'accord: 12 mois
Informations complémentaires sur les lots:
Le marché est passé pour une durée d'1 an renouvelable (1) une fois par décision tacite au terme de la première année d'exécution. le marché s'exécute par émission de bons de commande successifs selon les besoins. Les montants minimum et maximum des prestations qui seront confiées au titulaire sont les suivants :Montant minimum annuel = 35 000 EUR HT soit 41 860 EUR (TTC)Montant maximum annuel = 70 000 euro HT soit 83 720 EUR (TTC)
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Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: réalisation de productions audiovisuelles et/ou multimédia
Brève description:
Les missions globales de ce lot concernent la conception et la réalisation de :- images muettes ;-vidéos innovantes, motion design ;-spots, films institutionnels, bande annonce d'évènements ;Les images muettes réalisées devront être d'une grande qualité esthétique afin de mettre en valeur le territoire francilien. Ces images seront notamment destinées aux usagers des trains Francilien. La prise de son est requise même si les séquences vidéo définitives seront majoritairement muettes. La Région pourra demander au prestatire le montage de séquences pour d'autres usages.Pour les vidéos innovantes, la Région souhaite présenter de façon plus percutante une action ou un dispositif. Le prestatire devra produire des vidéos intégrant des techniques innovantes d'animation telles que la 3d, la motion capture, le motion design. Ces clips seront d'une durée de 30 à 60 secondes.Pour les spots, films institutionnels et bande-annonce d'évènements, le prestataire sera sollicité pour la réalisation de films courts utilisant des techniques plus classiques et d'une durée variant de 30 secondes à 3 minutes
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Les missions globales de ce lot concernent la conception et la réalisation de :
- images muettes ;
-vidéos innovantes, motion design ;
-spots, films institutionnels, bande annonce d'évènements ;
Les images muettes réalisées devront être d'une grande qualité esthétique afin de mettre en valeur le territoire francilien. Ces images seront notamment destinées aux usagers des trains Francilien. La prise de son est requise même si les séquences vidéo définitives seront majoritairement muettes. La Région pourra demander au prestatire le montage de séquences pour d'autres usages.
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Pour les vidéos innovantes, la Région souhaite présenter de façon plus percutante une action ou un dispositif. Le prestatire devra produire des vidéos intégrant des techniques innovantes d'animation telles que la 3d, la motion capture, le motion design. Ces clips seront d'une durée de 30 à 60 secondes.
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Pour les spots, films institutionnels et bande-annonce d'évènements, le prestataire sera sollicité pour la réalisation de films courts utilisant des techniques plus classiques et d'une durée variant de 30 secondes à 3 minutes
Informations complémentaires sur les lots:
le marché est passé pour une durée d'1 an renouvelable (1) une fois par décision tacite au terme de la première année d'exécutionLe marché s'exécute par émission de bons de commande successifs selon les besoins. Les montants minimum et maximum des prestations qui seront confiées au titulaire sont les suivants :Montant minimum annuel = 90 000 EUR HT soit 107 640 EUR (TTC) Montant maximum annuel = 180 000 EUR HT soit 215 250 EUR (TTC)
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Quantité ou étendue:
Ce marché se divise en 2 lots, chaque lot est un marché distinct
lot no1 : réalisation de reportages vidéo journalistiques
montant minimum annuel : 35 000 EUR HT soit 41 860 EUR (TTC)
Montant maximum annuel : 70 000 EUR HT soit 83 720 EUR (TTC)
Lot no2 : Réalisation de productions audiovisuelles et/ou multimédia
montant minimum annuel : 90 000 EUR HT soit 107 640 EUR (TTC)
Montant maximum annuel : 180 000 EUR HT soit 215 250 EUR (TTC)
Nombre de reconductions possibles: 1
Numéro de référence: 1300148

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
a) À fournir par l'ensemble des candidats :
-La lettre de candidature (ou DC 1)
- les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager la société, si la personne signataire n'est pas le représentant légal de la société.
