Migration du logiciel HR Access et de sa plate-forme technique

OSEO

Migration du logiciel HR Access 3.e et de sa plate-forme technique consécutivement à l'arrêt de la maintenance évolutive de ce logiciel acquis en 2004.
Cette migration s'effectuera à iso-fonctionnalité vers la version HR Access Suite 9.
Elle s'appliquera à tous les domaines fonctionnels; à savoir: gestion administrative, paie, post-paie, formation, gestion des emplois et compétences, gestion des temps et activités.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-07-10. L'appel d'offres a été publié le 2012-05-25.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2012-05-25 Avis de marché
2012-09-13 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2012-05-25)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines
Quantité ou étendue: L'effectif payé d'OSEO est de l'ordre de 2 000 personnes.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Oseo
Adresse postale: 27-31 avenue du Général Leclerc
Code postal: 94700
Commune postale: Maisons-Alfort
Contact
Courrier électronique: dsi-migrationhraccess@oseo.fr 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-05-25 📅
Date limite de soumission: 2012-07-10 📅
Date de publication: 2012-05-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 101-168615
Numéro JO-S: 101
Informations complémentaires
Les réponses doivent parvenir: — soit en un exemplaire papier non relié et une copie électronique de l'ensemble des documents sur CD ou clé USB, — soit en format électronique. Elles devront parvenir avant la date et heure indiquée au paragraphe IV.3.4 par lettre recommandée avec AR, Colissimo, porteur ou par voie électronique à l'adresse mail indiquée au point I.1. Les éventuelles questions des candidats devront être adressées par courrier électronique à l'adresse mail figurant au point I.1 au moins 7 jours avant la date limite de réception des candidatures indiquée au point IV.3.4.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Migration du logiciel HR Access 3.e et de sa plate-forme technique consécutivement à l'arrêt de la maintenance évolutive de ce logiciel acquis en 2004.
Cette migration s'effectuera à iso-fonctionnalité vers la version HR Access Suite 9.
Elle s'appliquera à tous les domaines fonctionnels; à savoir: gestion administrative, paie, post-paie, formation, gestion des emplois et compétences, gestion des temps et activités.
Les variantes sont acceptées ✅
Durée de l'accord: 18 mois
Numéro de référence: OSEO DSI 2012 005 PF
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: OSEO, 27/31 avenue du Général Leclerc, 94700 Maisons-Alfort FRANCE.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Les document suivants sont à fournir:
— Lettre de candicature imprimé DC1 dûment complété et K-Bis (ou équivalent),
— Documents relatifs aux pouvoirs de personnes habilitées à les engager avec copie du jugement, si le candidat est en redressement judiciaire.
Situation économique et financière:
La déclaration de candidature (imprimé DC2) précisant notamment le chiffre d'affaires des 3 dernières années relatif à la fourniture de prestations correspondant à l'objet du marché.
— bilans des 3 dernières années.
Capacité technique et professionnelle:
— liste de références significatives de moins de 3 ans pour des prestations et fournitures similaires à celles faisant l'objet du présent marché. Le candidat indiquera ses références sur au maximum une page par expérience,
— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels.Du candidat pour chacune des 3 dernières années, expérience du personnel d'encadrement et d'expertise qui pourraient suivre les prestations.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Les candidats devront avoir réalisé des prestations similaires pour une société disposant d'un effectif d'au moins 1 000 personnes.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
L'exécution du marché sera financé par le budget d'OSEO. Le paiement se fait conformément à l'article L441-3du code de commerce. Les sommes dues au titulaire seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes.
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
La candidature sera présentée par une seule entreprise ou par un groupement. En cas de groupement, la forme souhaitée par le représentant du pouvoir adjudicateur est un groupement solidaire ou conjoint avec mandataire solidaire. Si le groupe attributaire du marché est d'une forme différente, il se verra contraint d'assurer sa transformation pour se conformer au souhait du pouvoir adjudicateur.
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Si le candidat souhaite se fonder sur les capacités d'autres opérateurs économiques, ces derniers devront produire les mêmes documents et informations demandées aux candidats aux articles III.2.1, III.2.2 et III.2.3.
Autres conditions particulières:
OSEO est soumis au secret professionnel bancaire (article 511-33 du code monétaire et financier) et au secret des affaires (article 226-13 du code pénal). Cela entrainera des clauses de confidentialité strictes dans le marché.
L'ensemble des réunions, des documents et des dialogues lors de la réalisation des prestations devra avoir lieu en français.
Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Période de validité de l'offre: 90 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Compréhension du besoin fonctionnel et technique (30)
2. Compétences proposées (25)
3. Proposition financière (30)
4. Méthodologie (organisation, livrables, calendrier) (15)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Xavier de Broca
Nom: Oseo
Adresse postale: 27/31 avenue du Général Leclerc
Commune postale: Maisons alfort
URL des documents: http://www.oseo.fr/notre_mission/publications/appels_d_offres_oseo/MigrationHrAcess 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: OSEO DSI 2012 005 PF
Informations complémentaires
Les réponses doivent parvenir:
— soit en un exemplaire papier non relié et une copie électronique de l'ensemble des documents sur CD ou clé USB,
— soit en format électronique.
Elles devront parvenir avant la date et heure indiquée au paragraphe IV.3.4 par lettre recommandée avec AR, Colissimo, porteur ou par voie électronique à l'adresse mail indiquée au point I.1.
Les éventuelles questions des candidats devront être adressées par courrier électronique à l'adresse mail figurant au point I.1 au moins 7 jours avant la date limite de réception des candidatures indiquée au point IV.3.4.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: TGI de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2012/S 101-168615 (2012-05-25)
Avis d'attribution de marché (2012-09-13)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 849 660,00 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Contact
Courrier électronique: dsi-migrationhracces@oseo.fr 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-09-13 📅
Date de publication: 2012-09-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 179-294210
Se réfère à l'avis: 2012/S 101-168615
Numéro JO-S: 179

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
OSEO.
27/31 avenue du général Leclerc, 94700 Maisons-Alfort, FRANCE.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2012-08-21 📅
Nom: HR Conseil
Adresse postale: 223 boulevard Pereire
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5
Source: OJS 2012/S 179-294210 (2012-09-13)
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