Mise en oeuvre d'une solution informatisée de gestion du laboratoire d'anatomie et cytologie pathologiques du futur Institut universitaire du Cancer

Clinique universitaire du cancer

Le marché couvre les prestations d'acquisition, de mise en oeuvre, de reprise des données existantes, de formation, d'accompagnement et de maintenance d'une solution informatique, pour répondre au système d'information de gestion du laboratoire d'anatomie et cytologie pathologiques. Ce projet consiste à mettre en place une nouvelle solution logicielle permettant de fournir au sih de l'institut claudius regaud dans un premier temps, de l'institut universitaire du cancer dans un second temps, les fonctions propres à la gestion d'un laboratoire d'anatomie et cytologie pathologiques de: - demande d'examens d'anatomie et cytologie pathologiques - réception et enregistrement des échantillons - examen macroscopique - extemporané - génération de compte-rendu - gestion des images de macroscopie et des lames virtuelles - gestion des avis et examens complémentaires - reporting et pilotage du laboratoire. Le périmètre de ce projet inclut l'intégration d'un logiciel de gestion des données, d'un logiciel de gestion d'images et un système de stockage temporaire d'images. Ces trois composants constituant le système de gestion du laboratoire d'anatomie et cytologie pathologiques doivent être étroitement intégrés et la navigation entre eux doit être transparente pour l'utilisateur. Le logiciel de gestion des images doit s'interfacer avec différentes modalités d'acquisition d'images (appareils photo, scanner de lames bas débit, scanner de lames haut débit...) afin d'intégrer les images dans le système. Ces images seront stockées temporairement dans un système de stockage propre et temporaire avant que certaines images sélectionnées soient archivées définitivement dans un pacs général. Les interfaces entre le système de gestion du laboratoire d'anatomopathologie, les différentes modalités d'acquisition d'image et le pacs général sont comprises dans le périmètre de ce projet.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-06-29. L'appel d'offres a été publié le 2012-05-18.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ?
Historique des marchés publics
Date Document
2012-05-18 Avis de marché
2012-12-20 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2012-05-18)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'analyse stratégique et de planification de systèmes ou de technologies de l'information
Quantité ou étendue:
Ce projet est alloti comme suit: lot 1: système de gestion des données du laboratoire d'anatomie et cytologie pathologique de l'IUC. (SGL) Lot 2: système de gestion des images et système de stockage temporaire des images du laboratoire d'anatomie et cytologie pathologique de l'IUC. (SGI) l'exécution des prestations de chacun des lots 1 et 2 est partiellement subordonné à l'émission de bons de commande dans les domaines suivants: - lot 1 SGL: licences de reconnaissance vocale (sans minimum / maximum 40 licences) - lot 1 SGL: interface avec le lot 2 SGI (sans minimum / maximum 30 jours) - lot 2 SGI: licences unitaires supplémentaires (sans minimum / maximum 40 licences) - lot 2 SGI: interface avec le lot 1 SGL (sans minimum / maximum 40 licences).