- La déclaration sur l'honneur signée en application des articles 43, 44 et 45 du code des marchés publics, annexe 1 du dosssier d'appel à candidatures.
-la fiche du candidat, annexe 2 du dossier d'appel à candidatures.
B) A fournir si la situation du candidat le justifie :
- la copie du ou des jugements prononçant le redressement judiciaire et du ou des jugements prévoyant la mise en place d'un plan de redressement de l'entreprise.
C) A fournir pour une candidature présentée en groupement d'entreprises :
- une lettre de candidature (ou formulaire type DC 1) faisant état de l'ensemble des membres du groupement et de l'habilitation du mandataire commun par ses co-traitants, si l'offre n'est pas signée par l'ensemble des entreprises groupées ;
- par chaque co-traitant, l'ensemble des justificatifs listés aux a) et b) ci-dessus.
Les candidats pourront apporter par tout moyen la preuve de leur capacité et transmettre tout élément susceptible de valoriser leur candidature.
Pour les personnes physiques ou morales ayant commencé leur activité depuis moins d'un an, la preuve de la capacité professionnelle, technique et financière peut être apportée par tous moyens, la structure candidate pouvant se prévaloir de références et capacités détenues en propre par ses personnels.
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Situation économique et financière:
- pour les organismes subventionnés uniquement, une attestation particulière sur la régularité des prix proposés
- une déclaration concernant le chiffre d'affaires global, réalisé au cours des 3 dernières années, ou au cours de(s) l'année(s), précédant l'envoi de l'avis d'appel public à la concurrence, si l'entreprise a été créée depuis moins de 3 années ;
- une déclaration concernant le chiffre d'affaires concernant l'objet du marché, réalisé au cours des 3 dernières années, ou au cours de(s) l'année(s), précédant l'envoi de l'avis d'appel public à la concurrence, si l'entreprise a été créée depuis moins de 3 années ;
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- une preuve d'une assurance pour les risques professionnels.
Capacité technique et professionnelle:
- Une présentation d'un book de prestations vidéo, sur dvd, effectuées au cours des 3 dernières années ou au cours de(s) l'année(s), précédant l'envoi de l'avis d'appel public à la concurrence, si l'entreprise a été créée depuis moins de 3 années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.
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- une déclaration indiquant le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature ;
- une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat ou mis à la disposition du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années, ou au cours de(s) l'année(s), précédant l'envoi de l'avis d'appel public à la concurrence, si l'entreprise a été créée depuis moins de 3 années ;
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- pour chaque lot, une présentation des profils mobilisables pour un même type de prestation avec, pour le lot 1, à minima 1 journaliste reporter d'information et son suppléant
- l'Indication de la part de marché que le prestataire a éventuellement l'intention de sous-traiter.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes: Pour le lot 1, à minima 1 journaliste reporter d'information et son suppléant
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Dans le respect de l'amplitude financière minimum/maximum de chaque lot, les prestations seront réglées pour chaque commande, sur la base du bordereau des prix unitaires, figurant à l'acte d'engagement. Ces pièces seront transmises qu'aux candidats sélectionnés à l'issue de la phase no1.
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Le prix du marché intègre le coût de la cession des droits d'exploitation (option B du CCAG-PI).
Le marché est conclu à prix définitif, complet et ferme durant sa période d'exécution. Une clause de révision des prix sera prévue lors de la reconduction annuelle.
Les prestations seront rémunérées selon la réglementation en vigueur dans un délai maximum de paiement fixé à 30 jours, à compter de l'admission des prestations et de la présentation de la facture en bonne et due forme et des pièces justificatives.
Le dépassement de ce délai global de paiement ouvre de plein droit et sans formalité pour le titulaire, le bénéfice d' intérêts moratoires dont le taux sera celui du taux d'intérêt de la principale facilité de refinancement appliquée par la Banque centrale européenne à son opération de refinancement principal la plus récente effectuée avant le premier jour de calendrier du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de huit points. Au titre de ces intérêts moratoires, et en plus des intérêts calculés ci-dessus, l'opérateur économique concerné à droit à une indemnité forfaitaire de 40 euro.
