Acquisition d'un logiciel dossier patient informatisé

Hôpital privé gériatrique Les Sources

Le marché a pour objet l'acquisition d'un logiciel de dossier médical informatisé.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-02-14. L'appel d'offres a été publié le 2013-12-18.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ?
Historique des marchés publics
Date Document
2013-12-18 Avis de marché
2013-12-23 Informations complémentaires
Avis de marché (2013-12-18)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels médicaux
Quantité ou étendue:
La consultation est menée de façon conjointe par les deux établissements qui s'engagent à analyser les offres et réaliser leur choix ensemble sur les mêmes produits et donnera lieu à la signature de marchés distincts par chaque établissement au terme de la consultation.Les marchés seront des marchés de droit privé.La consultation est passée par lots afin d'obtenir la réponse la mieux adaptée aux besoins des établissements. Dans un souci d'intégration, les offres globales portant sur les 5 lots seront privilégiées.— Lot 1 : Gestion Administrative du patient et facturation (en option)— Lot 2 : Dossier médical— Lot 3 : Dossier de soins— Lot 4 : Circuit du médicament— Lot 5 : Agenda pluri-professionnelChaque lot est détaillé dans le chapitre concernant les exigences. Chaque lot respectera les contraintes réglementaires ainsi que les prérequis du programme Hôpital numérique.Une solution globale et la plus intégrée possible est recherchée, mais le soumissionnaire a la possibilité de ne répondre qu'à certains lots.Même si la fourniture attendue est intégrée, le soumissionnaire précisera pour chaque lot les éléments nécessaires à la fourniture :Les progiciels— acquisition de licences d'utilisation du progiciel,— acquisition de licences d'outils techniques associés (le cas échéant),— interfaces à développer le cas échéant.Les services liés aux progiciels— audit de l'organisation et des outils dans le cadre de la mise en place de FIDES,— intégration dans le système d'information existant via la plateforme d'interopérabilité constituée de l'EAI Enovacom, selon les formats réglementaires publiés par l'ASIP Santé,— installation / paramétrage / assistance à la mise en place,— reprise des données existantes,— transfert de compétences, fonctionnelles, organisationnelles et techniques,— accompagnement au changement et formation des personnels,— dimensionnement du (ou des) serveur(s) applicatif(s) et pré-requis techniques (réseau, poste de travail, imprimantes),— fonctionnement en mode dégradé,— maintenance (engagement sur 5 ans).350 000500 000
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels médicaux 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Hôpital privé gériatrique Les Sources
Adresse postale: avenue des Roses, 10 camin René Pietruschi
Code postal: 06105
Commune postale: Nice
Contact
Adresse Internet: http://www.hpgs.fr 🌏
Courrier électronique: direction@hpgs.fr 📧
Téléphone: +33 492154022 📞
Fax: +33 493818444 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-12-18 📅
Date limite de soumission: 2014-02-14 📅
Date de publication: 2013-12-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 248-432569
Numéro JO-S: 248

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le marché a pour objet l'acquisition d'un logiciel de dossier médical informatisé.
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Gestion administrative du patient
Brève description:
3.b.1. Objectif n° 1 : améliorer l'identification du
patientAméliorer l'identification du patient en réduisant le risque de doublons.3.b.2. Objectif n° 2 : améliorer la trésorerieAméliorer la trésorerie grâce à la facturation au fil de l'eau FIDES.Améliorer le poste client.Ce lot est prévu en option. Dans le cas où cette option ne serait pas retenue, il est demandé au fournisseur de chiffrer dans son offre le coût l'interface nécessaire avec la gestion administrative des malades de Clinicom actuellement installée dans les établissements.
patient
Améliorer l'identification du patient en réduisant le risque de doublons.
3.b.2. Objectif n° 2 : améliorer la trésorerie
Améliorer la trésorerie grâce à la facturation au fil de l'eau FIDES.
Améliorer le poste client.
Ce lot est prévu en option. Dans le cas où cette option ne serait pas retenue, il est demandé au fournisseur de chiffrer dans son offre le coût l'interface nécessaire avec la gestion administrative des malades de Clinicom actuellement installée dans les établissements.