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'analyse stratégique et de planification de systèmes ou de technologies de l'information 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Clinique universitaire du Cancer
Adresse postale: 20-24 rue du pont Saint-Pierre
Code postal: 31052
Commune postale: Toulouse
Contact
Adresse Internet: http://cliniqueuniversitaireducancer.e-marchespublics.com 🌏
Courrier électronique: lacarriere.s@iuc-toulouse.eu 📧
Téléphone: +33 567706492 📞
Fax: +33 567706493 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-05-18 📅
Date limite de soumission: 2012-06-29 📅
Date de publication: 2012-05-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 95-157973
Numéro JO-S: 95
Informations complémentaires
Le dossier de consultation pourra être obtenu gratuitement. Il doit être téléchargé électroniquement sur le site suivant: http://cliniqueuniversitaireducancer.e-marchespublics.com/. Le présent marché lie les parties de sa notification jusqu'à l'admission globale de la solution opérationnelle à laquelle s'ajoutent 2 ans de maintenance (suivi support) dont 1 année due au titre de la garantie. la solution globale (incluant le système de gestion des laboratoires ainsi que le système de gestion des images et de stockage temporaire des images) devra être déployée dans un premier temps à l'ICR et être pleinement opérationnelle pour le 1.3.2013. Cette phase inclus la reprise des données de l'ICR. La solution sera reconduite à l'IUC lors du déménagement de l'ICR à l'IUC courant dernier trimestre 2013. Cette phase inclut la migration des données de l'icr. Lors du déménagement du laboratoire du CHU de toulouse purpan sur le site de l'IUC en janvier 2014, la solution devra être accessible sur l'antenne du CHU de Toulouse purpan. Cette phase inclus la reprise des données du chu de toulouse purpan. Lors du déménagement du laboratoire du CHU de Toulouse rangueil sur le site de l'IUC en mars 2014, la solution devra être accessible sur l'antenne du CHU de Toulouse rangueil. Cette phase inclus la reprise des données du chu de Toulouse rangueil. Le titulaire s'engage par ailleurs à respecter les délais d'exécution mentionnés dans les bons de commande et le cas échéant les délais de remise des livrables. 3 phases se détachent du calendrier d'exécution: - phase 1: ICR et migration à l'IUC, - phase 2: déménagement du CHU Toulouse purpan à l'IUC - phase 3: déménagement du CHU Toulouse rangueil à l'IUC. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 18.5.2012.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le marché couvre les prestations d'acquisition, de mise en oeuvre, de reprise des données existantes, de formation, d'accompagnement et de maintenance d'une solution informatique, pour répondre au système d'information de gestion du laboratoire d'anatomie et cytologie pathologiques. Ce projet consiste à mettre en place une nouvelle solution logicielle permettant de fournir au sih de l'institut claudius regaud dans un premier temps, de l'institut universitaire du cancer dans un second temps, les fonctions propres à la gestion d'un laboratoire d'anatomie et cytologie pathologiques de: - demande d'examens d'anatomie et cytologie pathologiques - réception et enregistrement des échantillons - examen macroscopique - extemporané - génération de compte-rendu - gestion des images de macroscopie et des lames virtuelles - gestion des avis et examens complémentaires - reporting et pilotage du laboratoire. Le périmètre de ce projet inclut l'intégration d'un logiciel de gestion des données, d'un logiciel de gestion d'images et un système de stockage temporaire d'images. Ces trois composants constituant le système de gestion du laboratoire d'anatomie et cytologie pathologiques doivent être étroitement intégrés et la navigation entre eux doit être transparente pour l'utilisateur. Le logiciel de gestion des images doit s'interfacer avec différentes modalités d'acquisition d'images (appareils photo, scanner de lames bas débit, scanner de lames haut débit...) afin d'intégrer les images dans le système. Ces images seront stockées temporairement dans un système de stockage propre et temporaire avant que certaines images sélectionnées soient archivées définitivement dans un pacs général. Les interfaces entre le système de gestion du laboratoire d'anatomopathologie, les différentes modalités d'acquisition d'image et le pacs général sont comprises dans le périmètre de ce projet.
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Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Système de gestion des données du laboratoire d'anatomie et cytologie pathologique de l'IUC. (SGL)
Brève description:
L'Institut universitaire du Cancer, souhaite se doter d'un système de gestion des données du laboratoire d'anatomie et cytologie pathologique de l'IUC dont les grandes fonctionnalités sont reprises dans le CCTP. Le pouvoir adjudicateur pourra, en sus de la prestation forfaitaire décrite ci-avant, notifier des prestations complémentaires via l'émission de bons de commande pour l'achat de licences de reconnaissance vocale (sans minimum/ maximum 40 licences) et des prestations d'interfaces avec le lot 2 (système de gestion des images et système de stockage temporaire des images).