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Le paiement se fera sur le budget de la Région sur l'imputation budgétaire suivante : Chapitre 930 - services généraux / Code fonctionnel 0202 - autres moyens généraux Programme HP 0202-003 - communication institutionnelle (102003)
les prix du marché (forme, nature) ainsi que les modalités de règlement des prestations (bons de commande, process de facturation, délais de paiement) seront indiquées dans la lettre de consultation adressée aux candidats retenus et admis à la phase no2 de la procédure restreinte.
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
En application de l'article 51 du code des marchés publics, les candidats peuvent se présenter, soit en qualité de candidats individuels, soit en qualité de membre d'un ou plusieurs groupements. Ils ne peuvent donc pas cumuler les 2 qualités
en cas de groupement, la forme souhaitée par le pouvoir adjudicateur est un groupement conjoint avec mandataire unique.
Aussi, après attribution du marché, si le groupement attributaire est d'une forme différente, il pourra se voir contraint d'assurer sa transformation pour se conformer au souhait du pouvoir adjudicateur.
Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Durée de l’accord-cadre en années: 1
Nombre de candidats envisagé: 5
Critères objectifs de sélection:
Sur la base de ce classement établi pour chaque lot, les 5 candidats les mieux notés, sous réserve d'un nombre suffisant de participants, seront sélectionnés et admis à présenter une offre.
Important : si le nombre de candidats satisfaisant aux critères de sélection des candidatures est inférieur au nombre minimum, la Région ne poursuivra la procédure qu'avec les seuls candidats sélectionnés.
Ne seront pas admis en phase no2, même s'ils font partie des 5 agences les mieux notées, les candidats ayant obtenu une note finale inférieure à 10/20.
Un dossier de consultation complet (appelé lettre de consultation) sera simultanément mis à la disposition des agences sélectionnées par voie électronique, avec indication du délai de réception des offres, conformément à l'article 62 du code des marchés publics
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la lettre de consultation précisera notamment les critères de choix de l'offre économique la plus avantageuse, la liste des documents à fournir avec l'offre ainsi que les modalités de remise des offres finales.
Des exercices avec mises en situation seront notamment demandés aux candidats finalistes pour apprécier leur valeur technique.
En application de l'article 49 du code des marchés publics, ces exercices donneront lieu à une indemnisation des candidats retenus, à hauteur :
- pour le lot 1, de 1 000 EUR chacun
- pour le lot 2, de 2 000 EUR chacun.
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Carine Isambert
Adresse du profil d'acheteur: https://www.boamp.fr/demat/consultation/CONS-13-50065 🌏
Nom: Région Île-de-France
Adresse postale: 142 rue du Bac CS 40727
Fax: +33 153855309 📠
URL pour informations complémentaires: http://www.iledefrance.fr/marches-publics/ 🌏
Adresse postale: 35 boulevard des Invalides
Commune postale: Paris
Code postal: 75007
Point de contact: Uajmq
secrétariat de la commission d'appel d'offres
URL pour la participation: http://www.iledefrance.fr/marches-publics/ 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
URL des documents: http://www.iledefrance.fr/marches-publics/ 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 1300148
Informations complémentaires
Seront en premier lieu éliminées les entités dont la candidature est irrecevable au regard des dispositions légales et réglementaires.
Par ailleurs, au regard des qualifications, références et capacités professionnelles, financières et techniques des candidats, un classement sera effectué.
Les critères de sélection des candidatures seront les suivants, par ordre de priorité décroissant :
1) Références de création de l'agence avec book (60 % de la notation)
- présentation d'un book de prestations vidéo, sur dvd, réalisées par le candidat
2) Moyens et compétences du candidat (40 % de la notation)
- présentation des profils d'intervenants mobilisables comme décrit dans le dossier d'appel à candidatures
Les candidats seront notés sur chacun des critères identifiés ci-dessus à partir d'un barème allant de 0 à 20.
