Acquisition de matériels son et lumière et d'équipements spécifiques pour le Théâtre et le Chapeau Rouge – 2ème consultation

Commune de Carcassonne

La présente consultation porte sur l'acquisition de matériels son et lumière et d'équipements spécifiques pour le Théâtre et le Chapeau rouge. Une première procédure a été déclarée sans suite en raison de l'évolution des besoins et des financements.Les prestations sont décomposées en une tranche ferme et deux tranches conditionnelles comportant 3 lots définis tel que suit :- lot no 1 : matériel son, intervenant en tranche ferme et en tranche conditionnelle 1 et 2,- lot no 2 : matériel lumière, intervenant en tranche ferme et en tranche conditionnelle 1,- lot no 3 : matériel plateau, intervenant exclusivement en tranche ferme.La date de livraison effective sera ordonnée par Mme la directrice de la culture, étant précisé que le fournisseur disposera de cette information un mois environ avant la date d'exécution des prestations. Une réponse des soumissionnaires à l'option maintenance des équipements prévue pour chaque tranche pour les lots no 1 et 2 est instamment souhaitée.Une visite sur site est instamment conseillée, afin de prendre en compte l'ensemble des contraintes et sujétions notamment au niveau de la compatibilité avec les équipements existants. Sélection des candidatures : Les critères intervenant lors de cette phase sont : garanties et capacités techniques et financièrescapacités professionnelles.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-07-30. L'appel d'offres a été publié le 2013-06-13.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2013-06-13 Avis de marché
2014-01-14 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2013-06-13)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Matériel de sonorisation
Quantité ou étendue:
les prestations sont décomposées en une tranche ferme et deux tranches conditionnelles comportant 3 lots définis tel que suit :a) tranche ferme :- lot no 1 : matériel son (kit de retour, unité centrale de pilotage des enceintes, boîtier filaires, casques, vidéoprojecteur...)- lot no 2 : matériel lumière (kit de retour, unité centrale de pilotage des enceintes, répartiteur vidéo, caisson de basse...)- lot no 3 : matériel plateau (pendrillons, frises, rideaux...)b) tranche conditionnelle 1- lot no 1 : matériel son pour le chapeau rouge (enceintes, caisson de basse, compresseur-limiteur multibandes, ..)- lot no 2 : matériel lumière pour le théâtre (enceintes, racks, micros...)c) tranche conditionnelle 2- lot no1 : matériel son pour le théâtre (micros, couples microphone...)
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Matériel de sonorisation 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Commune de Carcassonne
Adresse postale: 32 rue Aimé Ramond
Code postal: 11835
Commune postale: Carcassonne Cedex 9
Contact
Adresse Internet: http://www.carcassonne.org 🌏
Courrier électronique: marches@mairie-carcassonne.fr 📧
Téléphone: +33 468777111 📞
Fax: +33 468777426 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-06-13 📅
Date limite de soumission: 2013-07-30 📅
Date de publication: 2013-06-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 116-197468
Numéro JO-S: 116
Informations complémentaires
Relatifs à la dématérialisation des procédures : La transmission par voie électronique est autorisée, ses modalités sont définies au RC, de même que toutes les précisions techniques permettant de faciliter la réponse des candidats par ce truchement. Les candidats sont informés que dans le respect des dispositions du CMP, la remise des offres dématérialisées, relative à la présente consultation ne fait pas l'objet d'un délai supplémentaire pour "Double envoi". En conséquence, il appartiendra aux soumissionnaires désirant remettre leurs candidatures et offres par voie électronique, de prendre les mesures appropriées afin que leurs transmissions soient effectives avant la date fixée pour la réception des offres. Conformément aux dispositions de l'article 56 V du CMP, les candidats peuvent adresser, à l'appui de leurs candidatures et offres électroniques, une "Copie de sauvegarde" sur support physique selon les modalités fixées par l'arrêté du 14 décembre 2009. Enrevanche, la transmission des documents uniquement sur un support physique électronique n'est pas autorisée.variantes : les variantes sont autorisées et devront être présentées dans les conditions prévues au Règlement de la Consultation. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 13.6.2013.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La présente consultation porte sur l'acquisition de matériels son et lumière et d'équipements spécifiques pour le Théâtre et le Chapeau rouge. Une première procédure a été déclarée sans suite en raison de l'évolution des besoins et des financements.Les prestations sont décomposées en une tranche ferme et deux tranches conditionnelles comportant 3 lots définis tel que suit :- lot no 1 : matériel son, intervenant en tranche ferme et en tranche conditionnelle 1 et 2,- lot no 2 : matériel lumière, intervenant en tranche ferme et en tranche conditionnelle 1,- lot no 3 : matériel plateau, intervenant exclusivement en tranche ferme.La date de livraison effective sera ordonnée par Mme la directrice de la culture, étant précisé que le fournisseur disposera de cette information un mois environ avant la date d'exécution des prestations. Une réponse des soumissionnaires à l'option maintenance des équipements prévue pour chaque tranche pour les lots no 1 et 2 est instamment souhaitée.Une visite sur site est instamment conseillée, afin de prendre en compte l'ensemble des contraintes et sujétions notamment au niveau de la compatibilité avec les équipements existants. Sélection des candidatures : Les critères intervenant lors de cette phase sont : garanties et capacités techniques et financièrescapacités professionnelles.
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Numéro du lot: 1
Brève description: Matériel son
Quantité ou étendue: lot no1 "Matériel son" intervenant en Tranche Ferme et en Tranches Conditionnelles 1 et 2. Une réponse à l'option "Maintenance des équipements" pour chaque tranche est instamment souhaitée
Informations complémentaires sur les lots: Nomenclature Française : 22.03
Numéro du lot: 2
Brève description: Matériel lumière
Quantité ou étendue: lot no2 "Matériel lumière" intervenant en Tranche Ferme et en Tranche Conditionnelle 1 - une réponse à l'option "Maintenance des équipements" pour chaque tranche est instamment souhaitée
Informations complémentaires sur les lots: Nomenclature française : 33.02
Numéro du lot: 3
Brève description: Matériel plateau
Quantité ou étendue: lot no3 "Matériel plateau" intervenant exclusivement en Tranche Ferme
Informations complémentaires sur les lots: Nomenclature française : 14.08
Les variantes sont acceptées
Description des options:
une Tranche conditionnelle 1 est prévue exclusivement pour les lots no1 "Matériel son" et no 2 "Matériel lumière" et une Tranche conditionnelle 2 est prévue exclusivement pour le lot no1 "Matériel son".une réponse des soumissionnaires est instamment souhaitée à la prestation supplémentaire (option en droit français) "Maintenance des équipements" prévue pour chaque tranche pour les lots no1 "Matériel son" et no 2 "Matériel lumière"
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Numéro de référence: 13038/2
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Commune de Carcassonne

