Nettoyage et entretien des locaux et de la vitrerie du Centre d'Antony d'Irstea

Quantité ou étendue

Les prestations feront l'objet d'un marché à bons de commande sans minimum ni maximum passé en application de l'article 77 du code des marchés publics (accord-cadre avec un seul opérateur au sens de la directive 2004/18 du 31 mars 2004 relative à la coordination des procédures de passation des marchés publics de travaux, de fournitures et de services). Le marché qui sera conclu à l'issue de la consultation sera à prix mixte: il comportera une partie à prix global et forfaitaire et une partie à bons de commande (prix unitaires).Le prix global et forfaitaire, détaillé dans la Décomposition du prix global et forfaitaire, correspond aux prestations périodiques courantes de nettoyage. A titre indicatif, le centre d'antony se compose de 19 bâtiments d'une superficie totale d'environ 8616 mètres carrés (5 000 mètres carrés de vitres). Environ 350 personnes sont présentes sur le site d'Antony.Les prix sont unitaires pour les prestations complémentaires (dites ponctuelles) de nettoyage effectuées sur bon de commande. A titre indicatif, les prestations compléméntaires correspondent notamment aux prestations de remplacement de l'agent Irstea, aux prestations de nettoyage de locaux temporaires, etc., et resteront donc très ponctuelles.

Informations complémentaires

Précisions sur le II.1.3): l'accord-cadre cité à la rubrique II.1.3 s'entend comme un marché à bons de commande au sens du droit national, conformément à l'article 77 du code des marchés publics.

Précisions sur la rubrique II.3):

Le marché est conclu pour une durée initiale d'un an (12 mois) à compter du 1er octobre 2012. Le marché peut être reconduit trois fois pour une période d'un an (12 mois) supplémentaire. La reconduction est tacite et le titulaire du marché ne peut s'y opposer (art.16 CMP). Dans tous les cas, la durée du marché ne pourra dépasser quatre (4) ans.

Le Pouvoir adjudicateur doit se prononcer par écrit au moins trois mois (3 mois) avant la fin de la durée de validité du marché s'il veut refuser la reconduction du marché et donc le dénoncer. La décision de non reconduction est alors adressée au titulaire du marché par lettre recommandé avec accusé de réception. Date prévisionnelle de notification du marché: fin juillet 2012. Date de commencement d'exécution des prestations: 1er octobre 2012.

Précisions sur la rubrique Iv.2.1:

Pour déterminer l'offre économiquement la plus avantageuse, il sera tenu compte des critères de jugement des offres pondérés suivants:

1. Qualité technique de l'offre (30 %), appréciée en particulier sur la base de la demande exprimée par rapport à l'offre et des documents demandés. Ce critère sera apprécié au regard des éléments pondérés suivants: Organisation de la prestation (planification et méthodologie employée selon les contraintes particulières, suivi et contrôle de l'exécution des prestations par l'entreprise notamment au travers du système qualité du prestataire, service de soutien (administration, facturation et personnel), etc.): 10 %, management de la prestation, c'est à dire composition et organisation des équipes et notamment l'encadrement, description de la méthode de pilotage, disponibilité, les actions entreprises en matière de gestion des ressources humaines et plus particulièrement dans le domaine de la formation: 10 %, matériels, produits et consommables mis à disposition (liste matériels, produits et consommables, descriptifs techniques faisant ressortir la qualité, etc.): 5 %, performances environnementales, appréciées notamment au vu des éléments suivants: Démarches environnementales: normes ISO 14001 ou EMA; et/ou si absence de normes ISO 14001 ou EMA: autres démarches mises en place par l'entreprise, certificat en cours, utilisation de produits concentrés, produits aux composants végétaux ou naturels, utilisation de produits, consommables et matériels éco labellisés, etc.: 5 %.

2. Prix (40 %) apprécié à partir du montant de l'acte d'engagement et détaillé dans son annexe no1 (DPGF) et des prix indiqués à l'annexe no 2 à l'acte d'engagement. L'analyse des prix sera effectuée selon la répartition suivante: montant du forfait (prestations périodiques): 35 %, montant hors forfait (prestations ponctuelles): 5 % (montant estimé sur la base d'une simulation de commandes ponctuelles possibles).

3. Moyens mis en oeuvre pour l'entretien courant (prestations périodiques) des locaux (30 %), appréciés en particulier sur la base de l'annexe no 3 à l'acte d'engagement. L'analyse des moyens sera effectuée selon la répartition suivante: moyens proposés en personnel d'exécution: 25 %, moyens proposés pour l'encadrement (chef d'équipe et/ou encadrement non oeuvrant): 5 %.

Après analyse des offres suivant les critères de jugement, le Pouvoir adjudicateur établira un classement. Les offres seront classées par ordre décroissant. L'Offre la mieux classée sera retenue.

Retrait des dossiers de consultation des entreprises: télechargeable gratuitement à l'adresse suivante:

Https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2012_QTgs5Zfyef.

Remise des offres:

— si remise contre récepissé: Irstea - direction générale - direction juridique et des achats - bât. Y. Choquet - 1 rue Pierre-Gilles de Gennes - 92160 Antony, FRANCE,

— si remise par voie postale: M. le président de l'institut, Irstea, direction générale, direction juridique et des achats - 1 rue Pierre-Gilles de Gennes - CS 10030 - 92761 Antony Cedex, FRANCE,

— si remise par voie électronique.

Https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2012_QTgs5Zfyef.

Sous format papier, l'enveloppe extérieure devra porter les références suivantes: "consultation no2012.02.03 - nettoyage et entretien des locaux et de la vitrerie du Centre d'antony d'irstea - ne pas ouvrir par le service courrier".

Les réceptions sur place sont assurées du lundi au vendredi de 9:30 à 12:00 et de 14:00 à 17:00.

La remise des offres est subordonnée à une visite obligatoire des lieux d'exécution afin de prendre connaissance de l'état des lieux, des sujétions qu'il peut entraîner et des possibilités d'accès. La visite des locaux permettra aux candidats de vérifier sur place la contenance exacte de la prestation. Les visites sont prévues: le jeudi 31 mai 2012 à 14:00, le vendredi 1er juin 2012 à 14:00, le lundi 4 juin 2012 à 14:00, le mercredi 6 juin 2012 à 14:00. A titre indicatif, prévoir une demi-journée pour la visite (environ 4 heures). Un récépissé de visite visé par le représentant d'irstea sera remis à chaque candidat ayant effectué la visite (modèle joint au DCE). Ce récépissé devra être impérativement joint à l'offre faute de quoi l'offre du candidat sera rejetée.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 11 mai 2012.

Brève description

Le marché inclut la réalisation des prestations courantes (dites périodiques) de nettoyage et entretien des locaux (y compris vitrerie), la réalisation de prestations ponctuelles sur commande spécifique, la fourniture de l'ensemble des produits de nettoyage, la fourniture et la mise en place des consommables et matériels. Le détail des prestations et fournitures attendues est défini aux CCAP et CCTP no2012-02-03. La description des ouvrages et leurs spécifications techniques sont indiquées dans le cahier des clauses techniques particulières et dans ses annexes. Le présent marché vise une obligation de résultat et pose un certain niveau d'ambition concernant la prestation d'entretien ménager et de nettoyage.