Achat et maintenance de photocopieurs multifonctions pour les services administratifs, le service communication et les groupes scolaires de la Ville des Ulis

Ville des Ulis

Marché décomposé en 3 lots (lot 1 : services administratifs – lot 2 : service communication – lot 3 : groupes scolaires). Le marché a pour objet pour chacun des lots : l'achat et l'installation des photocopieurs – la formation du personnel, sur site, à l'utilisation des matériels – la maintenance, sur site, des matériels intégrant la fourniture des consommables nécessaires (hors papier).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-09-27. L'appel d'offres a été publié le 2013-07-29.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• alliances sud
• Sharp

Qui ?

• Ville des Ulis

Qu'est-ce que c'est ?

• Machines, matériel et fournitures de bureau, excepté ordinateurs, imprimantes et meubles › Photocopieurs et matériel d'impression offset

Où ?

• Ile-de-France › Essonne

Historique des marchés publics

Date	Document
2013-07-29	Avis de marché
2013-12-20	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2013-07-29)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Photocopieurs et matériel d'impression offset
Quantité ou étendue:

Lot 1: achat et maintenance de photocopieurs multifonctions pour les services administratifs:— nombre de copieurs minimum : 25 et maximum : 40,— nombre de copies par an : noir et blanc : minimum annuel 900 000,— maximum annuel 2 500 000,— couleur : minimum annuel 150 000,— maximum annuel 400 000. Lot 2: achat et maintenance d'un photocopieur multifonctions pour le service communication:— nombre de copieur : 1,— nombre de copies par an : noir et blanc : minimum annuel 8 000,— maximum annuel 40 000,— couleur : minimum annuel 20 000,— maximum annuel 100 000.Lot 3: achat et maintenance de photocopieurs multifonctions pour les groupes scolaires:— nombre de copieurs minimum : 12 et maximum : 25,— nombre de copies par an : noir et blanc : minimum annuel 500 000,— maximum annuel 680 000.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Photocopieurs et matériel d'impression offset 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville des Ulis
Adresse postale: Service achats, rue du Morvan, BP 43
Code postal: 91940
Commune postale: Les Ulis
Contact
Adresse Internet: https://wwwlesulis.fr 🌏
Courrier électronique: achats-marches@lesulis.fr 📧
Téléphone: +33 169293476 📞
Fax: +33 169293478 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-07-29 📅
Date limite de soumission: 2013-09-27 📅
Date de publication: 2013-08-01 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 148-257137
Numéro JO-S: 148
Informations complémentaires

Le Dossier de consultation des entreprises (DCE) est disponible par téléchargement à l'adresse suivante : www.achatpublic.com et en particulier au lien suivant :https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2013_i7gjhTI1-G En cas de difficulté à télécharger le dossier de consultation des entreprise, contacter la hot line d'achat public au 0892232120. Pour tout retrait de DCE format papier, une demande écrite préalable est exigée et doit être adressée au service achats de la ville au plus tard 10 jours avant la date limite de remise des offres. Le dossier de consultation comprend les documents suivants : — le règlement de la consultation, — l'acte d'engagement pour chacun des lots et leurs annexes "offres financières" — le bordereau des Prix unitaires pour chacun des lots, — le CCAP commun aux 3 lots, — le CCTP commun aux 3 lots, — le cadre de réponse pour chacun des lots, — 3 fichiers (.tif, psd, répertoire pour indd) pour le lot 2. La durée du marché est fixée à 4 ans. Pour obtenir tous renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir au plus tard 7 jours avant la date limite de remise des offres, une demande écrite à : 1) Renseignements administratifscorrespondant : Mme Béatrice Cros/Mme Laure Michaut, adresse: service achats, rue des Causses, 91940 Les Ulis, Téléphone: +33 169293476, fax: +33 169293478, courriel: achats-marches@lesulis.fr adresse internet : http://www.lesulis.fr 2) Renseignements techniquescorrespondant : Mme Véronique Bosser/Mme Fanny Demengeot, adresse: direction des systèmes d'information, rue du Morvan, 91940 Les Ulis, téléphone: +33 169293460, adresse internet : http://www.lesulis.fr. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 29.7.2013.