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
les renseignements concernant la situation juridique de l'entreprise tels que prévus à l'article 44 du Code des marchés publics :1) Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire ;2) Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du CMP ;3) Renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée à l'article L. 5212-1 à 4 du code du travail
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Situation économique et financière:
les renseignements concernant la capacité économique et financière de l'entreprise tels que prévus à l'article 45 du Code des marchés publics :1) Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.
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Capacité technique et professionnelle:
les renseignements concernant les références professionnelles et la capacité technique de l'entreprise tels que prévus à l'article 45 du Code des marchés publics :1) Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de contrats de même nature ;2) Liste des principales fournitures effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique. Il est précisé qu'en la matière, le pouvoir adjudicateur accepte tout moyen de preuve.
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Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: aucune clause de garantie financière ne sera appliquée
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
les prestations seront rémunérées conformément à la réglementation en vigueur, dans un délai maximum de paiement de 30 jours et financées sur les budgets propres du pouvoir adjudicateur contractant.Les prix unitaires sont fermes pour la tranche ferme, et révisables pour les tranches conditionnelles 1 et 2 concernant exclusivement les lots 1 et 2 selon les modalités fixées au Ccatp.Une avance forfaitaire pourra être versée dans les conditions prévues au CCATP ; son versement implique la constitution d'une garantie à 1ère demande ou d'une caution personnelle et solidaire
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: aucune forme de groupement imposée à l'attributaire