Pour chaque critère, il sera affecté à ce total de points le coefficient de pondération correspondant.
Les offres seront classées par ordre décroissant.
Le dossier d'appel à candidatures peut être obtenu gratuitement par téléchargement sur https://avis.maximilien.fr/(hotline : +33 820207743) avec le numéro d'affaire 1300148
Les documents relatifs à la candidature doivent être transmis soit sur support papier et sous cacheté, soit par voie électronique. Toutefois, dans le cas d'une transmission par voie électronique, le candidat pourra également faire parvenir une copie de sauvegarde.
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Les plis qui seraient remis après la date et l'heure limite fixées par le présent réglement, ainsi que les candidatures remises sous enveloppe non cachetée ou celle contenant un virus, ne seront pas retenues.
Pour transmettre votre réponse électronique, il suffit conformément à l'arrêté du 15 juin 2012 relatif à la signature électronique dans les marchés publics :
- d'être titulaire d'un certificat électronique afin de signer sa réponse ;
-de s'inscrire et d'accéder à la consultation sur la plate-forme des marchés publics de la Région Ile de France accessible à l'adresse https://avis.maximilien.fr/ ;
-d'accepter les conditions et de joindre les documents relatifs à la candidature dans un dossier électronique. Ce dossier doit se présenter sous forme de fichiers au format " .zip " (candidature : format word, PDF ou Jpeg) ;
De valider en sélectionnant le certificat utilisé pour signer sa réponse électronique. Un mail de confirmation sera envoyé
Le candidat pourra également faire parvenir une copie de sauvegarde sur support physique électronique (cd-rom, dvd-rom, clé Usb) ou bien sur support papier. Le pli doit être scellé.
Sur support papier, comme la copie de sauvegarde, Le pli comprenant la candidature doit être cacheté et porter les mentions suivantes :
' Appel d'offres pour (préciser l'objet du marché ). '
' Ne pas ouvrir avant la séance d'ouverture des plis '
Il devra être adressé en recommandé avec avis de réception postal ou remis contre récépissé à l'adresse ci-dessous :
Région Ile de France - unité affaires juridiques, marchés, Qualité
Secrétariat de la Commission d'appel d'offres
35, boulevard des Invalides - 75007 Paris
Horaires de réception des plis par le secrétariat de la Commission d'appel d'offres : De 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00, du lundi au vendredi
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 25.4.2013.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 144594400 📞
Adresse Internet: http://paris.tribunal-administratif.fr 🌏
Fax: +33 144594646 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Marché renouvelable
Le marché est passé pour une durée d'1 an renouvelable une fois par décision tacite au terme de la première année d'exécution.
Source: OJS 2013/S 084-142543 (2013-04-25)
Avis d'attribution de marché (2014-03-17)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié
Adresse postale: 142 rue du Bac CS 40727

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-03-17 📅
Date de publication: 2014-03-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 057-095776
Se réfère à l'avis: 2013/S 84-142543
Numéro JO-S: 57
Informations complémentaires
Annonce no325, BOAMP 84 B du 30.4.2013. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 17.3.2014.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique de l'offre, appréciée au regard du dossier technique du candidat (65)
2. Prix apprécié au regard des montants figurant au bordereau des prix unitaires et du chiffrage des simulations de commandes. (35)

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2014-03-06 📅
Nom: Parker Wayne Philips
Adresse postale: 4 rue du Marché Saint-Honoré
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷

2️⃣
Nom: Capa Entreprises
Adresse postale: 80 rue de la Croix Nivert
Code postal: 75015
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
5
Source: OJS 2014/S 057-095776 (2014-03-17)
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Fournisseurs:
Capa Entreprises Parker Wayne Philips
Produits/services:
Services récréatifs, culturels et sportifs Services cinématographiques et services vidéo Services de production de films... Services de production cinématographique et vidéo Production de films et de vidéos... Production de vidéos d'information