Achats de fourniture, de mise en oeuvre de systèmes de téléphonie IP et de services de maintenance pour les sites de la Communauté du Pays d'Aix

cté d'agglo. du Pays d'Aix-en-Provence

Le présent marché concerne l'achat de fournitures, la réalisation de prestations de mise en oeuvre et de services de maintenance de systèmes de téléphonie sur IP. Le marché comporte une partie A, à prix global et forfaitaire, et une partie B, à bons de commande et à prix unitaires avec minimum et maximum en application de l'article 77 du CMP. La durée du marché est de 5 ans fermes à compter de la notification du marché, période de maintenance incluse. Les montants minimum et maximum de la partie B à bons de commande et à prix unitaires prix sont fixés comme suit : mini : 100 000 EUR HT/maxi : 250 000 EUR (HT).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-07-29. L'appel d'offres a été publié le 2013-06-14.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Axians Systelcom

Qui ?

• cté d'agglo. du Pays d'Aix-en-Provence

Qu'est-ce que c'est ?

Historique des marchés publics

Date	Document
2013-06-14	Avis de marché
2013-10-23	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2013-06-14)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Quantité ou étendue:

1- une partie A à prix global et forfaitaire, comprenant :- la mise à niveau de la plate-forme de téléphonie IP existante, assurant les fonctionnalités usuelles de téléphonie d'entreprise (serveur de signalisation, raccordement aux réseaux opérateurs, facilités téléphoniques, etc.),-la mise à niveau des applications péri-téléphoniques existantes de messagerie vocale, de serveur de centre d'appels et de système de gestion financière,- le remplacement d'infrastructures matériels et logiciels existantes relatives aux applications péri-téléphoniques de serveurs de fax et de gestion de l'accueil téléphonique,- la reprise d'infrastructures matérielles et logicielles existantes,- les prestations d'état des lieux sur chaque site (matériel, logiciel, énergie, environnement, etc.) dans un délai maximal de 1 mois à compter de la date de notification du marché permettant au nouveau titulaire de prendre en charge les infrastructures existantes,- des prestations de déploiement, de formation et de garantie des matériels et logiciels. 2- une partie B à bons de commande et à prix unitaires, comprenant:- la fourniture de matériels et logiciels (passerelle Ip/Analogique, téléphone IP, licences, etc.) pour les évolutions courantes, et leur prestation de garantie,- des prestations de déploiement et de maintenance des matériels et logiciels.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Cté d'agglo. du Pays d'Aix-en-Provence
Adresse postale: CS 40868
Code postal: 13626
Commune postale: Aix-en-Provence Cedex 1
Contact
Courrier électronique: direction-marches@agglo-paysdaix.fr 📧
Téléphone: +33 488788800 📞
Fax: +33 488788808 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-06-14 📅
Date limite de soumission: 2013-07-29 📅
Date de publication: 2013-06-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 117-199552
Numéro JO-S: 117
Informations complémentaires

Type de pouvoir adjudicateur: établissement public de coopération intercommunale. Les critères de sélection des candidatures sont les capacités financière, technique et professionnelle des candidats, liées et proportionnées à l'objet du marché. Les candidatures sont examinées au vu des éléments demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3. Les 2 sous-critères de la valeur technique sont les suivants :1. Qualité des fournitures (sous-coefficient : 0,50)- capacité et homogénéité des composants de la plateforme de téléphonie IP (sous-coefficient 0,25)- richesse fonctionnelle des services et applications péri-téléphoniques : coefficient (sous-coefficient 0,15)- caractéristiques des terminaux proposés (sous-coefficient 0,10)2. Méthodologie de mise en oeuvre (sous-coefficient : 0,50)- qualité de la démarche projet: (sous-coefficient : 0.20)- qualité du service après-vente et de l'assistance technique: (sous-coefficient : 0,15)- étendue et niveau des certifications du candidat sur les technologies proposées: (sous-coefficient : 0,10)- qualité du plan de formation: (sous-coefficient : 0,05). Chaque sous critère est noté de 0 (très mauvais ou pas de réponse) à 5 (excellent). La note technique finale sera obtenue en appliquant le sous-coefficient pour chaque note obtenue pour chaque élément de la valeur technique et en effectuant la somme pour obtenir une note sur 5. Il lui sera ensuite appliqué le coefficient relatif au critère " valeur technique ".Les notes cumulées des critères mentionnés ci-dessus permettront de classer les offres par ordre décroissant et de déterminer l'offre économiquement la plus avantageuse.Le dossier de consultation des entreprises est téléchargeble gratuitement par voie électronique à l'adresse Internet suivante :https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2013_ayw-ItF38C&v=1&selected=0 Conformément à l'article 56.ii du CMP, le candidat devra impérativement transmettre son offre par voie électronique sur la plate-forme d'achatpublic.com à l'adresse électronique suivante : https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2013_ayw-ItF38C&v=1&selected=0 Les offres remises sur format papier ne seront pas admises.Lors du téléchargement du DCE, les candidats sont expressément invités à communiquer les coordonnées d'une personne physique et son adresse électronique afin qu'ils soient informés, en cours de consultation, des éventuelles erreurs matérielles, rectifications ou compléments d'information apportés au DCE initial. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 14.6.2013.

