Location-maintenance de photocopieurs multifonctions numériques et d'imprimantes connectés, d'un logiciel de soumission de documents électroniques, d'un logiciel de gestion des flux et d'un serveur de fax

Quantité ou étendue

La prestation de la présente consultation consiste en:— fourniture, livraison, installation et mise en service de photocopieurs multifonctions et d'imprimantes,— installation et mise en service d'un logiciel de soumission de documents électroniques et d'un logiciel de gestion des flux,— fourniture, installation et mise en service d'un serveur de fax,— maintenance de l'ensemble du matériel décrit ci-dessus,— formation et accompagnements des utilisateurs aux nouveaux matériels et du personnel d'encadrement.Le marché est conclu en mono titularisation sous la forme d'un marché à bons de commande avec engagement sur un montant minimum en application de l'article 77 du code des marchés publics mentionnée ci-dessous:Montant minimum: 900 000 EUR HT pour la période contractuelle totale.La prestation, objet du marché porte sur un (1) lot unique composé de 9 sous-lots:Sous-lot 1: multifonction laser monochrome A4;Sous-lot 2: multifonction laser monochrome A4 impression sécurisée;Sous-lot 3: multifonction laser monochrome A4/A3;Sous-lot 4: multifonction laser Couleur A4/A3;Sous-lot 5: imprimantes laser NB;Sous-lot 6: matériel pour l'atelier de reprographie;Sous-lot 7: logiciel 1 > comptage détaillé et refacturation interne (gestion de flux;Sous-lot 8: logiciel 2 > soumission des travaux d'impression à réaliser en salle de reprographie;Sous-lot 9: logiciel 3 > solution de fax/server.Le marché est conclu pour une durée allant du 1.1.2013 jusqu'à 31.12.2017.

Informations complémentaires

Les DCE pourront être transmis par voie postale, courriel ou téléchargés sur la plate-forme https://www.achats-hopitaux.com Les frais d'accès à la plate-forme sont à la charge du candidat. Les candidats sont autorisés à transmettre leurs candidatures et leurs offres par voie électronique selon les modalités fixées au règlement de consultation en se rendant sur la plateforme https://www.achats-hopitaux.com ou sur support papier et acheminés par voie postale ou par porteur à l'adresse figurant dans le présent aapc.

A l'appui de sa candidature, le candidat doit fournir:

1.la lettre de candidature (DC1 ou forme libre). S'il s'agit d'une réponse dématérialisée, ce document doit être signé électroniquement;

2.la copie du ou des jugements prononcés, s'il est en redressement judiciaire;

3.déclaration sur l'honneur en application des articles 43 et 44 du CMP et des articles 8 et 38 de l'ordonnance no 2005-649 du 6.6.2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics: (DC1 ou forme libre):

4.les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager le candidat (DC2 ou forme libre);

5.le ou les renseignements permettant d'évaluer les capacités professionnelles, techniques et financières du candidat (DC2 ou forme libre);

A)déclaration concernant le chiffre d'affaires global, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.

Si le candidat est objectivement dans l'impossibilité de produire, pour justifier de sa capacité financière l'un des documents fixés par l'arrêté du 28.8.2006, il peut prouver sa capacité financière par tout autre document considéré comme équivalent par le pouvoir adjudicateur.

Le jugement des candidatures sera effectué à partir du critère suivant:

1.capacités financières

Critères de jugement des offres:

— critère 1: qualité de la solution technique et du plan d'assurance qualité (moyens techniques et humains mis à disposition pour le déploiement de la solution proposée et la maintenance, ergonomie de la solution proposée (matériels, logiciel de soumission et de gestion des flux, serveur de fax, accompagnement au changement...),

— critère 2: coût de la prestation,

— critère 3: délai d'intervention de la maintenance,

— critère 4: démarche environnementale.

Les modalités de notation des critères et leur pondération sont détaillées au RC.

Des essais obligatoires seront organisés le 3.7.2012, et des présentations obligatoires le 10.7.2012 sur le site du CHU selon les modalités détaillées au RC.

Prestations supplémentaires éventuelles (PSE, anciennement nommées " options ").

Pse no1: imprimante couleur (voir cctp).

Pse no2: massicot de chasse (voir matériel pour l'atelier de reprographie).

La réponse à ces PSE est facultative.

Pour tout renseignement complémentaire concernant le marché, les candidats peuvent s'adresser à:

— renseignements administratifs:

Mme M C Nicolau.

Direction des ressources matérielle, de l'ingénierie et de l'information.

Achats et Ressources Matérielles.

Tél. +33 549444344.

Fax +33 549444162.

Courriel: marie-claude.nicolau@chu-poitiers.fr.

— renseignements techniques (solutions informatiques):

M. Potaux Eric.

Direction du système d'information.

Tél. +33 549444846.

Fax +33 549444162.

Courriel: eric.potaux@chu-poitiers.fr.

Renseignements "démarche environnementale".

M. Blanchier Ludovic.

Direction des achats.

Tél. +33 549444715.

Fax +33 549444162.

Courriel: ludovic.blanchier@chu-poitiers.fr.

Renseignements "solutions de téléphonie".

M. Day Jean Philippe.

Direction du système d'information.

Tél. +33 549443030.

Fax +33 549444150.

Courriel: jean-philippe.day@chu-poitiers.fr.

L'espace d'échanges sécurisé du portail "achats-hopitaux.com" (cliquer sur "Echange" puis sur "Dépôt spontané") peut être utilisé pour poser une question au pouvoir adjudicateur.

Une réponse sera adressée à tous les candidats ayant été destinataires du dossier.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 15.5.2012.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent

Budget d'exploitation ressources propres au CHU de Poitiers. Le délai global de paiement ne pourra excéder 50 jours à compter de la date d'admission si l'établissement a reçu la facture avant l'admission ou de la date de réception de la facture si celle-ci est reçue après l'admission par virement bancaire sur mandat administratif et versement de l'avance selon les modalités définies au CMP. L'Avance ne pourra être versée qu'après constitution d'une garantie à première demande prévue à l'article 89 du CMP. La personne publique ne donnera pas son accord pour la constitution d'une caution personnelle et solidaire. Versement et remboursement de l'avance en application de l'article 87 et suivant du CMP.