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Informations complémentaires sur les lots:
Le présent marché lie les parties de sa notification jusqu'à l'admission globale de la solution opérationnelle à laquelle s'ajoutent deux ans de maintenance (suivi support) dont 1 année due au titre de la garantie. La solution globale (incluant le système de gestion des laboratoires ainsi que le système de gestion des images et de stockage temporaire des images) devra être déployée dans un premier temps à l'ICR et être pleinement opérationnelle pour le 1.3.2013. Cette phase inclus la reprise des données de l'ICR. La solution sera reconduite à l'IUC lors du déménagement de l'ICR à l'IUC courant dernier trimestre 2013. Cette phase inclut la migration des données de l'ICR. Lors du déménagement du laboratoire du chu de toulouse purpan sur le site de l'IUC en janvier 2014, la solution devra être accessible sur l'antenne du chu de toulouse purpan. cette phase inclus la reprise des données du CHU de Toulouse purpan. Lors du déménagement du laboratoire du CHU de Toulouse rangueil sur le site de l'IUC en mars 2014, la solution devra être accessible sur l'antenne du CHU de toulouse rangueil. Cette phase inclus la reprise des données du CHU de Toulouse rangueil. LE titulaire s'engage par ailleurs à respecter les délais d'exécution mentionnés dans les bons de commande et le cas échéant les délais de remise des livrables. 3 phases se détachent du calendrier d'exécution: - phase 1: ICR et migration à l'IUC, - phase 2: déménagement du chu toulouse purpan à l'IUC - phase 3: déménagement du CHU Toulouse rangueil à l'IUC.
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Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Système de gestion des images et système de stockage temporaire des images du laboratoire d'anatomie et cytologie pathologique de l'iuc. (sgi)
Brève description:
L'Institut universitaire du Cancer, souhaite se doter d'un système de gestion des images et système de stockage temporaire des images du laboratoire d'anatomie et cytologie pathologique de l'IUC dont les grandes fonctionnalités sont reprises dans le CCTP. Le pouvoir adjudicateur pourra, en sus de la prestation forfaitaire décrite ci-avant, notifier des prestations complémentaires via l'émission de bons de commande pour l'achat de licences unitaires supplémentaires (sans minimum/ maximum 40 licences) et des prestations d'interfaces avec le lot 1 (système de gestion des données).
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Informations complémentaires sur les lots:
Le présent marché lie les parties de sa notification jusqu'à l'admission globale de la solution opérationnelle à laquelle s'ajoutent deux ans de maintenance (suivi support) dont 1 année due au titre de la garantie. La solution globale (incluant le système de gestion des laboratoires ainsi que le système de gestion des images et de stockage temporaire des images) devra être déployée dans un premier temps à l'icr et être pleinement opérationnelle pour le 1.3.2013. Cette phase inclus la reprise des données de l'ICR. La solution sera reconduite à l'IUC lors du déménagement de l'ICR à l'IUC courant dernier trimestre 2013. Cette phase inclut la migration des données de l'ICR. Lors du déménagement du laboratoire du CHU de toulouse purpan sur le site de l'IUC en janvier 2014, la solution devra être accessible sur l'antenne du CHU de Toulouse purpan. Cette phase inclus la reprise des données du chu de toulouse purpan. Lors du déménagement du laboratoire du CHU de toulouse rangueil sur le site de l'IUC en mars 2014, la solution devra être accessible sur l'antenne du CHU de Toulouse rangueil. Cette phase inclus la reprise des données du CHU de Toulouse rangueil. Le titulaire s'engage par ailleurs à respecter les délais d'exécution mentionnés dans les bons de commande et le cas échéant les délais de remise des livrables. 3 phases se détachent du calendrier d'exécution: - phase 1: ICR et migration à l'IUC, - phase 2: déménagement du CHU Toulouse purpan à l'IUC - phase 3: déménagement du CHU toulouse rangueil à l'IUC.
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Numéro de référence: MP201209AO
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 20-24 rue du pont Saint Pierre, 31052 Toulouse, FRANCE.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Chaque candidat auraà produire un dossier complet comprenant impérativement les pièces suivantes, datées et signées par lui: -le dc1 - le dc2 ces formulaires sont disponibles sur le site www.economie.gouv.fr pouvoir de signature despersonnes habilitées à signer les pièces constitutives du présent marché.
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Situation économique et financière:
Déclaration concernantle chiffre d'affaire global et le chiffre d'affaire concernant les fournitures et services objet du marché, réalisés aucours des 3 derniers exercices disponibles; bilans ou extraits de bilans concernant les 3 dernières années.
