Acquisition de matériels informatiques bureautiques et prestations de services afférentes

La Poste – Direction générale du courrier

La direction du courrier de La Poste souhaite référencer plusieurs fournisseurs capables de répondre aux besoins définis ci-après et déclinés en 7 lots:
— lot 1 : Acquisition de PC de bureau,
— lot 2 : Acquisition de PC portables, ultra-portables et ultra-portables ultrafins,
— lot 3 : Acquisition de configurations type tablettes convertibles,
— lot 4 : Acquisition de configurations type tablettes tactiles,
— lot 5 : Acquisition de clients légers,
— lot 6 : Acquisition d'écrans plats à usage bureautique,
— lot 7 : Acquisition d'écrans tactiles.
Chaque fournisseur devra être capable de réaliser des prestations de services associées telles qu'ingénierie du socle avant expédition (du type intégration des drivers matériels et/ou logiciels ou intégrations matérielles dans les configurations…) pour les lots 1, 2 et 3 et exécution des prestations de maintenance se rapportant à la garantie matérielle pour les lots 1 ,2 ,3 ,4 ,5 ,6 et 7.
Pour chacun des lots susvisés, le périmètre géographique d'exécution des prestations concerne la France métropolitaine y compris la Corse, les DROMs ainsi que l'Europe et les Etats-Unis.
Il est précisé que la commande et la facturation des matériels et de la garantie associée relevant de chacun des lots susvisés s'effectuera auprès des distributeurs référencés par La Poste Courrier conformément au mode indirect choisi par La Poste.
Les prestations d'ingéniérie des socles, et les prestations liées à la maintenance matérielle effectuée à La Poste seront commandées par La Poste au fournisseur et donc, payées directement au fournisseur.
Chaque lot sera contractualisé avec 1 ou 2 opérateurs maximum.
Pour chacun des lots, le contrat sera passé pour une durée de 60 mois, par période ferme ou par prorogations.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-07-10. L'appel d'offres a été publié le 2013-06-19.

Qui ?

• La Poste – Direction générale du courrier

Qu'est-ce que c'est ?

• Ordinateurs personnels › Ordinateur de bureau
• Ordinateurs personnels › Ordinateur tablette
• Ordinateurs personnels › Ordinateurs portables
• Écrans de visualisation › Moniteurs à écran tactile
• Écrans de visualisation › Écrans plats

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2013-06-19	Avis de marché

Avis de marché (2013-06-19)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels
Quantité ou étendue:

La volumétrie estimative globale du marché, tous lots confondus, est d'environ 20 000 matériels par an.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: La Poste – Direction générale du courrier
Adresse postale: 111 boulevard Brune
Code postal: 75670
Commune postale: Paris Cedex 14
Contact
Adresse Internet: http://www.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: myriam.triboulet@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 155442518 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-06-19 📅
Date limite de soumission: 2013-07-10 📅
Date de publication: 2013-06-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 120-206182
Se réfère à l'avis: 2010/S 85-128267
Numéro JO-S: 120
Informations complémentaires

