Location et maintenance de copieurs haut volume pour le centre de production et traitement de document

Communauté agglomération de Reims

Le présent marché a pour objet la location et la maintenance avec services associés d'une solution numérique couleur et d'une solution numérique noir et blanc en environnement informatique, de production et de reproduction haut volume de documents.la maintenance intègre la fourniture des consommables et les prestations techniques de réparation et d'entretien.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-09-27. L'appel d'offres a été publié le 2012-08-07.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2012-08-07 Avis de marché
2012-08-13 Informations complémentaires
2012-12-04 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2012-08-07)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Photocopieurs
Quantité ou étendue:
Le marché sera conclu pour une durée de quatre (4) ans fermes à compter de la date de notification du marché. La date prévisionnelle de commencement d'exécution est fixée au 1.2.2013. La location débutera à la date d'installation du matériel et la maintenance à la signature du procès verbal de mise en service. Il n'est pas prévu de prestations supplémentaires et alternatives au cahier des charges.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Photocopieurs 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Communauté agglomération de Reims
Adresse postale: 8 rue de la Grosse Ecritoire
Code postal: 51100
Commune postale: Reims
Contact
Adresse Internet: http://www.reimsmetropole.fr 🌏
Courrier électronique: c3cpoleressources@reimsmetropole.fr 📧
Téléphone: +33 326777493 📞
Fax: +33 326777450 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-08-07 📅
Date limite de soumission: 2012-09-27 📅
Date de publication: 2012-08-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 154-257468
Numéro JO-S: 154
Informations complémentaires
Dispositions relatives à la dématérialisation: les candidats ont la possibilité de faire acte de candidature et de déposer une offre par transmission électronique dans cette procédure de marché public. Pour réaliser ces actions, les candidats devront se connecter, via Internet, à l'adresse suivante: https://www.marches.reimsmetropole.fr/reimsmetropole. Les candidats peuvent choisir entre ces deux modes de soumission: soit la transmission électronique de leur candidature et de leur offre, soit leur envoi ou leur dépôt contre récépissé sur un support papier ou sur support physique électronique (cd rom, dvd rom...) de leur candidature et de leur offre. Un "Guide d'utilisation à destination des opérateurs économiques" est mis à sa disposition sur le site dans la rubrique "Aide". Les plis seront transmis par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de sa réception et de garantir sa confidentialité. Les candidats peuvent demander les documents de la consultation et adresser ou déposer leur offre sous pli cacheté à l'adresse suivante: C3c pôle ressources - 8 rue de la Grosse Ecritoire (rez-de-chaussée) - 51100 Reims, FRANCE, tél. +33 326777493, télécopie: +33 326777450, du lundi au vendredi de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00. Unité monétaire utilisée: l'euro. Afin d'optimiser l'analyse des offres, les concurrents dont les candidatures auront été agréées devront procéder à la démonstration des matériels et logiciels proposés en semaine 40. La durée de la démonstration ne pourra excéder 2:00 et se déroulera sur le site proposé par le candidat. Ces présentations et démonstrations seront réalisées dans des conditions de stricte égalité et de façon à respecter la confidentialité des offres. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 7.8.2012.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le présent marché a pour objet la location et la maintenance avec services associés d'une solution numérique couleur et d'une solution numérique noir et blanc en environnement informatique, de production et de reproduction haut volume de documents.la maintenance intègre la fourniture des consommables et les prestations techniques de réparation et d'entretien.
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Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: location maintenance d'un système d'impression couleur haut volume
Brève description: Location maintenance d'un système d'impression couleur haut volume.
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: location maintenance d'un système d'impression noir et blanc haut volume
Brève description: Location maintenance d'un système d'impression noir et blanc haut volume.
Numéro de référence: CF4-M2-02
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
centre de production et traitement du document - 268 avenue de Laon, 51100 Reims, FRANCE.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Les candidats peuvent compléter les modèles DC1, DC2 et NOTI2 proposés par la direction des affaires juridiques du ministère de l'économie et des finances, ou répondre sur papier libre à l'ensemble des exigences prévues au cahier des charges en n'omettant pas de joindre les documents à annexer en cas de besoin. Les entreprises ne présentant pas les garanties techniques et financières suffisantes sont susceptibles de ne pas être admises. Le candidat fournira les éléments suivants: La lettre de candidature détaillant les cocontractants en cas de groupement (facultatif); La copie du ou des jugements prononcés si le candidat est en redressement judiciaire; Une déclaration sur l'honneur du candidat pour justifier qu'il n'a pas fait l'objet d'une interdiction de concourir prévue à l'article 43 du code des marchés publics; Une déclaration sur l'honneur dûment datée et signée par le candidat pour justifier qu'il est en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L5212-1 à L5212-4 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés; Documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée à engager la société; Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années; Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature. Attention le candidat retenu devra fournir avant toute notification du marché, obligatoirement, une attestation URSSAF datant de moins de six mois, les justificatifs fiscaux (NOTI2 et volets 3666) ainsi que l'extrait de l'inscription RCS ou au répertoire des métiers ou récépissé du dépôt de déclaration auprès d'un centre de formalités.
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Situation économique et financière:
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.
Capacité technique et professionnelle:
Présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut par une déclaration de l'opérateur économique.
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Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Aucune garantie financière n'est exigée.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Virement administratif. - délai global de paiement: 30 jours suivant la réception de la demande de règlement, - ordonnateur: Mme la Présidente de Reims Métropole, - comptable public assignataire des paiements: Mme la comptable du trésor de Reims Municipale, - l'avance est versée pour tous les marchés supérieurs à 50 000 EUR HT dans les conditions fixées à l'article 87 du code des marchés publics, - le financement est assuré par le budget principal, le budget de l'eau et le budget assainissement de Reims Métropole.
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Sans exigence particulière.

