achat et maintenance d'un logiciel de gestion des relations publiques et relations presse

Région Provence Alpes Côte d'Azur

l'Objectif de la présente consultation est de sélectionner un logiciel de gestion des relations publiques et relations presse pour gérer l'ensemble des fichiers de contacts de la Région.Ce produit doit être un logiciel standard du marché et ne devra pas être constitué de développements spécifiques ou adaptations d'une solution ou de composants existants. Son utilisation courante ne devra pas imposer le recours à son éditeur et laissera une large autonomie à la Région.Le logiciel doit tout d'abord permettre de gérer plusieurs bases indépendantes et cloisonnées. On entend par base un ensemble comprenant un fichier de contacts, un fichier d'organismes, des événements, des actions de communication, etc. Cette fonctionnalité répond au souhait de certains gestionnaires qui ne veulent pas partager leurs données, en raison du caractère particulier de leur activité. Par exemple, le Service Presse ne souhaite pas partager sa base de relations presse (contacts journalistes, actions de communication, événements) avec les autres directions

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-09-09. L'appel d'offres a été publié le 2013-07-29.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• augure

Qui ?

• Région Provence Alpes Côte d'Azur

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui › Services informatiques

Où ?

• Bouches-du-Rhône

Historique des marchés publics

Date	Document
2013-07-29	Avis de marché
2013-08-02	Informations complémentaires
2014-01-22	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2013-07-29)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services informatiques
Quantité ou étendue:

le prix est forfaitaire pour la partie suivante : fourniture du logicielassistance à la mise en oeuvre (installation, paramétrage, formation)reprise des donnéesmaintenance du logiciel et supportle prix est unitaire et à bons de commande pour la partie suivante : Fourniture du fichier des journalistes Nationaux et internationaux, fourniture de produits complémentaires et prestations associéescette partie du marché fera l'objet de bons de commandes émis au fur et à mesure des besoins, avec un montant minimum annuel de 5 000 EUR (HT).

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services informatiques 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Région Provence Alpes Côte d'Azur
Adresse postale: Hôtel de Région, 27 place Jules Guesde
Code postal: 13481
Commune postale: Marseille
Contact
Adresse Internet: http://www.regionpaca.fr 🌏
Téléphone: +33 491575057 📞
Fax: +33 491575064 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-07-29 📅
Date limite de soumission: 2013-09-09 📅
Date de publication: 2013-08-01 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 148-257721
Numéro JO-S: 148
Informations complémentaires

les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://achat.regionpaca.fr Critères d'attributions : la valeur technique sera jugée en fonction des sous critères suivants: - fonctionnalités du logiciel (40%), chaque fonctionnalité est pondérée selon un coefficient indiqué dans la grille de réponse, - prestations associées (20%) (paragraphes 3 à 8 de la grille de réponse), - ergonomie de l'interface (10%). Unité monétaire utilisée, l'euro. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 29.7.2013.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les variantes sont acceptées ✅
Nombre minimal de reconductions possibles: 1
Nombre maximal de reconductions possibles: 3
Durée de l'accord: 12 mois
Numéro de référence: 2013-281
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

région Provence Alpes Côte d'Azur - 27 place Jules Guesde, 13481 Marseille Cedex 20

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

lettre de candidature (ou Dc1), obligatoire seulement en cas de groupement (et l'habilitation du mandataire par ses cotraitants)si le candidat est en redressement judiciaire, joindre la copie du ou des jugements prononcés à cet effet ; Une déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée par le candidat, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du code des marchés publicsnb : le candidat peut utiliser le modèle, joint au présent règlement de consultationdocuments relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager la société (pouvoir de la personne signataire ou extrait du Kbis, extrait du PV de conseil d'administration...)

Situation économique et financière:

déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux auxquels se réfère le marché, réalisé par la société au cours des trois derniers exercices ; si le candidat n'est pas en mesure de présenter une telle déclaration sur la période demandée en raison d'une création récente, il pourra, à défaut, prouver sa capacité financière par tout document équivalent (déclaration appropriée de banque, attestation en responsabilité civile professionnelle...)- déclaration indiquant les effectifs du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années; si le candidat n'est pas en mesure de présenter une telle déclaration sur la période demandée en raison d'une création récente, il indiquera, à défaut, la composition de ses effectifs à la date du dépôt de sa candidature.

