Acquisition, installation, mise en service et maintenance d'un dossier patient informatisé

Centre hospitalier de Remiremont

Acquisition, installation, mise en service et maintenance d'un dossier patient informatisé.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-09-06. L'appel d'offres a été publié le 2013-07-17.

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Historique des marchés publics
Date Document
2013-07-17 Avis de marché
Avis de marché (2013-07-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes d'information
Quantité ou étendue:
la consultation porte sur l'acquisition, l'installation, la mise en service et la maintenance d'un dossier patient informatisé dans sa dimension transversale; un système communicant centré sur le patient. Ce dossier concerne les activités de mco, ssr, sld, de consultations externes (y compris pour les plateaux médico-techniques). La consultation intègre: la maîtrise d'oeuvre, l'accompagnement, le conseil, la fourniture de la solution logicielle y compris les interfaces, l'intégration, la reprise des données et des historiques, la maintenance, la formation à l'utilisation de la solution
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes d'information 📦

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Centre hospitalier de Remiremont
Adresse postale: 1 rue Georges Lang
Code postal: 88200
Commune postale: Remiremont
Contact
Courrier électronique: martha.slaby@ch-remiremont.fr 📧
Téléphone: +33 329234104 📞
Fax: +33 329234001 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-07-17 📅
Date limite de soumission: 2013-09-06 📅
Date de publication: 2013-07-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 140-243928
Numéro JO-S: 140
Informations complémentaires
Les candidats peuvent télécharger le dossier d'appel à candidature sur la plateforme www.klekoon.com Les candidats peuvent également obtenir le dossier d'appel à candidature, en adressant leur demande par mail à: martha.slaby@ch-remiremont.fr Les candidatures seront impérativement transmises par voie dématérialisée sur le site http://www.klekoon.com La date limite de réception des candidatures est fixée impérativement au : Vendredi 06 septembre 2013 à 12:00 Toute candidature arrivée après cette date ne sera pas ouverte et sera déclarée irrecevable. Le format des fichiers transmis devront être (.pdf) et/ou (.xls) Conformément à l'arrêté du 28 août 2006, pris en application du I de l'article 48 et de l'article 56 du code des marchés publics et relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics formalisés, les candidatures et les actes d'engagement, transmis par voie électronique ou envoyés sur support électronique, sont signés par l'opérateur économique au moyen d'un certificat de signature électronique, qui garanti notamment l'identification du candidat. Les candidats dispose d'une aide technique à l'utilisation de la salle des marchés (guide utilisateur) disponible sur le site www.klekoon.com. . Le candidat s'assurera avant la constitution de son pli, que les fichiers transmis ne comportent pas de virus. La réception de tout fichier contenant un virus entraîne l'irrecevabilité de la candidature. A l'appui de sa réponse transmise par voie dématérialisée, le candidat pourra également adresser une copie de sauvegarde qui devra être remise sous pli scellé comportant la mention 'ne pas ouvrir - dialogue competitive dpi- candidature - copie de sauvegarde - ". Le pli est : — Soit envoyé par courrier recommandé avec accusé de réception ou par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de réception — Soit déposé contre récépissé du lundi au vendredi (jours ouvrés) de 8:30 à 12:00 et de 14:00 à 17:00 à l'adresse suivante : centre hospitalier de remiremont Services economiques et logistiques 1 rue Georges Lang BP 30161 88204 Remiremont Dans tous les cas de figure ce pli devra être adressé au plus tard le Vendredi 6.9.2013 à 12:00 Ce pli contiendra, soit un support physique électronique, soit sur un support papier, un second original, dûment signé, de la candidature déposée par voie électronique Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 17.7.2013.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Acquisition, installation, mise en service et maintenance d'un dossier patient informatisé.
Description des options:
la réponse aux options est obligatoire. Options: l'intégration des résultats du laboratoire - l'accès aux résultats d'imagerie - les liaisons avec les outils existants - la dictée numérique associée à la bureautique - le serveur d'actes dans le nouvel outil - la gestion des rendez-vous et la plannification des ressources - la programmation opératoire, la gestion des ressources du bloc (opérateurs, salles, durées, statistiques d'utilisation) en lien avec l'agenda et le dossier patient - le circuit du médicament - la gestion du service d'accueil des urgences et de l'unité de Soins de Très Courte Durée - les outils d'exploitation des données - la plateforme d'échéance Interface EAI - communication avec les acteurs de territoire, outils de type portail, accès partagé - gestion du PMSI
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Durée de l'accord: 48 mois
Numéro de référence: 2013-021