Informations complémentaires

Type de pouvoir adjudicateur: établissement public de coopération intercommunale. Les critères de sélection des candidatures sont les capacités financière, technique et professionnelle des candidats, liées et proportionnées à l'objet du marché. Les candidatures sont examinées au vu des éléments demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3. Les 2 sous-critères de la valeur technique sont les suivants :1. Qualité des fournitures (sous-coefficient : 0,50)- capacité et homogénéité des composants de la plateforme de téléphonie IP (sous-coefficient 0,25)- richesse fonctionnelle des services et applications péri-téléphoniques : coefficient (sous-coefficient 0,15)- caractéristiques des terminaux proposés (sous-coefficient 0,10)2. Méthodologie de mise en oeuvre (sous-coefficient : 0,50)- qualité de la démarche projet: (sous-coefficient : 0.20)- qualité du service après-vente et de l'assistance technique: (sous-coefficient : 0,15)- étendue et niveau des certifications du candidat sur les technologies proposées: (sous-coefficient : 0,10)- qualité du plan de formation: (sous-coefficient : 0,05). Chaque sous critère est noté de 0 (très mauvais ou pas de réponse) à 5 (excellent). La note technique finale sera obtenue en appliquant le sous-coefficient pour chaque note obtenue pour chaque élément de la valeur technique et en effectuant la somme pour obtenir une note sur 5. Il lui sera ensuite appliqué le coefficient relatif au critère " valeur technique ".Les notes cumulées des critères mentionnés ci-dessus permettront de classer les offres par ordre décroissant et de déterminer l'offre économiquement la plus avantageuse.Le dossier de consultation des entreprises est téléchargeble gratuitement par voie électronique à l'adresse Internet suivante :https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2013_ayw-ItF38C&v=1&selected=0 Conformément à l'article 56.ii du CMP, le candidat devra impérativement transmettre son offre par voie électronique sur la plate-forme d'achatpublic.com à l'adresse électronique suivante : https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2013_ayw-ItF38C&v=1&selected=0 Les offres remises sur format papier ne seront pas admises.Lors du téléchargement du DCE, les candidats sont expressément invités à communiquer les coordonnées d'une personne physique et son adresse électronique afin qu'ils soient informés, en cours de consultation, des éventuelles erreurs matérielles, rectifications ou compléments d'information apportés au DCE initial.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 14.6.2013.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Quantité ou étendue:

2- une partie B à bons de commande et à prix unitaires, comprenant:- la fourniture de matériels et logiciels (passerelle Ip/Analogique, téléphone IP, licences, etc.) pour les évolutions courantes, et leur prestation de garantie,- des prestations de déploiement et de maintenance des matériels et logiciels.

Numéro de référence: 13M067
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Territoire de la communauté du Pays d'Aix, 13100 Aix-en-Provence.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Les déclarations, certificats et attestations prévus aux articles 44 et 45 du code des marchés publics permettant de vérifier que le candidat satisfait aux conditions d'accès à la commande publique (ces documents devront être fournis pour chacun des membres du groupement éventuel) :- une lettre de candidature comprenant l'identification du candidat, l'objet du marché et le numéro du lot. Pour une soumission en groupement, les candidats indiqueront, par tous les moyens à leur convenance, la forme de leur groupement, l'identification des membres du groupement, ainsi que la désignation du mandataire.- Le(S) document(s) relatif(s) aux pouvoirs de la personne habilitée à engager l'entreprise (extrait K bis, délégation de pouvoir, statuts...), ainsi qu'une habilitation du mandataire par ses co-traitants en cas de groupement d'entreprises. - si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet- une déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée par le candidat, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 38 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 modifiée et de l'article 29 de la loi n° 2005-102 du 11 février 2005 modifiée, conformément à l'article 43 du CMP. L'Utilisation des imprimés Dc1 et Dc2 est autorisée. Ces formulaires sont téléchargeables sur les sites suivants : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires

Situation économique et financière:

Pour chacun des membres du groupement éventuel, une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services auxquels se réfère le marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.

