Cité des Civilisations du Vin. Productions audiovisuelles et multimédia Phase 1. Lots 4 et 5

Ville de Bordeaux

CCV – productions audiovisuelles.la Ville de Bordeaux réalise la Cité des Civilisations du Vin dont l'ouverture est prévue début 2016. Le projet scénographique contient, dans les 3 500 mètres carrés du parcours permanent plusieurs dispositifs audiovisuels et multimédia.
La présente consultation est décomposée en 2 lots.
Chacun des lots fera l'objet d'un marché séparé. Les candidats pourront présenter une candidature pour un ou les deux lots. Toutefois, il est précisé que les candidats ne seront retenus que sur un lot.
La durée du marché sera précisée dans le dossier de consultation.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-01-27. L'appel d'offres a été publié le 2013-12-10.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• CLAP 35
• Les Films d'Ici

Qui ?

• Ville de Bordeaux

Qu'est-ce que c'est ?

• Services cinématographiques et services vidéo › Services de production de films cinématographique et de vidéos et services connexes

Où ?

• Gironde

Historique des marchés publics

Date	Document
2013-12-10	Avis de marché
2014-12-23	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2013-12-10)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de production de films cinématographique et de vidéos et services connexes
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de production de films cinématographique et de vidéos et services connexes 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour un lot uniquement
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Bordeaux
Adresse postale: Hôtel de Ville – place Pey-Berland
Code postal: 33077
Commune postale: Bordeaux
Contact
Adresse Internet: https://marchespublics.bordeaux.fr 🌏
Courrier électronique: dam@mairie-bordeaux.fr 📧
Téléphone: +33 556102392 📞
Fax: +33 556102399 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-12-10 📅
Date limite de soumission: 2014-01-27 📅
Date de publication: 2013-12-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 242-421500
Numéro JO-S: 242
Informations complémentaires

Les candidats sélectionnés pourront télécharger gratuitement le dossier de consultation sur le site https://marchespublics.bordeaux.fr à l'aide du mot de passe qui leur sera attribué par courriel. Les soumissionnaires ont la possibilité de télécharger les documents contractuels liés à la consultation et de remettre leur candidature et leur offre par voie électronique via l'adresse suivante : https://marchespublics.bordeaux.fr en application de l'article 56.i.i du code des marchés publics ou sous format papier. En outre, il est précisé que le retrait des documents électroniques n'oblige pas le soumissionnaire à déposer électroniquement sa candidature et son offre. Les documents constituant les réponses transmises par voie électronique devront être signés électroniquement conformément à la réglementation en vigueur. Le candidat peut faire parvenir en même temps que son offre électronique, une copie de sauvegarde sous format papier, cette copie de sauvegarde doit êtreclairement identifiée par le prestataire et porter la mention "copie de sauvegarde". Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 10.12.2013.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

La présente consultation est décomposée en 2 lots.

Chacun des lots fera l'objet d'un marché séparé. Les candidats pourront présenter une candidature pour un ou les deux lots. Toutefois, il est précisé que les candidats ne seront retenus que sur un lot.

La durée du marché sera précisée dans le dossier de consultation.

Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: 9 films d'animation
Brève description:

Production d'un film de 8 mn intitulé "A bord" et de 8 films de 2 mn intitulés "Les vins au fil de l'eau" sur le grand commerce maritime et fluvial du vin à travers les siècles.

Numéro du lot: 5
Intitulé du lot: 2 installations vidéo multi-écrans
Brève description:

Production de 2 dispositifs vidéo multi-écrans intitulés "Le vin divin" et "La grande saga de Bordeaux".

Les variantes sont acceptées ✅
Numéro de référence: P130266
Nom du projet ou programme financé par l’UE: Construction de la Cité des Civilisations du Vin.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: quai de Bacalan, 33300 Bordeaux

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire,

— déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du CMP,

— Renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée à l'article L. 5212-1 à 4 du code du travail.

Situation économique et financière:

Pour chaque membre de l'équipe:

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services auxquels se réfère le marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.

Capacité technique et professionnelle:

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,

— liste des principaux services de même nature effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique,

— indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services ou de conduite des travaux de même nature que celle du contrat,

— déclaration sur les moyens humains et matériels mis en place pour la réalisation de l'opération.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

— pour le lot 4 le candidat devra justifier d'une expérience en matière de production de films d'animations, diffusés dans des environnements scénographiés, comme les musées, les parcs à thèmes ou autres,

— pour le lot 5 le candidat devra justifier d'une expérience en matière de production de dispositifs multi-écrans diffusés dans des environnements scénographiés, comme les musées, les parcs à thèmes ou autres.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Aucune garantie ne sera exigée sur ce marché excepté pour l'avance.