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Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Dossier médical
Brève description:
3.b.3. Objectif n° 1 : Améliorer l'efficacité de la prise en charge du
patientGMSIH SI32ASSIV1HAS/DAQSS/SIPAQHAméliorer l'efficacité de la prise en charge du patient en facilitant la coordination des soins entre les différents professionnels de santé, en recherchant la performance des circuits et en s'ouvrant sur la ville.3.b.4. Objectif n° 2 : Structurer et partager les informations médicalesGMSIH SI32ASSIV1DGOS 28 juin 2011Bénéfices attendusPour un établissement de santé:— produire des indicateurs dont l'exploitation facilite le pilotage de l'établissement de santé,— faciliter l'accès et la mise en perspective des données techniques, de gestion ou administratives pertinentes,— améliorer la prise de décision,— réduire les coûts en évitant la ressaisie d'informations et les erreurs qui peuvent en découler (ex : redondance d'examens).Pour les professionnels de santé:— obtenir un recueil d'informations standardisées dans un objectif de recherche ou d'évaluation,— aider à l'organisation des tâches journalières : aide à la saisie, aide à la décision, optimisation des processus (workflow),— favoriser les échanges entre établissements, mais aussi entre les établissements et les réseaux de soins tels que la médecine de ville, les cliniques spécialisées.Pour le patient:— disposer d'une information claire (droit à l'information dont il bénéficie),— alimenter le DMP par l'ajout de documents jugés utiles pour la coordination de ses soins.
patient
GMSIH SI32ASSIV1
HAS/DAQSS/SIPAQH
Améliorer l'efficacité de la prise en charge du patient en facilitant la coordination des soins entre les différents professionnels de santé, en recherchant la performance des circuits et en s'ouvrant sur la ville.
3.b.4. Objectif n° 2 : Structurer et partager les informations médicales
DGOS 28 juin 2011
Bénéfices attendus
Pour un établissement de santé:
— produire des indicateurs dont l'exploitation facilite le pilotage de l'établissement de santé,
— faciliter l'accès et la mise en perspective des données techniques, de gestion ou administratives pertinentes,
— améliorer la prise de décision,
— réduire les coûts en évitant la ressaisie d'informations et les erreurs qui peuvent en découler (ex : redondance d'examens).
Pour les professionnels de santé:
— obtenir un recueil d'informations standardisées dans un objectif de recherche ou d'évaluation,
— aider à l'organisation des tâches journalières : aide à la saisie, aide à la décision, optimisation des processus (workflow),
— favoriser les échanges entre établissements, mais aussi entre les établissements et les réseaux de soins tels que la médecine de ville, les cliniques spécialisées.
Pour le patient:
— disposer d'une information claire (droit à l'information dont il bénéficie),
— alimenter le DMP par l'ajout de documents jugés utiles pour la coordination de ses soins.