Informations complémentaires

Le Dossier de consultation des entreprises (DCE) est disponible par téléchargement à l'adresse suivante : www.achatpublic.com et en particulier au lien suivant :https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2013_i7gjhTI1-G

En cas de difficulté à télécharger le dossier de consultation des entreprise, contacter la hot line d'achat public au 0892232120. Pour tout retrait de DCE format papier, une demande écrite préalable est exigée et doit être adressée au service achats de la ville au plus tard 10 jours avant la date limite de remise des offres. Le dossier de consultation comprend les documents suivants :

— le règlement de la consultation,

— l'acte d'engagement pour chacun des lots et leurs annexes "offres financières"

— le bordereau des Prix unitaires pour chacun des lots,

— le CCAP commun aux 3 lots,

— le CCTP commun aux 3 lots,

— le cadre de réponse pour chacun des lots,

— 3 fichiers (.tif, psd, répertoire pour indd) pour le lot 2.

La durée du marché est fixée à 4 ans.

Pour obtenir tous renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir au plus tard 7 jours avant la date limite de remise des offres, une demande écrite à :

1) Renseignements administratifscorrespondant : Mme Béatrice Cros/Mme Laure Michaut, adresse: service achats, rue des Causses, 91940 Les Ulis, Téléphone: +33 169293476, fax: +33 169293478, courriel: achats-marches@lesulis.fr adresse internet : http://www.lesulis.fr

2) Renseignements techniquescorrespondant : Mme Véronique Bosser/Mme Fanny Demengeot, adresse: direction des systèmes d'information, rue du Morvan, 91940 Les Ulis, téléphone: +33 169293460, adresse internet : http://www.lesulis.fr.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 29.7.2013.

Objet
Champ d'application du marché
Fréquence des marchés à attribuer:

Marchés à bons de commande mono-attributaire au sens du code des marchés publics français avec des quantités minimum et maximum.

Brève description:

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: lot 1 : achat et maintenance de photocopieurs multifonctions pour les services administratifs.
Brève description:

Lot 1 : achat et maintenance de photocopieurs multifonctions pour les services administratifs.

Durée de l'accord: 48 mois
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: lot 2 : achat et maintenance de photocopieurs multifonctions pour le service communication.
Brève description:

Lot 2 : achat et maintenance de photocopieurs multifonctions pour le service communication.

Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: lot 3 : achat et maintenance de photocopieurs multifonctions pour les groupes scolaires.
Brève description:

Lot 3 : achat et maintenance de photocopieurs multifonctions pour les groupes scolaires.

Quantité ou étendue:

Lot 1: achat et maintenance de photocopieurs multifonctions pour les services administratifs:

— nombre de copieurs minimum : 25 et maximum : 40,

— nombre de copies par an : noir et blanc : minimum annuel 900 000,

— maximum annuel 2 500 000,

— couleur : minimum annuel 150 000,

— maximum annuel 400 000.

Lot 2: achat et maintenance d'un photocopieur multifonctions pour le service communication:

— nombre de copieur : 1,

— nombre de copies par an : noir et blanc : minimum annuel 8 000,

— maximum annuel 40 000,

— couleur : minimum annuel 20 000,

— maximum annuel 100 000.

Lot 3: achat et maintenance de photocopieurs multifonctions pour les groupes scolaires:

— nombre de copieurs minimum : 12 et maximum : 25,

— nombre de copies par an : noir et blanc : minimum annuel 500 000,

— maximum annuel 680 000.

Description des options:

Lot 1 : 1 option : carte réseau 1 000,

Lot 2 : 2 options : carte réseau 1 000 – grammage bypass 300 g/m²,

Lot 3 : 3 options : carte réseau 1 000 – séparation en sortie par décalage ou tri croisé-scanner couleur.

Numéro de référence: 13S0004
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Services et groupes scolaires de la ville, 91940 Les Ulis.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— lettre de candidature,

— habilitation du mandataire par ses co-traitants (Dc1) signée,

— déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (Dc2) à compléter.

Situation économique et financière:

— déclaration concernant le chiffre d'affaire global et le chiffre d'affaire concernant les fournitures, services objet du marché réalisés au cours des 3 derniers exercices.