Capacité technique et professionnelle:

Pour chacun des membres du groupement éventuel:- une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années ;- la présentation d'une liste des principales fournitures livrées et principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique ;- déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature.- Indication des titres études et professionnels de l'opérateur économique et/ou cadre de l'entreprise et notamment de responsable de prestations de services ou travaux de même nature que celle du marché.-indication de certifications de constructeur, agréments, habilitations dont dispose, le cas échéant, le candidat ou équivalent. Pour justifier de ses capacités professionnelles et financières, le candidat, même s'il s'agit d'un groupement, peut demander que soient également prises en compte les capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques, quelle que soit la nature juridique des liens existant entre ces opérateurs et lui. Dans ce cas, il justifie des capacités de ce ou ces opérateurs économiques et apporte la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché.Les entreprises de création récente pourront justifier de leurs capacités professionnelles et financières par tout moyen de preuve et, notamment, par la présentation des titres d'études ou de l'expérience professionnelle du ou des responsables des prestations.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Le marché ne prévoit aucun cautionnement. Une retenue de garantie destinée à couvrir les réserves, est prévue sur le versement de chaque acompte de la partie fixe du marché.cette retenue de garantie peut être remplacée au gré du titulaire par une garantie à première demande.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Possibilité de cession ou de nantissement des créances résultant du marché.- Délai global de paiement (acomptes et solde) : 30 jours- financement prévu sur le budget d'investissement et de fonctionnement de la CPA, sur ses fonds propres- marchés à prix mixtes comportant une partie fixe à prix global et forfaitaire et une partie à commandes à prix unitaires. Les prix de la partie fixe sont actualisables ; les prix de la partie à bons de commandes sont révisables - paiements par mandats administratifs sur présentation des factures correspondantes, après service fait.Modalités de règlement de la partie A à prix global et forfaitaire.Les acomptes seront réglés selon le décompte suivant :- mise en Ordre de Marche (Mom) : 15 % de la DPGF- vérification d'aptitude prononcée sans réserve : 30 % de la DPGF- vérification de Service Régulier prononcée sans réserve : 30 % de la DPGF- admission totale (Adm) : 25 % de la Dpgf. Modalités de règlement de la partie B à prix unitaires pour les acquisitions de matériels et logiciels et déploiement associé.Les acomptes seront réglés selon le décompte suivant :- mise en Ordre de Marche (Mom) : 15 % du prix du BPU- vérification d'aptitude prononcée sans réserve : 30 % du prix du BPU- vérification de Service Régulier prononcée sans réserve : 30 % du prix du BPU- admission totale (Adm) : 25 % du prix du BpuPour les prestations, autres que la maintenance, elles seront payées après service fait et admission définitive.- Une avance de 5 % du montant (TTC) de la partie fixe du marché sera accordée au titulaire, sauf avis contraire de sa part indiqué dans l'acte d'engagement et sous réserve de la constitution d'une garantie à première demande. Les bons de commande de la partie B à commandes ouvrent droit au versement d'une avance si les conditions de l'article 87 sont réunies.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement solidaire à la signature du contrat.

Procédure
Période de validité de l'offre: 180 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix (60)
2. Valeur technique (40)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Mme le directeur de la commande publique
Adresse du profil d'acheteur: http://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2012_5EL2xKnMwC&v=1&selected=0 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 13M067
Informations complémentaires

Informations complémentaires

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 14.6.2013.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Marseille
Adresse postale: 22/24 rue Breteuil
Commune postale: Marseille Cedex
Code postal: 13281
Téléphone: +33 491134813 📞
Fax: +33 491811387 📠
Nom: Préfecture de région PACA – Comité consultatif interrégional de règlement amiable des litiges (CCIRAL)
Fax: +33 491156190 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: boulevard Paul Peytral
Code postal: 13282
Téléphone: +33 491156374 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Marseille
Commune postale: Marseille Cedex 06
Source: OJS 2013/S 117-199552 (2013-06-14)

Avis d'attribution de marché (2013-10-23)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 262 638,81 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Non spécifié

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Communauté d'agglomération du Pays d'Aix-en-Provence

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-10-23 📅
Date de publication: 2013-10-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 209-362001
Se réfère à l'avis: 2013/S 117-199552
Numéro JO-S: 209
Informations complémentaires

Les pièces constitutives du marché sont consultables à la direction de la commande publique après prise de rendez-vous préalable dans le respect des dispositions de l'article 80.III du code des marchés publics. Le marché a été signé le 17.10.2013 par le représentant légal du pouvoir adjudicateur et notifié le 22.10.2013. Le montant du marché indiqué à la rubrique V.4 du présent avis est composé d'un prix global et forfaitaire d'un montant de 84 297,51 EUR HT et d'un montant estimatif non contractuel tiré du DQE de 178 341,30 EUR HT, dans la limite des seuils minium de 100 000 EUR HT et maximum de 250 000 EUR HT pour une durée de 5 ans. Merci de bien vouloir noter que le numéro du marché est le 13M067 et non le 130067 qui a été noté en tant que tel afin que l'avis puisse être publié par le BOAMP. Annonce nº 205, BOAMP 115 B du 18.6.2013. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 23.10.2013.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2013-09-13 📅
Nom: Axians systelcom
Adresse postale: 67 montée de Saint- Menet, parc de la Buzine, bâtiment D
Commune postale: Marseille
Code postal: 13011
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Préfecture de Région PACA – comité consultatif interrégional de règlement amiable des litiges (CCIRAL)
Source: OJS 2013/S 209-362001 (2013-10-23)

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