La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site internet de La Poste (Espace Fournisseurs : http://www.laposte.fr/fournisseurs). Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes : — le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs : http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les Conditions Générales d'Utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats, — le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion. Conditions de connexion à la plate-forme eAchats : — un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (https), — une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme, — un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer v7 à v9, soit du navigateur Firefox v3 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/. Nota : l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible. La Poste souhaite inviter un nombre restreint de candidats à présenter une offre our chacun des lots. Pour chacun des lots, seuls les candidats qui auront obtenu une note globale supérieure ou égale à la moyenne, et qui se seront classés parmi les 8 candidats les mieux notés seront admis à présenter une offre. La notation et le classement des candidats s'effectueront sur le fondement des critères déterminés dans les rubriques III.2.2 et III.2.3. Par ailleurs, chaque candidat fournira à La Poste, à titre indicatif, les renseignements complémentaires ci-après : Concernant (1) l'identification de la personne physique ou morale, il fournira : raison sociale, adresse du siège social, adresse de correspondance (si différente du siège social), n° de téléphone et de télécopie , adresse électronique, site web, régime d'exigibilité de la TVA. Pour un candidat établi en France, il fournira, par ailleurs, le numéro et la ville d'enregistrement (SIREN, RCS ou répertoire des métiers), la date de création de l'entreprise, le code NAF/APE, la forme juridique de l'entreprise. Pour un candidat non établi en France, il fournira, par ailleurs, le numéro, la ville et le pays d'enregistrement. Concernant (2) le lien du candidat avec d'autres entreprises, il fournira (2.1) la liste des actionnaires, des participations, et entreprises absorbées dans les 2 dernières années en indiquant pour chacun la raison sociale, la ville et le pourcentage détenu par la personne physique ou morale nommée. Par ailleurs, il précisera (2.2) s'il est intégré à un groupe et si oui, lequel ; (2.3) s'il a des alliances, partenariats ou accord avec d'autres sociétés, et le cas échéant en précisera les modalités. Il précisera enfin (2.4) le nom de ses principaux sous-traitants et la part de chiffre d'affaire sous-traitée. Concernant (3) ses relations avec La Poste, il indiquera : le chiffre d'affaires annuel réalisé avec La Poste sur les années 2010, 2011 et 2012 ainsi que les contrats en cours en indiquant la direction de La Poste concernée, l'objet et le montant du contrat.

Informations complémentaires

La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4.

Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site internet de La Poste (Espace Fournisseurs : http://www.laposte.fr/fournisseurs).

Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites.

Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes :

— le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs : http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les Conditions Générales d'Utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats,

— le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion.

Conditions de connexion à la plate-forme eAchats :

— un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (https),

— une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme,

— un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer v7 à v9, soit du navigateur Firefox v3 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/.

Nota : l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible.

La Poste souhaite inviter un nombre restreint de candidats à présenter une offre our chacun des lots. Pour chacun des lots, seuls les candidats qui auront obtenu une note globale supérieure ou égale à la moyenne, et qui se seront classés parmi les 8 candidats les mieux notés seront admis à présenter une offre. La notation et le classement des candidats s'effectueront sur le fondement des critères déterminés dans les rubriques III.2.2 et III.2.3.

Par ailleurs, chaque candidat fournira à La Poste, à titre indicatif, les renseignements complémentaires ci-après :

Concernant (1) l'identification de la personne physique ou morale, il fournira : raison sociale, adresse du siège social, adresse de correspondance (si différente du siège social), n° de téléphone et de télécopie , adresse électronique, site web, régime d'exigibilité de la TVA. Pour un candidat établi en France, il fournira, par ailleurs, le numéro et la ville d'enregistrement (SIREN, RCS ou répertoire des métiers), la date de création de l'entreprise, le code NAF/APE, la forme juridique de l'entreprise. Pour un candidat non établi en France, il fournira, par ailleurs, le numéro, la ville et le pays d'enregistrement.

Concernant (2) le lien du candidat avec d'autres entreprises, il fournira (2.1) la liste des actionnaires, des participations, et entreprises absorbées dans les 2 dernières années en indiquant pour chacun la raison sociale, la ville et le pourcentage détenu par la personne physique ou morale nommée. Par ailleurs, il précisera (2.2) s'il est intégré à un groupe et si oui, lequel ; (2.3) s'il a des alliances, partenariats ou accord avec d'autres sociétés, et le cas échéant en précisera les modalités. Il précisera enfin (2.4) le nom de ses principaux sous-traitants et la part de chiffre d'affaire sous-traitée.