Capacité technique et professionnelle:

présentation de références significatives, détaillées et vérifiables, pour la fourniture et la maintenance d'un logiciel de gestion des relations publiques et des relations presse au cours des quatre dernières années. Chaque référence citée devra faire apparaître : le nom du client ou à défaut son secteur d'activitéle type d'installation retenu (logiciel en mode SAAS ou hébergé chez le client) si la prestation a inclus la fourniture de fichiers de contacts.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

pas de retenue de garantie pas de caution personnelles et solidaire ou de garantie à première demande pour le versement de l'avance

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

articles 86 à 11 du code des marchés publics avance de 5% du montant (TTC) du marché accordée lorsque le montant du marché est supérieur à 50 000 EUR (HT). Financement sur ressources du budget régional paiement à 30 jours par mandat administratif selon les règles de la comptabilité publique et du CCAG FCS. Paiement par acompte.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

le marché sera conclu- soit avec un candidat unique- soit avec un groupement conjoint d'opérateurs économiques avec un mandataire solidairesi le groupement ne se présente pas dans la forme requise, sa candidature ne sera pas éliminée, par contre il sera contraint d'assurer cette transformation après attribution du marché.Il est possible de présenter pour le marché, ou certains de ses lots, plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique de l'offre % (70)
2. Prix des prestations % (30)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 23130002100012
Contact
Point de contact: Vauzelle Michel, président du Conseil régional
Adresse du profil d'acheteur: http://achat.regionpaca.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 2013-281
Informations complémentaires

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 29.7.2013.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Marseille
Adresse postale: 22, 24 rue Breteuil
Commune postale: Marseille
Code postal: 13006
Courrier électronique: greffe.ta-marseille@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 491134813 📞
Fax: +33 491811387 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours: cf. le greffe du tribunal administratif à l'adresse ci-dessus
Source: OJS 2013/S 148-257721 (2013-07-29)

Informations complémentaires (2013-08-02)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-08-02 📅
Date limite de soumission: 2013-09-27 📅
Date de publication: 2013-08-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 152-264719
Se réfère à l'avis: 2013/S 148-257721
Numéro JO-S: 152
Source: OJS 2013/S 152-264719 (2013-08-02)

Avis d'attribution de marché (2014-01-22)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Non spécifié

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Région Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-01-22 📅
Date de publication: 2014-01-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 018-028235
Numéro JO-S: 18
Informations complémentaires

Retrouvez cet avis intégral sur http://achat.regionpaca.fr Montant du marché : partie à prix forfaitaire : 63 900 partie à bons de commandes avec un montant minimum annuel de 5 000 euros HT Le marché et ses pièces constitutives sont consultables dans le respect des secrets protégés par la loi au Service des marchés de la Région PACA, bureau 106, Hôtel de Région, 27 place Jules Guesde, sur prise de rendez-vous 72 heures avant Durée du marché : un an à compter de la notification, renouvelable pour des périodes d'égale durée par reconduction expresse avant la fin de la période considérée sans que la durée totale ne puisse excéder 4 ans. compétence juridictionnelle : tribunal administratif de Marseille : 22 rue Breteuil 13006 Marseille Renseignements complémentaires : hôtel de Région Provence Alpes Côte d'Azur, Service des Marchés : 27 place Jules Guesde 13481 Marseille Cedex 20 - tél : +33 491575152 - Fax : +33 491575064 Annonce n° 142, BOAMP 147 B du 1.8.2013. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 22.1.2014.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique de l'offre (70)
2. Prix des prestations (30)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2014-01-22 📅
Nom: augure
Adresse postale: 5 bd Montmartre
Commune postale: Paris
Code postal: 75002
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours: cf. Le Greffe du Tribunal Administratif à l'adresse ci-dessus
Source: OJS 2014/S 018-028235 (2014-01-22)

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