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Qualités fonctionnelles (coefficient de pondération 0.60) (60)
2. Prix des prestations (coefficient de pondération 0.40) (40)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 21110069800011
Contact
Point de contact: M. Jean-Claude Perez, député-maire
Adresse du profil d'acheteur: http://www.achatpublic.com 🌏
URL pour la participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2013_leepMovVTe&v=1&selected=0 🌏
Nom: Les candidats devront faire parvenir au plus tard 11 jours calendaires avant la date limite de réception des offres, une demande écrite (par courrier, fax ou émail) à : 1) renseignements techniques : direction de la culture – tél. +33 411477538 – 2) renseignements administratifs –
Adresse postale: Service des marchés publics – 32 rue Aimé Ramond
Téléphone: +33 468777427 📞
Nom: L'envoi du dossier sur support physique électronique ou par mail n'est pas autorisé. Le DCE est consultable et téléchargeable sur le site www.achatpublic.com ou disponible gratuitement sur support papier après demande expresse par courrier, télécopieur ou courriel à: Mairie de Carcassonne
Commune postale: Carcassonne
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2013_leepMovVTe&v=1&selected=0 🌏
Nom: La transmission des candidatures et des offres par voie électronique est autorisée dans les conditions prévues au point VI.3. Les candidatures et les offres peuvent être transmises par lettre recommandée avec avis de réception ou déposées contre récépissé avant les dates et heures limites de remise des offres à l'adresse suivante : Mairie de Carcassonne
URL des documents: http://www.carcassonne.org/carcassonneville.nsf/vueTitre/docEntreprendreMarchesParMetiers 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 13038/2
Informations complémentaires
Relatifs à la dématérialisation des procédures : La transmission par voie électronique est autorisée, ses modalités sont définies au RC, de même que toutes les précisions techniques permettant de faciliter la réponse des candidats par ce truchement. Les candidats sont informés que dans le respect des dispositions du CMP, la remise des offres dématérialisées, relative à la présente consultation ne fait pas l'objet d'un délai supplémentaire pour "Double envoi". En conséquence, il appartiendra aux soumissionnaires désirant remettre leurs candidatures et offres par voie électronique, de prendre les mesures appropriées afin que leurs transmissions soient effectives avant la date fixée pour la réception des offres. Conformément aux dispositions de l'article 56 V du CMP, les candidats peuvent adresser, à l'appui de leurs candidatures et offres électroniques, une "Copie de sauvegarde" sur support physique selon les modalités fixées par l'arrêté du 14 décembre 2009. Enrevanche, la transmission des documents uniquement sur un support physique électronique n'est pas autorisée.variantes : les variantes sont autorisées et devront être présentées dans les conditions prévues au Règlement de la Consultation.
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Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 13.6.2013.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Montpellier
Adresse postale: 6 rue Pitot
Commune postale: Montpellier
Code postal: 34000
Courrier électronique: greffe.ta-montpellier@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 467548100 📞
Fax: +33 467547410 📠
Nom: Comité consultatif interdépartemental de règlement amiable des litiges
Adresse Internet: http://www.paca.pref.gouv.fr 🌏
Fax: +33 491156070 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:
Référé précontractuel devant le TA compétent jusqu'à la signature du marché ; référé contractuel devant le TA saisi au plus tard le 31ème jour suivant la publication de l'avis relatif à l'attribution du marché ; recours gracieux adressé à la Ville ou recours prévus par le code de justice administrative auprès du TA dans un délai de 2 mois à compter de la notification de la décision du pouvoir adjudicateur, de l'accomplissement des mesures de publicités appropriées relatives à l'attribution du marché
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Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: Préfecture de Région – 2 bd Paul Peytral
Commune postale: Marseille
Code postal: 13006
Téléphone: +33 491156000 📞
Source: OJS 2013/S 116-197468 (2013-06-13)
Avis d'attribution de marché (2014-01-14)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 110 982,93 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-01-14 📅
Date de publication: 2014-01-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 012-016769
Se réfère à l'avis: 2013/S 116-197468
Numéro JO-S: 12
Informations complémentaires
Lot no1: Montant total de 110 982.90 EUR HT décomposé tel que suit : - Tranche ferme : 58 476.25 EUR HT - Tranche conditionnelle 1 : 35 653.68 EUR HT - Tranche conditionnelle 2 : 4 903 EUR HT Assorti des options suivantes : -Option 1 maintenance des matériels et équipements fournis en tranche ferme pour un montant de 4 950 EUR HTsur la durée maximum de 10 ans. - Option 2 : maintenance des matériels et équipements fournis en tranche conditionnelle 1 pour un montant de 7 000 EUR HTsur la durée maximum de 10 ans. Lot no2 : Montant total de 63 493.35 EUR HT décomposé tel que suit : -Tranche ferme : 11 772.80 EUR HT - Tranche conditionnelle 1 : 37 720.55 EUR HT Assorti des options suivantes : Option 1 maintenance des matériels et équipements fournis en tranche ferme pour un montant de 7 000 EUR HT sur la durée maximum de 10 ans. Option 2 : maintenance des matériels et équipements fournis en tranche conditionnelle 1 pour un montant de 7 000 EUR HT sur la durée maximum de 10 ans. Annonce no164, BOAMP 114 B du 15.6.2013. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 14.1.2014.
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Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Commune de Carcassonne, 11000 Carcassonne.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Qualités fonctionnelles (Coefficient de pondération 0.60) (60)
2. Prix des prestations (Coefficient de pondération 0.40) (40)

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2014-01-10 📅
Nom: Groupement conjoint audio Lum/Amg Audio (mandataire du groupement : Audio Lum)
Adresse postale: ZA 32 avenue de la Mouyssaguèse
Commune postale: Dremil-Lafage
Code postal: 31280
Courrier électronique: audio-lum@wanadoo.fr 📧

2️⃣
Nom: Texen
Adresse postale: ZI 14 rue de Massacan BP 29
Commune postale: Vendargues Cedex
Code postal: 34741

3️⃣
Nom: Européenne de son et de lumière
Adresse postale: 982 avenue des Platanes Boirargues
Commune postale: Lattes
Code postal: 34970
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 7

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. Jean-Claude Perez député-maire

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: cOmité consultatif interdépartemental de règlement amiable des litiges
Informations sur les délais d'introduction des recours:
En cas de contestation, recours gracieux adressé à la ville ou recours prévus par le code de justice administrative auprès du tribunal administratif compétent dans un délai de 2 mois à compter de la publication du présent avis, valant publicité de la conclusion du marché ; référé contractuel devant le TA Saisi au plus tard le 31ème jour suivant publication du présent avis.
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Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: Préfecture de Région - 2 bd Paul Peytral
Source: OJS 2014/S 012-016769 (2014-01-14)