Concernant (3) ses relations avec La Poste, il indiquera : le chiffre d'affaires annuel réalisé avec La Poste sur les années 2010, 2011 et 2012 ainsi que les contrats en cours en indiquant la direction de La Poste concernée, l'objet et le montant du contrat.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

La direction du courrier de La Poste souhaite référencer plusieurs fournisseurs capables de répondre aux besoins définis ci-après et déclinés en 7 lots:

— lot 1 : Acquisition de PC de bureau,

— lot 2 : Acquisition de PC portables, ultra-portables et ultra-portables ultrafins,

— lot 3 : Acquisition de configurations type tablettes convertibles,

— lot 4 : Acquisition de configurations type tablettes tactiles,

— lot 5 : Acquisition de clients légers,

— lot 6 : Acquisition d'écrans plats à usage bureautique,

— lot 7 : Acquisition d'écrans tactiles.

Chaque fournisseur devra être capable de réaliser des prestations de services associées telles qu'ingénierie du socle avant expédition (du type intégration des drivers matériels et/ou logiciels ou intégrations matérielles dans les configurations…) pour les lots 1, 2 et 3 et exécution des prestations de maintenance se rapportant à la garantie matérielle pour les lots 1 ,2 ,3 ,4 ,5 ,6 et 7.

Pour chacun des lots susvisés, le périmètre géographique d'exécution des prestations concerne la France métropolitaine y compris la Corse, les DROMs ainsi que l'Europe et les Etats-Unis.

Il est précisé que la commande et la facturation des matériels et de la garantie associée relevant de chacun des lots susvisés s'effectuera auprès des distributeurs référencés par La Poste Courrier conformément au mode indirect choisi par La Poste.

Les prestations d'ingéniérie des socles, et les prestations liées à la maintenance matérielle effectuée à La Poste seront commandées par La Poste au fournisseur et donc, payées directement au fournisseur.

Chaque lot sera contractualisé avec 1 ou 2 opérateurs maximum.

Pour chacun des lots, le contrat sera passé pour une durée de 60 mois, par période ferme ou par prorogations.

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Acquisition de PC de bureau
Brève description:

Acquisition de PC de bureau de type « Desktop » sans écrans et de PC de bureau de type « Tout-en-un » et de prestations de services associées (ingéniérie du socle et maintenance).

Quantité ou étendue: La volumétrie estimative est d'environ 4 000 unités par an.
Durée de l'accord: 60 mois
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Acquisition de PC portables, ultra-portables et ultra portables ultrafins
Brève description:

Acquisition de PC portables, ultra-portables et ultra portables ultrafins et de prestations de services associées (ingéniérie du socle et maintenance).

Quantité ou étendue:

La volumétrie estimative est d'environ 3 500 unités par an, dont environ 2 000 portables.

Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Acquisition de configurations type tablettes convertibles
Brève description:

Acquisition de PC ultra-portables pouvant se convertir en tablettes tactiles et de prestations de services associées (ingéniérie du socle et maintenance).

Quantité ou étendue: La volumétrie estimative est d'environ 200 unités par an.
Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: Acquisition de configurations type tablettes tactiles
Brève description:

Acquisition de configurations type tablettes tactiles et de prestations de maintenance.

Quantité ou étendue: La volumétrie estimative est d'environ 100 unités par an.
Numéro du lot: 5
Intitulé du lot: Acquisition de clients légers
Brève description: Acquisition de clients légers et prestations de maintenance.
Quantité ou étendue: La volumétrie estimative est d'environ 1 000 unités par an.
Numéro du lot: 6
Intitulé du lot: Acquisition d'écrans plats à usage bureautique
Brève description:

Acquisition d'écrans plats à usage bureautique au format 19'', 22'' et 24'' et prestations de maintenance.

Quantité ou étendue: La volumétrie estimative est d'environ 8 000 unités par an.
Numéro du lot: 7
Intitulé du lot: Acquisition d'écrans tactiles à usage bureautique
Brève description: Acquisition d'écrans tactiles à usage bureautique et prestations de maintenance.
Description des options:

Les options sont les périodes de prorogation éventuelles du contrat. Les prestations pourront être commandées pendant ces prorogations éventuelles, qui sont décrites, à titre indicatif, à la rubrique II.2.3 - Reconductions.