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Dossier de soins
Brève description:
3.b.5. Objectif n° 1 : Répondre au questionnement
médicalGT1 07/11/2011Bénéfices attendusGT2 16/01/2012Pour l'hôpital:— garantir une meilleure visibilité sur l'activité.Pour les professionnels de santé :— offrir un outil d'évaluation des pratiques professionnelles,— permettre une meilleure gestion des risques.Pour le patient:— bénéficier d'une meilleure qualité de sa prise en charge.Indicateur de mesureÉvolution du nombre d'infections liées aux soinsÉvolution des indicateurs réglementaires3.b.6. Objectif n° 2 : Prendre en charge les besoins des patients de manière adaptée et individualiséeBénéfices attendusGT2 16/01/2012Pour l'établissement :— améliorer la perception du service rendu (image de marque),— améliorer la qualité et la sécurité de la réponse apportée au patient.Pour les professionnels de santé :— améliorer la satisfaction des professionnels de santé internes et externes à l'établissement,— fiabiliser et sécuriser la prise en charge.Pour le patient :— bénéficier d'une meilleure qualité de prise en charge.Indicateur de mesureÉvolution des indicateurs HAS correspondantsSatisfaction des patients dans le tempsSatisfaction des utilisateurs du système dans le temps3.b.7. Objectif n° 3 : Partager l'information entre acteursBénéfices attendusPour l'établissement :— produire des indicateurs dont l'exploitation facilite le pilotage de l'établissement de santé,— améliorer la prise de décision,— réduire les coûts en évitant la ressaisie d'informations et les erreurs qui peuvent en découler (ex : redondance d'examens),— améliorer le délai de transmission des courriers,— améliorer les transmissions transversales.Pour les professionnels de santé :— donner une meilleure visibilité de l'ensemble des soins donnés aux patients,— améliorer l'efficacité de la continuité des soins,— obtenir un recueil d'informations standardisées dans un objectif de recherche ou d'évaluation,— favoriser les échanges intra et inter établissements, mais aussi entre les établissements et les réseaux de soins tels que la médecine de ville, les cliniques spécialisées.Pour le patient :— faciliter l'accès au dossier du patient,— disposer d'une information claire (droit à l'information dont il bénéficie),— alimenter le DMP par l'ajout de documents jugés utiles pour la coordination de ses soins.Indicateur de mesureIndicateurs d'accidents liés au soin dans le temps3.b.8. Objectif n° 4 : Apporter une preuve irréfutable du soin par la traçabilitéGT1 07/11/2011Bénéfices attendusGT2 16/01/2012Pour l'hôpital— sécuriser le parcours du patient.Pour les professionnels de santé— prouver la pertinence du soin,— harmoniser les pratiques.Pour le patient— apporter une assurance quant à la qualité de la prise en charge.Indicateur de mesureSatisfaction des patients dans le tempsIndicateurs réglementaires dans le tempsIndicateurs financiers dans le temps3.b.9. Objectif n° 5 : Améliorer la gestion des ressources matérielles et humainesBénéfices attendusPour l'établissement— rationaliser ses coûts par une optimisation de la production de soins,— intégrer une démarche de développement durable.Pour les professionnels de santé— permettre un travail d'une meilleure qualité,— placer les professionnels de santé dans leur cœur de métier.Pour le patient :— bénéficier d'une meilleure qualité de sa prise en charge.Indicateur de mesureIndicateurs financiers dans le temps
médical
GT1 07/11/2011
GT2 16/01/2012
Pour l'hôpital:
— garantir une meilleure visibilité sur l'activité.
Pour les professionnels de santé :
— offrir un outil d'évaluation des pratiques professionnelles,
— permettre une meilleure gestion des risques.
— bénéficier d'une meilleure qualité de sa prise en charge.
Indicateur de mesure
Évolution du nombre d'infections liées aux soins
Évolution des indicateurs réglementaires
3.b.6. Objectif n° 2 : Prendre en charge les besoins des patients de manière adaptée et individualisée
Pour l'établissement :
— améliorer la perception du service rendu (image de marque),
— améliorer la qualité et la sécurité de la réponse apportée au patient.
— améliorer la satisfaction des professionnels de santé internes et externes à l'établissement,
— fiabiliser et sécuriser la prise en charge.
Pour le patient :
— bénéficier d'une meilleure qualité de prise en charge.
Évolution des indicateurs HAS correspondants
Satisfaction des patients dans le temps
Satisfaction des utilisateurs du système dans le temps
3.b.7. Objectif n° 3 : Partager l'information entre acteurs
— réduire les coûts en évitant la ressaisie d'informations et les erreurs qui peuvent en découler (ex : redondance d'examens),
— améliorer le délai de transmission des courriers,
— améliorer les transmissions transversales.
— donner une meilleure visibilité de l'ensemble des soins donnés aux patients,
— améliorer l'efficacité de la continuité des soins,
— favoriser les échanges intra et inter établissements, mais aussi entre les établissements et les réseaux de soins tels que la médecine de ville, les cliniques spécialisées.