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
- Copie du ou des jugements, s'il est en redressement judiciaire
-une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans auncun des cas mentionnés à l'article 43 du code des marchés publics (Dc1 ou forme libre)
- les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager le candidat (Dc2 ou forme libre)
- lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses co-traitants (Dc1 ou forme libre).
Situation économique et financière:
dc2 ou forme libre - déclaration concernant le chiffre d'affaire global, et le chiffre d'affaires pour les fournitures auxquelles se réfère le marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles; - déclaration appropriée des banques ou preuve d'une assurance pour les risques professsionnels; - déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années.
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Capacité technique et professionnelle:
Dc2 ou forme libre. - présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique; - déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marché de même nature; - en matière de fourniture et services, une description de l'équipement technique, des mesures employées par l'opérateur économique pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise; - certificats de qualifications professionnelles. La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelles attestant de la compétence de l'opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat; - engagement du candidat sur les objectifs attendus par l'établissement dans la mise en place d'un dossier patient informatisé; - certificats établis par des services chargés du contrôle de la qualité et habilités à attester la conformité des fournitures par des références à certaines spécifications techniques. Le pouvoir adjudicateur acceptera toutefois d'autres preuves de mesures équivalentes de garantie de la qualité produites par les candidats, si ceux-ci n'ont pas accès à des certifcats ou n'ont aucune possibilité de les obtenir dans les délais fixés.
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Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Les prestations seront financées par les ressources propres du pouvoir adjudicateur (budget principal et budgets annexes) et par emprunt. Il sera fait application des articles 86 et suivants du code des marchés publics, le délai golbal de paiement est de 50 jours.
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
l'offre peut être présentée par une seule entreprise ou par un groupement d'opérateurs économiques. Aucune forme de groupement n'est imposée par le pouvoir adjudicateur pour la présentation de sa candidature. Toutefois, en cas de groupement d'entreprises, la forme souhaitée est un groupement solidaire. Si le groupement attributaire du marché est d'une forme différente, il devra assurer sa transformation en groupement solidaire, en application de l'article 51 VII du Code des marchés publics. Les candidats ne peuvent présenter une offre en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et en qualité de membres d'un ou plusieurs groupements. Un même candidat ne pourra pas être mandataire de plus d'un groupement pour un même marché. Si l'attributaire désigné est un groupement entre plusieurs opérateurs économiques, le marché sera alors signé avec le mandataire du groupement, mais tous les co-traitants devront fournir les documents administratifs exigés à l'article 46-i de Code des marchés publics, sous peine d'élimination du groupement
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Procédure
Nombre de candidats envisagé: 3
Critères objectifs de sélection:
Le nombre maximum de candidats a été fixé à 3 en considération de la lourdeur et de la complexité de gestion qu'impliquerait une procédure comportant un nombre de candidats plus élevé. Une telle procédure aurait par ailleurs un impact défavorable sur la durée du dialogue et entraînerait des coûts supplémentaires importants sans pour autant favoriser la compétition entre les candidats.
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les candidats admis au dialogue sont sélectionnés en application des dispositions de l'article 52 du code des marchés publics, sur la base des critères suivants:
-capacité technique : moyens humains et matériels ; 35%
-capacité professionnelle à mener à bien des opérations de taille et de complexité (technique, juridique et financière) similaire ; 35%
-capacités financières et économiques à mener à terme une opération globale de cette envergure et complexité. 30%.
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. La réponse technique au dialogue compétitif sur le DPI et les réponses techniques aux besoins fonctionnels (45)
2. Engagements budgétaires annuels, performance du montage financier (optimisation et maîtrise budgétaires) et coûts unitaires (40)
3. Le planning prévisionnel de déploiement et les moyens mis en oeuvre (15)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Mme Isabelle Caillier, directrice
Nom: Centre hospitalier
Point de contact: Service Informatique
Carole Fleurance
Téléphone: +33 329234915 📞
Courrier électronique: carole.fleurance@ch-remiremont.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 2013-021
Informations complémentaires
Les candidats peuvent télécharger le dossier d'appel à candidature sur la plateforme www.klekoon.com
Les candidats peuvent également obtenir le dossier d'appel à candidature, en adressant leur demande par mail à: martha.slaby@ch-remiremont.fr
Les candidatures seront impérativement transmises par voie dématérialisée sur le site
La date limite de réception des candidatures est fixée impérativement au :
Vendredi 06 septembre 2013 à 12:00
Toute candidature arrivée après cette date ne sera pas ouverte et sera déclarée irrecevable.
Le format des fichiers transmis devront être (.pdf) et/ou (.xls)
Conformément à l'arrêté du 28 août 2006, pris en application du I de l'article 48 et de l'article 56 du code des marchés publics et relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics formalisés, les candidatures et les actes d'engagement, transmis par voie électronique ou envoyés sur support électronique, sont signés par l'opérateur économique au moyen d'un certificat de signature électronique, qui garanti notamment l'identification du candidat.
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Les candidats dispose d'une aide technique à l'utilisation de la salle des marchés (guide utilisateur) disponible sur le site www.klekoon.com. .
Le candidat s'assurera avant la constitution de son pli, que les fichiers transmis ne comportent pas de virus. La réception de tout fichier contenant un virus entraîne l'irrecevabilité de la candidature.
A l'appui de sa réponse transmise par voie dématérialisée, le candidat pourra également adresser une copie de sauvegarde qui devra être remise sous pli scellé comportant la mention 'ne pas ouvrir - dialogue competitive dpi- candidature - copie de sauvegarde - ".
Afficher plus
Le pli est :
— Soit envoyé par courrier recommandé avec accusé de réception ou par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de réception
— Soit déposé contre récépissé du lundi au vendredi (jours ouvrés) de 8:30 à 12:00 et de 14:00 à 17:00
à l'adresse suivante :
centre hospitalier de remiremont
Services economiques et logistiques
1 rue Georges Lang
BP 30161
88204 Remiremont
Dans tous les cas de figure ce pli devra être adressé au plus tard le Vendredi 6.9.2013 à 12:00
Ce pli contiendra, soit un support physique électronique, soit sur un support papier, un second original, dûment signé, de la candidature déposée par voie électronique
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 17.7.2013.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Nancy
Adresse postale: 5 place Carrière
Commune postale: Nancy
Code postal: 54000
Téléphone: +33 383174343 📞
Fax: +33 383174350 📠
Source: OJS 2013/S 140-243928 (2013-07-17)
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Produits/services:
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