Procédure
Période de validité de l'offre: 150 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix (55)
2. Valeur technique de l'offre (40)
3. Environnement (5)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: C3C pôle Ressources
Mlle Ragot Adélaïde
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.reimsmetropole.fr/reimsmetropole 🌏
Nom: Reims Métropole
Adresse postale: 1-3 place Max Rousseaux
Point de contact: direction des moyens généraux et logistiques, service des moyens généraux
M. Roche Sylvain
Téléphone: +33 326777888 📞
Courrier électronique: sylvain.roche@reimsmetropole.fr 📧
Fax: +33 326243681 📠
URL pour informations complémentaires: http://www.marches.reimsmetropole.fr/reimsmetropole 🌏
Point de contact: C3C pôle ressources
URL des documents: https://marches.reimsmetropole.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=695&orgAcronyme=reimsmetropole 🌏
URL pour la participation: https://marches.reimsmetropole.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=695&orgAcronyme=reimsmetropole 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: CF4-M2-02
Informations complémentaires
Dispositions relatives à la dématérialisation: les candidats ont la possibilité de faire acte de candidature et de déposer une offre par transmission électronique dans cette procédure de marché public. Pour réaliser ces actions, les candidats devront se connecter, via Internet, à l'adresse suivante: https://www.marches.reimsmetropole.fr/reimsmetropole. Les candidats peuvent choisir entre ces deux modes de soumission: soit la transmission électronique de leur candidature et de leur offre, soit leur envoi ou leur dépôt contre récépissé sur un support papier ou sur support physique électronique (cd rom, dvd rom...) de leur candidature et de leur offre. Un "Guide d'utilisation à destination des opérateurs économiques" est mis à sa disposition sur le site dans la rubrique "Aide". Les plis seront transmis par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de sa réception et de garantir sa confidentialité. Les candidats peuvent demander les documents de la consultation et adresser ou déposer leur offre sous pli cacheté à l'adresse suivante: C3c pôle ressources - 8 rue de la Grosse Ecritoire (rez-de-chaussée) - 51100 Reims, FRANCE, tél. +33 326777493, télécopie: +33 326777450, du lundi au vendredi de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00. Unité monétaire utilisée: l'euro. Afin d'optimiser l'analyse des offres, les concurrents dont les candidatures auront été agréées devront procéder à la démonstration des matériels et logiciels proposés en semaine 40. La durée de la démonstration ne pourra excéder 2:00 et se déroulera sur le site proposé par le candidat. Ces présentations et démonstrations seront réalisées dans des conditions de stricte égalité et de façon à respecter la confidentialité des offres.
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Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 7.8.2012.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Châlons-en-Champagne
Adresse postale: 25 rue du Lycée
Commune postale: Châlons-en-Champagne
Code postal: 51036
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 326668687 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2012/S 154-257468 (2012-08-07)
Informations complémentaires (2012-08-13)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-08-13 📅
Date de publication: 2012-08-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 158-262803
Se réfère à l'avis: 2012/S 154-257468
Numéro JO-S: 158
Source: OJS 2012/S 158-262803 (2012-08-13)
Avis d'attribution de marché (2012-12-04)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-12-04 📅
Date de publication: 2012-12-06 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 235-386210
Numéro JO-S: 235
Informations complémentaires
Concernant le lot no 1, le montant du devis quantitatif estimatif s'élève à 110 478,63 EUR (TTC). Concernant le lot no 2, le montant du devis quantitatif estimatif s'élève à 17 600,29 EUR (TTC). Annonce no 150, BOAMP 154 B du 10.8.2012. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 4.12.2012.
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Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
Centre de production et traitement du document - 268 avenue de Laon, 51100 Reims.

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2012-11-21 📅
Nom: Ricoh France SAS
Adresse postale: Parc tertiaire Silic - 7/9 avenue Robert Schuman - BP 70102
Commune postale: Rungis Cedex
Code postal: 94513
Pays: France 🇫🇷

2️⃣
Nom: Ricoh France sas
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
3

Référence
Identifiants
Numéro de l'avis au JO S: 2012/S 158-262803
Source: OJS 2012/S 235-386210 (2012-12-04)
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