Mise en oeuvre d'une solution informatisée de gestion des échantillons biologiques du futur Institut universitaire du cancer

Clinique universitaire du cancer

Le marché couvre les prestations d'acquisition, de mise en oeuvre, de reprise des données existantes, de formation, d'accompagnement et de maintenance d'une solution informatique pour répondre au système d'information de gestion des échantillons biologiques.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-01-07. L'appel d'offres a été publié le 2012-11-21.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ?
Historique des marchés publics
Date Document
2012-11-21 Avis de marché
2013-03-25 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2012-11-21)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels médicaux
Quantité ou étendue:
Ce projet consiste à mettre en place une nouvelle solution logicielle permettant de fournir au sih de l'institut claudius regaud dans un premier temps, de l'Institut universitaire du cancer dans un second temps, les fonctions propres à la gestion des échantillons biologiques:— gestion du centre de ressources biologiques,— collecte des échantillons,— stockage des échantillons,— transformation des échantillons,— cession des échantillons,— gestion des demandes de prestations (hébergement, cession et autres),— reporting et pilotage du centre de ressources biologiques.Le périmètre de ce projet inclut l'intégration d'une interface publique accessible à tous par internet afin de présenter les activités, les collections et la charte du centre de gestion des échantillons biologiques ou la connexion du système de gestion des échantillons biologiques à une telle interface.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels médicaux 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Clinique universitaire du cancer
Adresse postale: 20-24 rue du Pont Saint-Pierre
Code postal: 31052
Commune postale: Toulouse
Contact
Adresse Internet: http://cliniqueuniversitaireducancer.e-marchespublics.com 🌏
Courrier électronique: lacarriere.s@iuc-toulouse.eu 📧
Téléphone: +33 567706492 📞
Fax: +33 567706493 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-11-21 📅
Date limite de soumission: 2013-01-07 📅
Date de publication: 2012-11-23 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 226-372160
Numéro JO-S: 226
Informations complémentaires
i. Téléchargement du dossier de consultation. Le dossier de consultation pourra être obtenu gratuitement. Il doit être téléchargé électroniquement sur le site suivant: http://cliniqueuniversitaireducancer.e-marchespublics.com/ Ii. Durée du marché et délais d'exécution le présent marché lie les parties de sa notification jusqu'à l'admission globale de la solution opérationnelle à laquelle s'ajoutent deux ans de maintenance (suivi support) dont 1 année due au titre de la garantie. La solution globale devra être déployée et être pleinement opérationnelle au premier trimestre 2014 dans le respect de la planification projet tel que décrit à l'article 5.5 du cahier des clauses techniques particulières et repris infra. La solution devra être déployée dans un premier temps à l'icr et être pleinement opérationnelle pour septembre 2013. Cette phase inclut la reprise des données de l'icr. La solution sera ensuite reconduite à l'iuc lors du déménagement de l'icr à l'iuc courant premier trimestre 2014. Cette phase inclut la migration des données de l'icr. Les collections du centre de ressources biologiques du chu seront incluses courant premier trimestre 2014. Cette phase inclut la reprise des données du chu de toulouse. Les collections du centre de ressources biologiques de l'inserm seront incluses courant premier trimestre 2014. Cette phase inclut la reprise des données de l'inserm. iii. Conditions de remise des plis: le délai de remise des offres s'achève le 7.1.2012 à 12:00. Les candidats transmettent leur offre sous pli cacheté à l'adresse suivante: clinique universitaire du cancer direction de projet 20-24 rue du pont saint pierre 31052 Toulouse le pli portera obligatoirement les mentions suivantes: offre pour: gestion des echantillons biologiques a l'institut universitaire du cancer / gcs clinique universitaire du cancer / ne pas ouvrir il est demandé par ailleurs aux candidatsde joindre à leur envoi un support électronique contenant l'ensemble des pièces du dossier au format pdf, à l'exception de la grille d'exigence, à transmettre au format excel. Les plis qui seraient remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limites précitées, ainsi que remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus; ils seront renvoyés à leurs auteurs, non ouverts. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 21.11.2012.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le marché couvre les prestations d'acquisition, de mise en oeuvre, de reprise des données existantes, de formation, d'accompagnement et de maintenance d'une solution informatique pour répondre au système d'information de gestion des échantillons biologiques.
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Quantité ou étendue:
Ce projet consiste à mettre en place une nouvelle solution logicielle permettant de fournir au sih de l'institut claudius regaud dans un premier temps, de l'Institut universitaire du cancer dans un second temps, les fonctions propres à la gestion des échantillons biologiques:
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— gestion du centre de ressources biologiques,
— collecte des échantillons,
— stockage des échantillons,
— transformation des échantillons,
— cession des échantillons,
— gestion des demandes de prestations (hébergement, cession et autres),
— reporting et pilotage du centre de ressources biologiques.
Le périmètre de ce projet inclut l'intégration d'une interface publique accessible à tous par internet afin de présenter les activités, les collections et la charte du centre de gestion des échantillons biologiques ou la connexion du système de gestion des échantillons biologiques à une telle interface.
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Numéro de référence: MP201219AO
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 20-24 rue du pont saint pierre, 31052 Toulouse