Capacité technique et professionnelle:
Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrementpour chacune des 3 dernières années, présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3dernières années indiquant le montant la date et le destinataire public ou privé, indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et notamment des responsablesde prestations de services de même nature que celle de l'accord-cadre, déclaration indiquant l'équipement technique et les mesures employées par l'opérateur économique pours'assurer de la qualité et des moyens dont le candidat dispose pour la réalisation de l'accord-cadre.
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Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le titulaire est dispensé de la constitution d'un cautionnement pour l'exécution du présent marché. Le candidatqui aura été retenu pour l'exercice de la prestation objet du présent marché devra fournir les pièces suivantes:les pièces prévues aux articles d 8222-5 (candidat français) ou d 8222-7, d 8222-8 (candidat étranger) du codedu travail; les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant queles obligations fiscales et sociales ont été satisfaites ou l'état annuel des certificats reçus (formulaire noti2 " étatannuel des certificats reçus ") au 31.12.2011 (ou à défaut au 31.12.2010).
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Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Le délai global de paiement est de 45 jours à compter de la date de réception de la facture. Le point de départdu délai global de paiement est la date de réception de la demande de paiement par le pouvoir adjudicateur. Letitulaire ne peut effectuer cette demande de paiement qu'à compter de la réception de la lettre rar du pouvoiradjudicateur réceptionnant la phase concernée.
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Conformément à l'article 22 du décret susmentionné, "Les groupements d'opérateurs économiques sontautorisés à se porter candidat". Le cas échéant, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de contraindrele groupement momentané d'entreprise ainsi formé à s'organiser en groupement conjoint en désignant unmandataire unique et solidaire pour les représenter.
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Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Période de validité de l'offre: 180 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique de l'offre sur la base de la grille d'exigence joint au dossier de consultation des entreprises, dument complété par le candidat pour chacun des lots auquel il soumissionne et dont les sous-critères seront noté sur 10 et pondérés comme suit: score fonctionnel (65 %), score technique (35 %) (40)
2. Démarche projet sur la base du mémoire technique remis par le candidat dans le cadre de son offre (1 par lot) et apprécié au regard des éléments suivant: simplicité de mise en oeuvre et du niveau d'appréhension, pertinence des plans de charge, pertinence du plan d'intégration, pertinence du planning et capacité à prendre en compte les exigences de délais, ressources mises à disposition, gestion du changement et plan de formation (30)
3. Prix sur la base du cadre de décomposition du prix global et forfaitaire et du cadre de décomposition du prix unitaire dont les sous-critères seront notés sur 10 et pondérés comme suit: coût de l'investissement progiciel global (25 %), coût de la maintenance annuelle (15 %), prix de la prestation formation (15 %), prix de la prestation intégration (25 %), prix de l'unité d'oeuvre supplémentaire (20 %) (30)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Stéphanie Lacarriere
Adresse du profil d'acheteur: http://cliniqueuniversitaireducancer.e-marchespublics.com 🌏
Nom: Gcs Clinique universitaire du Cancer
Adresse postale: 20 24 rue du pont Saint Pierre
URL des documents: http://www.e-marchespublics.com 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-toulouse@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: MP201209AO
Informations complémentaires
Le dossier de consultation pourra être obtenu gratuitement. Il doit être téléchargé électroniquement sur le site suivant: http://cliniqueuniversitaireducancer.e-marchespublics.com/. Le présent marché lie les parties de sa notification jusqu'à l'admission globale de la solution opérationnelle à laquelle s'ajoutent 2 ans de maintenance (suivi support) dont 1 année due au titre de la garantie. la solution globale (incluant le système de gestion des laboratoires ainsi que le système de gestion des images et de stockage temporaire des images) devra être déployée dans un premier temps à l'ICR et être pleinement opérationnelle pour le 1.3.2013. Cette phase inclus la reprise des données de l'ICR. La solution sera reconduite à l'IUC lors du déménagement de l'ICR à l'IUC courant dernier trimestre 2013. Cette phase inclut la migration des données de l'icr. Lors du déménagement du laboratoire du CHU de toulouse purpan sur le site de l'IUC en janvier 2014, la solution devra être accessible sur l'antenne du CHU de Toulouse purpan. Cette phase inclus la reprise des données du chu de toulouse purpan. Lors du déménagement du laboratoire du CHU de Toulouse rangueil sur le site de l'IUC en mars 2014, la solution devra être accessible sur l'antenne du CHU de Toulouse rangueil. Cette phase inclus la reprise des données du chu de Toulouse rangueil. Le titulaire s'engage par ailleurs à respecter les délais d'exécution mentionnés dans les bons de commande et le cas échéant les délais de remise des livrables. 3 phases se détachent du calendrier d'exécution: - phase 1: ICR et migration à l'IUC, - phase 2: déménagement du CHU Toulouse purpan à l'IUC - phase 3: déménagement du CHU Toulouse rangueil à l'IUC.