Capacité technique et professionnelle:

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat,

— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature,

— présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique,

— certificats établis par des services chargés du contrôle de la qualité et habilités à attester la conformité des fournitures par des références à certaines spécifications techniques. Le pouvoir adjudicateur acceptera toutefois d'autres preuves de mesures équivalentes de garantie de la qualité produites par les candidats, si ceux-ci n'ont pas accès à ces certificats ou n'ont aucune possibilité de les obtenir dans les délais fixés.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Pas de cautionnement et de garanties exigés.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur les ressources propres de la collectivité avec paiement par mandat administratif suivi d'un virement bancaire dans un délai de 30 jours à compter de la réception effective de la facture au sein de la collectivité.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: En cas de groupement conjoint, le mandataire du groupement devra être solidaire.

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Mme Cros/Mme Michaut
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏

Référence
Dates
Date de début: 2014-01-01 📅
Date de fin: 2017-12-31 📅
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 13S0004
Informations complémentaires

En cas de difficulté à télécharger le dossier de consultation des entreprise, contacter la hot line d'achat public au 0892232120. Pour tout retrait de DCE format papier, une demande écrite préalable est exigée et doit être adressée au service achats de la ville au plus tard 10 jours avant la date limite de remise des offres. Le dossier de consultation comprend les documents suivants :

— le règlement de la consultation,

— l'acte d'engagement pour chacun des lots et leurs annexes "offres financières"

— le bordereau des Prix unitaires pour chacun des lots,

— le CCAP commun aux 3 lots,

— le CCTP commun aux 3 lots,

— le cadre de réponse pour chacun des lots,

— 3 fichiers (.tif, psd, répertoire pour indd) pour le lot 2.

La durée du marché est fixée à 4 ans.

Pour obtenir tous renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir au plus tard 7 jours avant la date limite de remise des offres, une demande écrite à :

1) Renseignements administratifscorrespondant : Mme Béatrice Cros/Mme Laure Michaut, adresse: service achats, rue des Causses, 91940 Les Ulis, Téléphone: +33 169293476, fax: +33 169293478, courriel: achats-marches@lesulis.fr adresse internet : http://www.lesulis.fr

2) Renseignements techniquescorrespondant : Mme Véronique Bosser/Mme Fanny Demengeot, adresse: direction des systèmes d'information, rue du Morvan, 91940 Les Ulis, téléphone: +33 169293460, adresse internet : http://www.lesulis.fr.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 29.7.2013.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78011
Téléphone: +33 139205400 📞
Fax: +33 130216319 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Mairie des Ulis, secrétariat général
Adresse postale: rue du Morvan, BP 43
Commune postale: Les Ulis
Code postal: 91940
Téléphone: +33 169293400 📞
Fax: +33 169284560 📠
Source: OJS 2013/S 148-257137 (2013-07-29)

Avis d'attribution de marché (2013-12-20)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-12-20 📅
Date de publication: 2013-12-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 249-435381
Se réfère à l'avis: 2013/S 148-257137
Numéro JO-S: 249
Informations complémentaires

Marché à bons de commandes passé en quantité Lot 1 : Achat et maintenance de photocopieurs multifonctions pour les services administratifs Nombre de copieurs mini 25 et maxi 40 nombre de copies par an : mini noir et blancs 900 000 et maxi 2 500 000 mini couleur par an 150 000 et maxi couleur 400 000 Lot 2 : Achat et maintenance d'un photocopieur multifonctions pour le service communication nombre de copies par an : mini noir et blancs 8000 et maxi 40 000 mini couleur par an 20 000 et maxi couleur 100 000 Lot 3 : Achat et maintenance de photocopieurs multifonctions pour les groupes scolaires Nombre de copieurs mini 12 et maxi 25 nombre de copies par an : mini noir et blancs 500 000 et maxi 680 000 Annonce no425, B.O.A.M.P. 146 B du 31 juillet 2013. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 20 décembre 2013.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique (5)
2. Prix (4)
3. Qualité environnementale (1)

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2013-12-06 📅
Nom: sharp
Adresse postale: ZI paris nord 2 bp 52094 22 avenue des nations
Commune postale: Roissy cdg
Code postal: 95948

2️⃣
Date de conclusion du contrat: 2013-12-05 📅
Nom: alliances sud
Adresse postale: 2 avenue de norvège
Commune postale: Villebon sur yvette
Code postal: 91140

3️⃣
Adresse postale: ZI paris nord 2 bp 52294 22 avenue des nations
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
1

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Versailles
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
mairie des Ulis Secrétariat général
Adresse postale: rue du morvan BP 43
Source: OJS 2013/S 249-435381 (2013-12-20)

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