— faciliter l'accès au dossier du patient,
Indicateurs d'accidents liés au soin dans le temps
3.b.8. Objectif n° 4 : Apporter une preuve irréfutable du soin par la traçabilité
Pour l'hôpital
— sécuriser le parcours du patient.
Pour les professionnels de santé
— prouver la pertinence du soin,
— harmoniser les pratiques.
Pour le patient
— apporter une assurance quant à la qualité de la prise en charge.
Indicateurs réglementaires dans le temps
Indicateurs financiers dans le temps
3.b.9. Objectif n° 5 : Améliorer la gestion des ressources matérielles et humaines
Pour l'établissement
— rationaliser ses coûts par une optimisation de la production de soins,
— intégrer une démarche de développement durable.
— permettre un travail d'une meilleure qualité,
— placer les professionnels de santé dans leur cœur de métier.
Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: Circuit du médicament
Brève description:
Le circuit du médicament doit respecter les obligations réglementaires et les recommandations du référentiel de certification des logiciels hospitaliers d'aide à la prescription (HAS version de juin 2012, critères de juin
2012).Aider à la réalisation des prescriptions et à l'évaluation des protocolesEnjeuPour le prescripteur : assurer la sécurité et la qualité des prescriptions conformément à l'arrêté du 31 mars 1999, et leur traçabilité.Pour le prescripteur : disposer en temps utile de toutes les informations nécessaires (informations sur les médicaments : quantités en stock, données pharmacologiques, pharmacocinétiques, pharmacovigilance …) pour la réalisation d'une prescription pharmaceutique sécurisée et pertinente.Pour le personnel soignant : améliorer la qualité des soins en disposant de documents validés (prescriptions, protocoles) et de toutes les informations utiles en amont et en aval de l'administration des médicaments aux patients (information sur les médicaments, protocoles pour la préparation de solutions extemporanées, plan d'administration des médicaments par patient …).Pour l'hôpital : assurer une bonne utilisation du médicament en termes d'efficacité, de sécurité, de traçabilité.Pour l'hôpital : mettre en œuvre une coopération dynamique des différents acteurs autour du médicament et du patient.Mesure de la performanceSatisfaction des prescripteurs ; satisfaction du personnel soignant ; traçabilitéAméliorer la qualité des soinsEnjeuPour le prescripteur : gagner en temps et en précision par la sélection de protocoles préétablis.Pour le pharmacien et son équipe : réaliser un acte pharmaceutique de qualité, en temps réel, couplant l'analyse de prescription à la préparation et délivrance du médicament.Pour le personnel soignant : assurer la sécurité et la qualité de soins conformément à l'arrêté du 31 mars 1999, et leur traçabilité.Pour le patient : bénéficier d'une sécurité en matière de thérapeutique médicamenteuse, notamment par la prévention des erreurs, parfois dues à la transcription d'informations, et par l'analyse pharmaceutique.Pour le personnel soignant : contrôler et valider, au vu de la prescription, l'administration des thérapeutiques médicamenteuses aux patients, et sécuriser l'administration nominative.Pour le personnel soignant : supprimer les tâches de transcription et simplifier les procédures de gestion du circuit du médicament, afin de recentrer son activité sur les besoins du patient.Mesure de la performanceTemps de prescription ; mesure de la traçabilité ; nombre d'erreurs détectées ; Qualité des informations échangées au cours de l'hospitalisation entre les services de soins et les services administratifs ; Respect par le système des habitudes de travail.Accroitre l'efficience médico-économiqueEnjeuPour le prescripteur : gagner en temps par la sélection de protocoles préétablis.Pour le personnel soignant : disposer de documents validés (prescriptions, protocoles) et de toutes les informations utiles en amont et en aval de l'administration des médicaments aux patients.Pour le personnel soignant : supprimer les tâches de transcription.Mesure de la performanceDépenses en médicaments ; temps et liées aux tâches administratives ; temps d'échange des informations entre les différents acteurs.Valoriser les informations utiles à l'établissementEnjeuPour l'hôpital : permettre une évaluation économique des prescriptions et du coût des thérapeutiques.Pour le pharmacien et son équipe : mettre en œuvre des études de pharmaco épidémiologie, de pharmaco économie et d'évaluation des prescriptions.Pour le pharmacien et son équipe : informer sur le médicament.Pour l'établissement : acquérir des informations économiques pour la valorisation de l'analyse des prescriptions.Mesure de la performanceDisponibilité des informations.Valoriser les informations demandées par les tutellesEnjeuPour les tutelles : disposer d'informations fiables, exhaustives et récentes pour une maîtrise médicalisée des dépenses de santé.Mesure de la performanceEvolutivité du système en fonction des demandes, des contraintes tutélaires ou des nouvelles orientations de l'hôpital ; Qualité des informations échangées dans le cadre du parcours de soins (médecin traitant, transfert inter hospitalier, réseau de santé, DMP)
2012).