Dans le cas ou le prestataire voudrait percevoir l'avance de l'article 87 du code des marchés publics, une garantie à première demande ou, si les 2 parties en sont d'accord, une caution personnelle et solidaire du montant de l'avance, devra être constituée (article 89 du code des marchés publics). Le titulaire peut toutefois y renoncer.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Budget de la collectivité: rubrique 020 – article: 2313 fonds propres. Caractère du prix: prix global et forfaitaire. Modalités de variation des prix: prix fermes. Règlement des comptes selon les modalités du CCAG/FCS. Les sommes dues au(x) titulaire(s), seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

En cas de groupement, la forme souhaitée par le pouvoir adjudicateur est un groupement solidaire. Si le groupement attributaire des marchés est d'une forme différente, il pourra se voir contraint d'assurer sa transformation pour se conformer au souhait du pouvoir adjudicateur tel qu'il est indiqué ci-dessus.

Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois:

— en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements.

Les candidats retenus pour cette consultation se présentent, pour chaque lot, sous la forme d'une équipe pluridisciplinaire. Cette équipe sera capable, de part sa composition globale, de maîtriser la totalité des disciplines concernées par la spécificité des ouvrages et devra réunir au minimum les compétences nécessaires à l'objet du marché dans les domaines suivants :

— Pour le lot 4: production de films d'animations,

— pour le lot 5: production de dispositifs vidéos multi-écrans.

Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 5
Critères objectifs de sélection:

À l'issue de la sélection des candidatures, 5 candidats maximum pour chaque lot seront retenus et invités à remettre une offre. Ils recevront le cahier des charges établi pour cette consultation ainsi qu'une notice descriptive leur permettant de remettre une proposition.

La liste des candidats qui seront admis à concourir sera arrêtée par le représentant du pouvoir adjudicateur qui examinera les dossiers de candidatures et seront évalués suivant les spécifications suivantes:

a) critères de jugement de la candidature:

— capacités et garanties financières des candidats,

— pertinence et adaptation des compétences de l'équipe proposée au regard des enjeux de l'opération;

b) la sélection des candidatures sera fondée sur les justificatifs suivants:

— leurs références (cf. Article III.2.3), diplômes, qualifications ou titres, en particulier les références individuelles des membres de l'équipe réunie pour l'opération à mener,

— les moyens matériels et techniques dont ils disposent pour réaliser une telle mission, tant en phase de conception qu'en phase de réalisation.

Période de validité de l'offre: 120 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. le conseiller municipal délégué pour les marchés publics
Mme Peluhet Sabine
Adresse du profil d'acheteur: https://marchespublics.bordeaux.fr 🌏
Nom: Mairie de Bordeaux
Adresse postale: place Pey Berland
Commune postale: Bordeaux Cedex
Point de contact: Direction de la concurrence et de la commande publique
Mme Paris Marie-Laure
Téléphone: +33 556102394 📞
URL pour informations complémentaires: https://marchespublics.bordeaux.fr 🌏
URL pour la participation: https://marchespublics.bordeaux.fr 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-bordeaux@juradm.fr 📧
URL des documents: https://marchespublics.bordeaux.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: P130266
Informations complémentaires

Les soumissionnaires ont la possibilité de télécharger les documents contractuels liés à la consultation et de remettre leur candidature et leur offre par voie électronique via l'adresse suivante : https://marchespublics.bordeaux.fr en application de l'article 56.i.i du code des marchés publics ou sous format papier. En outre, il est précisé que le retrait des documents électroniques n'oblige pas le soumissionnaire à déposer électroniquement sa candidature et son offre. Les documents constituant les réponses transmises par voie électronique devront être signés électroniquement conformément à la réglementation en vigueur. Le candidat peut faire parvenir en même temps que son offre électronique, une copie de sauvegarde sous format papier, cette copie de sauvegarde doit êtreclairement identifiée par le prestataire et porter la mention "copie de sauvegarde".

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 10.12.2013.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Bordeaux
Adresse postale: 9 rue Tastet – CS 21490
Commune postale: Bordeaux Cedex
Code postal: 33063
Courrier électronique: greffe.ta-bordeaux@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 556993800 📞
Adresse Internet: http://bordeaux.tribunal-administratif.fr/ta-cca/ 🌏
Fax: +33 556243903 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Bordeaux
Source: OJS 2013/S 242-421500 (2013-12-10)

Avis d'attribution de marché (2014-12-23)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 252 223,12 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Non spécifié

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-12-23 📅
Date de publication: 2014-12-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 250-445061
Se réfère à l'avis: 2013/S 242-421500
Numéro JO-S: 250
Informations complémentaires

Références de l'avis initial paru au BOAMP. Parution n°: 240 B, annonce n° 167 du 13.12.2013. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 23.12.2014.

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: quai de Bacalan, 33300 Bordeaux.

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2014-12-01 📅
Nom: Clap 35
Adresse postale: 215 rue Jean-Jacques Rousseau
Commune postale: Issy-les-Moulineaux
Code postal: 92130
Pays: France 🇫🇷

2️⃣
Nom: Les Films d'Ici
Adresse postale: 62 boulevard Davout
Commune postale: Paris
Code postal: 75020
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 13
15

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 9 rue Tastet – BP 947
Adresse Internet: http://bordeaux.tribunal-administratif.fr/ta-caa/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Bordeaux
Source: OJS 2014/S 250-445061 (2014-12-23)

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