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant impérativement les pièces suivantes, datées et signées par lui: - le DC1 - le DC2 ces formulaires sont disponibles sur le site www.economie.gouv.fr.
Situation économique et financière:
— déclaration concernant le chiffre d'affaire global et le chiffre d'affaire concernant les fournitures et services objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles,
— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années.
Capacité technique et professionnelle:
— présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années indiquant le montant la date et le destinataire public ou privé,
— indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et notamment des responsables de prestations de services de même nature que celle du marché,
— déclaration indiquant l'équipement technique et les mesures employées par l'opérateur économique pour s'assurer de la qualité et des moyens dont le candidat dispose pour la réalisation du marché.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le titulaire est dispensé de la constitution d'un cautionnement pour l'exécution de ce marché.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Le délai global de paiement est de 45 jours à compter de la date de réception de la facture. Le point de départ du délai global de paiement est la date de réception de la demande de paiement par le pouvoir adjudicateur. Le titulaire ne peut effectuer cette demande de paiement qu'à compter de la réception de la réception la phase concernée.
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Conformément à l'article 22 du décret 2005-1742, " les groupements d'opérateurs économiques sont autorisés à se porter candidat. " Le cas échéant, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de contraindre le groupement momentané d'entreprise ainsi formé à s'organiser en groupement conjoint en désignant un mandataire unique et solidaire pour les représenter.
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Noms et qualifications professionnelles du personnel