Aider à la réalisation des prescriptions et à l'évaluation des protocoles
Enjeu
Pour le prescripteur : assurer la sécurité et la qualité des prescriptions conformément à l'arrêté du 31 mars 1999, et leur traçabilité.
Pour le prescripteur : disposer en temps utile de toutes les informations nécessaires (informations sur les médicaments : quantités en stock, données pharmacologiques, pharmacocinétiques, pharmacovigilance …) pour la réalisation d'une prescription pharmaceutique sécurisée et pertinente.
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Pour le personnel soignant : améliorer la qualité des soins en disposant de documents validés (prescriptions, protocoles) et de toutes les informations utiles en amont et en aval de l'administration des médicaments aux patients (information sur les médicaments, protocoles pour la préparation de solutions extemporanées, plan d'administration des médicaments par patient …).
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Pour l'hôpital : assurer une bonne utilisation du médicament en termes d'efficacité, de sécurité, de traçabilité.
Pour l'hôpital : mettre en œuvre une coopération dynamique des différents acteurs autour du médicament et du patient.
Mesure de la performance
Satisfaction des prescripteurs ; satisfaction du personnel soignant ; traçabilité
Améliorer la qualité des soins
Pour le prescripteur : gagner en temps et en précision par la sélection de protocoles préétablis.
Pour le pharmacien et son équipe : réaliser un acte pharmaceutique de qualité, en temps réel, couplant l'analyse de prescription à la préparation et délivrance du médicament.
Pour le personnel soignant : assurer la sécurité et la qualité de soins conformément à l'arrêté du 31 mars 1999, et leur traçabilité.
Pour le patient : bénéficier d'une sécurité en matière de thérapeutique médicamenteuse, notamment par la prévention des erreurs, parfois dues à la transcription d'informations, et par l'analyse pharmaceutique.
Pour le personnel soignant : contrôler et valider, au vu de la prescription, l'administration des thérapeutiques médicamenteuses aux patients, et sécuriser l'administration nominative.
Pour le personnel soignant : supprimer les tâches de transcription et simplifier les procédures de gestion du circuit du médicament, afin de recentrer son activité sur les besoins du patient.
Temps de prescription ; mesure de la traçabilité ; nombre d'erreurs détectées ; Qualité des informations échangées au cours de l'hospitalisation entre les services de soins et les services administratifs ; Respect par le système des habitudes de travail.
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Accroitre l'efficience médico-économique
Pour le prescripteur : gagner en temps par la sélection de protocoles préétablis.
Pour le personnel soignant : disposer de documents validés (prescriptions, protocoles) et de toutes les informations utiles en amont et en aval de l'administration des médicaments aux patients.
Pour le personnel soignant : supprimer les tâches de transcription.
Dépenses en médicaments ; temps et liées aux tâches administratives ; temps d'échange des informations entre les différents acteurs.
Valoriser les informations utiles à l'établissement
Pour l'hôpital : permettre une évaluation économique des prescriptions et du coût des thérapeutiques.
Pour le pharmacien et son équipe : mettre en œuvre des études de pharmaco épidémiologie, de pharmaco économie et d'évaluation des prescriptions.
Pour le pharmacien et son équipe : informer sur le médicament.