Numéro de référence: EUR_2013-000380
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous :

1) un extrait K-bis ou équivalence;

2) s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés;

3) une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance 2005-649 du 6 juin 2005 (document disponible sur http://www.legifrance.gouv.fr).

La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.

L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 sera fourni via le « Questionnaire d'informations » ou sous format libre. En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.

Si le candidat se présente en groupement, il devra fournir une lettre de constitution du groupement, signée par chacun des membres du groupement, précisant les dénominations, adresses, téléphones, télécopies et adresses électroniques de chacun des membres, l'identité du mandataire, et les pouvoirs qui lui sont donnés.

Situation économique et financière:

Critères économiques et financiers valables pour les lots 1, 2, 3 ,4, 5, 6 et 7:

Santé et pérennité financière du candidat (critère pondéré à 40 %).

La notation de la pérennité financière sera fondée sur l'analyse des bilans et comptes de résultat du candidat. Le candidat devra fournir les liasses fiscales (aussi appelées liasses CERFA), ou documents équivalents, des 3 derniers exercices clôturés.

Le candidat détaillera dans un tableau, pour les 3 derniers exercices clôturés les éléments financiers suivants :

— CA HT,

— CA HT consolidé,

— résultat d'exploitation HT,

— résultat d'exploitation HT consolidé.

Capacité technique et professionnelle:

1) références du candidat :

Le candidat fournira :

— la ou les références de clients, de moins de 3 ans :

— portant sur l'acquisition de PC de bureau pour les candidats postulant sur le lot 1 (critère pondéré à 30 %),

— portant sur l'acquisition de PC portables, ultra-portables et ultra-portables ultrafins pour les candidats postulant sur le lot 2 (critère pondéré à 30 %),

— portant sur l'acquisition de configurations type tablettes…

… convertibles pour les candidats postulant sur le lot 3 (critère pondéré à 30 %),

… tactiles pour les candidats postulant sur le lot 4 (critère pondéré à 35 %),

— portant sur l'acquisition de clients légers pour les candidats postulant sur le lot 5 (critère pondéré à 35 %),

— portant sur l'acquisition d'écrans plats à usage bureautique pour les candidats postulant sur le lot 6 (critère pondéré à 35 %),

— portant sur l'acquisition d'écrans tactiles à usage bureautique pour les candidats postulant sur le lot 7 (critère pondéré à 35 %),

— la ou les références de clients, de moins de 3 ans portant sur…

… la prestation d'ingénierie du socle (intégrations des drivers matériels et/ou logiciels et intégrations matérielles dans les configurations) pour les candidats postulant au lot 1, 2 ou 3 (critère pondéré à 10 % sur chacun des lots),

… les prestations de maintenance résultant de la garantie pour les candidats postulant au lot 1, 2, 3, 4, 5, 6 ou 7 (critère pondéré à 15 % sur chacun des lots);

2) le candidat décrira les moyens dont il dispose ou qu'il peut mettre en place pour assurer la gestion d'un client « Grand Compte », le plus proche possible de La Poste Courrier (critère pondéré à 5 % sur le lot 1, 2 ou 3 et à 10 % sur le lot 4, 5, 6, 7).

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit)

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement du marché par les ressources propres de La Poste.

La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.

L'euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.

Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n° 75-1334 du 31 décembre 1975 modifiée.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Dans le cas où le candidat répondrait en co-traitance, celle-ci sera contractualisée sous forme de co-traitance conjointe avec un mandataire solidaire.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 60
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Myriam Triboulet
Adresse du profil d'acheteur: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL pour la participation: https://eachats-laposte.bravosolution.com/login.jsp 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/Pages/Details.aspx?mail=1&IDOP=10330 🌏

Référence
Dates
Date de publication: 2010-03-01 📅
Identifiants
Type de publication antérieure: Notice_buyer_profile
Numéro de l'avis au JO S: 2010/S 85-128267

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Source: OJS 2013/S 120-206182 (2013-06-19)

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