Procédure
Période de validité de l'offre: 180 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique: ce critère sera apprécié sur la base de la grille d'exigence jointe au dossier de consultation et que le candidat aura dument complété, au regard des sous-critères pondérés suivants: score fonctionne (65 %), score technique (35 %) conformément aux dispositions de l'article 14 du règlement de la consultation (40)
2. Démarche projet: ce critère sera appréciée sur la base du mémoire technique que le candidat aura remis dans le cadre de son offre pour chacun des lots auquel il candidate, et au regard des éléments d'appréciation suivant: simplicité de mise en oeuvre, pertinence du planning et capacité à prendre en compte les exigences de délais, pertinence du plan d'intégration, pertinence du plan de formation, ressources mises à disposition. (30)
3. Critère prix côté de la manière suivante: coût de l'investissement progiciel global (25 %), coût de la maintenance annuelle (30 %), prix de la prestation " formation "(20 %), prix de la prestation " intégration " (25 %) (30)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Martine Benoit-Rigeot
Adresse du profil d'acheteur: http://cliniqueuniversitaireducancer.e-marchespublics.com 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-toulouse@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: MP201219AO
Informations complémentaires
i. Téléchargement du dossier de consultation. Le dossier de consultation pourra être obtenu gratuitement. Il doit être téléchargé électroniquement sur le site suivant: http://cliniqueuniversitaireducancer.e-marchespublics.com/ Ii. Durée du marché et délais d'exécution le présent marché lie les parties de sa notification jusqu'à l'admission globale de la solution opérationnelle à laquelle s'ajoutent deux ans de maintenance (suivi support) dont 1 année due au titre de la garantie. La solution globale devra être déployée et être pleinement opérationnelle au premier trimestre 2014 dans le respect de la planification projet tel que décrit à l'article 5.5 du cahier des clauses techniques particulières et repris infra. La solution devra être déployée dans un premier temps à l'icr et être pleinement opérationnelle pour septembre 2013. Cette phase inclut la reprise des données de l'icr. La solution sera ensuite reconduite à l'iuc lors du déménagement de l'icr à l'iuc courant premier trimestre 2014. Cette phase inclut la migration des données de l'icr. Les collections du centre de ressources biologiques du chu seront incluses courant premier trimestre 2014. Cette phase inclut la reprise des données du chu de toulouse. Les collections du centre de ressources biologiques de l'inserm seront incluses courant premier trimestre 2014. Cette phase inclut la reprise des données de l'inserm. iii. Conditions de remise des plis: le délai de remise des offres s'achève le 7.1.2012 à 12:00. Les candidats transmettent leur offre sous pli cacheté à l'adresse suivante: clinique universitaire du cancer direction de projet 20-24 rue du pont saint pierre 31052 Toulouse le pli portera obligatoirement les mentions suivantes: offre pour: gestion des echantillons biologiques a l'institut universitaire du cancer / gcs clinique universitaire du cancer / ne pas ouvrir il est demandé par ailleurs aux candidatsde joindre à leur envoi un support électronique contenant l'ensemble des pièces du dossier au format pdf, à l'exception de la grille d'exigence, à transmettre au format excel. Les plis qui seraient remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limites précitées, ainsi que remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus; ils seront renvoyés à leurs auteurs, non ouverts.
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Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 21.11.2012.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulouse
Adresse postale: 68 rue raymond iv, BP 7007
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31068
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-toulouse@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 562735757 📞
Adresse Internet: http://www.ta-toulouse.juradm.fr 🌏
Fax: +33 562735740 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Toulouse
Source: OJS 2012/S 226-372160 (2012-11-21)
Avis d'attribution de marché (2013-03-25)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 289 330,00 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Union européenne

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-03-25 📅
Date de publication: 2013-03-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 060-099500
Se réfère à l'avis: 2012/S 226-372160
Numéro JO-S: 60
Informations complémentaires
Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur : MP201219AO. Annonce n° 151, BOAMP 228 B du 24.11.2012. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 25.3.2013.

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: institut Claudius Regaud, 31052 Toulouse

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique: ce critère sera apprécié sur la base de la grille d'exigences jointe au dossier de consultation et que le candidat aura dument complété, au regard des sous-critères pondérés suivants: score fonctionnel (65 %), score technique (35 %) conformément aux dispositions de l'article 14 du règlement de la consultation (40)
2. Démarche projet: ce critère sera appréciée sur la base du mémoire technique que le candidat aura remis dans le cadre de son offre pour chacun des lots auquel il candidate, et au regard des éléments d'appréciation suivant : simplicité de mise en oeuvre, pertinence du planning et capacité à prendre en compte les exigences de délais, pertinence du plan d'intégration, pertinence du plan de formation, ressources mises à disposition (30)
3. Critère prix côté de la manière suivante: coût de l'investissement progiciel global (25 %), coût de la maintenance annuelle (30 %), prix de la prestation « formation » (20 %), prix de la prestation « intégration » (25%) (30)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2012-03-19 📅
Nom: Modul-Bio SAS
Adresse postale: PArc scientifique Luminy Biotech II, 163 avenue de Luminy – case 935
Commune postale: Marseille Cedex 09
Code postal: 13288
Courrier électronique: l.jacotot@modul-bio.com 📧
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 6

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 68 rue Raymond IV, BP 7007
Source: OJS 2013/S 060-099500 (2013-03-25)