Pour l'établissement : acquérir des informations économiques pour la valorisation de l'analyse des prescriptions.
Disponibilité des informations.
Valoriser les informations demandées par les tutelles
Pour les tutelles : disposer d'informations fiables, exhaustives et récentes pour une maîtrise médicalisée des dépenses de santé.
Evolutivité du système en fonction des demandes, des contraintes tutélaires ou des nouvelles orientations de l'hôpital ; Qualité des informations échangées dans le cadre du parcours de soins (médecin traitant, transfert inter hospitalier, réseau de santé, DMP)
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Numéro du lot: 5
Intitulé du lot: Agenda pluri-professionnel
Quantité ou étendue:
La consultation est menée de façon conjointe par les deux établissements qui s'engagent à analyser les offres et réaliser leur choix ensemble sur les mêmes produits et donnera lieu à la signature de marchés distincts par chaque établissement au terme de la consultation.
Afficher plus
Les marchés seront des marchés de droit privé.
La consultation est passée par lots afin d'obtenir la réponse la mieux adaptée aux besoins des établissements. Dans un souci d'intégration, les offres globales portant sur les 5 lots seront privilégiées.
— Lot 1 : Gestion Administrative du patient et facturation (en option)
— Lot 2 : Dossier médical
— Lot 3 : Dossier de soins
— Lot 4 : Circuit du médicament
— Lot 5 : Agenda pluri-professionnel
Chaque lot est détaillé dans le chapitre concernant les exigences. Chaque lot respectera les contraintes réglementaires ainsi que les prérequis du programme Hôpital numérique.
Une solution globale et la plus intégrée possible est recherchée, mais le soumissionnaire a la possibilité de ne répondre qu'à certains lots.
Même si la fourniture attendue est intégrée, le soumissionnaire précisera pour chaque lot les éléments nécessaires à la fourniture :
Les progiciels
— acquisition de licences d'utilisation du progiciel,
— acquisition de licences d'outils techniques associés (le cas échéant),
— interfaces à développer le cas échéant.
Les services liés aux progiciels
— audit de l'organisation et des outils dans le cadre de la mise en place de FIDES,
— intégration dans le système d'information existant via la plateforme d'interopérabilité constituée de l'EAI Enovacom, selon les formats réglementaires publiés par l'ASIP Santé,
— installation / paramétrage / assistance à la mise en place,
— reprise des données existantes,
— transfert de compétences, fonctionnelles, organisationnelles et techniques,
— accompagnement au changement et formation des personnels,
— dimensionnement du (ou des) serveur(s) applicatif(s) et pré-requis techniques (réseau, poste de travail, imprimantes),
— fonctionnement en mode dégradé,
— maintenance (engagement sur 5 ans).
Valeur estimée hors TVA: 350 000 💰
500 000 💰
Description des options:
Pour tous les lots, le fournisseur aura la possibilité de proposer, en option, une solution hébergée. Cette option fera l'objet d'un chiffrage spécifique pour chacun des établissements.
Serveurs et systèmes
— acquisition de serveurs et d'outils (lecteurs Sesam Vitale, lecteurs CPS…),
— prestations de mise en place,
— transfert de compétences techniques,
— extension de garantie / maintenance.
Base de données
— acquisition d'un outil de gestion de base de données pour mettre en place la solution avec communication confidentielle par le fournisseur du MCD (modèle conceptuel des données) et du MPD (modèle physique de données),
— prestation de mise en place,
— maintenance.
Durée de l'accord: 12 mois
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
Hôpital privé gériatrique Les Sources, avenue des Roses, 10 camin René Pietruschi 06105 Nice Cedex 2

Procédure
Période de validité de l'offre: 6 mois
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Secrétariat de direction
Mme De Weweire Annie
Source: OJS 2013/S 248-432569 (2013-12-18)
Informations complémentaires (2013-12-23)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-12-23 📅
Date de publication: 2013-12-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 250-438363
Se réfère à l'avis: 2013/S 248-432569
Numéro JO-S: 250
Source: OJS 2013/S 250-438363 (2013-12-23)