Utilisation d'un service de messagerie externalisé
La messagerie Lotus Notes utilisée par le département du Var a été installée avant 1998 par acquisition de licences et de serveurs, installation en interne et administration locale. À partir de 2002, nous avons confié l'administration à un tiers, l'infrastructure demeurant interne au département. Nous exploitons donc actuellement 3 serveurs Notes et 4 000 boites aux lettres pour délivrer des services de messagerie, agenda, gestion des ressources (peu utilisé), carnets d'adresses, applications en fin de vie. Le personnel Tos (800 agents environ) dispose depuis juin 2012 d'une boite aux lettres externalisé sur le service gmail. Les élus, directeurs et directeurs adjoints disposent d'une soixantaine de mobiles blackberry, interconnectés à Lotus Notes via un serveur Bes hébergé chez un prestataire externe. L'évolution de notre messagerie a fait l'objet d'une première analyse dans le schéma directeur des systèmes d'information 2010-2013 concluant à un possible recours à une solution externalisée. Cette orientation a été confirmée courant 2011 et début 2012 après analyse du marché informatique et dialogue avec les principaux responsables du département. Les objectifs poursuivis sont les suivants: Répondre aux besoins actuels des utilisateurs: - capacité des boites aux lettres, - consultation à distance de leurs messages en situation de mobilité (via les téléphones portables), - facilité d'accès mais renforcement de la sécurité sur le contenu des boites aux lettres, - utilisation de fonctions de communication avancées telles que la messagerie instantanée, - continuité du service 24h/24. Être en capacité de répondre aux besoins futurs, au fur et à mesure des évolutions des pratiques professionnelles (fonctionnement en réseau, articulation entre vie privée et vie professionnelle, mobilité accrue) et des moyens de communication (multi média, vidéo...).
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2012-11-05.
L'appel d'offres a été publié le 2012-10-04.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?
Qu'est-ce que c'est ?
Historique des marchés publics
| Date |
Document |
| 2012-10-04
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Avis de marché
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| 2013-07-26
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Avis d'attribution de marché
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