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Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 18.5.2012.

Informations complémentaires
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de toulouse
Adresse postale: 68 avenue Raymond IV BP 7007
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31068
Téléphone: +33 562735757 📞
Adresse Internet: http://toulouse.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Fax: +33 562735740 📠
Source: OJS 2012/S 095-157973 (2012-05-18)
Avis d'attribution de marché (2012-12-20)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 477 527 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Clinique universitaire du cancer
Adresse postale: 20-24 rue du Pont Saint-Pierre

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-12-20 📅
Date de publication: 2012-12-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 248-409269
Se réfère à l'avis: 2012/S 95-157973
Numéro JO-S: 248
Informations complémentaires
Lot 1: société Infologic santé le prix renseigné comprend l'ensemble des prestations prévues au marché dont 10 % de prestations supplémentaires éventuelles et 2 années de maintenance. Lot 2: société Tribvn le prix renseigné comprend l'ensemble des prestations prévues au marché dont 10 % de prestations supplémentaires éventuelles et 2 années de maintenance. - Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur : MP201209AO Annonce no 205, B.O.A.M.P. 98 B du 23.5.2012. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 20.12.2012.
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Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
Institut universitaire du cancer, avenue Irène Joliot Curie, 31100 Toulouse, FRANCE

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique appréciée sur la base de la grille d'exigence jointe au dossier de consultation et que le candidat aura dument complété pour chacun des lots auquel il candidate, noté sur 10 et au regard des sous-critères pondérés suivant : score fonctionnel 65%, score technique 35 % (40)
2. Démarche projet apprécié sur la base du mémoire technique que le candidat aura remis dans le cadre de son offre pour chacun des lots auquel il candidate, et au regard des éléments d'appréciation suivants : simplicité de mise en oeuvre et du niveau d'appréhension, pertinence des plans de charge, pertinence du plan d'intégration, pertinence du planning et capacité à prendre en compte les exigences de délais, ressources mises à disposition, gestion du changement et plan de formation (30)
3. Critère prix avec: coût de l'investissement progiciel global 25 % coût de la maintenance annuelle 15 %, prix de la prestation formation 15 %, prix de la prestation intégration 25 %, prix de l'unité d'oeuvre supplémentaire 20 % (30)

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2012-10-18 📅
Nom: Infologic Santé - Rovaltain TGV
Adresse postale: Parc du 45ème parallèle 24 rue Brillat Savarin BP 21052 Châteauneuf sur Isère
Commune postale: Valence
Code postal: 26958

2️⃣
Nom: Société Tribvn
Adresse postale: 39 rue Louveau
Commune postale: Châtillon
Code postal: 92320
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulouse
Adresse postale: 68 rue Raymond IV BP 7007
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31068
Courrier électronique: greffe.ta-toulouse@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 562735757 📞
Adresse Internet: http://www.ta-toulouse.juradm.fr 🌏
Fax: +33 562735740 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Toulouse
Adresse Internet: http://www.toulouse.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Source: OJS 2012/S 248-409269 (2012-12-20)
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Fournisseurs:
Infologic Sante - Rovaltain TGV Société Tribvn
Produits/services:
Services de technologies de... Services de programmation et de conseil... Services de programmation de progiciels Services de programmation de logiciels... Services de développement de logiciels... Services de développement de logiciels médicaux Services de conseil en systèmes... Services d'analyse stratégique et de...